Proceso de gestión de almacenes de la empresa
Almacén es un término general para edificios y lugares donde se guardan y almacenan artículos. La función de almacén en logística se ha desarrollado desde un simple almacenamiento y almacenamiento de materiales hasta tener múltiples funciones como recibir, clasificar, medir, empaquetar, clasificar, distribuir y almacenar materiales. La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos.
Diagrama de flujo de gestión de almacenes
Sistema de gestión de almacenes
1. Finalidad
Orientar y estandarizar las normas de funcionamiento del almacén y los sistemas de recompensa y castigo El comportamiento operativo diario del personal del almacén desempeña un papel en la motivación y evaluación del personal mediante medidas de recompensa y castigo.
2. Alcance
Personal de almacén
3. Responsabilidades
El administrador de almacén es responsable de la recepción, inspección e ingreso de materiales
Las labores de almacén, expedición, devolución, almacenamiento y protección;
El coordinador de almacén es el responsable de la carga, descarga, transporte, embalaje, etc. del material; departamento de gestión *** trabajar juntos Responsable de la eliminación de artículos de desecho
El departamento de gestión del almacén inspecciona los materiales y determina el método de eliminación de los productos defectuosos
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1. Sistema de gestión de almacén de registro de materiales
1.1 Después de que los materiales lleguen a la empresa, el encargado del almacén los verificará y contará de acuerdo con los nombres y cantidades que figuran en la lista. Después de que el departamento de uso o el comprador y el inspector pasen la inspección de calidad, antes de que pueda almacenarse en el almacén.
1.2 Después de verificar y contar los materiales entrantes, el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna, y luego de que sea firmado por el usuario y el supervisor del departamento de gestión de carga, el encargado del almacén y el departamento de finanzas tiene cada uno una copia para hacer cuentas. El personal de compras tiene una copia como comprobante de reembolso.
1.3 La gestión del almacén deberá estar estrictamente controlada, pudiendo denegarse la aceptación o el almacenamiento en las siguientes circunstancias.
a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento.
b) Materiales adquiridos que sean inconsistentes con el plan del contrato o solicitud de compra.
c) Materiales adquiridos que no cumplen con los requisitos.
1.4 Para los materiales que no pueden almacenarse en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otros motivos, el administrador del almacén debe acudir al sitio para verificar y aceptar los materiales y completar el "formulario de almacenamiento" en un manera oportuna.
2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales
2.1 Una vez que los materiales se colocan en el almacén, es necesario clasificarlos y apilarlos según diferentes categorías, rendimiento, características y usos para lograr "dos qi, tres qi, cuatro qi" No. posicionamiento".
a) Segundo Qi: Los materiales están ordenados cuidadosamente y el almacenamiento está limpio y ordenado.
b) Tres aclaraciones: materiales claros, cantidades claras y especificaciones y etiquetas claras.
c) Posicionamiento nº4: Posicionamiento por zona, fila, estante y posición.
2.2 Los gerentes de almacén deben mantener un inventario de los materiales que se usan comúnmente o cambian diariamente. Si se encuentra algún error en las cantidades, las razones deben encontrarse y corregirse de manera oportuna.
2.3 La información del inventario se reporta de manera oportuna. Las cantidades, el texto y las tablas deben verificarse cuidadosamente para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos del informe.
3 Sistema de gestión de almacén para recepción y emisión de materiales
3.1 El gerente de almacén deberá recibir verazmente los materiales con base en la lista de recolección de materiales de la persona que recogió los materiales si el supervisor o. El gerente general no firma la lista de recolección de materiales. Si el recibo no está claro o ha sido alterado, el gerente del almacén tiene derecho a negarse a entregar los materiales.
3.2 El personal del almacén debe cumplir con el principio del sistema de gestión de almacén "primero en entrar, primero en salir" según el momento de la compra.
3.3 Si los materiales requeridos por el personal de selección están agotados, el gerente del almacén debe notificarlo de inmediato al usuario, y el usuario debe completar el formulario de solicitud de compra según sea necesario y enviarlo al personal de compras. para compra oportuna previa aprobación del gerente general.
3.4 A nadie se le permite sacar materiales del almacén a cualquier nombre sin pasar por los trámites de requisición, y no se le permite hurgar en los estantes o espacios de carga. El administrador del almacén tiene derecho a detenerse. y corregir su comportamiento.
3.5 Todos los materiales que se cambien por nuevos deben ser entregados a los antiguos por nuevos; todas las herramientas utilizadas deben estar en una tarjeta de herramientas y firmada por el destinatario y el gerente general.
4 Sistema de Gestión de Almacén de Devolución de Materiales
4.1 Cuando hay materiales excedentes debido a cambios en los planes de producción, estos deben devolverse al almacén de manera oportuna y los procedimientos de devolución deben ser terminado.
4.2 Cuando los materiales de desecho se devuelven al almacén, el encargado del almacén verificará de acuerdo con el "Formulario de informe de pérdida de residuos", luego los colocará en el almacén y realizará registros y etiquetas.