?Guía de entrevista para el director de proyecto

El objetivo es proporcionar asistencia a los candidatos que solicitan el puesto de directores de proyectos. La gestión de proyectos es un camino hacia el avance, requiere aprovechar su experiencia anterior en desarrollo y, por lo general, paga más que un programador. La preparación para postularse para un puesto de gerente de proyectos incluye: revisar algunos conceptos y terminología de uso común y hacerse algunas preguntas que a menudo se hacen en las entrevistas. Aprenda a utilizar una o más herramientas de planificación de gestión de proyectos. La preparación anterior aumentará su confianza al postularse para este puesto.

Pensar en lo que vas a decir y prepararte para responder preguntas amplias son aspectos importantes para una solicitud exitosa. A diferencia de postularse para puestos técnicos, las respuestas a las preguntas sobre gestión de proyectos suelen ser subjetivas. Debe recordarse que la responsabilidad del director de proyecto de un proyecto técnico es organizar a los miembros del proyecto para lograr ciertos objetivos comerciales mediante la realización de tareas técnicas. La tarea técnica debe ser aplicable o mantenible, y ambas deben cumplir con los requisitos y expectativas del cliente/usuario.

El objetivo no es enseñar cómo hacer gestión de proyectos. Hay muchos buenos libros, revistas y seminarios sobre este tema. Algunos se enumerarán en la bibliografía del or. Se introducirán métodos e ideas sobre cómo responder preguntas de solicitud. Puede organizar sus respuestas basándose en su propia experiencia, observando a otros gerentes de proyectos y la descripción del puesto que está solicitando. No importa qué pregunta le hagan ni cómo la responda, recuerde utilizar el atributo más útil e importante de un director de proyecto... el sentido común.

1. ¿Qué es la verdadera gestión de proyectos?

Cualquier proyecto exitoso no puede ser mérito de una sola persona. Un proyecto exitoso es el resultado de los esfuerzos conjuntos de muchas personas de múltiples departamentos. Estas personas, al formar un equipo de proyecto, tienen diferentes niveles técnicos, talentos, estilos de trabajo y conocimientos.

El equipo del proyecto debe tener un objetivo común, una perspectiva común y una comprensión clara del trabajo que tienen que realizar. El equipo, independientemente de la estructura jerárquica, debe poder trabajar bien y estar motivado para lograr los objetivos comerciales.

El director del proyecto es el líder del equipo del proyecto. Su función es motivar al equipo para completar las tareas de manera positiva. Este puesto requiere habilidades tanto técnicas como humanas y requiere enfoque diario (en orden)

Negocio

Empresa

Proyectos

Equipo

Personal

Cambios en tecnología y métodos

Las habilidades del director del proyecto deben incluir habilidades técnicas y habilidades de gestión. Una base técnica sólida puede apoyar al equipo en los aspectos técnicos. Función de tutoría, habilidades de gestión que ayudan a la comunicación y la resolución de problemas. Las habilidades de gestión no se limitan a los aspectos técnicos, sino que también incluyen habilidades de resolución de problemas, habilidades de estimación, habilidades de planificación, habilidades interpersonales y de comunicación.

Es posible que te hayas dado cuenta de que has pasado por alto o te faltan conocimientos en determinadas áreas. Por tanto, los lectores son:

Personas que nunca han sido jefes de proyecto

Personas que ya son jefes de proyecto pero piensan que sus habilidades están desactualizadas

2. Qué es un director de proyecto

Rol de un director de proyecto

La gestión de proyectos es la repetición continua de procesos como estimación, planificación, reorganización, integración, evaluación y revisión, incluyendo la participación de los gerentes y usuarios y resolución de problemas hasta alcanzar los objetivos de negocio del proyecto.

¿Qué tipo de personas necesita la dirección?

Todo gerente busca personas que tengan la capacidad de lograr un determinado objetivo empresarial. La parte más difícil es saber lo que saben y pueden hacer. Lo que es más difícil es no saber cuántas personas se necesitan. Por lo tanto, debes convencer al reclutador de que eres genuino y confiable. Esto va más allá del alcance del proyecto e incluye mantener el contacto con la gerencia y los clientes.

Gestionar significa ser capaz de hacer frente a circunstancias favorables o desfavorables. Deberás demostrar tus habilidades de gestión cuando el problema no esté formulado detalladamente o cuando no existan soluciones alternativas. Si deja que la gerencia resuelva todos sus problemas, ¿de qué le sirve a usted que la gerencia haga el trabajo que usted está haciendo?

Habilidades de Gestión de Personas

Comprender la psicología de las personas y su forma de trabajar es una de las cualidades necesarias de un director de proyectos. Todos son diferentes. Al comprender cómo trabajan usted y los demás, puede aliviar el estrés y facilitar la comunicación.

El lema de IBM durante muchos años ha sido "Respetar a todos". Esto se traduce en comprender a las personas con las que interactúas a diario. Para ello, debes conocerte a ti mismo y saber cómo inspiras o presionas a los demás.

