Xiaobai recopiló rápidamente los formatos de fuentes básicos de los documentos oficiales.

Márgenes (37 mm en la parte superior, 35 mm en la parte inferior, 28 mm en el izquierdo y 26 mm en el derecho)

(2) Número de documento (Fangzheng imita la Dinastía Song GBK No. 3)

(3) Emisor (No. 3, Fundador imita la Dinastía Song_GBK)

Nombre del líder (No. 3, GBK, letras mayúsculas)

(4) Título (canción de melodía menor n.° 2 de Fang Zheng) (hay una línea en blanco debajo del título)

(5) Entrega principal mecanismo (Fang Zheng imita la Dinastía Song GBK No. 3)

(6) Texto (No. 3) Fundador imitación Dinastía Song _GBK)

Primer piso I, (Fundador No. 3 Negrita _GBK) (solo en la oración principal)

Segundo piso (1) (Fundador No. 3 Negrita _GBK) (Solo en la oración principal)

El tercer piso es 1 ( El Fundador No. 3 imita a la Dinastía Song GBK)

El cuarto piso (1) (El Fundador imita a la Dinastía Song GBK No. 3)

(7) Anexo y su contenido (No. 3 Imitación del fundador de la dinastía Song GBK)

(8) Fecha de la firma (No. 3 Imitación del fundador de la dinastía Song GBK)

(9) Autorización de copia e impresión (Imitación del fundador No. 4) Beam GBK)

(10) Encabezado 15 mm Pie de página 28 mm (No. 4, Times New Oman)

Nota: 1. Los números en el texto deben ser para Times New Somay.

2. Ahorre 28,9 libras. Para párrafos de texto completo.

Trámite y gestión de documentos oficiales

La tramitación de documentos oficiales incluye la recepción, emisión y archivo. El procesamiento de recepción de documentos generalmente incluye procedimientos tales como recepción, registro, distribución, planificación, aprobación, realización, supervisión, investigación, archivo, archivo y destrucción de documentos en general, la emisión de documentos incluye redacción, revisión, refrendación, emisión, sellado, registro; , y distribución , archivar, archivar y destruir.

Principales procedimientos de recepción de documentos

(1) Revisión preliminar. Se debe realizar una revisión preliminar de los documentos oficiales recibidos. El enfoque de la revisión preliminar es: si debe ser manejado por esta unidad (departamento), si cumple con las reglas de redacción, si el idioma y el formato cumplen con los requisitos, si se han negociado asuntos dentro del alcance de la autoridad de otros departamentos. y refrendado, y si cumple con otros requisitos para la redacción de documentos oficiales. Los documentos que no cumplan con los requisitos después de una revisión preliminar se devolverán a la unidad de envío de manera oportuna y se explicarán los motivos.

(2) Firmar de recibo. Los documentos oficiales recibidos deben contarse uno por uno, firmarse o sellarse después de la verificación y anotarse la hora de recepción.

(3)Registro. La información principal y el estado de procesamiento de los documentos oficiales deben registrarse en detalle.

Para los documentos oficiales que deben procesarse, el personal correspondiente del Departamento de Gestión de Documentos Oficiales completará de inmediato el "Formulario de procesamiento de documentos oficiales de Shui Fucheng Investment Group" y el jefe del departamento presentará opiniones sobre el manejo. y enviarlos al líder para su aprobación o transferirlos al departamento correspondiente para su procesamiento. Los documentos oficiales urgentes deben especificar un plazo de tramitación.

(4) Carta compromiso. La lectura de documentos de conocimientos debe distribuirse según el alcance del contenido del documento, los requisitos y las necesidades laborales. Los documentos oficiales emitidos en lotes deben presentarse a la persona a cargo de la unidad (departamento) para su aprobación o transferirse a la unidad (departamento) correspondiente para su procesamiento, si se requieren más de dos unidades (departamentos) para el procesamiento, la unidad patrocinadora ( departamento) debe estar claramente identificado. Los documentos oficiales urgentes deben especificar el plazo de tramitación. La unidad (departamento) patrocinadora deberá procesar los documentos oficiales asignados por ella de manera oportuna. Si existe un requisito de límite de tiempo claro, deberá completarse dentro del límite de tiempo especificado sin demora ni elusión.

(5) Circulación. De acuerdo con las instrucciones del liderazgo y las necesidades laborales, envíe oportunamente los documentos oficiales a los destinatarios para su aprobación o instrucciones. Al gestionar la circulación de documentos oficiales, es necesario conocer en todo momento el paradero de los documentos oficiales y no se permite ninguna entrega perdida, equivocada o retrasada.

(6) Supervisión y vigilancia. Mantenerse al tanto del progreso del procesamiento de documentos oficiales e instar a la unidad (departamento) patrocinador a completarlo a tiempo. Los documentos urgentes o importantes deben ser supervisados ​​y manejados por personal dedicado.

(7)Responder. Los resultados del procesamiento de documentos oficiales deben responderse con prontitud a la unidad (departamento) de comunicación y las unidades (departamentos) pertinentes deben notificarse según sea necesario.

Principales procedimientos de expedición de documentos

(1) Revisión. Para los documentos que hayan sido firmados por el responsable de la unidad (departamento) emisora, se deberán explicar los procedimientos de revisión y aprobación, contenido, terminología, formato, etc. antes de su emisión. para revisión; si se requiere una modificación sustancial, se debe informar al emisor original para su revisión.

(2)Registro. Después de revisar los documentos oficiales, se debe determinar y registrar en detalle el número del documento, el alcance de distribución y el número de copias.

(3) Impresión. La impresión de documentos oficiales debe garantizar la calidad y puntualidad. Los documentos oficiales confidenciales se imprimirán en un lugar que cumpla con los requisitos de confidencialidad.

(4)Problema.

Una vez impreso el documento oficial, se debe inspeccionar el texto, el formato y la calidad de impresión del documento oficial antes de su distribución. La principal responsabilidad de la revisión es verificar si los procedimientos de aprobación y emisión están completos; si el formato es uniforme y estandarizado; si los archivos adjuntos están completos;

Si el manuscrito es claro y ordenado, etc.

Gestión y archivo de documentos

(1) Los documentos oficiales deben recopilarse y organizarse de manera oportuna de acuerdo con las disposiciones pertinentes de gestión de archivos. Los originales de los documentos procesados ​​conjuntamente por dos o más unidades serán archivados por la unidad patrocinadora y las copias serán conservadas por las unidades pertinentes.

(2) La presentación de documentos oficiales en todos los niveles de la empresa del grupo se basará en quién redacta y archiva los documentos oficiales producidos internamente. El principio de presentación de documentos oficiales extranjeros se aplicará a quien los reciba primero.

(3) Los documentos oficiales del Comité del Partido de la Compañía del Grupo son organizados y archivados uniformemente por la Oficina del Comité del Partido y entregados al personal de gestión de archivos del Departamento General para su gestión unificada al final. del año.

Documentos de Shuifu Urban Investment Development Group Co., Ltd.

Shuicheng Toutong [2020] No.

Shuifu Urban Investment Development Group Co., Ltd.

Aviso de xxxx

Todos los departamentos y filiales del grupo:

Después de una investigación por parte de la empresa del grupo, se ha decidido que xxxxxx es el siguiente:

1. xxxx

xxxx

1. xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Tres. xxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Shuifucheng Investment Development Group Co., Ltd.

65438+28 de febrero de 2020

Shuifucheng Investment Development Group Co ., Ltd. fue lanzado el xx, xx, xx.