Sistema de notarización del sistema notarial

1. Establecimiento de notarías Los municipios, condados (condados autónomos) y ciudades establecen notarías. Con la aprobación de los órganos administrativos judiciales de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, se podrán establecer notarías en los distritos municipales. No existe afiliación entre notarios.

La notaría cuenta con un director y un subdirector, quienes son atendidos por notarios. Las condiciones para los notarios son las mismas que para los jueces y fiscales.

2. Ámbito de actividad notarial

La actividad notarial comprende principalmente:

1. La prueba de actos jurídicos civiles

; ejemplo, certificar contratos, encomiendas, testamentos, donaciones, divisiones de bienes, adopción de hijos, etc.

2. Probar hechos con trascendencia jurídica civil;

tales como acreditar nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio, parentesco, identidad, educación, experiencia, etc.

3. Documentos que acrediten tener trascendencia jurídica civil;

Por ejemplo, certificar que las firmas y sellos de los documentos son auténticos, y que las copias, compendios, traducciones y fotocopias de los documentos son consistentes con los originales, etc.

4. Demostrar la ejecutabilidad de los documentos de derechos del acreedor;

Por ejemplo, la ejecutabilidad de diversos acuerdos de pago (propiedad), contratos de préstamo para recuperación de deudas, etc.

5. Servicios auxiliares

Como conservación de pruebas, conservación de testamentos u otros documentos, redacción de documentos para notarización en nombre de las partes, etc.

El negocio de la notarización en la práctica también incluye la legalización de retiros y depósitos, sorteos de lotería, etc.

3. El efecto de la notarización

La notarización generalmente tiene los siguientes cuatro efectos:

1. Efecto de prueba

También conocido como prueba. capacidad, se refiere a sus calificaciones de certificación legal. El artículo 67 de la Ley de Procedimiento Civil estipula: Los actos jurídicos, hechos jurídicos y documentos que hayan sido notariados y certificados mediante procedimientos legales serán utilizados por el Tribunal Popular como base para determinar los hechos, salvo que exista prueba en contrario que sea suficiente para revocar. la certificación notarial.

2. Efecto de ejecución

El efecto de ejecución de la escritura notarial se refiere a su exigibilidad actualmente se limita a los documentos de recuperación de deudas y partidas que se consideran inobjetables, no a todos los trámites. . Si una de las partes no ejecuta un documento de derechos de acreedor que ha sido certificado como ejecutable por un notario de conformidad con las disposiciones del documento, la otra parte puede recurrir al tribunal popular de base con jurisdicción para la ejecución.

3. Efecto jurídico

El efecto jurídico de un acto notarial significa que determinados actos jurídicos sólo entran en vigor después de ser notariados y certificados, y son jurídicamente vinculantes y protegidos por el Estado. Como adoptar niños, registrar matrimonios entre ciudadanos chinos y extranjeros, etc.

4. Efecto extraterritorial

Es decir, la escrituración adquiere efectos jurídicos cuando se utiliza fuera del territorio. Se trata de la extensión de la validez y efectos jurídicos inherentes al propio acto notarial fuera del territorio. Según la práctica internacional, los documentos enviados por ciudadanos chinos o personas jurídicas para su uso en el extranjero deben ser autenticados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y las oficinas de asuntos exteriores de las provincias, municipios y regiones autónomas o las embajadas y consulados extranjeros en China después de haber sido certificados por un notario. público antes de que puedan tener consecuencias jurídicas en el extranjero y hayan sido reconocidos por el país de uso.

IV. Procedimiento de notarización

De acuerdo con las "Reglas de procedimiento de notarización" promulgadas por el Ministerio de Justicia en 2002, la agencia de notarización y las partes notariadas deben seguir estrictamente los siguientes procedimientos cuando realización de actos notariales:

1. Solicitud y aceptación

Salvo testamentos, adopciones y demás asuntos notariales que guarden estrecha relación con la persona de las partes, los ciudadanos o personas jurídicas pueden encomendar un agente para solicitar asuntos de notarización. La solicitud deberá presentarse ante la notaría competente. En materia de notariado será competencia de la notaría donde las partes tengan su domicilio, se produzca el acto jurídico o el hecho. Al solicitar la certificación notarial, debe completar el formulario de solicitud de certificación notarial y firmar o sellar el formulario de solicitud. Para solicitar la certificación notarial, se deben presentar los materiales pertinentes, como cédula de identidad, poder, documentos que requieran certificación notarial, certificados de derechos de propiedad u otros materiales relacionados con el asunto de la certificación notarial. El notario resolverá previamente sobre la solicitud del interesado y, si reúne las condiciones, será admitida.

2. La revisión

es una parte importante del trabajo de notarización. La notaría se centra en examinar el número, identidad, calificaciones, capacidad civil, expresión de intención y derechos correspondientes de las partes, si las acciones, hechos o documentos que deben ser notariados son verdaderos y legales, si el contenido de los documentos que que deben ser notariados están completos y si el texto es exacto, incluso si la firma y el sello están completos, etc.

3. Emisión de certificado

Es decir, el notario público emitirá un certificado de notarización que cumpla con las condiciones después de la revisión. El certificado se presentará en un formato prescrito o aprobado por el Ministerio de Justicia.

La escritura notarial debe incluir el siguiente contenido: (1) Número de escritura notarial; (2) Información básica de las partes involucradas (3) Testimonio notarial (4) La firma (sello de firma) del oficial que da fe; sello del notario; (5) ) fecha de expedición. A menos que la ley disponga lo contrario, un certificado notarial entrará en vigor a partir de la fecha de aprobación por el examinador y el aprobador, y la fecha de aprobación por el examinador y el aprobador será la fecha de emisión del certificado.

4. Plazo, rescisión y denegación de la certificación notarial

La notaría debe tramitar oportunamente diversos asuntos de certificación notarial. Los trámites notariales deberán realizarse en el plazo de un mes a partir de la fecha de aceptación. Cuando se trate de asuntos notariales importantes y complejos, cuando los interesados ​​no aporten pruebas suficientes, o cuando se requiera investigación encomendada, la prórroga podrá ampliarse oportunamente con la aprobación del director o subdirector de la notaría, pero el plazo máximo no excederá de seis meses. El motivo del aplazamiento deberá comunicarse a las partes. No se incluirá en el período de trabajo anterior el período durante el cual la notaría no pueda trabajar por causas de fuerza mayor.

En cualquiera de las siguientes circunstancias, la notaría dará por terminada la certificación notarial: (1) La certificación notarial no puede completarse dentro de los seis meses por motivos de las partes (2) La parte retira la solicitud antes de la fecha; el certificado notarial entra en vigor; (3) El proceso no puede continuar por fallecimiento del interesado (extinción de la persona jurídica) o no tiene sentido continuar el proceso.

El notario se negará a certificar ante notario actos, hechos y documentos falsos o ilegales. La decisión de denegar la escrituración se notificará por escrito a los interesados, informándose los procedimientos para recurrir contra la denegación de la escrituración.

5. Procedimientos especiales

Refiérase a los procedimientos que se deben seguir al manejar ciertos asuntos especiales de notarización. La notaría se encarga de asuntos de notarización como licitaciones, sorteos de lotería y subastas. El notario debe visitar el sitio en persona para revisar y verificar su autenticidad y legalidad, si es verdadera y legal, la declaración notarial se leerá en el acto. y se expedirá acta notarial en el plazo de 7 días. Este certificado notarial entra en vigor a partir de la fecha de su lectura. La escrituración del testamento debe ser realizada por dos notarios simultáneamente, y uno de los notarios debe firmar la escrituración. Cuando un notario maneja circunstancias especiales, un testigo debe estar presente y el testigo debe firmar el testamento y la transcripción. Cuando la notaría tramite la notariación de depósito, deberá notificar al acreedor mediante aviso o aviso para que recoja la materia a depositar en un plazo determinado. Cuando el acreedor recoja la materia a depositar, deberá acreditar su identidad y acreditarlo. de los derechos del acreedor correspondiente, y correr con los gastos ocasionados por el depósito.

6. Apelación y reconsideración

Las partes tienen objeciones al acta notarial expedida por la notaría o a la decisión de no aceptar, rechazar la escrituración, revocar la acta notarial o no revocarla. el acta notarial Si se notifica el caso, se podrá presentar reclamación ante el órgano administrativo judicial del mismo nivel de la notaría dentro de los 60 días siguientes a la fecha de recepción de la certificación notarial o decisión. Si una persona interesada en un asunto notarial tiene objeciones al acta notarial expedida por la notaría o a la decisión de revocar o no la acta notarial, podrá presentar queja ante la autoridad administrativa judicial del mismo nivel que el notario. oficina dentro de los 60 días siguientes a la fecha de tener conocimiento de ella; sin embargo, el plazo más largo para presentar la denuncia no excederá el plazo de prescripción previsto en los Principios Generales del Derecho Civil.

Ante la denuncia del querellante, el órgano administrativo judicial podrá decidir mantener la escrituración original, revocarla u ordenar su modificación. La decisión tomada por la agencia administrativa judicial para tramitar el recurso de notariación será enviada al denunciante y a la notaría original. Si el denunciante, notario u otras partes no están conformes con la decisión, podrán solicitar reconsideración administrativa ante el órgano administrativo judicial competente dentro del plazo señalado.