Especificaciones del documento oficial

Especificaciones del documento oficial

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1. Abra OFFICE y cree un nuevo documento en blanco

2. Guarde este documento en blanco y; asígnele un nombre El nombre del documento oficial definido para usted, aquí lo definimos como "plantilla de documento oficial"

3. Abra "Archivo" - "Configuración de página" y configure las propiedades del documento. Las propiedades principales son. de la siguiente manera:

　(1) Establezca los márgenes de la página, la parte superior, inferior, izquierda y derecha son 3,7 cm, 3,5 cm (297-37-225=35), 2,8 cm, 2,6 cm (210- 28-156=26) respectivamente;

(2) Establezca el tamaño del papel en A4 (210*297) cm;

(3) Establezca el diseño, el encabezado y el pie de página, verifique. "Las páginas pares e impares son diferentes" en la barra de propiedades y configure la página La altura del margen del pie de página (parte inferior de la página) es 2,8 cm (35-7=28); Establezca el atributo de fuente de la página como predeterminado en la barra de atributos de la cuadrícula del documento. La fuente es "Imitation Song Dynasty" y el tamaño de fuente es 3 (Nota: los estándares nacionales requieren que cada página tenga generalmente 22 líneas y 28 palabras por línea; Después del ajuste de acuerdo con nuestra configuración, generalmente tiene 29 líneas por página y 27 palabras por línea. Debido a la consideración de condiciones de uso reales específicas, no existe una regla estricta para la cantidad de palabras por página. estándar, puede seleccionar la propiedad "Cuadrícula" en la barra de propiedades "Cuadrícula del documento" y configurarla en "Especificar cuadrícula de filas y caracteres, y luego ajustar los "Caracteres" a 28 palabras por línea y las "Líneas". 22 líneas por página;

4. Cierre la página de propiedades "Configuración de página" y regrese al texto

5. Determine si el documento oficial que se va a producir es un "documento ascendente". ", "documento posterior", "acta de reunión" o "fax ordinario"

6. Iniciar la producción formal del contenido del documento oficial:

1. Contenido del titular

(1) En la esquina superior izquierda de la primera línea de la página, escriba el número secuencial del documento oficial en números arábigos, como 001

(2) En la parte superior; En la esquina derecha de la primera línea del centro de la página, los caracteres número 3 en negrita marcan el nivel secreto. Hay una distancia de 1 carácter entre las palabras. El período de confidencialidad y el nivel secreto se colocan en la misma posición, con un. ¿Símbolo sólido de cinco estrellas en el medio? ★? Espaciado;

(3) El nivel de urgencia también está marcado en negrita de tamaño 3, en la primera línea de la esquina superior derecha de la página. espacio entre las dos palabras. Si la primera línea ya ha marcado el nivel secreto, entonces El nivel de emergencia está marcado en la esquina superior derecha de la segunda línea.

(4) Complete el logotipo de la emisión; agencia: Fuente: canción de marca pequeña recomendada, no especificada; tamaño de fuente: generalmente menos de 2,2 cm de largo * 1,5 cm de alto para resaltar Por razones estéticas color: rojo posición: 2,5 cm desde el borde superior del centro de la página; 6,2 cm desde el margen superior de la página (si no lo configuró como estándar en la página de propiedades Cuadrícula de documentos en Configuración de página). Generalmente, el logotipo de la autoridad editorial de la página es de 28 palabras. el texto descendente se encuentra aproximadamente en la tercera y cuarta líneas debajo del borde superior de la página). El texto superior está a 8,0 cm del borde superior del centro de la página y a 11,7 cm del margen superior de la página. (Si no ha establecido las 22 líneas por página y 28 palabras por línea estándar en la página de propiedades Cuadrícula de documentos de Configuración de página, en circunstancias normales, el logotipo de la autoridad editorial del texto superior está a unos 100 metros del borde superior del centro. de la página en las filas 8 y 9). Producción: El nombre completo o abreviatura de la unidad emisora ​​más la palabra “documento”. Al redactar un documento conjunto, el nombre de la agencia patrocinadora aparece primero y la palabra "documento" se coloca a la derecha del nombre de la agencia emisora, dispuesta en el medio de arriba a abajo.

