¿Cuáles son los requisitos para las fuentes y los tamaños de fuente en el formato estándar de los documentos oficiales?
Los documentos oficiales generalmente constan del nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, el texto principal, el logotipo de la autoridad emisora, la descripción del archivo adjunto, el número de emisión, el emisor, la autoridad autora de la copia, el grado de urgencia, el sello, el título, la autoridad emisora principal, las notas y la fecha de redacción, los anexos, los encabezamientos de materia, la autoridad emisora y la fecha de emisión.
El formato estándar de los documentos oficiales incluye: ?
1. (Como firmar, sellar o refrendar)?
2. (Por ejemplo, la hora de producción y emisión, y el número de documento).
3. (Papel, formato, detalles)
4. En principio, este artículo debe describirse en párrafos y tener significado sustantivo (es decir, es una determinada acción o notificación de una cosa específica), y su expresión. es de izquierda a derecha y el formato horizontal a la derecha.
Las "Medidas provisionales para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas estatales" conforme a la Ley de la República Popular China dividen principalmente los documentos oficiales de las agencias administrativas en "órdenes (órdenes), instrucciones, decisiones, resoluciones, instrucciones, avisos, anuncios, Anuncios, avisos, informes, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, cartas, actas de reuniones.”
Información ampliada
Notas sobre la redacción de documentos oficiales
1 Los documentos importantes enviados a agencias de nivel inferior deben copiarse a la agencia directamente superior al mismo tiempo. .
2. Excepto en el caso de asuntos asignados directamente por el líder, las "solicitudes de instrucciones" no deben enviarse directamente al líder personalmente.
3. No se pueden redactar documentos más allá de un nivel. Cuando por circunstancias especiales sea necesario solicitar instrucciones más allá de un nivel, se deberá reportar una copia a la autoridad superior que se sobrepasó. La "solicitud de instrucciones" debe ser un texto y una sola cosa; generalmente, solo hay una agencia principal a la que enviarla. Si es necesario enviarla a otras agencias al mismo tiempo, debe ser en forma de copia. pero no debe enviarse a agencias de nivel inferior al mismo tiempo.
4. Los departamentos no emitirán documentos separados sobre temas relevantes sin consenso mediante consulta. Si el documento está redactado sin autorización, la autoridad superior tiene derecho a ordenar su corrección o revocación.
5. Seleccione el tipo de texto correcto según el propósito del texto y la relación entre el texto, distinga entre texto ascendente, texto descendente y texto paralelo. También se debe determinar el tipo de texto apropiado. escribir en la misma dirección, por ejemplo, pedir instrucciones e informar no se puede utilizar en el texto del enlace ascendente.
6. Los gobiernos del mismo nivel, los departamentos gubernamentales del mismo nivel, los departamentos gubernamentales de nivel superior y los gobiernos de nivel inferior pueden redactar documentos conjuntamente entre los gobiernos y sus departamentos y comités de partidos, y las agencias militares y sus departamentos; del mismo nivel pueden redactar documentos conjuntamente. Los departamentos gubernamentales, las organizaciones populares del mismo nivel y las instituciones públicas que desempeñan funciones administrativas también pueden redactar conjuntamente el documento. La redacción conjunta debería ser realmente necesaria y no deberían existir demasiadas unidades.
Enciclopedia Baidu: "Medidas para el manejo de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales"