Hay muchos sellos de empresa en el registro de empresas. ¿Sabe qué efecto legal tienen?
¿Sabías que cada empresa tiene un sello, y cada sello tiene una función diferente y un efecto legal específico? Mande Enterprise Server le brindará un resumen de para qué se utilizan estos capítulos.
Existen cinco sellos principales de empresa: sello oficial, sello financiero, sello de contrato, sello de factura y sello de nombre del representante legal. Cabe señalar que, además del sello de persona jurídica, los otros cuatro sellos deben presentarse ante la industria y el comercio, la seguridad pública y el banco donde se abre la cuenta o se debe reservar un sello de acuerdo con las normas pertinentes.
¿Cuáles son los usos de los distintos sellos de la empresa?
1. Sello de la empresa: El sello más poderoso de la empresa es un símbolo de los derechos de la persona jurídica.
Salvo que existan disposiciones especiales en la ley (como el sellado de facturas), el sello oficial puede utilizarse para representar la voluntad de la persona jurídica y firmar contratos y otros documentos legales de forma externa.
Ámbito de uso: Todas las cartas, documentos oficiales, contratos, cartas de presentación, certificados u otros materiales de la empresa emitidos a nombre de la empresa pueden utilizar el sello oficial.
Custodio: Por lo general, el poseedor del sello oficial debe ser el fundador de la empresa o la persona en la que más confía, como el presidente o el director general.
2. Sello financiero: generalmente se utiliza cuando se trata de bancos, como varios comprobantes bancarios, órdenes de remesa y sellos de cheques. Además, también se utilizará para la liquidación de transacciones financieras, etc.
Custodio: Generalmente gestionado por el personal financiero de la empresa, que puede ser el director financiero o cajero, etc.
3. Sello de contrato: se utiliza cuando la unidad firma un contrato con otros. Puede representar la unidad dentro del alcance del contrato y colocar un sello de contrato especial en el contrato. y obligaciones.
En términos generales, en las primeras etapas de inicio de un negocio, puede utilizar directamente el sello oficial para sellar el contrato. Reducir un sello oficial puede reducir los riesgos (como la pérdida, el uso privado del sello oficial, etc.).
Custodio: Puede ser el personal jurídico de la empresa, abogados colaboradores o departamentos administrativos, etc.
4. Sello de factura: las empresas, unidades y hogares industriales y comerciales individuales deben colocar un sello de factura al comprar y emitir facturas. La impresión del sello contiene el nombre de la empresa, las palabras especiales del sello de la factura y el número de registro fiscal.
De acuerdo con las disposiciones de las "Reglas de Implementación de las Medidas de Gestión de Facturas", generalmente es necesario sellar la página de la factura y la página de deducción con un sello de factura especial.
Nota: Sólo es válido si está estampado en la factura o en el libro de cobro de facturas.
Custodio: Generalmente lo conserva el administrador de facturas del departamento financiero.
5. Sello de nombre del representante legal: El sello de representante legal se utiliza principalmente para resoluciones relacionadas con empresas y asuntos relacionados con bancos. . La impresión del sello contiene el nombre de la empresa, las palabras especiales del sello de la factura y el número de registro fiscal.
Generalmente se utiliza para el registro de empresas, apertura básica de cuentas corporativas y endoso de cheques.
El custodio suele ser la propia persona jurídica, pero en ocasiones está gestionado por el cajero del departamento financiero de la empresa.
(Nota: no existen disposiciones legales específicas para el custodio del sello. El custodio se puede establecer según la situación de la empresa. Lo anterior es solo como referencia).
Cómo ¿Se debe conservar el sello de la empresa?
La autoridad de los distintos sellos de la empresa es diferente y todos los documentos sellados con sellos deben tomarse en serio. Por tanto, la custodia de los sellos de empresa debe tomarse en serio.
En la custodia del sello de la empresa se debe implementar un sistema en el que una persona dedicada sea responsable de la custodia del sello, el sello del responsable y el sello financiero especial se gestionen por separado, y el El sistema de traspaso de custodia debe implementarse estrictamente. Con carácter general, se pueden adoptar las siguientes medidas para la custodia de los precintos de empresa.
1. Responsable del sello: Aclarar la conciencia y responsabilidad del gestor del sello en la prevención y control de riesgos legales.
La empresa puede exigir al custodio o gestor del sello la firma de una “Carta Compromiso de Posición de Riesgo Legal”. ", Aclarar la conciencia y las responsabilidades de los custodios en materia de prevención y control de riesgos legales y, al mismo tiempo, fortalecer la educación en prevención legal en su trabajo de gestión de sellos para que puedan comprender plenamente la importancia de los sellos y fortalecer sus habilidades de gestión de sellos y su conciencia sobre la prevención de riesgos legales. .
Si bien se fortalece la conciencia laboral de los gerentes, también es necesario establecer regulaciones estandarizadas para la gestión de sellos, tales como: aclarar las responsabilidades de gestión de los administradores de sellos, estandarizar el proceso comercial de uso de sellos e inspeccionar periódicamente el uso de sellos, etc., para que el trabajo de gestión de sellos tenga reglas y regulaciones a seguir.
2. Uso del sello: Establecer y utilizar un sistema unificado de aprobación del uso del sello y un formulario de registro de uso.