Al configurar un documento de OFFICE, puede usar la función "Insertar WordArt" para crear el logotipo de la organización emisora. Seleccione "Insertar WordArt", seleccione el tercer estilo en la primera fila en la ventana de selección de estilo de WordArt e ingrese la emisión. Para el texto, seleccione la fuente Xiaobiao Song o el estilo de la canción, póngalo en negrita. Después de confirmar para insertar el word art, configure el formato del word art, establezca el color de relleno y el color de la línea del word art en rojo. diseño en "Flotar sobre el texto", y luego establezca la forma del word art en "texto sin formato" (es decir, una línea de palabra, línea horizontal) y luego arrastre el word art configurado a la posición adecuada con el mouse. Nota: Si hay demasiadas agencias que publican conjuntamente el documento, puede ajustar el tamaño de fuente adecuadamente y acortar la distancia entre el logotipo de la agencia emisora ​​y el margen superior. Debe asegurarse de que haya texto en la primera página del documento oficial. .

(5) Estructura del número de emisión: Código de la agencia emisora ​​[año] número de serie; Posición: 2 líneas vacías (filas con fuente número 3) debajo del logotipo de la agencia emisora, dispuestas en el centro; 3 imitación de la dinastía Song, el número de serie del año está marcado con números arábigos; otros: se utiliza el nombre completo del año, el número de serie no incluye dígitos y no agrega la palabra "?". 15,6 cm del mismo ancho que el centro de la placa se imprime 0,4 cm por debajo del tamaño de fuente; el texto conjunto solo está marcado Número de documento emitido por la agencia patrocinadora

(6) Ámbito de aplicación del emisor; : texto superior; posición: dispuesto paralelo al lado derecho del número de documento, con 1 palabra en el espacio izquierdo del número de documento y 1 palabra en el espacio derecho del nombre del emisor:?Emitido por:? 4 caracteres en fuente de imitación Song No. 3, los dos puntos son dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor después de los dos puntos está marcado en cursiva No. 3 Otros: cuando se identifican varios emisores, el nombre del patrocinador; el emisor se coloca en la primera línea, y otros De acuerdo con el orden de la agencia emisora, comience desde la segunda línea y alinéelo bajo el nombre del emisor del organizador Nota: Cuando hay varios emisores, la línea roja invertida; en la ceja debe moverse hacia abajo para asegurarse de que esté ubicado 0,4 cm por debajo del último emisor.

2. El cuerpo principal del documento oficial

(1) La posición del título; del documento oficial: 2 líneas debajo del subrayado rojo, dispuestas en el centro; fuente: Xiaobiao Song; tamaño de fuente: 2; reglas de diseño: puede ser una o más líneas, intente asegurarse de que el significado de la palabra esté completo; es hermoso y el espaciado es apropiado;

(2) Posición de entrega principal: hay una línea en blanco debajo del título y el cuadro superior está escrito. Fuente: Dinastía Song, tamaño de fuente: 3. Especificación: La última agencia de envío va seguida de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiadas agencias de envío y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento, el nombre de la agencia de envío debe moverse debajo del encabezado del asunto. en la página, encima del CC, y presione CC método de identificación.

(3) La posición del texto principal del documento oficial: 1 línea debajo del nombre de la agencia remitente principal, con 2 palabras en blanco en cada párrafo y escritas en secuencia. Fuente: Imitación de la Dinastía Song; Tamaño de fuente: No. 3;

(4) Especificaciones del archivo adjunto: 1 línea en blanco debajo del texto, 2 palabras en blanco, ¿Adjunto de imitación de la Dinastía Song 2? , seguido de dos puntos de ancho completo, archivo adjunto Si hay varias copias, utilice números arábigos para identificar el nombre de cada copia, agregue un punto después del número arábigo y sin signos de puntuación después del nombre. Nota: El archivo adjunto debe estar encuadernado; junto con el documento oficial, y la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto debe estar marcada con "Adjunto", si hay un número de serie, identifique el número de serie y el número de serie y el nombre del archivo adjunto. coherente. Si el archivo adjunto y el documento oficial no se pueden unir, la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto debe marcarse con el número de archivo adjunto del documento oficial (o el número de serie Mark Quan, cero se escribe como completo); ancho ○, y generalmente la fecha de escritura se deja en blanco a la derecha y se colocan 4 caracteres a la derecha. La posición está determinada por la posición del sello.

