Medidas de gestión del sello empresarial
Medidas de Gestión del Sello Empresarial
Medidas de Gestión del Sello Empresarial
*Medidas de Gestión del Sello Empresarial
Capítulo 1 Disposiciones Generales
1. El sello es un comprobante y una herramienta importante para ejercer la autoridad en las actividades comerciales y de gestión de la empresa. La gestión del sello está relacionada con las actividades comerciales y de gestión normales de la empresa, e incluso afecta la supervivencia y el desarrollo de la empresa. Para evitar que ocurran sólo eventos necesarios, para salvaguardar los intereses de la empresa, se formulan estas medidas. Este método se aplica a la gestión de focas del Grupo Baili. Las cuestiones que no estén cubiertas por estas medidas o que no estén claramente definidas se someterán al director general o al presidente del grupo para su resolución.
2. El Consejo de Administración del Grupo autoriza al Departamento Financiero para que sea plenamente responsable de la gestión de los precintos (todo tipo de precintos) en la sede social, emitiendo y reciclando precintos, y supervisando la custodia y utilización de los mismos. sellos. El gerente del departamento de gestión de ventas guarda un sello oficial de la sede de la empresa, un sello de contrato y un sello de firma del presidente como respaldo durante el horario laboral no normal. El proceso de uso es el mismo que el del Artículo 9. Todos los documentos serán. Posteriormente, el director del departamento de gestión de ventas lo remite al departamento financiero del grupo.
Capítulo 2 Grabado de Sello
3. Solicitud, revisión y aprobación del grabado de sello: El responsable del departamento que requiere el grabado deberá presentar una solicitud de grabado de sello de acuerdo a las necesidades del trabajo. , y la solicitud deberá ser aprobada por el vicepresidente del sistema/El grabado solo se podrá realizar después de la revisión por parte del director o gerente general de sucursal/director general adjunto de sucursal, y la aprobación del gerente general del grupo.
4. Grabado de sellos: Las solicitudes de grabado aprobadas serán tramitadas por el Departamento de Compras.
Capítulo 3: Recolección y custodia de sellos
5. Todo tipo de sellos de empresa son recolectados y conservados por personal dedicado en todos los niveles y puestos de acuerdo con su autoridad.
6. El sello deberá ser conservado adecuadamente por cada custodio y no podrá ser prestado a otros.
7. La empresa establece una mesa de gestión de precintos, y en la mesa se registra la recogida y devolución de los precintos por parte del personal designado.
8. El estado de posesión del sello se incluirá en el trabajo de entrega cuando los empleados dejen la empresa. Si los empleados poseen el sello de la empresa, deben devolver el sello antes de completar los procedimientos de renuncia.
El uso del sello de cuatro capítulos
9. Cada vez que el personal de todos los niveles de la empresa necesite utilizar un sello, deberá cumplimentar el formulario de uso del sello (ver anexo ) según sea necesario y combinarlo con los documentos requeridos. Informados juntos paso a paso y revisados por el personal relevante de la empresa. Las condiciones y autoridad de revisión para el uso de diversos tipos de sellos deben ser:
(1) Sede del grupo:
. Todos los tipos de sellos administrativos sólo pueden estamparse en documentos de la naturaleza correspondiente. (Negocio→Negocio, Contrato→Contrato)
． Sello de contrato (incluido ① el sello de contrato especial de la sucursal de Shanghai de Guangzhou Baili Wenyi Industrial Co., Ltd.; ② el sello de contrato especial de Shanghai Baili Wenzhuo Industrial Co., Ltd.; ③ el sello de contrato especial de la oficina de Guangzhou Baiyun Weizhuo Fábrica de muebles; ④ el sello de contrato especial de Guangzhou Bailiwen Industrial Co., Ltd. El uso del sello especial para el contrato de Yi Industrial Co., Ltd.: el contrato de pedido de venta se sellará después de la revisión y aprobación por parte del gerente del departamento. y el director del sistema/subgerente general a cargo debe revisar el contrato de orden de venta directa (incluidas las órdenes de venta del sistema, etc. firmadas directamente con la Parte A) (después de que el personal legal revise los términos, el gerente financiero revisa el precio y el pago; método, el vicepresidente de fabricación revisa la fecha de entrega y el director de ventas la revisa exhaustivamente), y finalmente aprobado por el gerente general del grupo, el contrato se envía al departamento de finanzas y lo sella la persona designada por finanzas. Todas las acciones externas del Departamento de Marketing deberán estar selladas.
Cuando se sella el contrato de venta, debe haber una lista de productos pedidos, y los anexos (precio unitario, monto, etc.) después de la revisión de la cotización deben reflejar el proceso de revisión, es decir, debe Contar con la firma del revisor, de lo contrario no será sellado.
． Sello oficial (incluido ① Guangzhou Baili Wenyi Industrial Co., Ltd. Sucursal de Shanghai; ② Shanghai Baili Wenyi Industrial Co., Ltd.; ③ Fábrica de muebles de oficina Guangzhou Baiyun Weizhuo; ④ Guangzhou Baili Wenyi Industrial Co., Ltd.; ⑤ Baili Wenyi Group (China) Co., Ltd.): Aplicable cuando los documentos se emiten a nombre de la empresa, deben ser revisados por la Oficina del Gerente General, firmados por el gerente general del grupo y sellados por una persona designada por el departamento de finanzas (si algunos contratos requieren un sello oficial, la autoridad para utilizar el sello oficial es equivalente a la del contrato) capítulo).
