Formato y especificaciones para redacción de documentos oficiales
1. Redacción y composición tipográfica de documentos oficiales (1) Título: El título del texto principal debe marcarse con el subíndice Canción No. 2. Si el título es demasiado largo, se puede componer en "largo". , corto, largo" o "forma de pagoda invertida"; el título de primer nivel "I" está en negrita con tamaño 3; el título de segundo nivel "(1)" está en negrita y cursiva con tamaño 3; el título de tercer nivel "1." y el título de cuarto nivel "(1)" deben estar en negrita. Texto de la línea (2): imita el carácter de la canción n.° 3, generalmente 22 líneas por página, 28 palabras por línea (el interlineado es un múltiplo de 1,4 veces).
2. Formato de redacción del documento oficial (1) Cejas: generalmente consiste en el número de copias del documento oficial, nivel de confidencialidad y plazo, urgencia y autoridad para emitirlo. 1. Asunto: generalmente consiste en título, autoridad de envío, organismo, Consta de descripción del adjunto, tiempo de redacción, sello, observaciones y otros elementos.
(1) Título del documento oficial: El contenido principal del documento oficial debe resumirse de manera precisa y breve, y se debe indicar el tipo de documento oficial. En general, deberá indicarse la autoridad emisora. En los títulos de documentos oficiales, a menos que haya títulos de libros en leyes y reglamentos o comillas para palabras específicas, generalmente no se utilizan signos de puntuación y se utilizan espacios o saltos de línea para las pausas.
(2) Agencia principal de envío: se refiere a la agencia principal receptora de documentos oficiales. Debe utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre general y debe ordenarse según su naturaleza, nivel y normativa pertinente; prácticas entre agencias de la misma naturaleza o nivel Utilice comas entre agencias de diferente naturaleza o niveles y utilice dos puntos de ancho completo después del último nombre de la agencia anfitriona. Generalmente, el mecanismo de envío principal deja una línea en blanco debajo del título, usa la fuente falsa Song número 3 en el marco superior a la izquierda y el marco superior todavía se ajusta.
(3) Texto: Es la parte principal del documento oficial. El contenido del texto principal requiere una comunicación e implementación precisa de los principios y políticas relevantes del partido y del país, y una descripción completa de la unidad que emitió el documento oficial.
2. Formatos y requisitos específicos para redactar documentos oficiales. Se requiere un mínimo de 0,27 yuanes para abrir una membresía de biblioteca y ver el contenido completo. Editor original: daphy123 Woodenhead Ejemplos y formatos de redacción de documentos comunes. : cartas, avisos, informes, solicitudes de instrucciones, notificaciones, reglamentos y otros formatos de redacción de cartas. 1. Concepto de carta Una carta es un documento oficial utilizado por agencias que no están afiliadas entre sí para consultarse, hacer y responder preguntas o solicitar la aprobación de la autoridad competente correspondiente.
Al ser el único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas son muy utilizadas. En términos de dirección de redacción, se puede escribir entre agencias paralelas o entre agencias sin una relación subordinada, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior.
En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no solo para consultas mutuas, hacer preguntas y responder preguntas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar aprobación de departamentos competentes relevantes y solicitar instrucciones de autoridades superiores. agencias de nivel para asuntos específicos. También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de aprobación de agencias de nivel inferior. Las agencias de nivel superior instan a las agencias de nivel inferior a hacer asuntos relevantes, como utilizar cartas para solicitar a las agencias de nivel inferior que. informes, informes, información, estadísticas, etc. Además, las autoridades superiores a veces utilizan cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a los documentos originales.
Sin embargo, esto es raro. 2. Características de las cartas (1) Comunicación.
La carta desempeña un papel comunicativo en los trabajos, consultas y respuestas de diferentes organismos subordinados, demostrando plenamente la función del lenguaje paralelo, característica que otros documentos oficiales no tienen. (2) Flexibilidad.
Esto se refleja en dos aspectos: primero, el estilo de escritura es flexible. Las cartas son documentos oficiales paralelos, pero además de la escritura paralela, también se pueden escribir hacia arriba o hacia abajo. No existen restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros idiomas.
En segundo lugar, la forma es flexible. A excepción de la carta principal de una agencia estatal de alto nivel, que debe redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y pueden procesarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales. . Puedes tener portada o no, no tiene por qué ser un número total.
3. El formato básico de redacción de documentos oficiales.
El formato de documento oficial se divide en formato de documento oficial estándar y formato de documento oficial simplificado según las necesidades de la empresa oficial.