(6) Marca de validez del documento oficial (sello) La parte superior del sello está dentro de 1 línea del texto, en rojo, y la fecha de escritura se presiona debajo si no hay texto debajo. arco del sello, sello con el arco inferior, y el arco inferior se presiona para escribir la fecha, hay texto en el arco inferior del sello, estampado en el medio, y la fecha se presiona en la línea central de. el sello. Lea "Formato de documentos oficiales nacionales" para conocer el método de sellado de documentos escritos conjuntamente. Nota para circunstancias especiales: si el espacio restante después de la composición tipográfica del documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se debe ajustar el espacio entre líneas y entre palabras; para asegurarse de que el sello y el texto principal estén en el mismo lugar y no se permitan más marcas ?No hay texto en esta página?

(7) Nota No. 3 imitación estilo Canción con 2 caracteres en el espacio izquierdo y paréntesis, una línea debajo de la fecha de escritura.

3. Edición

(1) Encabezado de asunto ?Encabezado de asunto? 3 palabras están marcadas en negrita de tamaño 3 en el cuadro superior izquierdo, seguidas de dos puntos de ancho completo. Los títulos están marcados con el subíndice Canción número 3, con un espacio de 1 carácter entre los títulos.

(2) Si hay una organización CC, la organización CC debe colocarse en una línea debajo de la palabra principal, con 1 palabra a izquierda y derecha, el número 3 imitando el logotipo de la Dinastía Song y dos puntos después de palabra ?CC? Son dos puntos de ancho completo, y cada autoridad de copia carbón está separada por una coma?,?. Al regresar, está alineada con la autoridad de copia carbón después de los dos puntos. período. Cuando hay demasiadas agencias de envío primarias y se trasladan a agencias de copia carbón, el método de calificación es el mismo.

(3) La autoridad emisora ​​y la fecha del documento se encuentran en la línea debajo de la autoridad autora de la copia o el título de asunto número 3 se imita en fuente Song, con una palabra en blanco para la emisión. autoridad, una palabra en blanco para la fecha escrita y la fecha de emisión en árabe. Nota: Se agrega una línea inversa negra entre cada elemento de la impresión, con un ancho de 15,6 cm y el mismo ancho que el centro de la impresión. La impresión debe ubicarse en el último lado del documento oficial, y el último elemento. de la impresión se coloca en la última línea.

4. Los números de página deben numerarse con números arábigos No. 4 de medio ancho. Todos los números de página deben agregarse con una línea de palabras No. 4. La distancia entre la línea de palabras y el borde inferior de la. la página debe tener 0,7 cm. Los números de página única (páginas impares) deben dejarse en blanco en el diseño de 1 palabra, los números de página dobles (páginas pares) con el diseño de 1 palabra en el espacio izquierdo.

VII. Elaboración de otros formatos de documentos oficiales

1. El nombre de la institución formateadora de cartas debe estar a 3 cm del margen superior de la página. El tamaño de fuente es personalizado y. la fuente es roja. Se recomienda que la fuente sea Xiaobiao Song. En su lugar, se utilizan otras fuentes según el principio estético, se agrega una línea militar y civil (delgada en la parte superior y delgada en la parte inferior). cm debajo del mecanismo emisor. Se agrega una línea civil y militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 2 cm del margen inferior. Las dos líneas tienen 17 cm de largo. El número de página no se muestra en la página de inicio del documento estilo carta. El número de texto se coloca en el borde superior derecho de la página, una línea debajo de la línea Wuwen. Hay una línea vacía debajo del número de texto para identificar el título. del documento oficial. El título del documento oficial es el No. 2, imitando la dinastía Song. El texto principal utiliza el número 3 para imitar a la dinastía Song.

2. Acta de la reunión: el método para redactar el acta de la reunión es el mismo que el método para redactar el siguiente texto. El nombre de identificación es "XXXXXX acta de la reunión" y el acta de la reunión no está sellada.

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　1 Alcance

Esta norma especifica los requisitos generales de papel, los requisitos de impresión, el orden de los elementos en los documentos oficiales y las reglas de marcado para los documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales.

Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por organismos administrativos de todos los niveles del país. Los documentos oficiales de otras agencias pueden implementarse con referencia.

El formato de los documentos oficiales impresos en lenguas minoritarias podrá hacer referencia a esta norma y ser implementado de conformidad con la normativa pertinente.

2 Normas referenciadas

Las disposiciones contenidas en las siguientes normas constituyen disposiciones de la presente norma al ser citadas en la presente norma. Al momento de publicación de esta norma, las versiones indicadas eran válidas. Todos los estándares están sujetos a revisión y las partes que utilizan este estándar deben explorar la posibilidad de utilizar la última versión del estándar que se enumera a continuación.

