Informe de práctica sobre el uso de word, ppt, excel
Práctica de palabras
Organización de exámenes
----Creación de exámenes sencillos
Objetivo:
Enseñanza Usted hace un examen simple, aprende a hacer una plantilla de examen, resuelve los problemas encontrados al editar el examen, como insertar símbolos, insertar fórmulas, dibujar gráficos, etc., y finalmente le dice cómo imprimir el examen completo. papel de prueba.
Ejemplo:
Este es un examen elaborado. Tenemos dos formas de lograrlo, una es usar columnas, la otra es usar cuadros de texto, el efecto es el mismo.
Análisis de dificultad:
(1) Configuración de página
Al crear el documento de prueba, se requiere configuración de página. Generalmente utilizamos papel de 8 pulgadas y es horizontal.
En un documento vacío, haga clic en el comando "Configurar página" en el menú "Archivo", seleccione la pestaña "Tamaño de papel" en el cuadro de diálogo abierto y haga clic en el botón desplegable junto al Haga clic en el cuadro de lista de tamaños de papel, seleccione "Tamaño personalizado", establezca el ancho en 26 cm, el alto en 37,8 cm y establezca el aspecto del papel en "apaisado". Haga clic en la pestaña "Márgenes" y ajuste los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en consecuencia. Por ejemplo, puede establecer los márgenes superior e inferior en 2 cm. Haga clic en el botón "Aceptar" para completar la configuración de la página.
(2) Hacer líneas de sellado
Los papeles de prueba regulares tienen líneas de sellado y podemos usar cuadros de texto para crearlas. 36
Ejecute el comando "Ver → Encabezado y pie de página" para ingresar al estado de edición "Encabezado y pie de página". Luego ejecute el comando "Insertar → Cuadro de texto vertical", arrastre un cuadro de texto en el documento e ingrese caracteres y subrayados.
Consejos: Dado que el subrayado en Word no se puede mostrar cuando aparece al principio de una línea, ingresamos una palabra adicional "instalación" al comienzo del margen interior, seleccionamos la palabra y configuramos el color en "blanco", "ocultarlo".
Coloque el cursor en el cuadro de texto, ejecute el comando "Formato → Dirección del texto", abra el cuadro de diálogo "Dirección del texto - Cuadro de texto", seleccione el estilo de dirección del texto requerido y confirme para regresar.
Coloque el cuadro de texto fuera del margen izquierdo de la página y ajuste el tamaño y la posición de los caracteres del cuadro de texto según el tamaño de la página. Mueva el mouse hasta el borde del cuadro de texto para formar una forma de "quincunx", haga doble clic con el mouse para abrir el cuadro de diálogo "Formato de cuadro de texto" y en la pestaña "Color y líneas", establezca "Línea" en " Sin Línea de Color", confirma la devolución. Finalmente, haga clic en el botón "Cerrar" en la barra de herramientas "Encabezado y pie de página" para volver al estado de edición del documento y se completa la línea de sellado (el efecto parcial se muestra en la Figura 4).
(Consejos: después de agregar el encabezado, aparece una línea horizontal en el encabezado, lo que afecta la producción del documento de prueba. Podemos borrarla usando el método mencionado anteriormente: haga doble clic con el mouse en el encabezado , Ingrese nuevamente al estado de edición "Encabezado y pie de página", ejecute el comando "Formato → Borde y sombreado", abra el cuadro de diálogo "Borde y sombreado", en la pestaña "Borde", seleccione el estilo de borde "Ninguno" y luego cámbielo "Aplicar a" "Párrafo", confirme y regrese)
(3) Configuración y uso de la plantilla
Si realiza exámenes con frecuencia, puede guardar un examen típico como Un archivo de plantilla, puede utilizar la plantilla para crear rápidamente un examen en el futuro.
El método para crear una plantilla de examen consiste en encontrar un examen típico con un diseño y formato bien organizados y eliminar el contenido no universal.
Luego haga clic en el menú "Abrir", seleccione el comando "Guardar como", en el cuadro de diálogo emergente, seleccione "Tipo de guardado" como "Plantilla de documento", proporcione el nombre del archivo de plantilla, y determine la ubicación para guardar. Ahora, haga clic en el botón "Guardar texto práctico de procesamiento de textos 37
Guardar" y se guardará el archivo de plantilla.