Leer libros sobre el análisis del tipo de personalidad de Myers-Briggs es un buen punto de partida. Katherine Briggs y su hija Isabel Briggs-Myers desarrollaron un cuestionario (MBTI Myers-Briggs Personality Type Indicator) para ayudar a las personas a descubrir su estilo personal y el impacto que tiene en su equipo. Este cuestionario se desarrolló sobre la base de los "tipos psicológicos" de Carl Jung. Estos libros se pueden encontrar en las librerías en las categorías de superación personal y psicología.

Debes comprender los estilos de trabajo personales y tener en cuenta estas lecciones prácticas. Los elementos que se enumeran a continuación deberían convertirse en algo natural a la hora de llevarse bien con las personas.

También es necesario el sentido común de todo director de proyecto que quiera tener éxito:

Respetar a cada empleado (proveedor)

Escuchar con la mente abierta

Tomar decisiones informadas

No critiques a los demás en público

Comprende tus propias fortalezas y el orden de hacer las cosas

Escucha sinceramente las opiniones y sugerencias de los miembros del equipo

Tener una comprensión clara de los objetivos y los resultados

Promover la colaboración y el intercambio de información dentro del equipo de TI

Comprender el estilo de trabajo de cada persona y sus fortalezas y debilidades

Los elogios deben expresarse con sinceridad y de una manera que los miembros del equipo aprecien

Trate los impactos negativos como oportunidades de crecimiento

Brinde orientación de manera positiva

Usted no puedes gestionar lo que no puedes controlar

Como se mencionó anteriormente, la gestión de proyectos es la ejecución de una serie de tareas repetibles para lograr un objetivo comercial. Para completar la tarea, debe establecer un sistema de control. Por lo tanto, prepárate para los siguientes problemas:

Métricas: Las métricas pueden tener consecuencias negativas si no se gestionan o utilizan bien. Los métodos de medición se pueden utilizar como "insumos" para la planificación, y se pueden recopilar estadísticas durante y al final del proyecto para proporcionar referencia para el próximo proyecto o la siguiente etapa del proyecto. No es apropiado utilizar métricas para evaluar el desempeño de los empleados.

Plan de proyecto: Al formular un plan de proyecto, se pueden obtener puntos de control clave de las tareas que se están realizando. Estos puntos de control son señales para alcanzar los objetivos comerciales. Recuerde que la planificación de proyectos no sólo es útil para nuevos desarrollos. Son igualmente importantes en soporte y mantenimiento. Muchos directores de proyectos cometen el mismo error. Crean un gran plan pero nunca lo implementan. De hecho, rara vez funcionan según lo planeado.

Presupuesto: La estimación y planificación deben ir acompañadas de un presupuesto. Muchos directores de proyectos crean y gestionan sus propios presupuestos. Si puede mantener el progreso real de su trabajo en consonancia con su plan, su trabajo será más fácil. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos tienen la capacidad de asociar costos (por hora, día o año) con un recurso. Muchos departamentos de finanzas corporativas consideran que los gastos de recursos incluyen gastos generales y administrativos. Otras empresas pueden calcularlo por separado según el nombre del proyecto o los usuarios, el estilo de gestión, los empleados y los consultores. (Para los consultores, considere también el pago de horas extras). Los costos de equipo también se consideran por separado. Recuerde considerar también las herramientas de software y el hardware necesarios para ejecutar la aplicación de su proyecto. (Por ejemplo, impresoras a color en el departamento de ventas)

Plan de trabajo del empleado: Las personas son valiosas en cualquier proyecto. Una persona puede hacer que un proyecto sea exitoso o funcione sin problemas, o puede descarrilarlo. Los planes de trabajo de los empleados pueden desempeñar un papel constructivo y práctico en el crecimiento de los empleados. La mayoría de las organizaciones tienen su propio formato. Pero independientemente de la forma, los siguientes elementos deben incluir: responsabilidades claras; evaluación objetiva de las fortalezas y debilidades de los empleados y oportunidades para que los empleados participen en la formulación de su dirección de desarrollo y su evaluación.

Recompensas/Presiones de la Gestión de Proyectos

El papel del director de proyecto es un arma de doble filo. Este puesto requiere cierta presión y también recibirá las recompensas correspondientes. Una vez que te conviertas en director de proyectos, debes estar preparado para ambos.

Todos serán recompensados ​​por completar con éxito un sistema. Poder ayudar a los empleados a desarrollar su potencial es una recompensa única para los directores de proyectos. Las personas son el elemento más importante en cualquier tarea. Usar sus habilidades de gestión para crear un equipo dinámico es algo de lo que estar orgulloso.

El personal también es la mayor presión. Después de todo, las personas se ven afectadas por cosas que están fuera de su control. Las dificultades familiares de los miembros del equipo y los conflictos de personalidad entre los miembros del equipo deben ser manejados por el director del proyecto.

La primera persona con la que debes hablar sobre cualquier problema con la aplicación o con un miembro del equipo es el director del proyecto. La alta dirección y los usuarios creen que usted es la única persona responsable de los retrasos en el proyecto, los requisitos no cumplidos, los errores y las imprecisiones en el sistema, etc.

3. Métodos de preparación para las entrevistas