　GB/T 148-1997 Dimensiones de formato del papel de impresión, escritura y dibujo

　3 Definiciones

Esta norma adopta las siguientes definiciones.

3.1 Palabra

La unidad de longitud que identifica la distancia horizontal en el documento oficial. Una palabra se refiere al espacio que ocupa un carácter chino.

3.2 Línea

Identifica la unidad de longitud de la distancia vertical en el documento oficial. Este estándar utiliza la distancia entre la altura de las fuentes de tamaño 3 más 7/8 veces la altura de las fuentes de tamaño 3 como línea de referencia; el título de un documento oficial utiliza la distancia entre la altura de las fuentes de tamaño 2 más 7/8 veces el; altura de fuentes de tamaño 2 como línea de referencia.

4 Principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales

El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel de impresión offset o papel de copia con una base de papel de 60 g/m2 ~ 80 g/m2. La blancura del papel es de 85~90, la resistencia al plegado horizontal es de ?15, la opacidad es de 85 y el valor de PH es de 7,5~9,5.

5 Formato y tamaño del diseño del papel para documentos oficiales

5.1 Tamaño del formato del papel para documentos oficiales

El papel para documentos oficiales deberá ser papel tipo A4 especificado en GB/T148 El tamaño del formato del producto terminado es: 210 mm╳297 mm. Para conocer la desviación de tamaño permitida, consulte GB/T148.

5.2 Márgenes de la página del documento oficial y tamaño central

El encabezado del papel del documento oficial (borde blanco superior) es: 37 mm 1 mm

Encuadernación en papel del documento oficial (¿La izquierda? margen blanco) es: 28 mm? 1 mm

El tamaño central es: 156 mm? 225 mm (sin incluir los números de página)

6. El color de los gráficos y el texto en el documento oficial

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A menos que se especifique lo contrario, el color de las imágenes y el texto de los documentos oficiales es negro.

7 Especificaciones de composición tipográfica y requisitos de impresión y encuadernación

7.1 Especificaciones de composición tipográfica

Utilice la fuente Song de imitación número 3 para el texto principal si hay subtítulos. texto, utilice la fuente Song con subíndice n.° 3 o negrita, generalmente 22 líneas por lado y 28 caracteres por línea.

7.2 Requisitos para la elaboración de planchas

El diseño debe ser limpio y sin fondo gris, la escritura debe ser clara y sin interrupciones, el tamaño debe ser estándar, el centro de la plancha no debe estar torcido y el error no debe exceder 1 mm.

7.3 Requisitos de impresión

La impresión a doble cara; los números de página deben estar alineados y el error en ambas caras no debe exceder los 2 mm. La tinta negra debe llegar a la marca cromatográfica BL100 y la tinta roja debe llegar a la marca cromatográfica Y80 y M80. La tinta impresa es sólida y uniforme; el texto no es florido, blanco ni roto.

7.4 Requisitos de encuadernación

Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo sin que las páginas se caigan. La cubierta y el bloque del libro del documento oficial no deben caerse y el reverso debe estar plano y no vacío. El error entre las dos páginas no debe exceder los 4 mm. La configuración para encuadernación a caballete o costura plana es utilizar dos clavos para serrar los orificios de costura exteriores a 1/4 del recorrido hacia arriba y hacia abajo del bloque del libro, con un error permitido de ?4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo del libro debe ser de 3 mm a 5 mm, no debe haber clavos rotos, faltantes o pesados, y las patas de los clavos deben ser planas y firmes; la parte posterior no debe estar grapada; páginas sueltas. El error de tamaño del producto cortado es de 1 mm, las cuatro esquinas son de 90 grados y no hay rastrojos ni defectos.

8 Reglas para la identificación de diversos elementos en documentos oficiales

Esta norma divide los elementos que componen los documentos oficiales en tres partes: cabecera, cuerpo y pie de imprenta. Los elementos colocados sobre la línea posterior roja (con el mismo ancho que el centro de la página, es decir, 154 mm) en la página de inicio del documento oficial se denominan colectivamente los elementos colocados entre los títulos de materia (exclusivos) debajo del rojo; la línea de fondo (exclusiva) se denomina colectivamente cuerpo principal. Los elementos debajo del título del asunto se denominan colectivamente impresión.

