Resumen de gestión de proyectos de la empresa
1. El sistema de gestión de proyectos no es saludable y la conciencia de la gestión de proyectos es débil.
La sucursal 200X * * ha introducido una serie de sistemas de gestión, pero no hay muchos sistemas de gestión relacionados con proyectos, la intensidad de la gestión no es alta, el rendimiento es insuficiente, falta conciencia sobre la gestión de fondos del proyecto y falta calidad. la conciencia de la estabilidad es débil.
2. El seguimiento del proceso es sólo una formalidad y la "humanidad" es más prominente.
En la inspección exhaustiva de los proyectos del año anterior, las puntuaciones de los proyectos de la sucursal * * fueron insatisfactorias y algunos proyectos no revelaron completamente las habilidades y la estabilidad del equipo. Aunque algunos proyectos han realizado trabajos de aclaración, el seguimiento del equipo suele ser formalista o incluso superficial, lo que provoca muchos problemas de calidad y riesgos de estabilidad. El departamento de proyectos tiene requisitos laxos para los gerentes de proyecto, y los gerentes de proyecto tienen requisitos laxos para el equipo. El manejo del sistema se convierte en ocasiones en un arreglo, y la "humanización" está particularmente extendida.
3. El proyecto no ha establecido un mecanismo de incentivos eficaz y los métodos de castigo no son estrictos. Todavía existen diversos grados de puestos múltiples, exceso de personal y derechos y responsabilidades poco claros en la gestión del proyecto.
En vista de algunas debilidades en la gestión de proyectos anteriores, las ideas y prioridades de trabajo del departamento de gestión de proyectos de 200X Branch se pueden resumir en cinco frases, es decir, la planificación debe tener "confianza" y el seguimiento del proceso debe tener " "perseverancia", "paciencia" en el trabajo y la enseñanza, "crueldad" en el método de castigo M y "unidad" en el equipo directivo.
1. La planificación debe tener "confianza"
Debido a que la eficacia del departamento de gestión inicial de proyectos se ha perdido y los corazones de las personas están flotando, la situación pasiva debe revertirse lo antes posible. . Todos los empleados del departamento de gestión de proyectos deben establecer una creencia firme y, bajo el liderazgo de la empresa y las sucursales, y bajo la guía y aprobación del departamento de gestión de proyectos de la sede de la empresa, construir el departamento de gestión de proyectos de la sucursal lo antes posible. un personal capaz y que funciona bien y una gestión eficiente, departamentos funcionales potentes con aprobación directa y seguros eficaces. Para lograr este objetivo, tenemos los siguientes planes detallados:
En 1 y 200X, el departamento de gestión de proyectos de la sucursal seguirá el sistema de gestión básico del departamento de gestión de proyectos de la empresa y formará un marco de gestión y marco de gestión adecuado para el entorno real de la sucursal lo antes posible. Como exige Teacher Sun, se deben seguir todos los aspectos, niveles y puntos clave de la gestión, y cada proyecto debe ser gestionado por alguien. Si algo sale mal, provocará pérdidas al negocio.
2. De acuerdo con el sistema de gestión, establecer documentos del programa aplicables y operables lo antes posible para gestionar la separación de responsabilidades, autoridad y procesos de gestión, de modo que el personal en cada puesto del proyecto comprenda sus responsabilidades. y modos de trabajo, y prevenir errores elementales que si se repiten, se prohíbe que los errores de trabajo traigan nuevas pérdidas a la empresa. La atención se centra en un sistema completo de responsabilidad laboral, habilidades firmes, comunicación estable, seguimiento de procesos y sistemas de evaluación de objetivos.
3. Este año, estamos intentando construir tres "bibliotecas de información" clave con los departamentos de presupuesto y proyectos. La primera es una base de datos de información de subcontratistas de mano de obra calificada; la segunda es una base de datos de información de proveedores calificados de asignación de materiales y la tercera es una base de datos de información de costos internos relativamente satisfactoria, que incluye información sobre mano de obra, subcontratación profesional, asignación de materiales y otros elementos. Con la base de datos de información anterior, puede proporcionar una plataforma de información para la selección de servicios de mano de obra, subcontratación y materiales, y también proporcionar una base confiable para la evaluación interna de costos de proyectos y cotizaciones de licitación.
