2023 último formato de documento oficial estándar nacional

El último formato de documento oficial estándar nacional de 2023 incluye título, agencia de envío principal, texto principal, agencia emisora, fecha de emisión, etc.

Título: El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial. Se denominan los "tres elementos" del documento oficial. título.

El mecanismo principal: El mecanismo principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título y en la línea superior. Deje 1 línea en blanco debajo del título, use la tipografía de imitación No. 3 de la Dinastía Song en el espacio superior a la izquierda, use el espacio superior al regresar a la línea y use dos puntos de ancho completo después del último nombre del host.

Texto: El contenido del texto debe transmitir con precisión los principios relevantes y el espíritu político de la agencia emisora. El estilo de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y evitar ser extenso y confuso. Las preguntas solicitadas para obtener instrucciones deben abordarse en una oración, no varias cosas en una sola oración. Los números ordinales jerárquicos estructurales del texto deben captarse y utilizarse con precisión.

Autoridad emisora: escrita en la parte inferior derecha del texto, también conocida como firma. Generalmente se requiere el nombre completo de la agencia emisora. También se puede sellar sin necesidad de escribir la autoridad emisora. El sello oficial se estampa a mitad del año, mes y día al final del documento oficial como prueba de que el documento es válido para la autoridad emisora.

Fecha de emisión: El documento oficial debe indicar la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora ​​y ligeramente desplazada hacia la derecha. La fecha de emisión debe indicar el nombre completo de la fecha de emisión para evitar dificultades en futuras inspecciones. La fecha de emisión del documento generalmente se basa en la fecha emitida por el líder.

Formato específico de documentos oficiales

Formato carta: La distancia entre el borde superior del nombre de la autoridad emisora ​​y el borde superior de la página es de 30 mm. Fuentes de letras pequeñas El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Hay una línea civil y militar 4 mm debajo del nombre completo de la organización (gruesa en la parte superior y delgada en la parte inferior) y una línea civil y militar (. delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 20 mm del borde inferior de la página. Ambas líneas tienen una longitud de 170 mm. Hay 28 caracteres en el centro de cada línea. El nombre de la agencia emisora ​​y la doble línea están impresos en rojo.

Formato del comando: El logotipo del comando consta del nombre de la agencia emisora ​​más "orden" u "orden", con un subíndice rojo en fuente Song, y el tamaño de fuente lo determina la agencia emisora. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para marcar el número de pedido. La siguiente línea del texto está en blanco con 4 palabras a la derecha para identificar la firma del emisor. Hay 2 palabras en blanco en el sello de firma. Se identificará el título del emisor de forma conjunta; la orden u orden emitida deberá identificarse con el nombre completo. Hay dos palabras en el espacio derecho debajo de la firma del emisor para indicar el momento en que se redactó el documento.

Formato de las actas de la reunión: el logotipo del acta de la reunión consta de "×××××actas de la reunión". La posición del logotipo es la misma que en 8.1.4, con pequeñas marcas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.