(4) Configuración de columnas
Una característica del examen es la configuración de columnas, lo que significa dividir el contenido del examen en la página en partes izquierda y derecha. Colocaremos las columnas debajo de la fila del título.
En este momento, primero debe insertar un salto de sección para evitar que el texto del título se divida en columnas. Primero inserte un salto de sección: haga clic en el comando "Delimitador" en el menú "Insertar", en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el elemento "Continuo" en el área de opción "Salto de sección" y haga clic en el botón "Aceptar". Coloque el cursor detrás del salto de sección, presione Enter para que el cursor esté en una línea en blanco, seleccione el comando "Columna" en el menú "Formato" y configure las columnas en el cuadro de diálogo abierto. Seleccionamos dos columnas. "Ámbito de aplicación" a "Sección seleccionada" para agregar una línea divisoria entre las dos columnas, haga clic en el botón "Aceptar" y se configurarán las columnas.
(5) Tabulación
Podemos ver que en las preguntas de opción múltiple del examen, las opciones de respuesta para cada pregunta están ordenadas de forma ordenada. El método de alineación aquí es no usar espacios, porque a menudo no hay forma de alinearlos completamente. Es mejor usar la función de tabulación. Para verlo claramente, configurémoslo primero: haga clic en el menú "Herramientas", seleccione el comando "Opciones", aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones" y cambie "Formato" en el área de selección "Formato" en la pestaña "Ver". Seleccione la casilla de verificación frente a "Símbolo de tabulación" y haga clic en el botón "Aceptar", para que podamos ver claramente una flecha gris apuntando hacia la derecha, que es el símbolo de tabulación.
Echemos un vistazo a cómo configurar la tabulación: use el mouse para hacer clic en la posición que debe alinearse en la regla y la tabulación se establecerá en la regla. Ingrese 38 <. /p>
Ingrese "(A) 6cm", luego presione la tecla TAB. El cursor se alineará con la tabulación que acaba de configurar. Luego ingrese "(B) 6cm", presione Enter e ingrese "(C). cm" en la siguiente línea.", presione la tecla TAB nuevamente e ingrese "(D)cm".
Utilice el mouse para arrastrar la posición que necesita alinearse en la regla para ajustar la posición del carácter de tabulación; presione la tecla ALT y luego arrastre el carácter de tabulación en la regla para configurar con precisión el carácter de tabulación. . posición. Si usa el mouse para arrastrar el carácter de tabulación en la regla más allá de la regla, puede eliminar la tabulación. También puede utilizar el cuadro de diálogo para establecer tabulaciones. Haga clic en el menú "Formato" y seleccione el comando "Tabulación" para abrir el cuadro de diálogo "Tabulación", donde puede establecer la ubicación, alineación, guía, etc. de la tabulación. A continuación podemos ver un método para crear un directorio utilizando el atributo líder de la tabulación. En el cuadro de diálogo "Tabulador", establezca la posición de tabulador en "40", seleccione "Alinear a la derecha" para "Alineación", seleccione un pequeño punto para el carácter principal y haga clic en el botón "Aceptar". Ingresamos al "Capítulo 1", presionamos la tecla Tab, ingresamos 1 y vemos, el pequeño punto frente a 1 está conectado al "Capítulo 1" anterior y se obtiene el efecto de directorio.
(6) Insertar símbolos
En un examen de matemáticas, a menudo podemos ver algunos símbolos especiales, como α, β, ∩, ∪, etc. Este símbolo es Cómo entrarlo? Puede ingresar caracteres especiales siguiendo estos pasos:
1. Establezca el punto de inserción donde aparece el carácter especial en el documento;
2. Seleccione Símbolo en el menú Insertar. , seleccione la pestaña ?Símbolo? en el cuadro de diálogo emergente ?Símbolo?, seleccione la fuente apropiada del cuadro de lista ?Fuente?, como Símbolo, Wingdings y otras fuentes, y busque los caracteres especiales que se insertarán
3. Haga clic en el botón "Insertar" y luego haga clic en el botón "Cerrar" para completar la tarea de inserción y regresar a la ventana de edición.
