¿Cuáles son las principales funciones del sello de empresa?
Principales funciones del sello oficial de la empresa:
1. Todos los documentos emitidos a nombre de la empresa, cartas de presentación, informes presentados, etc. deben llevar sellado el sello de la empresa. sello oficial.
2. Todo lo que esté dentro del ámbito empresarial del departamento deberá llevar el sello del departamento.
3. Para los contratos, utilice un sello de contrato especial.
4. Utilice un sello financiero especial para todos los negocios financieros y contables.
Nota: El sello oficial de la empresa es el sello de la empresa para el manejo de asuntos internos y externos. Las cartas oficiales, los documentos y los informes de la empresa al mundo exterior utilizan el sello oficial. Los documentos estampados con el sello oficial tienen carácter legal. efecto. El sello oficial es controlado por el representante legal de la empresa. Si el representante legal utiliza el sello del representante legal junto con el sello oficial, representa las acciones de la empresa.
Información ampliada:
1. Procedimientos para el uso del sello oficial de la empresa:
1. Contratos comerciales de la empresa, acuerdos de proyectos, cartas de autorización, cartas compromiso, etc. Primero debe ser revisado por el jefe de departamento y aprobado por el líder de la empresa a cargo, y se debe completar el "Formulario de registro de uso del sello oficial" antes de que se pueda colocar el sello. Al mismo tiempo, se debe completar una copia del sello. El documento debe presentarse en la oficina para su archivo.
2. Al utilizar el sello oficial, se debe establecer un sistema de registro del sello y los procedimientos de aprobación deben ser estrictos. La oficina tiene derecho a negarse a imprimir documentos y contratos que no cumplan con las regulaciones y. no han sido firmados por el líder responsable.
3. Queda terminantemente prohibido cumplimentar contratos, convenios, certificaciones y cartas de presentación en blanco. Cuando la emisión sea realmente necesaria por motivo de obra especial, deberá emitirse con el consentimiento del subgerente general administrativo o del gerente general una vez finalizada la obra, debiendo informarse oportunamente a la empresa el objeto del trámite de emisión; , y los artículos no utilizados deben retirarse inmediatamente.
II. Normas relevantes sobre el sello oficial de la empresa:
1. El sello oficial de la empresa y el sello oficial especial son conservados por personal dedicado en la oficina, y los sellos oficiales de cada departamento. son conservados por personal designado y mostradores designados por cada departamento, quienes conservarán los sellos oficiales. La lista del personal se presentará a la oficina para su registro.
2. El sello oficial deberá conservarse en un registro, indicando el nombre del sello oficial, el departamento emisor, el número de piezas, la fecha de recepción, la fecha de uso, el destinatario, el custodio, el aprobador, el dibujo y otra información.
3. Los empleados tienen estrictamente prohibido sacar el sello oficial de la empresa para utilizarlo sin permiso. Si es necesario retirar el sello oficial para su uso debido a necesidades laborales, se debe presentar un informe de solicitud, aprobado por el jefe de departamento, aprobado por el subdirector general administrativo de la empresa y reportado al director de la oficina para su confirmación antes de que pueda ser sacado. Mientras el sello oficial se encuentre fuera del país, el prestatario sólo puede utilizar el sello oficial para los fines de la solicitud y asume toda la responsabilidad por las consecuencias del uso del sello oficial.
Enciclopedia Baidu-Sello Oficial
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