2. Formato de documento estándar El formato de documento estándar generalmente consta de tres partes: encabezado, cuerpo y versión. (1) El prefijo de un documento oficial se refiere a la página de inicio y la línea horizontal roja encima de ella, incluido el nivel de confidencialidad, el período de la versión confidencial, la urgencia, la identidad de la unidad emisora, el número del documento, etc.
(2) El cuerpo principal del documento oficial se refiere a los elementos desde la línea horizontal roja hasta el encabezamiento de materia (exclusivo), que consta del título, unidad emisora, texto principal, lista de apéndices, unidad emisora. , emisor, fecha de escritura y composición del sello, etc. (3) La versión del documento oficial se refiere al encabezamiento de materia y los siguientes elementos, incluido el encabezamiento de materia, la unidad de copia (informe, copia), la columna de impresión (escritura, revisión), etc.
4. Una colección completa de formatos y ejemplos de redacción de documentos oficiales. Formatos de redacción de documentos oficiales electrónicos y plantillas de referencia de documentos oficiales (cartas, solicitudes de instrucciones, informes, notificaciones, formatos de documentos oficiales prescritos). de una carta es adecuado para el trabajo de negociación mutua, preguntas y respuestas entre agencias que no están afiliadas entre sí, solicitudes de aprobación de las autoridades competentes pertinentes, etc.
El oficio incluye el título, el principal organismo remitente, el texto principal, el organismo emisor, la fecha, los asuntos notificados por el oficio y la conclusión. (1) El título se compone generalmente de la autoridad emisora, el motivo, el idioma o el motivo y el idioma.
Una carta general es una "carta sobre * * (motivo)"; la respuesta es "una respuesta sobre * * (asunto de respuesta)". El texto principal generalmente incluye tres capas: introducción de antecedentes; asuntos y preguntas para negociación, consultas y respuestas, como "Espero estudiar y responder", por favor brinde un fuerte apoyo;
Fuente: /search? Word = formato de redacción de documentos oficiales y ejemplos; es decir, utf-8. lm = 0 ampod=0 .
5. Formato y requisitos específicos para la redacción de documentos oficiales. Editor original: daphy123 Woodenhead.
Formatos y ejemplos de redacción de documentos oficiales comunes Los documentos oficiales comunes incluyen: formatos de redacción de cartas, avisos, informes, solicitudes de instrucciones, avisos, reglamentos, etc. 1. Concepto de carta Una carta es un documento oficial utilizado por agencias que no están afiliadas entre sí para consultarse, hacer y responder preguntas o solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes. Como único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas tienen una amplia gama de aplicaciones. En términos de dirección de redacción, se puede escribir entre agencias paralelas o entre agencias sin una relación subordinada, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior. En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no solo para consultas mutuas, hacer preguntas y responder preguntas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes y solicitar instrucciones de agencias de nivel superior para asuntos específicos. También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de aprobación de agencias de nivel inferior. Las agencias de nivel superior instan a las agencias de nivel inferior a hacer asuntos relevantes, como utilizar cartas para solicitar a las agencias de nivel inferior que. informes, informes, información, estadísticas, etc. Además, las autoridades superiores a veces utilizan cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a los documentos originales. Sin embargo, esto es raro. 2. Características de las cartas (1) Comunicación. Las cartas desempeñan un papel de comunicación en los trabajos, consultas y respuestas de diferentes organismos subordinados, demostrando plenamente la función del lenguaje paralelo, característica que otros documentos oficiales no tienen. (2) Flexibilidad. Esto se manifiesta en dos aspectos: primero, el estilo de escritura es flexible. Las cartas son documentos oficiales paralelos, pero además de la escritura paralela, también se pueden escribir hacia arriba o hacia abajo. No existen restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros idiomas. En segundo lugar, la forma es flexible. A excepción de la carta principal de una agencia estatal de alto nivel, que debe redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y pueden procesarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales. . Puede tener página de inicio o no, y no es necesario que esté numerada.
6. ¿Qué incluye la redacción de documentos oficiales? Conocimientos básicos de escritura El tema es el comandante y el programa del artículo, y es el núcleo del artículo, el tema proviene del material, por lo que el tema no puede ser lo primero; Debemos partir de la realidad y derivar el tema del material.