4. También puede ingresar algunos símbolos como este: haga clic en el menú "Insertar" y seleccione el comando "Símbolos especiales". El cuadro de diálogo emergente proporciona seis tipos de símbolos especiales que puede elegir. según sus necesidades, también puede agregar los símbolos más utilizados a la barra de herramientas de símbolos. Texto práctico de procesamiento de textos 39
5. Un método mejor: puede configurar teclas de acceso directo para los símbolos más utilizados y también puede utilizar la función Autotexto para crear una barra de herramientas de acceso directo. PALABRA Hay explicaciones detalladas.
(7) Insertar fórmulas matemáticas
Vemos que hay muchas fórmulas matemáticas en el examen. ¿Cómo se ingresan? El editor de fórmulas MicrosoftEquation es la mejor ayuda. Puede usarlo para editar fácilmente varias fórmulas y ecuaciones complejas. También se pueden editar símbolos simples, como los de las preguntas de opción múltiple. Si desea utilizar Word para editar ecuaciones matemáticas, debe seleccionar el editor de ecuaciones MicrosoftEquation3.0 en la herramienta de Office en "Instalación personalizada" al instalar Word. Si selecciona "Instalación típica", debe seleccionar "Agregar o quitar programas". " y agregue el Editor de ecuaciones.
Echemos un vistazo a cómo ingresarlo. Espero que a través de este ejemplo puedas aprender a editar fórmulas más complejas.
En el documento de Word, haga clic en el menú "Insertar" con el mouse, seleccione la opción "Objeto", seleccione "MicrosoftEquation3.0" en la pestaña "Nuevo" y haga clic en el botón "Aceptar" para Llame al editor de fórmulas. El lugar donde el cursor parpadea es el cuadro de entrada, donde podemos ingresar varias fórmulas complejas. Al ingresar, el cuadro de entrada cambia con la longitud de la fórmula de entrada y la expresión matemática completa se coloca en la fórmula. cuadro de edición. La ventana de fórmula flota en el texto, que incluye casi todos los símbolos matemáticos, como: símbolos relacionales, símbolos de operación, símbolos modificados, símbolos lógicos, varios símbolos de conjuntos, letras griegas, etc. Escribimos "S" en la entrada cuadro, y luego en la plantilla "Superíndice y subíndice", seleccione la opción con subíndice, luego aparecerá un cuadro de subíndice en el lado derecho de S, ingrese "ij" use el botón izquierdo del mouse para hacer clic en el final del lado derecho de la fórmula y coloque el cursor en la posición derecha de la fórmula (también puede presionar la flecha de dirección derecha directamente) y luego ingrese "=". Haga clic en "Plantilla de suma" en la barra de herramientas, seleccione el símbolo de suma con un cuadro de puntos. arriba y abajo en las opciones abiertas, y luego coloque el cursor en el cuadro de posición correspondiente, ingrese "n" y "k=1" respectivamente, luego coloque el cursor en el lado derecho y haga clic en el botón "Letras griegas" 40 en el barra de herramientas
, haga clic en a y luego ingrese el subíndice "ik" de acuerdo con el método anterior. Luego, ingrese el signo de multiplicación, haga clic en el botón "Símbolo de número" y seleccione el signo de multiplicación. De manera similar, insertamos by debajo. Haga clic en cualquier lugar fuera del editor de fórmulas para salir del entorno de edición de fórmulas y regresar a WORD. La parte más problemática es ingresar algunos símbolos y fórmulas de la práctica:
. 1. Defina el botón de acceso directo del editor de fórmulas
Si usa el editor de fórmulas con frecuencia, puede definir el editor de fórmulas como un botón de acceso directo cada vez. Simplemente haga clic en el botón de acceso directo cuando se ejecute. de la siguiente manera:
(1) Haga clic en el comando personalizado en el menú de herramientas
(2) Abra el cuadro de diálogo personalizado En la pestaña Barra de herramientas, haga clic en el botón Nuevo para que aparezca el. Cuadro de diálogo Nueva barra de herramientas. Ingrese el nombre de la barra de herramientas en la barra de edición del Nombre de la barra de herramientas, como ingresar "Fórmula", y luego haga clic en el botón Aceptar. En este momento, la fórmula aparece en la pantalla. (3) Abra la pestaña de comando en el cuadro de diálogo personalizado, haga clic en Insertar elemento en el cuadro de lista de categorías, seleccione Editor de fórmulas en el cuadro de comando de la derecha, haga clic izquierdo y arrástrelo a la barra de herramientas de fórmulas, y luego haga clic en el botón cerrar Aparecerá un botón de acceso directo a la fórmula en la pantalla.