4. El mecanismo de castigo M de la gestión feliz de proyectos puede realmente recompensar lo bueno y castigar lo malo, mejorar la iniciativa, la iniciativa y la creatividad del personal del departamento de proyectos y hacer cada detalle del trabajo con cuidado.
5. Llevar a cabo evaluaciones de objetivos, realizar inspecciones periódicas, llevar a cabo actividades de inspección y evaluación de proyectos de manera organizada e ininterrumpida, y establecer un carácter sólido del departamento de gestión de proyectos para fortalecer la gestión de proyectos y mejorar los niveles de gestión. .
6. Desarrollar una variedad de actividades de capacitación previas y posteriores al empleo. A través de la negociación, la combinación de autoestudio personal y asistencia social, la combinación de capacitación posterior al stand y capacitación de habilidades, y la combinación de habilidades profesionales y conciencia de gestión, los gerentes de proyectos se convierten gradualmente en polifacéticos con excelentes cualidades comerciales y sólidas habilidades laborales. . Cuando las condiciones lo permitan, se adoptarán métodos como la rotación de stands y múltiples puestos para una persona para lograr una interacción positiva entre los gerentes de proyecto y construir gradualmente un equipo de talentos con una distribución justa de conocimientos, experiencia complementaria y simpatías.
2. El monitoreo de procesos debe tener "perseverancia"
No importa cuán bueno sea el sistema, si no se fortalece el monitoreo de procesos, el monitoreo de procesos del proyecto se convertirá en una mera formalidad; proceso dinámico y de largo plazo. No se puede pescar durante dos días y secar las redes durante tres días. Lo importante es terminar lo que empiezas. Una de las tareas del Departamento de Gestión de Proyectos 200X es fortalecer el seguimiento objetivo e inspeccionar y evaluar continuamente el proyecto de principio a fin.
Centrarse en monitorear los siguientes aspectos:
1. Progreso del proyecto, calidad, estabilidad, construcción civilizada e inspección integral de CI.
(1) Tiempo de inspección: según el sistema de inspección y evaluación de proyectos de la empresa y el entorno real de la * * sucursal, se formularán reglas de inspección integrales para los proyectos de la * * sucursal que el departamento de gestión de proyectos llevará a cabo. una inspección mensual de todos los proyectos en Shanghai en el futuro inspección integral de proyectos fuera de Shanghai cada dos meses. Si existen otras circunstancias especiales, se deben realizar inspecciones especiales. Raid debe formar un sistema que debe seguirse sin importar las dificultades y obstáculos que se encuentren.
(2) Categoría de inspección: la inspección integral y la lectura de medidores del proyecto de la oficina central son particularmente completas. En 200X, el departamento de gestión de proyectos de la sucursal se centró en la implementación de estos sistemas de vías básicos. En estricta conformidad con el contenido y los requisitos anteriores, se determinó el progreso, la calidad, la estabilidad, la construcción civilizada, la CI, los materiales, etc. inspeccionado y puntuado. Los resultados de la puntuación deben estar vinculados al desempeño del proyecto y combinarse estrechamente con las fortalezas personales del personal relevante. La inspección debe cubrir proyectos autónomos y de empresas conjuntas.
(3) En respuesta a los problemas y peligros ocultos descubiertos durante la investigación, el departamento de gestión del proyecto emitió un aviso de rectificación sobre el terreno y supervisó estrictamente si las rectificaciones estaban completas. Si la rectificación iniciada por el departamento de gestión de proyectos de la sucursal no es apreciada, ignorada, incompleta o incluso rechazada por completo, el departamento de gestión de proyectos adoptará las estrategias necesarias para castigar para siempre al departamento de proyectos y al personal directamente responsable; Manejo del tema. Para proyectos pequeños, se deben dar elogios y recompensas adecuadas.