8.1 Encabezado

8.1.1 Número de serie de la copia del documento oficial

El número de serie de la copia del documento oficial es el número secuencial de cada documento oficial cuando se realizan varias copias del mismo. se imprime el documento. Si necesita marcar el número de serie de las copias del documento oficial, utilice números arábigos para marcar la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la página.

8.1.2 Nivel secreto y período de confidencialidad

Si necesita marcar el nivel secreto, utilice fuente en negrita tamaño 3, con el cuadro superior marcado en la primera línea en la esquina superior derecha. esquina de la página, y un espacio entre las dos palabras 1 palabra si es necesario marcar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, use negrita tamaño 3 y la marca de la cuadrícula superior debe estar en la primera línea en la parte superior. esquina derecha de la página. El nivel secreto y el período de confidencialidad deben estar separados por "★".

8.1.3 Urgencia

Si es necesario indicar el grado de urgencia, utilice tipografía en negrita tamaño 3, con el cuadro superior marcado en la primera línea en la esquina superior derecha de la página y un espacio entre las dos palabras. Si necesita marcar tanto el nivel de confidencialidad como el nivel de urgencia al mismo tiempo, el cuadro superior para el nivel secreto está marcado en la primera línea en la esquina superior derecha de la página; , y el cuadro superior para el nivel de emergencia está en la segunda línea en la esquina superior derecha de la página.

8.1.4 El logotipo de la agencia emisora ​​del documento

Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​del documento seguido de “documento” para algún funcionario específico; documentos, sólo se podrá marcar el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​del documento. La distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la placa es de 25 mm. Para documentos oficiales notificados, la distancia desde el borde superior del logotipo de la autoridad emisora ​​hasta el borde superior del centro de la página es de 80 mm.

Se recomienda que el logotipo de la agencia emisora ​​utilice fuentes Song pequeñas y esté marcado en rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora ​​basándose en el principio de apariencia llamativa y hermosa, pero generalmente debe ser inferior a 22 mm? 15 mm (alto? ancho).

Al publicar conjuntamente el documento, el nombre de la agencia patrocinadora debe colocarse primero y la palabra "documento" debe colocarse a la derecha del nombre de la agencia emisora, dispuesta en el medio desde arriba. hacia abajo; si hay demasiadas agencias que publican conjuntamente el documento, el texto principal debe aparecer en la primera página del documento oficial.

8.1.5 Número de emisión

El número de emisión está formado por el código de la autoridad emisora, el año y el número de serie. El logotipo de la autoridad emisora ​​​​está escrito en 2 líneas, utilizando la fuente de imitación Song No. 3, dispuesto en el centro, el año y el número de serie están marcados con números arábigos; el año debe estar marcado con el nombre completo y encerrado entre corchetes hexagonales; "〔〕"; no se deben incluir dígitos ficticios en el número de serie (es decir, 1 no está numerado como 001), no agregue la palabra "th".

Imprime una línea inversa roja 4 mm por debajo de la marca de texto y del mismo ancho que el centro de la placa.

8.1.6 Emisor

El documento oficial presentado deberá estar marcado con el nombre del emisor, dispuesto paralelo a la derecha del número del documento. El número del documento emitido es una palabra a la izquierda y el nombre del emisor es una palabra a la derecha. El emisor está en la fuente Song de imitación número 3, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del documento. El emisor está en letra cursiva número 3 después de los dos puntos.

Si hay varios emisores, el nombre del emisor del organizador se colocará en la primera línea y los nombres de los demás emisores se enumerarán en el orden de la autoridad emisora ​​a partir de la segunda línea. debajo del nombre del emisor del organizador mueva la línea roja inversa hacia abajo de modo que el número de emisión y el nombre del último emisor estén en la misma línea y la distancia entre la línea roja inversa y el nombre del último emisor sea de 4 mm.

8.2 Cuerpo principal

8.2.1 Título del documento oficial

Deje 2 líneas en blanco debajo de la línea de fondo roja, el número 2 en fuente Song, y puede ser dividido en una o más líneas en la tela del medio; al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espacio debe ser apropiado.

8.2.2 Agencia de envío principal

Hay una línea en blanco debajo del título y el cuadro superior a la izquierda está marcado con la fuente de canción de imitación número 3. Al regresar, el. el cuadro superior todavía está allí; el nombre de la última agencia principal de envío está seguido de una marca de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia transmisora ​​principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia transmisora ​​principal debe moverse debajo del título de asunto en la edición y encima de la copia al carbón. La gramática de marcado es la misma que la de la copia al carbón.