Si desea ingresar símbolos y fórmulas en futuros exámenes, haga clic en este botón. Por supuesto, también puede cerrarlo o mostrarlo.
Para ingresar fórmulas rápidamente, use la tecla de método abreviado Ctrl F9. Insertar campos. A continuación se utiliza y como ejemplo para ilustrar el uso de teclas de método abreviado para insertar fracciones y radicales. En la posición que desea ingresar, presione la combinación de teclas Ctrl F9 y aparecerá un ?{}? sombreado en gris. Ingrese ?eq(1, 3)?, ?{eq(1, 3)}? en él Sí, el código de campo, donde eq es el tipo de campo, representa el campo de fórmula y es el interruptor que genera fracciones.
Shift F9 es la tecla de acceso directo para alternar entre mostrar resultados y códigos de campo. Asegúrese de tener en cuenta que debe haber un espacio después de la ecuación. Texto práctico de procesamiento de textos 41
El método de entrada es el mismo que el anterior, simplemente cambie el código de campo a ?{eq(3)}?.
Los modificadores del campo de fórmula se pueden usar en combinación. Por ejemplo, el código de campo es?{eq((3),3)}?.
El uso de campos para generar fracciones y radicales ocupa muy pocos recursos del sistema y es mucho más rápido que el Editor de fórmulas. Una vez que domine su uso, podrá usar el teclado para ingresar rápidamente. No es necesario usar el teclado y el mouse alternativamente.
3. Crea un Autotexto. ¿Autotexto? es otra arma mágica para mejorar la velocidad de entrada. Los símbolos y fórmulas de uso frecuente se pueden definir para ellos como "entradas de Autotexto" y se pueden recuperar fácilmente con solo ingresar el nombre de la entrada.
Por ejemplo, si ? se usa a menudo en exámenes de matemáticas, ingréselo usando el método anterior, luego selecciónelo, haga clic en el comando Autotexto en el menú Insertar y haga clic en Autotexto Ingrese el nombre en el. barra de edición de entrada de texto de foto, por ejemplo, ingrese "qggs" y luego haga clic en el botón Agregar y se creará una nueva "entrada de texto automático". En el futuro, cuando desee ingresar ?, primero ingrese ?qggs? y luego presione la tecla de función F3.
(8) Cómo hacer una mesa de composición
Al hacer un examen de chino, debes diseñar un ensayo de composición. Aquí te presentaré mi método para hacer un manuscrito. documento en WordXP.
1. Insertar una tabla de dos filas
Haga clic en el comando "¿Tabla/Insertar/Tabla?", ingrese "20" en "Número de columnas", ingrese "2" en el número de filas y haga clic en Botón [Aceptar], puede insertar una tabla con 20 columnas × 2 filas en el documento. Seleccione todas las celdas de la segunda fila y seleccione "Combinar celdas" en el menú contextual para combinar todas las celdas de la segunda fila. Ajuste el tamaño de la tabla (principalmente para que los cuadrados de la primera fila parezcan cuadrados), luego coloque el cursor en la segunda fila, seleccione "Propiedades de la tabla" en el menú contextual y seleccione "Propiedades de la tabla" en el " Aparece el cuadro de diálogo "Propiedades de tabla". Etiqueta "Fila", establezca la altura de "Fila" en 0,4 cm, establezca el valor de altura de la fila desde el valor mínimo a "valor fijo" (este paso no se puede omitir), haga clic en [Aceptar] abandonar.
(9) Agregar respuestas ocultas
Si puede agregar respuestas de referencia y algunas notas al examen, será más valioso para futuras preguntas del examen. En términos generales, los exámenes con respuestas son solo para referencia de los profesores y están en formato W?
Primero ingrese la respuesta a la pregunta de la prueba, luego selecciónela, haga clic en el comando Fuente en el menú Formato, seleccione la casilla Ocultar en el cuadro de diálogo Fuente y finalmente haga clic en el botón Aceptar, el texto seleccionado se configurará. ¿Por qué ocultar el texto? También puede utilizar teclas de método abreviado. La configuración predeterminada de Word2000 es no mostrar ni imprimir "texto oculto".
