¿Cómo previene la empresa las fugas? ¿No se filtrarán los documentos de datos?
¿Cómo evita la empresa que se filtre información documental? ¿Evitar que se filtren datos de documentos? ¿Control de operaciones de seguridad de documentos?
Después de la oficina de informatización empresarial, la mayoría de los datos existen en forma de documentos electrónicos. Proteger la seguridad de los datos y la información de la empresa es en gran medida proteger la seguridad de los datos de los documentos importantes de la empresa. .
Los documentos electrónicos son la base del trabajo de oficina corporativa y el foco de diversos métodos de protección de la seguridad de la información. El ciclo de vida de los documentos que circulan dentro de una empresa incluye ocho pasos: creación, acceso, modificación, eliminación, cambio de nombre, movimiento, copia y recuperación. Los documentos tienen las características de fácil transmisión y copia, y son los portadores más importantes de fuga de información de datos. . La gestión y el control de las operaciones de documentos de seguridad de Haiyu consisten en gestionar eficazmente todo el ciclo de vida de los documentos y registrar cada vínculo de creación, difusión, modificación y eliminación de documentos en la empresa, logrando así un control refinado de la seguridad de los documentos.
Antifugas de archivos
Generalmente existen dos escenarios de aplicación típicos para controlar la seguridad antifugas de documentos corporativos.
1. Cuando la empresa tiene algunos documentos importantes, ningún usuario puede modificarlos o eliminarlos, por lo que se deben controlar los permisos de algunos empleados para que solo tengan permiso para leer los documentos y no puedan modificarlos. Eliminarlos.
2. En el proceso de trabajo de oficina basado en información, una pequeña cantidad de documentos importantes pueden eliminarse debido a un mal uso. El control de la operación de documentos puede limitar los permisos de los usuarios para usar documentos y, al mismo tiempo, realizar copias de seguridad automáticas de los documentos antes de copiarlos y eliminarlos para evitar que los usuarios los eliminen accidentalmente.
Cifrado de datos
Haiyu Security Group proporciona una gama completa de servicios de sistemas de prevención de fuga de datos de información y cifrado de documentos. El flujo de trabajo de prevención de fuga de datos de documentos es el siguiente:
Primero, debemos construir una línea de defensa contra la fuga de información desde el puerto de agregación de información de datos de documentos.
1. Cifre la transmisión de información de datos empresariales.
2. Los documentos no autorizados se distorsionarán cuando se envíen para evitar que los compañeros los copien.
3 Establezca una prohibición de copiar materiales y guarde registros para todos los registros de operaciones.
4. Se generan múltiples archivos de documentos de respaldo en el servidor en tiempo real, para que puedan recuperarse en cualquier momento en caso de mal funcionamiento
5 Los archivos de documentos salientes pueden limitarse en el número de aperturas. Los tiempos y el tiempo de uso también se pueden configurar como documentos confusos. Destruir documentos automáticamente
6. Cuando se desconecta la red de autorización, el archivo del documento se vuelve confuso, lo que evita la filtración de la confidencialidad del documento.
Haiyu Security Group, una protección integral, integral y en tiempo real de su información y la seguridad de sus datos.