2. Monitoreo de costos del proyecto
Los beneficios del proyecto se planifican cuidadosamente y los costos del proyecto se ahorran cuidadosamente. La actual competencia de precios bajos en el mercado de la construcción es cada vez más feroz y cada vez hay menos oportunidades para que los proyectos generen puntos extra a través de varias visas. Si las empresas constructoras quieren sobrevivir y buscar desarrollo en una industria tan competitiva, deben ser proactivas en el manejo de los costos del proyecto, y esta es una acción de una sola vez. Durante el período de construcción, ¿se puede reducir el costo del proyecto y hay algún beneficio económico? Por lo tanto, no sólo es necesario captar el capital, especialmente captarlo de antemano, sino también necesario. El departamento de gestión de proyectos debe desempeñar el papel de "inspección, supervisión y corrección" para comprender los costos del proyecto.
No. 1, se eliminará el "acceso" de la mano de obra del proyecto, la subcontratación profesional y el despliegue de materiales para eliminar las "disputas" del proceso desde la fuente y evitar riesgos ocultos.
La experiencia y las lecciones pasadas nos dicen que la calidad del equipo laboral del proyecto determina en gran medida el éxito o el fracaso del proyecto. Hasta ahora, en los proyectos autooperados de la sucursal **, algunos equipos de mano de obra tienen una fuerza, integridad, manejo y habilidades aceptables, pero algunos equipos de mano de obra tienen poca fuerza, un manejo flojo y pocas habilidades. El papel de "hacerlo todo" El papel de "extremo" se ha purificado y se ha convertido en el papel de "canasta" para ocuparse de estas diversas cosas. Al planificar un proyecto, el departamento de gestión de proyectos se combinará con otras funciones relacionadas para tomar la iniciativa en la observación del equipo laboral de subcontratistas laborales calificados, realizar una evaluación integral en términos de solidez, crédito, ejemplos de ingeniería, manejo, habilidades, etc. y seleccionar los mejores si el equipo laboral actual no es la mejor opción, también se puede utilizar un enfoque divergente para seleccionar equipos con un desempeño sobresaliente de oficinas, empresas e incluso empresas de construcción locales en Shanghai, Jiangsu y Zhejiang. En cuanto a las deficiencias de la subcontratación profesional y la asignación y adquisición de materiales a granel, la atención se centra en fortalecer los procedimientos de licitación y revisión de la convención, y ser un buen consultor para liderar soluciones para fortalecer la supervisión de la implementación de la Convención y prohibir que la Convención se convierta en; una mera formalidad. Sólo manejando la relación entre la mano de obra, la subcontratación profesional y los proveedores de asignación de materiales desde el punto de vista de "asistencia mutua, beneficio mutuo y crecimiento común" podrá el proyecto ser verdaderamente armonioso y fluido, y prohibir múltiples tipos de árboles de caucho.
En segundo lugar, alentar al departamento de proyectos a fortalecer los recursos y comprender la planificación.
Antes del inicio del proyecto o durante el proceso de construcción, el departamento de gestión del proyecto debe instar al departamento del proyecto a formular un plan de fondos detallado basado en el progreso de la construcción de la etapa, incluido el grado de consumo de fondos de cada sub. -El proyecto y los métodos de construcción de cada habilidad. El contenido detallado y el consumo de fondos pueden ayudar al departamento de proyectos a mejorar su análisis de fondos y sus capacidades de captura previa.
Secuencia
3. Fortalecer la supervisión del proceso de costos y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
1. Supervisar e inspeccionar el ambiente de divulgación y desempeño del Convenio, para que los gerentes de proyecto estén familiarizados con las disposiciones relevantes del Convenio y recuerden las cláusulas tensas del Convenio para que el gerente del proyecto tenga una; comprensión global del proyecto y orientación en su trabajo.
2. Supervisar e inspeccionar el entorno de visas del proyecto, si la visa es oportuna, si se perdió la visa, cuánto ha contribuido la visa, si la visa ha logrado los objetivos esperados; El propietario y supervisor del proyecto tienen algún comentario sobre los cambios del proyecto y las instrucciones de operación. Documento de confirmación por escrito.
3. Trabajar con el departamento de presupuesto de contratos para verificar si la orden de inicio del proyecto cumple con los requisitos del acuerdo de subcontratación, si hay un inicio de trabajo desordenado, si se han cumplido las multas para el equipo, etc.