． El uso de sellos privados (incluidos ① dos "Zhen Yuchan"; ② dos "Liang Naxin"; ③ dos "Liang Mining"): adecuados para emitir cheques, documentos, etc., debe ser confirmado por la persona o su persona autorizada antes El sello se puede colocar. Si se requiere un sello privado en el contrato, esto se puede hacer con consentimiento.
． Sello de firma del Presidente (uno grande y otro pequeño): Aplicable a los documentos que requieran su firma, así como a los informes contables financieros externos, declaraciones de impuestos, etc., en principio deberá ser confirmado por escrito (mediante el "Formulario de Uso del Sello"); Antes de que se pueda sellar el sello, en circunstancias especiales, se puede confirmar por teléfono (se deben conservar registros) y el formulario se puede volver a firmar después.
(2) Cada empresa filial:
． Todos los tipos de sellos administrativos sólo pueden estamparse en documentos de la naturaleza correspondiente (negocios → negocios, contrato → contrato, finanzas → finanzas).
． Uso de sellos de contrato (incluidos sellos de contrato nominales en la sede y sucursales): cuando el personal de ventas firma contratos y órdenes de compra, deben ser firmados por el director de cada departamento antes de que el departamento de compras pueda sellarlos; debe estar firmado por el vicepresidente a cargo del sistema e infraestructura. El equipo debe estar firmado por el presidente antes de que se pueda sellar.
． Uso de sellos oficiales (incluidos sellos oficiales a nombre de la sede y sucursales): Varios documentos de certificación entre empresas deben ser firmados por el director de cada departamento antes de que puedan ser sellados. El sello de la licitación debe ser firmado por el director general. de cada sucursal antes de poder ser sellado, el sello oficial utilizado por el Departamento de Adquisiciones debe ser firmado por el Vicepresidente a cargo del sistema, y la infraestructura y equipamiento deben ser firmados por el Presidente antes de ser sellados.
． Uso de sello de recursos humanos y sello administrativo: firmado y sellado por el responsable del departamento de recursos humanos.
10. Después de ser revisado por el personal pertinente y finalmente aprobado por la persona con poder para decidir sobre el uso del sello, éste puede ser entregado al custodio del sello para su sellado. Después de la aprobación, la orden de venta se entregará al departamento financiero para su sellado y, a menos que existan circunstancias especiales, generalmente se requiere que se implemente en cinco minutos.
11. El custodio del sello deberá comprobar el contenido del documento y la firma consignada en el formulario de uso del sello. Sólo cuando la verificación sea correcta se podrá colocar el sello.
12. Si el documento es rechazado durante el proceso de revisión paso a paso, el documento será devuelto.
13. El director general del grupo tiene el derecho absoluto de decidir sobre el uso de todos los sellos de la empresa.
14. Si se requiere un sello para asuntos legales y otros asuntos importantes, debe ser revisado y firmado por un asesor legal de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
15. El personal financiero no necesita seguir los procedimientos anteriores para utilizar el sello financiero por su cuenta de acuerdo con su autoridad diaria y su contenido de trabajo rutinario.
16. Después de utilizar el sello, el custodio del sello conservará el comprobante de uso del sello como prueba del uso del sello, lo clasificará periódicamente y lo enviará al Departamento de Finanzas para su archivo.
17. En principio, no se permite sacar el sello de la empresa. Si el sello efectivamente se retira para su uso debido a necesidades laborales, se debe rellenar el "Formulario de solicitud de préstamo de sello" (ver anexo). Debe completarse con anticipación, indicar los asuntos y enviarlo al gerente general del grupo. Solo puede ser llevado y utilizado por personal superior al nivel de gerente regional (inclusive) con la aprobación del gerente.
18. El poder de decisión sobre el uso del sello oficial corresponde al director general del grupo. El poder de decisión sobre el uso de otros sellos está autorizado por el director general del grupo. basado en las necesidades laborales reales.
Capítulo 5: Invalidación y Destrucción de Sellos
19. La invalidación de sellos incluye la invalidación por uso inadecuado, invalidación por desgaste, invalidación por pérdida, etc.
20. Para los sellos que se confirma que no son válidos, el departamento del usuario deberá presentar una solicitud de destrucción. La solicitud de destrucción del sello se completará (ver archivo adjunto) y será revisada por el vicepresidente del sistema. /director o gerente general de sucursal/director general adjunto de sucursal Sólo puede ser destruido con la aprobación del gerente.
Capítulo 6 Responsabilidades
21. El custodio del sello deberá conservarlo adecuadamente. En caso de pérdida del mismo, deberá informar oportunamente al gerente general de la empresa. .
22. Cualquier persona debe utilizar el sello estrictamente de acuerdo con los procedimientos estipulados en estas Medidas. Ninguna persona podrá utilizar el sello sin autorización sin seguir los procedimientos estipulados en estas Medidas.
23. Quien viole las disposiciones de estas Medidas y cause pérdidas a la empresa estará sujeto a sanciones administrativas por parte de la empresa. Si la infracción causa pérdidas graves o las circunstancias son graves, la empresa deberá trasladar el asunto. infracción a las autoridades correspondientes para su tratamiento.
Capítulo 7 Disposiciones complementarias
23. El derecho de interpretar el presente reglamento corresponde al director general del grupo.