8.2.3 El texto principal del documento oficial

Una línea debajo del nombre de la organización de envío principal, 2 palabras en blanco por cada párrafo natural y el cuadro superior del línea de retorno. No se pueden devolver números ni años.

8.2.4 Adjuntos

Si existen archivos adjuntos al documento oficial, marque "Adjuntos" con 1 línea en blanco y 2 caracteres en el margen izquierdo debajo del texto, seguido de un dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos (como "Adjunto: 1.?"); no se agregan signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto. Los archivos adjuntos deben estar unidos con el texto principal del documento oficial, y "Adjunto" debe marcarse en el cuadro superior de la primera fila en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. Si hay un número de serie, el número de serie debe ser. marcado; el número de serie y el nombre del archivo adjunto deben ser consistentes. Si el archivo adjunto y el texto principal del documento oficial no siempre pueden estar encuadernados, el número de emisión del documento debe marcarse en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto y el archivo adjunto (o número de serie) debe marcarse después de eso.

8.2.5 Fecha de la documentación

Utilice caracteres chinos para marcar el año, mes y día; escriba "cero" como "0"; consulte 8.2.6 para conocer la ubicación del documento; fecha.

8.2.6 Marca de validez de documentos oficiales

8.2.6.1 Sello único de expedición

Los documentos oficiales emitidos por un solo organismo no llevan el nombre del emisor agencia en la firma, solo el logo Fecha de redacción. Deben quedar 4 palabras en blanco a la derecha de la fecha de escritura; el sello debe estar dentro de 1 línea del texto principal, recto y centrado, y la fecha de escritura debe estar en la parte inferior. El sello debe estar en rojo.

Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior sobre la fecha escrita.

Cuando hay; Si hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método de configuración intermedia, es decir, la línea central del sello presiona la fecha de escritura.

8.2.6.2 Sello conjunto

Cuando el documento conjunto requiera ser sellado con dos sellos, se deberá separar la fecha de escritura, dejando 7 caracteres en blanco a izquierda y derecha; el sello de la agencia patrocinadora debe estar al frente; ambos sellos llevan la fecha de escritura y el sello es rojo. Sólo se puede utilizar el mismo método de sellado para garantizar que los sellos queden ordenados. Los dos sellos no se cruzarán ni serán tangentes entre sí y la distancia no excederá los 3 mm.

Cuando un documento conjunto necesite estampar más de 3 sellos, para evitar sellos en blanco, los nombres (abreviaturas disponibles) de cada agencia emisora ​​deben ordenarse en la posición correspondiente en el orden de colocación. los sellos, y los sellos deben fijarse o sobreimprimirse en él. El sello de la organización patrocinadora está al frente, y cada fila puede tener un máximo de 3 sellos, y los dos extremos no deben exceder el centro de la página si hay uno o dos sellos en la última fila, deben ser; dispuestos en el medio; los sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí; en la última fila hay dos palabras en el espacio derecho debajo del sello para indicar el momento de la escritura.

8.2.6.3 Notas sobre circunstancias especiales

Cuando el espacio en blanco restante después de la composición tipográfica del documento oficial no puede acomodar la posición del sello, se deben tomar medidas para ajustar el espacio entre líneas y entre palabras. para asegurar que el sello debe estar en el mismo lado que el texto principal y no debe solucionarse marcando “Esta página no tiene texto principal”.

8.2.7 Notas

Si existen notas en el documento oficial, deberán estar escritas en tipo de letra imitación Song No. 3, con 2 caracteres en el espacio izquierdo y entre paréntesis, y colocado en la línea debajo de la fecha de escritura.

Edición 8.3

8.3.1 Encabezados de materia

Los "encabezados de materia" están marcados en negrita tamaño 3, colocados en la columna superior izquierda, seguidos de un texto completo. -dos puntos de ancho; encabezados Utilice el número 3 pequeño en la fuente Song; deje 1 carácter en blanco entre los encabezados.

