Requisitos para la redacción de documentos oficiales

Reglas para redactar documentos oficiales

Las reglas para redactar documentos oficiales son un resumen y un resumen de los principios y métodos básicos para producir y emitir documentos oficiales.

1. Principios de la escritura. Hay dos cosas que vale la pena señalar: (1) El principio de “menos pero mejor”. El artículo 11 del "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido Comunista de China" estipula claramente: "La redacción debe ser verdaderamente necesaria, prestar atención a los resultados prácticos, ser pocos pero precisos, no publicar documentos oficiales que puedan ser emitidos o no, y conservar documentos oficiales breves que pueden ser largos o breves. "Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" también tienen las mismas disposiciones. En el trabajo específico de enlace y coordinación, también se propugna que mucha gente va y viene y poca gente se comunica entre sí.

(2) El principio de no presentar documentos oficiales a líderes individuales en nombre de la agencia. El artículo 22 de las “Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado” establece: “Salvo los asuntos directamente asignados por el responsable del organismo superior, no podrán presentarse 'solicitudes', 'dictámenes' ni 'informes'. al responsable de la agencia de nivel superior en nombre de la agencia." El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido Comunista de China" también contiene las mismas disposiciones. Enviar documentos oficiales directamente a camaradas líderes individuales socava la autoridad de la agencia de liderazgo y viola los procedimientos de circulación y manejo de documentos oficiales. Desde la perspectiva del remitente, puede mejorar la eficiencia, pero para la agencia de liderazgo, daña la eficiencia. En lo que respecta a los tribunales, hay muchos casos asignados por camaradas dirigentes para su aprobación y tratamiento. Para los casos asignados por camaradas dirigentes, si los camaradas dirigentes indican claramente el significado de "responder" o "informar los resultados", pueden ser. presentar personalmente a los camaradas dirigentes en forma de documentos oficiales. De lo contrario, generalmente no se presentan documentos oficiales a los camaradas dirigentes personalmente.

2. La relación entre escritura y escritura. Se puede dividir en tres categorías: relación líder y liderado, relación de mentoría y mentoría, y relación no subordinada.

3. Estilo de escritura. Según la clasificación de la autoridad emisora, se puede dividir en escritura separada y escritura conjunta, según la clasificación de la agencia receptora, se puede dividir en escritura vertical (escritura nivel por nivel, escritura multinivel, salto); escritura y escritura general) y escritura horizontal.

4. Requisitos específicos. (1) Respetar estrictamente las relaciones subordinadas y, en general, no sobrepasar la jerarquía por escrito. El "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido Comunista de China" estipula: "La relación escrita de los órganos del Partido se determinará de acuerdo con sus respectivas afiliaciones y alcance de autoridad... Los documentos no se enviarán a autoridades superiores". -órganos de nivel, especialmente para solicitar instrucciones más allá del nivel; cuando sea necesario redactar un documento más allá del siguiente nivel, se debe enviar una copia a la autoridad superior al mismo tiempo. Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales" tiene las mismas disposiciones. Circunstancias en las que se permite la escritura entre niveles: ocurren emergencias graves; la autoridad superior de la autoridad directamente superior asigna ciertos asuntos más allá del siguiente nivel y al mismo tiempo instruye a que se realicen consultas entre niveles sobre ciertas cuestiones o asuntos importantes que; sólo la autoridad superior de la autoridad directamente superior puede responder, y estos Los problemas y asuntos no tienen conexión con la autoridad directamente superior varias veces la autoridad superior directa ha escrito solicitudes para resolver un problema urgente en un determinado trabajo, pero el superior directo; la autoridad no lo ha resuelto durante mucho tiempo, resultando en graves consecuencias negativas para el trabajo o por realizar, etc.

(2) Aclare los permisos para publicar y escribir a los destinatarios adecuados. Según las regulaciones, los comités del partido y los gobiernos pueden emitir documentos a sus respectivos comités del partido y gobiernos de nivel superior o inferior. Los comités del partido y las oficinas (oficinas) gubernamentales pueden emitir documentos formalmente a los comités del partido y a los gobiernos de nivel inferior después de recibir la autorización del partido; los comités y comités del partido, otros departamentos subordinados del gobierno generalmente no pueden enviar documentos formalmente a los comités del partido y gobiernos de nivel inferior, los objetos de los documentos incluyen los departamentos correspondientes de los respectivos comités del partido de nivel superior o inferior; y gobiernos, así como los departamentos subordinados de los comités del partido y los departamentos de gobierno del mismo nivel. Para documentos entre agencias que no están afiliadas entre sí, se debe utilizar el tipo de documento oficial "carta" para la negociación, y no se puede utilizar el tipo de documento oficial que es instructivo, orientador y normativo. Los requisitos para los objetos de escritura de los documentos judiciales son los mismos.