4. Verificar si el plan de adquisición y asignación de materiales es oportuno y completo; si la aceptación del material es verdadera y si hay deficiencias en la adquisición de cuotas, si el equipo ha sido multado por consumir; materiales y si se ha enseñado. Si la tabla de resumen de materiales del proyecto y la tabla de análisis de escasez de materiales críticos se proporcionan de manera oportuna.
Durante el proceso de inspección, cualquier situación en la que el departamento de proyectos se desvíe del sistema de gestión de la empresa o muestre signos de desviarse del camino debe prohibirse de inmediato, lo que incita al departamento de proyectos a fortalecer la autocorrección y el autoexamen. , para que la gestión de proyectos pueda embarcarse en un círculo virtuoso lo antes posible.
3. Tener "paciencia" en el trabajo docente
El departamento de gestión de proyectos es una parte funcional instintiva, y su mayor importancia radica en la enseñanza.
Bajo la premisa de implementar el sistema de responsabilidad de contratación de proyectos, el ángulo temático y el enfoque de la gestión de algunos proyectos no son iguales ni diferentes del nivel macro de la empresa. Algunos proyectos persiguen unilateralmente ganancias de alto riesgo e invierten muy poco en calidad, estabilidad y construcción civilizada, ahorrando así dinero que no debería ahorrarse. Por tanto, la calidad y estabilidad del proyecto son excelentes. Incluso si de vez en cuando logran salir adelante, obtienen una pequeña ventaja económica. El departamento de gestión de proyectos 200X tomará una serie de medidas para ayudar y educar al departamento de proyectos para que haga un buen trabajo en calidad, estabilidad, cobertura de CI y presupuesto, usurpe poder, gaste menos dinero para hacer cosas prácticas e inste al departamento de proyectos a superar la "mentalidad de familia pequeña", salvar la situación general e implementar un seguro de estabilidad de calidad del proyecto Medidas para proteger la imagen de las empresas constructoras chinas.
4. El castigo M debe ser "cruel"
El líder es muy entusiasta, pero el trato es muy duro. Los tratamientos contemporáneos son "humanos" pero de ninguna manera "humanos". De hecho, los talentos, las habilidades y la gestión de las empresas estatales no son peores que los de algunas excelentes empresas privadas, pero los efectos de la gestión de las empresas conocidas son de hecho mayores que los de las empresas estatales. La clave es que las empresas reconocidas tienen capacidades de ejecución particularmente fuertes, por lo que se pueden implementar varios sistemas y métodos en la gestión de proyectos de empresas estatales, debemos dejar de lado la naturaleza traviesa de los sentimientos humanos. Los premios deben entregarse con prontitud y los castigos nunca deben conciliarse. Es necesario ser "despiadado" y garantizar que se implementen todos los sistemas de gestión de proyectos.
5. El equipo que maneja el caso debe ser "nuevo".
Como dice el refrán, "La gente hace las paces", si un equipo está cohesionado en un país extranjero, se dispersará. y no tienen efectividad en el combate. Después de que lleguen todos los miembros del departamento de gestión de proyectos de 200X, predicaré con el ejemplo, uniré a otros miembros, promoveré el espíritu de equipo, no temeré a las dificultades ni al cansancio, aprovecharé la clave para una gestión de proyectos débil y haré todo lo posible para desempeñar las diversas responsabilidades de el departamento de gestión de proyectos.
El informe sobre la teoría del "Mutong" nos dice que si un Tongcan se puede llenar con agua y en qué cantidad depende de la temperatura del agua sólida y del grado de sellado de la madera subyacente; cierto para la gestión de proyectos. Sólo sentando una base sólida la plataforma de gestión de proyectos puede evitar el colapso; sólo tapando las deficiencias podemos evitar la pérdida de nuestros resultados de procesamiento; el procesamiento de proyectos 200X no es un eslogan, y mucho menos una formalidad. En 200X, todos los empleados de la Oficina de Proyectos, de acuerdo con los objetivos laborales establecidos de la empresa y la sucursal, se unirán como uno solo, serán inquebrantables, aclararán sus ideas, eliminarán interferencias y llevarán el trabajo de la Oficina de Proyectos de ** Rama a un nuevo nivel.