8.3.2 Autoridad para copiar

Si hay autoridad para copiar en el documento oficial, debe colocarse en una línea debajo del título de asunto y debe haber un espacio en blanco; izquierda y derecha, y "CC" debe marcarse con la fuente Song de imitación número 3, seguido de dos puntos de ancho completo con comas y alinearse con los dos puntos después de los dos; la última autoridad Cc. Si la agencia emisora ​​principal se mueve bajo el encabezamiento de materia, la gramática de marcado es la misma que la de la agencia copiadora.

8.3.3 Autoridad emisora ​​y fecha de emisión

Se ubica debajo de la autoridad de copia (si no hay autoridad de copia, está debajo del encabezado de materia) y ocupa una línea; Utilice la fuente Song de imitación número 3. Hay una palabra en blanco para la autoridad emisora ​​y una palabra en blanco para la fecha de emisión. La fecha de emisión se basa en la fecha de impresión del documento oficial y está marcada con números arábigos.

8.3.4 Línea de fondo en la edición

Se agrega una línea de fondo debajo de cada elemento de la edición y el ancho es el mismo que el centro de la edición.

8.3.5 La posición de la impresión

La impresión debe colocarse en la última página del documento oficial y el último elemento de la impresión debe colocarse en la última línea .

9 Número de página

Utiliza números arábigos del número 4 de medio ancho en blanco y colócalos una línea debajo del borde inferior del centro de la página. -línea de palabra y una línea de una palabra a la izquierda y a la derecha del número a 7 mm del borde inferior del núcleo. Los números de página simple deben tener una palabra a la derecha, los números de página doble deben tener una palabra a la izquierda. Las páginas en blanco y las páginas que siguen a la página en blanco no tienen números de página.

10 Tablas en documentos oficiales

Si se requiere una tabla en un documento oficial, para un formulario en papel A4 horizontal, el número de página debe colocarse en el lado izquierdo de la tabla horizontal. , y el número de página única debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la tabla, el número de página doble se coloca en la esquina superior izquierda de la tabla, el encabezado del número de página única está en el lado de la abertura de costura. y el encabezado del número de doble página está en el lado de la muesca.

Si el documento oficial necesita adjuntarse con un formulario en papel A3, y cuando la última página es un formulario en papel A3, las cubiertas tercera y cuarta (que se pueden colocar para entrega separada, pero sin la página número) debe estar en blanco y el formulario en papel A3 debe adjuntarse. No debe colocarse en la última página del documento (cuarta portada) antes de la tercera portada.

11 Formato específico de los documentos oficiales

11.1 Formato carta

La distancia entre el borde superior del nombre del organismo emisor y el borde superior de la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar fuentes Song de letra pequeña. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Hay una línea civil y militar 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora ​​(delgada en la parte superior y delgada en la parte inferior). ), y una línea civil y militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 20 mm del borde inferior de la página. Ambas líneas tienen una longitud de 170 mm.

Hay 28 palabras en el centro de cada línea y no se muestra ningún número de página en la página de inicio. El nombre de la agencia emisora ​​y la doble línea están impresos en rojo. El número de texto se coloca en el borde superior derecho del centro de la página, una línea debajo de la línea Wuwen. Deje una línea en blanco debajo del número del documento para identificar el título del documento oficial. Si necesita marcar el nivel de confidencialidad o urgencia, puede colocar la marca de la cuadrícula superior en el borde izquierdo del centro de la línea, 1 línea debajo de la línea de texto militar. El método de identificación de otros elementos entre las dos líneas se explica a partir de los elementos correspondientes de esta norma.

11.2 Formato de comando

La marca de comando consta del nombre de la agencia emisora ​​más "orden" u "orden", con subíndice rojo en fuente Song, y se determina el tamaño de fuente por el organismo emisor. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para marcar el número de pedido; 2 líneas en blanco debajo del número de pedido marcan el texto; debajo del texto y 4 palabras en la marca derecha identifican la firma del emisor, y 2 líneas en blanco en el lado izquierdo del sello de firma el título del emisor debe identificarse con una sola palabra el nombre completo del emisor; Se debe identificar una orden u orden emitida conjuntamente. Deje una línea en blanco debajo de la firma del emisor y dos palabras en el lado derecho para indicar la fecha de redacción. El método de identificación de otras agencias de distribución es el mismo que el de la agencia de copia carbón. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.

11.3 Formato del acta de la reunión

La marca del acta de la reunión consta de "?Acta de la reunión". La posición del logotipo es la misma que en 8.1.4, con pequeñas marcas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Las actas de las reuniones no serán selladas. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.