(3) Respetar la autoridad de la agencia e identificar con precisión la agencia de envío principal y la agencia de copia. En pocas palabras, quien esté a cargo será el remitente principal. Por lo general, sólo puede haber una agencia primaria de entrega de documentos oficiales. El artículo 21 de las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" estipula: "Las solicitudes de instrucciones" deben ser un solo documento y, en general, sólo deben enviarse a un organismo principal si es necesario enviarlos a otros; agencias al mismo tiempo, debe realizarse en forma de copia, pero no debe enviarse a la agencia subordinada. El artículo 20 estipula: Los documentos importantes presentados a las agencias de nivel inferior o a este sistema se copiarán al mismo tiempo a la agencia directamente superior. El artículo 23 estipula: Cuando una agencia bajo liderazgo dual presenta un documento a una agencia de nivel superior, debe indicar la agencia de envío principal y la agencia de copia. Cuando la agencia superior envíe un documento a la agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo, enviará copia a la agencia de otro nivel cuando sea necesario. El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido Comunista de China" estipula lo mismo. Vale la pena señalar que algunos camaradas se negaron a copiar algunos documentos oficiales importantes, lo que resultó en que algunos arreglos de trabajo importantes y desarrollos de la corte no fueran comprendidos ni captados por los superiores y las autoridades locales de manera oportuna, lo que afectó la efectividad del trabajo en gran medida. cierto punto. Para determinar con precisión la agencia de copia, debemos comprender completamente el contenido del documento oficial y las agencias relevantes que tienen relaciones de trabajo con él, de modo que no podamos perder la copia ni enviarla en vano.

(4) Los departamentos no emitirán documentos separados sobre cuestiones relevantes sin un consenso mediante consultas.

(5) Cuando se requiera redacción conjunta, los autores deben ser de agencias del mismo nivel. El artículo 16 de las "Medidas para la gestión de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" estipula: Los gobiernos del mismo nivel, los departamentos gubernamentales del mismo nivel, los departamentos gubernamentales de niveles superiores y los gobiernos de niveles inferiores pueden publicar documentos conjuntamente, los departamentos gubernamentales y el partido correspondiente; las organizaciones y los organismos militares podrán publicar documentos conjuntamente; los departamentos gubernamentales, las organizaciones populares del mismo nivel y las instituciones públicas con funciones administrativas también podrán redactar conjuntamente el documento.

La publicación conjunta debería ser verdaderamente necesaria, el departamento patrocinador debería estar claramente definido y el número de unidades de publicación conjunta de documentos debería controlarse estrictamente.

(6) Disposiciones específicas sobre “solicitud de instrucciones”. La "solicitud de instrucciones" debe ser un artículo y una sola cosa; cuando los asuntos solicitados para instrucciones involucran temas dentro del ámbito de competencia de otras agencias, se debe llegar a un consenso con las agencias pertinentes, si no se puede llegar a un acuerdo, se debe llegar a un acuerdo. en la solicitud de instrucciones se deben presentar opiniones claras sobre los temas solicitados para instrucciones; en general, la solicitud de instrucciones solo contiene un informe que se enviará a la agencia principal, las solicitudes de instrucciones no se copiarán a las agencias subordinadas; informes" no incluirán materias solicitadas para instrucciones.