La empresa debe establecer y utilizar un sistema unificado de aprobación del uso del sello y un formulario de registro de uso, usuarios. Cumplir con las normas de uso de sellos de la empresa.
En términos generales, después de ser aprobado por los líderes de la empresa, el usuario del sello debe completar un formulario de registro de sello unificado. El personal administrativo de la empresa debe revisar cuidadosamente los documentos del sello para ver si son consistentes con la solicitud de contenido del sello y el número de impresiones. , y luego el sello se puede utilizar en los documentos relevantes.
Cabe señalar que al utilizar un sello, es necesario asegurarse de que el custodio del sello utilice el sello él mismo y no pueda permitir que otros lo utilicen en su nombre. Al mismo tiempo, el sello no puede ser. fuera de la vista del custodio del sello. En circunstancias normales, los usuarios no pueden sacar sus sellos sin la aprobación personal de los principales líderes de la empresa. Incluso si necesitan sacarlos, lo mejor es designar a una persona de confianza para que los acompañe para garantizar la seguridad. del sello.
3. Controlar estrictamente o prohibir el estampado de sellos en documentos en blanco.
Durante el uso de sellos, los administradores de sellos deben asegurarse de que los usuarios no puedan sellar documentos en blanco, como papel en blanco y Los documentos en blanco, cartas de presentación en blanco, etc. deben llevar el sello de la empresa. En circunstancias especiales, se debe obtener la aprobación de los principales directivos de la empresa. Si el documento en blanco sellado con el sello es inútil, el titular también debe devolverlo. el documento en blanco al departamento de gestión de sellos (como el Departamento Administrativo, la Oficina), manéjelo adecuadamente para garantizar la seguridad del uso del sello.
4. ¿Qué debo hacer si el sello se pierde accidentalmente?
La pérdida del sello debe ser reportada a la agencia de seguridad pública lo más pronto posible, y se debe presentar un certificado de informe. Al mismo tiempo, el informe debe informarse al periódico local o de la ubicación del proyecto. Publicar una declaración de pérdidas en el sitio web.
Después, al realizar el regrabado, debe llevar el recibo del informe policial, la declaración del periódico, el formulario de solicitud de regrabado y otros materiales al órgano de seguridad pública local para su archivo, y luego dirigirse al sello designado. Empresa de grabado.
Consejos: Si se pierde el sello oficial, incluso si conserva toda la información del sello oficial, como el estilo y la codificación, no puede grabar el sello de forma privada; de lo contrario, se enfrentará a una sanción administrativa de detención.
5. Tratar los sellos relevantes de los departamentos o empresas modificados o cancelados de manera oportuna
Después de cambiar o cancelar el departamento de la empresa, el departamento de gestión de sellos unificados debe recoger los sellos departamentales y registros de sellos una vez dada de baja la sucursal afiliada y completados los procedimientos de cancelación industrial y comercial, todos los sellos y registros de sellos de la sucursal incluyendo el sello administrativo, sello de contrato, sello financiero, sello de nombre del responsable, etc., una vez cerrado el departamento de proyectos, se debe recolectar el sello del departamento de proyectos. Todos los registros de uso del sello deben entregarse al departamento de gestión de sellos corporativos. El departamento de gestión de sellos corporativo, junto con el departamento jurídico, destruirá los sellos recolectados y el departamento de gestión de sellos archivará los registros de uso de los sellos de acuerdo con las normas de gestión de archivos.
¿Cuál es el efecto jurídico de un sello de empresa?
La evaluación del efecto jurídico de un sello es un juicio de valor más que una determinación fáctica, por lo que se refleja principalmente en la ocurrencia de disputas. Aquí hay algunas situaciones que se encuentran con frecuencia:
1. Uso indebido de los sellos
Los sellos internos se utilizan externamente, como sellos de mano de obra y sellos administrativos para firmar contratos externos. Se utiliza un tipo de sello incorrecto, como un sello fiscal en un extracto o un sello financiero en un contrato de trabajo. En circunstancias normales, solo el sello no será efectivo. Sin embargo, si el sello va acompañado de la firma del responsable, su eficacia para la empresa depende de si el responsable es un agente o una persona concreta. a cargo especificado en el contrato.
2. Vigencia del sello de la sucursal
Según la Ley de Sociedades, una sucursal no tiene la calificación de persona jurídica, y las responsabilidades en que incurra serán a cargo de la empresa. , y su estatus es similar al de una organización interna de la empresa. Sin embargo, las sucursales y las organizaciones internas ordinarias tienen consecuencias diferentes debido a disposiciones especiales de la ley de sociedades. Por ejemplo, las sucursales pueden ser demandadas en litigios civiles, pero los departamentos internos no. Los asuntos de la empresa llevan el sello de la sucursal, que generalmente vincula a la empresa.
3. Sellos falsificados
Si el sello no coincide con el sello registrado ante los organismos industriales, comerciales y de seguridad pública, generalmente se puede determinar que no representa las intenciones de la empresa. , lo que significa que la empresa no tiene por qué ser responsable de ello. Sin embargo, si el representante legal de la empresa tiene una firma (no una firma) al mismo tiempo, generalmente se presumirá que es vinculante para la empresa si existen transacciones similares con el mismo socio de transacción y se han completado (normalmente); tales como contratos anteriores, conciliaciones, etc.), también se presumirán vinculantes para la empresa.
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