Las principales expresiones de temas estilísticos prácticos son: ① Explicación directa; ② Concentración única; (3) Método de servicio italiano; ⑤ Hacer buen uso de los títulos. Los pasos principales para estructurar un artículo incluyen: seleccionar ángulos; establecer pistas; organizar niveles; diseñar el principio y el final y manejar las transiciones y el cuidado;
La estructura del artículo debe ser rigurosa (precisa e impecable), natural (lógicamente rigurosa, fácil de abrir y cerrar), completa (bien proporcionada y plena, redondeada de principio a fin) y unificada. (armonioso de principio a fin, nunca mutuamente excluyentes) Contradicción, autocontradicción). Los métodos de expresión comúnmente utilizados en los artículos incluyen narrativo, descriptivo, argumentativo y explicativo. Entre ellos, los métodos de expresión de los ensayos argumentativos se pueden dividir en: ① método de ejemplo; ② método de analogía; 6 generalizaciones. Los requisitos básicos para el uso del lenguaje: apropiado, apropiado, preciso, fluido, conciso, vívido y poderoso.
2. Características y tipos de documentos oficiales, también llamados documentos oficiales, son registros informativos con estilo y efectos jurídicos estandarizados que se forman y utilizan directamente en actividades sociales. Las diferencias de personalidad entre ellos y los libros, información, materiales y otras cosas son las siguientes: ① Emitido por autores legales; (2) Tener efecto de ejecución legal real; (3) Tener una postura estandarizada; Según diferentes estándares, los documentos oficiales se pueden clasificar de la siguiente manera desde diferentes perspectivas: (1) Los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales según el campo de actividades oficiales.
(2) Según el grado en que el contenido involucra secretos de estado, los documentos oficiales se pueden dividir en seis categorías: públicos, públicos nacionales, uso interno, secretos, confidenciales y ultrasecretos. (3) Los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: escritura ascendente, escritura descendente y escritura paralela según la dirección de escritura. (4) Según la naturaleza del contenido, los documentos oficiales se pueden dividir en normativos, orientación de liderazgo, publicidad, documentos y peticiones, consultas y certificación.
(5) Según los requisitos del plazo de procesamiento, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: documentos oficiales ordinarios, documentos oficiales urgentes y documentos oficiales urgentes especiales. (6) Los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: documentos recibidos y documentos emitidos según sus fuentes.
3.* *Lenguaje común del documento (1) Reglamento e 69 da 5e 887 aa 62616964757 a 68696416f 31333326351 Reglamento del documento normativo. Utilizados para establecer disposiciones integrales y sistemáticas sobre un determinado aspecto del trabajo administrativo, los reglamentos de varios departamentos del Consejo de Estado y de la población local no se denominarán "reglamentos".
Reglas. Solía hacer algún trabajo administrativo en un área determinada.
Método. Se utiliza para hacer disposiciones más específicas sobre una tarea administrativa.
(2) Documentos de orientación de liderazgo (órdenes). Se utiliza para emitir reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes; anunciar importantes medidas administrativas obligatorias en materia de turismo; recompensar y castigar al personal pertinente y revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior;
Decide. Se utiliza para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes.
Señales. Se utiliza para organizar el trabajo de agencias subordinadas y aclarar los principios rectores de las actividades laborales.
Responder. Se utiliza para responder a instrucciones de agencias subordinadas.
Atención. Se utiliza para revisar y aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias que no están afiliadas entre sí y emitir regulaciones para que las agencias de nivel inferior manejen asuntos que deben conocerse conjuntamente; o implementado por las unidades pertinentes; nombramiento, destitución y utilización de cuadros;
Informar. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
(3) Publicar documentos publicados. Se utiliza para anunciar asuntos importantes o legales en el país y en el extranjero.
Atención. Se utiliza para anunciar asuntos a los que se debe prestar atención o conocer dentro de un rango determinado.
(4) Presentar los documentos de petición. Se utiliza para asuntos sometidos a deliberación por personas de todos los niveles ante el congreso popular del mismo nivel o su comité permanente de conformidad con los procedimientos legales.
Pide instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores.
Informe. Se utiliza para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones, exponer opiniones o sugerencias y responder consultas de los superiores.
Informe de investigación. Se utiliza para reflejar los resultados de investigaciones e investigaciones y revelar la verdad y las leyes de las cosas.
(5) Carta documento de negociación. Para consultar, responder, hacer y responder preguntas entre agencias no afiliadas, solicitar aprobación de las autoridades pertinentes, etc.
(6) Documentos y actas de la reunión. Se utiliza para grabar y comunicar reuniones y asuntos acordados.
4. Estilos generales de documentos oficiales de partidos y agencias gubernamentales (1) Disposiciones de documentos normativos. Es utilizado por la organización central del partido para formular reglas y regulaciones para regular el trabajo y las actividades de las organizaciones del partido y el comportamiento de los miembros del partido.