2. Especificaciones de formato de los documentos oficiales

El formato de los documentos oficiales se refiere a la apariencia de los documentos oficiales, que incluye tanto el texto como los símbolos de cada parte del documento oficial en el soporte (papel, etc.) Las reglas de disposición y marcado también incluyen requisitos de papel y especificaciones de impresión para documentos oficiales. En otras palabras, el formato de un documento oficial es la suma de la estructura escrita del documento oficial y las especificaciones de papel y de impresión. el documento oficial. Es el requisito gráfico del documento oficial. Las características del formato del documento oficial están altamente estandarizadas. El formato estandarizado de los documentos oficiales favorece el mantenimiento de la seriedad de los documentos oficiales y la estandarización de su redacción. No solo aumenta el efecto estético de los documentos oficiales, sino que también facilita su lectura, transmisión y procesamiento, y mejora la eficiencia del trabajo. El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido Comunista de China" y las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de los órganos administrativos estatales", respectivamente, estipulan el formato de los documentos oficiales de los órganos del Partido y de los órganos administrativos estatales en uno capítulo, y los formatos son proporcionados por el Centro de Investigación de Estándares de China y el Consejo de Estado. El "Formato de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales", redactado conjuntamente por la Secretaría de la Oficina General, emitido por la Oficina Estatal de Supervisión de Calidad. e implementado oficialmente el 1 de enero de 2000, como estándar nacional de la República Popular China, no tiene precedentes, es el estándar de formato de documento oficial más completo, específico, detallado y científico. Para estandarizar la producción y el procesamiento de documentos oficiales, durante la campaña especial de rectificación para "estandarizar el comportamiento judicial y promover la equidad judicial" en 2005, el Tribunal Popular Intermedio formuló las "Medidas para el procesamiento de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" y las disposiciones pertinentes de la Corte Suprema el 7 de septiembre. Las "Medidas para el manejo de documentos oficiales del Tribunal Popular Intermedio de la ciudad de Yichang" están recopiladas en el libro "Reglas y reglamentos", que regula la producción y el manejo de documentos oficiales y hace disposiciones relativamente detalladas. La siguiente es una introducción al formulario de autorización, formato escrito, formato en papel y formato de impresión de documentos oficiales.

(1) La forma de divulgación y ámbito de aplicación de los documentos oficiales

En lo que respecta al sistema judicial, tomando como ejemplo el Tribunal Intermedio, los principales son:

1. Los "Documentos del Tribunal Popular Intermedio Municipal de Yichang (Yi Shi Zhongfa)" se utilizan principalmente para transmitir e implementar los principios, políticas o acuerdos de trabajo importantes del partido, y para emitir decisiones, avisos, etc. importantes.

2. El "Tribunal Popular Intermedio de Yichang (Yichang Zhongfa)" se utiliza principalmente para notificaciones, aprobaciones, órdenes, mociones, solicitudes de instrucciones, informes, notificaciones y cartas sobre nombramientos y destituciones de personal, reuniones importantes y otros asuntos esperan.

3. Los "Documentos de la Oficina del Tribunal Popular Intermedio de Yichang (Oficina del Tribunal Popular Intermedio de Yichang)" son una forma complementaria de documentos del Tribunal Popular Intermedio. Es principalmente adecuada para que la oficina transmita o emita ciertos documentos. en nombre del tribunal con base en la autorización del liderazgo del tribunal Asuntos, asuntos dentro del ámbito del cargo relevado.

4. El Tribunal Popular Intermedio y varios departamentos del Tribunal Popular Intermedio utilizan "fax y telegrama (transmisión explícita y confidencial del chino y francés en yishi)" para notificar reuniones, asuntos urgentes, organizar actividades comerciales, y atender emergencias. Medidas en caso de incidencias, etc.

5. Los documentos oficiales emitidos en nombre de varios departamentos del Tribunal Popular Intermedio generalmente utilizan el membrete del Tribunal Popular Intermedio.

(2) Formato escrito de documentos oficiales

El formato escrito de documentos oficiales se refiere al orden de disposición y las reglas de marcado de todos los componentes de texto del documento oficial. El "Formato de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" divide el formato escrito de los documentos oficiales en tres partes: encabezado, cuerpo principal y pie de imprenta, y se divide en nivel de confidencialidad y período de confidencialidad, urgencia, logotipo de la agencia emisora, número de emisión, emisor, título y remitente principal Hay 7 elementos que incluyen agencia, texto principal, descripción del archivo adjunto, agencia de copia, agencia emisora ​​y fecha de emisión. Los elementos colocados encima de la línea roja inversa (también conocida como línea horizontal de intervalo) en la página de inicio del documento oficial se denominan colectivamente los elementos colocados debajo de la línea roja inversa (excluyendo la línea roja inversa) y entre los elementos colocados debajo de la línea roja inversa (excluyendo la línea roja inversa); los encabezamientos de materia (excluidos los encabezamientos de materia) se denominan colectivamente cuerpo principal; los elementos colocados debajo del encabezamiento de materia se denominan colectivamente pie de imprenta.

