Las trabajadoras de secretaría deben practicar el "Cinco A"
Los antiguos decían: “Si el gobernante no guarda secretos, sus ministros perderán; si los ministros no guardan secretos, perderán su virginidad; si los asuntos no guardan secretos, sufrirán daño " El frente de la confidencialidad siempre ha sido un área importante por la que hay que luchar, defender y proteger. Es un trabajo básico, global y de largo plazo que no puede relajarse ni por un momento. En una nueva era de desarrollo de alta calidad, como secretario de la oficina de una agencia, ¿cómo podemos captar firmemente los nuevos requisitos, oportunidades y desafíos que la nueva era y la nueva situación han planteado para el trabajo de confidencialidad y comprender plenamente la clave para hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad en la nueva era? ¿Es de suma importancia y urgencia práctica mejorar de manera efectiva la conciencia sobre la confidencialidad y mejorar las capacidades de confidencialidad? La clave es practicar las "cinco llegadas".
En primer lugar, debemos practicar el "corazón a corazón". Las secretarias de oficina deben establecer el concepto ideológico de que "el trabajo confidencial no es un asunto menor" y pulir los "tres corazones". El primero es pulir el espíritu público. Los secretos de Estado y los secretos laborales están relacionados con la seguridad y los intereses del colectivo. La responsabilidad de la confidencialidad es más importante que el Monte Tai. Es necesario fortalecer la formación en materia de confidencialidad y fortalecer la conciencia sobre la confidencialidad. debe hacerse con espíritu público, ser estricto y pragmático, desempeñar sus funciones concienzudamente y construir continuamente una sólida línea de defensa para la confidencialidad;
El segundo paso es tener cuidado y tener en cuenta la conciencia de la confidencialidad. , considere los problemas de manera cuidadosa y meticulosa, y preste atención a las medidas de protección en asuntos laborales que a menudo implican confidencialidad, como la circulación de documentos y la divulgación de información, preste atención a los detalles y evite estrictamente la ocurrencia de filtraciones;
El tercero es perfeccionar su paciencia. Siempre debe trabajar incansablemente en la confidencialidad y no puede hacerlo de la noche a la mañana. Debe tener suficiente paciencia para aprender paso a paso y comprender a fondo la grave situación que enfrenta el trabajo de confidencialidad. en la nueva era y tener un conocimiento sólido de la prevención de la tecnología de la confidencialidad. Al mismo tiempo, es necesario combinar la educación sobre la confidencialidad de la unidad, la inspección de la confidencialidad y otros trabajos, ser un buen propagandista de la confidencialidad y, a través de la propaganda y la explicación paciente, permitir. Los cuadros y empleados realmente entienden la confidencialidad, guardarán secretos y serán buenos guardando secretos.
En segundo lugar, debemos practicar la "audición temprana". Las secretarias de oficina trabajan junto a los líderes y a menudo participan en la grabación y el manejo detallado de reuniones de documentos importantes. Hay muchas oportunidades para escuchar sobre asuntos confidenciales o privados, por lo que la alarma de confidencialidad debe sonar en sus oídos. En primer lugar, no escuches lo que no deberías escuchar, y mucho menos fisgonees deliberadamente. Para cierta información confidencial que realmente necesitas saber por motivos laborales, debes manejarla de acuerdo con las regulaciones, difundir estrictamente la disciplina. y no ampliar el alcance de la circulación o comunicación sin autorización;
Para la información confidencial o privada que escuche, debe mantenerla confidencial y filtrarla activamente. No debe difundirla a voluntad solo para mostrar su identidad. superioridad o satisfacer tu propia vanidad.
En tercer lugar, debemos practicar el “ver”. Es parte de la naturaleza humana buscar secretos y difundirlos, pero aquellos que ven que los secretos se pueden guardar son verdaderamente maduros. Los secretarios de oficina deben estudiar concienzudamente el espíritu de la "Ley de la República Popular China sobre la Protección de Secretos de Estado" y el "Reglamento sobre la Aplicación de la Ley de la República Popular China sobre la Protección de Secretos de Estado" y otras normas pertinentes. leyes, reglamentos y documentos de confidencialidad en su trabajo diario, y cumplirlos estrictamente con el sistema de confidencialidad y la autoridad de confidencialidad, no leer nada que no deba verse;
Al circular documentos confidenciales, debe insistir en verificar. la computadora confidencial con regularidad, estar preparado para recibir documentos en cualquier momento y revisar y procesar documentos confidenciales de manera oportuna y eficiente;
Al mismo tiempo, debemos desarrollar un par de ojos dorados, aumentar la confidencialidad revisión de la información laboral que se divulgará, implementar estrictamente procedimientos de revisión de confidencialidad y garantizar que "la información confidencial no se publique en línea y la información en línea no sea densa".
En cuarto lugar, debemos practicar "manos a la obra". De acuerdo con el principio de seguridad y eficiencia, las secretarias de oficina deben practicar sus habilidades al transferir documentos confidenciales. El primero es la rapidez de entrega. Los documentos deben imprimirse lo antes posible, sellarse con un sello especial para documentos confidenciales, registrarse y enviarse a los líderes pertinentes para su aprobación de manera oportuna.
El el segundo son los procedimientos de manejo, y la aprobación debe seguirse estrictamente al manejar documentos confidenciales. Cuando se solicita su envío para su procesamiento, el secretario de manejo debe crear una "hoja de transferencia en tiempo real para documentos confidenciales" para registrar al remitente, leer y manejar. tiempo, etc. Todos los documentos confidenciales deben circular mediante transmisión directa y no se permite la circulación horizontal. Cuando los documentos confidenciales se devuelven después de la lectura, se debe contar el número de copias para garantizar que el progreso de la transferencia de documentos confidenciales sea claro en. un vistazo;
Finalmente, el proceso de archivo debe ser constante y ordenado, y se debe establecer un sistema de archivo sólido, independientemente de si el líder lo ha leído o no, los documentos confidenciales deben colocarse en la sala y. encerrado antes de salir del trabajo todos los días, los documentos después de la lectura deben ser administrados estrictamente y aprobados estrictamente para préstamo, si realmente necesitan ser prestados, deben pasar por los procedimientos de aprobación pertinentes y verificarlos en la sala de lectura de archivos. No se permite sacarlos de la sala de archivos ni extraerlos, reimprimirlos o citarlos públicamente.
En quinto lugar, debemos practicar el "boca a boca". Las secretarias de oficina deben mantener la boca cerrada, mantener estricta confidencialidad en todo momento, identificar y manejar adecuadamente las consultas del personal relevante o no relacionado sobre asuntos dentro del alcance de su servicio, tener cuidado con las desgracias que salen de la boca y ser callados, leales y confiable. No revele secretos al charlar o bromear. Piénselo dos veces antes de hablar, sopese los pros y los contras, haga más y hable menos, o incluso no diga nada;
Al describir cosas y eventos, sea realista y ten sentido de la verdad, di una cosa y dos cosas, y no eches más leña al fuego ni lo exageres;
Al mismo tiempo, no debes ser responsable de lo que dices. diga cualquier cosa que sea perjudicial para su trabajo, no diga nada que afecte la unidad de los colegas y no diga nada que viole las políticas y disciplinas. Nunca diga nada.