Libro del plan de actividades de relaciones públicas

El tiempo pasa como una flecha. Un período de trabajo ha terminado y pronto comenzará un nuevo trabajo. Por supuesto, es necesario fijarse nuevos objetivos. Entonces, ¿cómo deberíamos escribir un libro de planificación? La siguiente es una colección de libros de planificación de actividades de relaciones públicas que he recopilado. Puede aprender de ellos y consultarlos. Espero que le resulten útiles.

Los planes de actividades de relaciones públicas deben ser revisados ​​y aprobados por los líderes del organismo de relaciones públicas y, en ocasiones, deben informarse a los departamentos gubernamentales pertinentes. Su propósito es hacer que los objetivos de relaciones públicas sean consistentes con los objetivos generales de la organización, de modo que las actividades de relaciones públicas y el trabajo de otros departamentos de la organización puedan coordinarse, cooperar entre sí y ganar legitimidad; de lo contrario, el plan no podrá implementarse. El libro de planificación de relaciones públicas es el soporte estándar de los planes de actividades de relaciones públicas. Por lo tanto, escribir un libro de planificación de relaciones públicas es una de las habilidades necesarias para el personal de relaciones públicas.

1. Elementos de contenido del libro de planificación de relaciones públicas

No existe un formato fijo para el libro de planificación de relaciones públicas. Los planificadores generalmente lo basan en las necesidades reales y en su propio estilo de escritura. escribir. Sin embargo, por diferentes que sean la forma y el contenido del documento de planificación, los elementos que deben incluirse son indispensables. Un documento completo de planificación de relaciones públicas debe tener 5w, 2h y 1e, a saber:

por qué (por qué) - el motivo del plan

quién (quién) - —Planificador, el público al que está dirigido el plan de planificación;

Qué (qué): el propósito y contenido de la planificación;

dónde (dónde): el lugar donde se implementará el plan;

cuándo (cuándo) - el momento de la implementación del programa

cómo (cómo) - la forma de implementación del programa

cuánto (cuánto) - presupuesto de actividad;

Efecto (efecto): adivina el efecto de la implementación de la actividad.

Los ocho elementos anteriores son el esqueleto básico que debe tener un documento completo de planificación de relaciones públicas. Los planes de planificación de relaciones públicas para diferentes organizaciones, diferentes contenidos y formas deben centrarse en estos ocho elementos y enriquecerlos, mejorarlos y combinarlos de acuerdo con sus propias necesidades. La creatividad y el estilo individual del libro de planificación de relaciones públicas existirán en la riqueza y. perfección de los elementos y las diferencias en combinación y combinación.

2. Cómo redactar una carta de plan de relaciones públicas

Una carta de plan de relaciones públicas generalmente se puede dividir en tres partes: título, firma y fecha de redacción, cuerpo, apéndice.

(1) Título, firma y fecha del escrito

1. El título del documento de planificación

El título del documento de planificación debe ser detallado y claro, dejándolo claro de un vistazo. El tamaño de fuente del título del libro de planificación debe ser un poco más grande que el texto principal y estar dispuesto en el centro. Existen tres formas de expresión:

(1) Tema de relaciones públicas + razón + género. Los consultores de relaciones públicas y las empresas de relaciones públicas contratadas por organizaciones planifican planes de actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título. Por ejemplo: el documento de planificación para el décimo Festival de la Cultura del Perfume del Centro Comercial Oriental, el documento de planificación para la ceremonia de apertura de Shiqiao Company y el documento de planificación para las actividades de relaciones públicas de Juneng Calcium Company para eliminar el impacto del "incidente del peróxido de hidrógeno". ".

(2) Razón + género. La agencia de relaciones públicas dentro de la organización planifica el plan de actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título. Por ejemplo: el plan de actividades conmemorativas del décimo aniversario del Programa de Becas Aimei y el plan de actividades de publicidad del conocimiento sobre salud mental.

(3) Título principal + subtítulo. El título principal es generalmente el tema de la actividad de relaciones públicas y el subtítulo es el nombre del libro de planificación de uso común. Por ejemplo: "Agradezca la vida y preste atención a la salud mental - Plan de actividades publicitarias sobre conocimientos sobre salud mental", "Ritmo y fantasma de sonido deslumbrante - Plan de actividades de música con velocidad de sonido deslumbrante de Pepsi Cola".

2. Firma en el documento de planificación

La firma en el documento de planificación será el nombre de la unidad o individuo del planificador.

Si el plan lo completa un grupo u organización, puede firmarlo como "xx Compañía de Relaciones Públicas" o "xx Departamento de Relaciones Públicas" para las personas que desempeñan un papel importante en el mismo, también puede firmarlo después del nombre del mismo; unidad, como "Planificador general xxx", "Director de planificación xxx". Si el plan lo completa un individuo, debe firmarlo directamente como "Planificador xxx".

3． Fecha de redacción del plan y otros

(1) Fecha de redacción. Debajo de la firma, indique la fecha específica en la que se completó la copia de planificación, generalmente entre paréntesis. Por ejemplo: (18 de noviembre de xx).

(2) Número. Numere los documentos de planificación para facilitar el archivo y la búsqueda. Por ejemplo, numeración según el orden de los planes de planificación, numeración según la importancia o nivel de confidencialidad del plan, numeración según la clasificación de la gestión del plan, etc. La marca numérica suele estar situada en la esquina superior derecha del título del documento de planificación.

(3) Edición. Si el plan de planificación todavía es un borrador o un primer borrador, también debe marcarse entre paréntesis debajo del título con las palabras "borrador", "borrador de discusión", "borrador para solicitud de opiniones", etc. Si hay un "borrador" antes, el plan de planificación después de que se tome la decisión debe marcarse con las palabras "borrador revisado", "borrador de implementación", "borrador de ejecución", etc.

(2) Texto

El texto del plan se puede dividir en tres niveles: antecedentes de actividad, plan de actividad y predicción de efectos.

1. Antecedentes de la actividad

El propósito del análisis de antecedentes de la actividad es principalmente permitir que los líderes de las materias de relaciones públicas y los implementadores del plan de actividades de relaciones públicas comprendan qué problemas resolverá esta actividad y cuáles son sus puntos de memoria distintivos. Por lo tanto, el análisis de antecedentes de la actividad debe ser una breve explicación por parte del planificador de relaciones públicas de la base, el propósito principal y la creatividad de la formulación del plan de actividades de relaciones públicas basado en un análisis integral de los problemas de relaciones públicas que enfrentan los sujetos de relaciones públicas.

Esta parte del contenido debe centrarse en los siguientes ítems seleccionados de los siguientes ítems según las características del plan:

——Cuestiones de relaciones públicas y características ambientales que enfrenta la organización

—— —La historia de desarrollo y la postura organizacional de la organización

—Los obstáculos que deben superarse para lograr las metas establecidas de la organización

—Las razones para la realización de actividades de relaciones públicas

—Realización de relaciones públicas El propósito y motivación de la actividad, etc.

2. Plan de actividades

Esta es la parte central del plan de relaciones públicas. Los contenidos principales son:

(1) Objetivo de la actividad

(2) Tema de la actividad

(3) Contenido de la actividad