——Cejas. El encabezado generalmente consta del número de serie del documento oficial, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, el grado de urgencia, el logotipo de la autoridad emisora, el número de emisión, el emisor, un subrayado rojo y otros elementos. se coloca en el subrayado rojo en la página de inicio del documento oficial (el ancho es el mismo que el centro de la página, es decir, todos los elementos superiores a 156 mm).

1. Número de serie de copia de documento oficial

El número de serie de copia de documento oficial es el número secuencial de cada documento oficial cuando se imprimen varias copias de un mismo documento. Si es necesario marcar un documento oficial con el número de serie de las copias, utilice números arábigos para marcar la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la página y utilice una máquina de números rojos para sobreimprimir, por ejemplo, si son 100 copias. del mismo documento, el número de serie de la primera copia se puede escribir como "001". El número de serie de la última copia se puede escribir como "100". La función principal de identificar el número de serie de la copia es facilitar el registro, distribución e inspección de los documentos oficiales.

2. Nivel de secreto y período de confidencialidad

El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad son requisitos para el nivel de confidencialidad y la transmisión de documentos oficiales que involucran secretos de partido y de estado. Solo se requieren dentro de un período. determinado período de tiempo.

Los niveles de confidencialidad de los documentos oficiales del Partido y de las agencias estatales se dividen en tres niveles: "ultrasecreto", "confidencial" y "secreto". Los documentos oficiales con los dos niveles de confidencialidad, "ultrasecreto" y "confidencial", deben estar marcados. con el número de serie. Los secretos de alto nivel son los secretos de Estado más importantes. Si se filtran, la seguridad y los intereses del país sufrirán daños especialmente graves. Si el documento oficial necesita ser marcado con un nivel de confidencialidad, use fuente en negrita No. 3. La marca del cuadro superior debe estar en la primera línea en la esquina superior de la página y debe haber un espacio entre las dos palabras que indiquen el nivel de confidencialidad. Nivel de confidencialidad Si es necesario marcar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, se deben marcar ambos elementos con fuente en negrita No. 3, con el nivel de confidencialidad al frente y el período de confidencialidad al final. en la primera línea en la esquina superior derecha de la página, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad están separados por "★". Al marcar el nivel de confidencialidad, también se debe marcar el período de confidencialidad. El período de confidencialidad generalmente se divide en un año, un año y más de un año, a largo plazo y sin período. Si el período no está marcado, generalmente se reconoce como un período de confidencialidad de 20 años, como secreto ★ 6 meses, confidencial ★ 3 años, ultrasecreto ★ a largo plazo.

3. Nivel de urgencia

El nivel de urgencia se refiere a los requisitos de tiempo para la entrega y procesamiento de documentos oficiales. La urgencia de los documentos oficiales de los órganos del partido se divide en dos categorías: "extremadamente urgente" y "urgente". La urgencia de los documentos oficiales de los órganos administrativos estatales se divide en dos categorías: "extremadamente urgente" y "urgente". Si necesita indicar el grado de urgencia, utilice letra en negrita tamaño 3, y la marca de la cuadrícula superior debe estar en la primera línea en la esquina superior derecha de la página, y debe haber un espacio entre las dos palabras que indique el grado de urgencia. urgencia si necesita marcar el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y el nivel de urgencia al mismo tiempo. El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad están marcados en la primera línea en la esquina superior derecha de la página y el nivel de emergencia está marcado en la segunda línea en la esquina superior derecha de la página.