Reglas.
Un código de conducta vinculante que establece un alcance específico de trabajo y asuntos.
(2) Resolución del documento de orientación de liderazgo. Se utiliza para asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
Decide. Se utiliza para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes.
Señales. Se utiliza para asignar trabajo a agencias de nivel inferior y proponer principios y requisitos para realizar el trabajo.
Opinión. Proporcionar opiniones y soluciones a temas importantes.
Atención. Se utiliza para emitir regulaciones internas del partido, nombrar y destituir cuadros, transmitir instrucciones de superiores, remitir documentos oficiales de órganos de nivel superior y no inferior, aprobar documentos oficiales de órganos de nivel inferior y emitir asuntos que necesiten ser manejados por órganos de nivel inferior en colaboración con las unidades pertinentes.
Informar. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante e intercambiar información importante.
Responder. Se utiliza para responder a solicitudes de agencias de nivel inferior.
(3) Publicación de documentos y boletines. Se utiliza para anunciar públicamente decisiones o eventos importantes.
(4) Declaración del informe del documento de petición. Se utiliza para informar trabajos a autoridades superiores, reflejar situaciones, hacer sugerencias y responder consultas de autoridades superiores.
Pide instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores.
(5) Carta de trabajo de negociación. Se utiliza para consultas entre agencias, hacer y responder preguntas y solicitar aprobación de autoridades competentes relevantes sin afiliación.
(6) Documentos y actas de la reunión. Se utiliza para registrar el espíritu principal y los puntos acordados de la reunión.
5. Los atributos especiales del estilo de documento oficial y el estilo de aplicación de sentido común que lo distinguen de otros estilos incluyen aplicabilidad directa, autenticidad general y estandarización del formato estructural. Los documentos oficiales son documentos prácticos especiales. Lo que los distingue de los documentos prácticos generales es que están obligados a utilizar la forma vernácula y utilizar tres expresiones básicas: discusión, explicación y narrativa.
Los componentes básicos de un documento oficial son: título, texto, autor, fecha, sello o firma y materia. Otros componentes del documento oficial incluyen prefijo, número de documento, emisor, nivel de confidencialidad, urgencia, principal agencia remitente, anexos y sus marcas, agencia copiadora, notas e instrucciones de emisión.
El sello o firma es la confirmación.
7. El diseño y formato estándar de la redacción de documentos oficiales consta del nivel de confidencialidad (alto secreto, secreto, secreto) y el período de confidencialidad, la urgencia (urgente, urgente), el logotipo de la autoridad emisora y el documento. número, emisor, título y remitente principal. Consta de la organización, texto principal, descripción de los anexos, fecha de redacción, sello, observaciones, anexos, autoridad de copia, autoridad de impresión y fecha de impresión.
Requisitos de redacción
Ajustarse a los principios, políticas, leyes, decretos y regulaciones relevantes de los superiores del partido y del estado. La situación es real, las opiniones son claras, el texto es conciso, las regulaciones son claras, las capas son claras y la puntuación es correcta. Los nombres de personas, lugares, números y citas deben ser exactos. La fecha generalmente debe escribirse en el año, mes y día específicos. Los números se escriben en números arábigos, excepto algunos números ordinales de nivel estructural y frases, modismos, abreviaturas y números utilizados como morfemas en oraciones retóricas.
Datos ampliados
El modo de redacción de los documentos oficiales incluye el estilo del artículo, el estilo y los procedimientos de redacción. El estilo incluye elementos y patrones de texto. El estilo es la forma en que los elementos internos de un artículo se componen de rasgos estilísticos, y el procedimiento es la forma en que se estructuran el procedimiento de redacción y la estructura del artículo. Según la función social de los documentos oficiales, la teoría moderna de la escritura aplicada resume los elementos básicos que constituyen los documentos oficiales en siete aspectos: "materia, evidencia, interpretación, análisis, juicio, ley y forma".
El modo de escritura de documentos oficial te ayuda a escribir rápidamente. Redacción de documentos oficiales: si domina el patrón estructural básico de los documentos oficiales y comprende el pensamiento básico del lenguaje escrito, tendrá un pensamiento claro y estandarizado al escribir. Esto no es solo una restricción al pensamiento creativo del escritor.
Por el contrario, puede liberar la escritura aplicada de la concepción, la planificación y la composición tipográfica que consumen la mente, centrando así el pensamiento más creativo y la atención en cómo escribir mejor contenido. Al mismo tiempo, inevitablemente acortará el ciclo de operación de los documentos oficiales y mejorará la eficiencia de los documentos oficiales.