4. El logotipo de la agencia emisora ​​de documentos

El logotipo de la agencia emisora ​​de documentos se denomina "portada" en el "Reglamento sobre Manejo de Documentos Oficiales de Órganos del Partido Comunista de China ". El logotipo de la agencia emisora ​​de documentos consta del nombre completo o la abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​de documentos más "documento". Algunos documentos oficiales específicos solo pueden marcarse con el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​de documentos sin el palabra "documento", como "carta"; "orden (orden)", además del nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora, las "actas de la reunión" también deben incluir el tipo de idioma. El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido Comunista de China" estipula que la portada "consta del nombre completo del organismo emisor o su abreviatura estandarizada más la palabra "documento" o el tipo de idioma entre paréntesis, y se impreso en grandes caracteres rojos en el medio de la primera página del documento oficial." La longitud desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la página es generalmente de 25 mm para los documentos oficiales que se van a informar, la longitud desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro; de la página es de 80 mm. La distancia entre el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​de "Carta" y el borde superior de la página es de 30 mm. Hay una línea militar y militar 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora ​​(gruesa en la parte superior y delgada en la parte superior). abajo). Hay una línea civil y militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 20 mm del borde inferior de la página), ambas longitudes de línea son de 170 mm. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​de "Comando (Orden)" hasta el borde superior del centro de la placa es de 20 mm. En principio, el logotipo de la agencia emisora ​​debe utilizar fuentes Song de tamaño pequeño y logotipos rojos. El tamaño de la fuente debe ser llamativo y hermoso a discreción de la agencia emisora, pero generalmente debe ser inferior a 22 mm × 15 mm. Al redactar un documento conjunto, el nombre de la agencia patrocinadora debe aparecer primero y la palabra "documento" debe colocarse a la derecha del nombre de la agencia emisora, dispuesta en el medio de arriba a abajo. Incluso si hay muchas agencias de publicación conjunta, es necesario asegurarse de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial.

5. Número de emisión

El número de emisión está formado por el código de la autoridad emisora, el año y el número de serie. El número de emisión generalmente se coloca en dos líneas vacías debajo del logotipo de la autoridad emisora, marcado con la fuente Song de imitación número 3 y dispuesto en el centro. El número de emisión de "Orden (Orden)" está marcado en el borde inferior del logotipo de la autoridad emisora ​​de "Orden (Orden)" con dos líneas vacías en el medio y el número de "Actas de reunión" se coloca debajo de "Acta de reunión"; " logo y encima de la línea trasera roja. medio. Los documentos conjuntos generalmente solo indican el número de documento emitido por la agencia patrocinadora. El código de agencia debe reflejar la naturaleza de la agencia o departamento que emitió el documento. La misma agencia. Las sílabas para un mismo tipo de documentos oficiales del departamento deben estar unificadas y no escribirse de varias maneras. El código de agencia generalmente puede tener uno o dos caracteres antes del nombre de la agencia, pero se debe tener cuidado para distinguirlo de otras agencias con nombres similares. El año y el número de serie deben marcarse con números arábigos; el año debe marcarse con su nombre completo y encerrarse entre corchetes hexagonales "〔〕"; el número de serie no debe contener dígitos ficticios (es decir, 1 no debe codificarse como 001); ), y no se debe agregar la palabra "th".

6. Emisor

El nombre del líder de la autoridad emisora ​​que emite el documento oficial. El documento oficial presentado debe estar marcado con el nombre del emisor, y el nombre del emisor está dispuesto paralelo a la derecha del número del documento. El número del documento debe tener una palabra a la izquierda y el nombre del emisor debe tener una palabra a la derecha. "Emitido por" debe estar en fuente de imitación Song número 3 y "Emitido por" debe ir seguido de. dos puntos de ancho completo Después de los dos puntos, el nombre del emisor se puede identificar en cursiva número 3. Si es un documento conjunto, hay varios emisores. En este caso, el nombre del emisor de la agencia patrocinadora se coloca en la primera línea y los nombres de otros emisores se enumeran debajo del nombre del emisor de la agencia patrocinadora. comenzando desde la segunda línea, en el orden de la fila de la agencia emisora, mueva la línea roja inversa hacia abajo y coloque el número de emisión y el nombre del último emisor en la misma línea y mantenga una distancia entre la línea roja inversa y 4 mm. .

7. Línea inversa roja

La línea inversa roja generalmente se imprime 4 mm debajo del número de texto y su longitud es del mismo ancho que el centro de la placa (es decir, 156 mm).

——Asunto. El cuerpo principal generalmente consta del título, autoridad principal de envío, texto principal, anexos, tiempo de redacción, sello, notas y otros elementos.

1. Título

El título de un documento oficial resume el contenido del documento oficial y revela el propósito del documento. Por lo tanto, debe reflejar de manera precisa y concisa el contenido principal del mismo. el documento oficial.

A excepción de los nombres de leyes, reglamentos y reglas, además de los títulos de libros, los signos de puntuación generalmente no se utilizan en los títulos de documentos oficiales. Al escribir el título de un documento oficial expedido por una autoridad superior para su remisión, reenvío, impresión o ejecución, se debe escribir claramente el motivo, y no sólo el número del texto original. El título de los documentos oficiales emitidos conforme a reglamentos y normas administrativas es "liberación", el título de los documentos oficiales emitidos a organismos subordinados es "aprobación" y el título de los documentos oficiales emitidos a organismos superiores, del mismo nivel y no relacionados es "adelante" , imprimir (transferir) Al emitir "planos", "planos" y otros documentos oficiales sin título u otros documentos informativos, generalmente no se incluye el título de la agencia emisora ​​original, pero sí el nombre de la agencia emisora ​​original y la hora de redacción. indicado bajo el título del documento original y entre paréntesis.

El título de un documento oficial generalmente está marcado con dos líneas vacías debajo de la línea de fondo roja y está dispuesto en el medio con un subíndice de tamaño 2 en fuente Song. Si hay demasiadas palabras, deben organizarse en líneas separadas. Al dividir las líneas, tenga cuidado de no alinear las líneas hacia arriba y hacia abajo para que tengan la misma longitud. Las palabras con más de dos caracteres no deben estar separadas. colocado al principio y al final de diferentes líneas. En resumen, el título debe estar ordenado de manera que se logre el significado de las palabras completo, ordenado simétricamente y espaciado adecuadamente.

2. Agencia principal emisora

La agencia principal emisora ​​se refiere a la agencia principal receptora de documentos oficiales, debiendo utilizarse el nombre completo o abreviatura estandarizada o denominación colectiva. Si hay muchas agencias de envío principales, deben organizarse en orden de acuerdo con su naturaleza, nivel y regulaciones o prácticas relevantes. Use comas entre agencias de la misma naturaleza o nivel, y use comas entre agencias de diferente naturaleza o diferentes niveles. Por ejemplo, cuando el Consejo de Estado emite documentos al público, la disposición de las principales agencias de envío es: "Los gobiernos populares de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, todos los ministerios y comisiones del Consejo de Estado, y todas las agencias directamente dependientes del Consejo de Estado"; cuando el Tribunal Popular Intermedio emite documentos al pueblo, la disposición de las principales agencias de envío es generalmente: "Todos los tribunales populares básicos, varios departamentos del Tribunal Popular Intermedio".

La agencia de envío principal generalmente tiene una línea en blanco debajo del título y el cuadro superior izquierdo está marcado con la fuente de imitación Song número 3. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo del título de asunto en la edición y encima de la copia carbón. El método de marcado es el mismo que el de la copia al carbón. Al solicitar instrucciones de una agencia de nivel superior, escriba solo una agencia de envío principal; para documentos oficiales enviados a agencias de nivel inferior, si hay pocas agencias de envío, puede escribir todos los nombres de las agencias de envío. agencias, puede utilizar el método de "todos los departamentos y unidades relevantes" para resumirlos.

3. Texto

El texto principal es la parte principal del documento oficial. El texto principal debe colocarse en la línea debajo del órgano de entrega principal, utilizando la fuente de imitación Song No. 3, con 2 caracteres en blanco para cada párrafo natural, y el cuadro superior de la línea debe contener números y no se pueden colocar años; en la línea. El texto del "comando (pedido)" se coloca en dos líneas vacías debajo del número de pedido. Los nombres de personas, lugares, números y citas del texto deben ser precisos. Al citar un documento oficial, se debe citar primero el título y luego el número del texto; al citar un texto extranjero, se debe indicar su significado en chino; la fecha debe indicar el año, mes y día específicos; la unidad de medida legal nacional; ser usado.

La redacción debe ser precisa y estandarizada. Si desea utilizar una abreviatura no estandarizada en el texto, deberá indicar la abreviatura al utilizar el nombre completo por primera vez, y también tener en cuenta que la abreviatura debe ser coherente en el mismo nombre oficial. números de documento en el documento oficial, excepto Además de los caracteres chinos, los números arábigos generalmente deben usarse para la fecha de escritura, el número de niveles estructurales parciales y los números utilizados como morfemas en palabras, frases, modismos y palabras idiomáticas. generalmente se deben usar números arábigos; los números se usan para representar números ordinales estructurales de varios niveles, y el método de identificación es:

La primera capa usa "uno", "dos". "tres",...

La segunda capa usa "(uno)" "(dos)" "(3)"...

La tercera capa usa "1, " "2", "3,"...

La cuarta capa usa "(1)" ( 2)""(3)"......