Para mostrar texto oculto, haga clic en Mostrar en la barra de herramientas Formato
Para imprimir texto oculto, seleccione el comando Imprimir en el menú Archivo, haga clic en el botón Opciones y luego seleccione la opción Ocultar texto. y haga clic en el botón Aceptar
Cuando desee hacer otro examen, haga clic en el botón "Nuevo" en el menú "Archivo" y seleccione el archivo guardado en la pestaña "Común" nombre de archivo de plantilla y. haga clic en el botón "Aceptar".
(10) Impresión de los exámenes
Los exámenes terminados deben imprimirse al final. ¿Cómo imprimirlos? Aquí te enseñamos dos métodos. Si desea imprimir el papel de prueba en papel encerado y luego usar una máquina mimeográfica para imprimir el papel de prueba, puede usar una impresora matricial. Coloque un trozo de papel encerado de 8 quilates sobre la impresora, teniendo cuidado de no dañar el papel encerado.
Después de cargar el papel de impresión, haga clic en el botón "Imprimir" en el documento, seleccione el tipo de impresora correcto en el cuadro de diálogo "Imprimir" y seleccione el rango de impresión. Se recomienda imprimir solo una página. a la vez. Después de configurar los parámetros de impresión, haga clic en el botón "Aceptar" para comenzar a imprimir. Si tiene miedo de que el papel encerado no se pueda colocar correctamente, primero puede usar otro papel blanco, o incluso el reverso de un papel de prueba usado, e intentar imprimirlo para determinar la dirección, la posición y la cantidad de alimentación del papel encerado. .
Si desea imprimir el papel de prueba en papel de impresión blanco normal de 8 pulgadas y luego copiarlo, es mejor utilizar una impresora de inyección de tinta o una impresora láser para lograr mejores resultados de impresión. El método de impresión es el mismo que el anterior, excepto que es más fácil colocar el papel. Haga inferencias de un ejemplo: hacer exámenes es en realidad un proceso integral de uso de WORD. En el proceso de operación real, habrá varios problemas. Por lo general, primero hacemos las partes más regulares del examen como plantillas y luego usamos de manera flexible las funciones de WORD para completar rápidamente la producción del examen. Si utiliza funciones como insertar fórmulas e insertar placas, también puede crear algunos exámenes especiales. Espero que no se ciña a los ejemplos anteriores, utilice su inteligencia y sabiduría en aplicaciones prácticas, aproveche al máximo las poderosas funciones de WORD y cree exámenes más hermosos y distintivos.
Preparación del índice de contenidos de Word
El índice de contenidos se utiliza para enumerar los títulos en todos los niveles del documento y los números de página correspondientes a los títulos del documento. Primero, presentamos un concepto de Word: nivel de esquema. Word utiliza una estructura jerárquica para organizar documentos. El nivel de esquema es el número de nivel del párrafo donde se encuentra el párrafo. Word proporciona 9 niveles de esquema, que son suficientes para documentos generales. La extracción de la tabla de contenidos de Word se basa en el nivel del esquema y el estilo del párrafo. La plantilla Normal ha proporcionado estilos de título integrados, denominados "Título 1", "Título 2", ..., "Título 9", correspondientes al esquema. nivel respectivamente. También podemos usar estilos personalizados en lugar de estilos de título integrados, pero es un poco problemático. El método de creación de la tabla de contenido utiliza directamente el estilo de título integrado de Word. Para conocer los métodos de personalización de estilos, consulte la documentación de ayuda de Word.
La creación del catálogo se realiza en tres pasos.
1) Modificar el formato del estilo del título. Por lo general, el estilo del título integrado en Word no cumple con los requisitos de formato del papel y debe modificarse manualmente. Haga clic en "Formato | Estilo" en la barra de menú, seleccione "Todos los estilos" en el cuadro desplegable de la lista, haga clic en el estilo de título correspondiente y luego haga clic en "Cambiar". El contenido que se puede modificar incluye fuentes, párrafos, tabulaciones y números, etc. El formato de los Títulos 1-3 se puede modificar de acuerdo con los requisitos del formato del papel.
2) Aplicar los formatos correspondientes a los párrafos de título de cada capítulo. Utilice el estilo "Título 1" para títulos de capítulos, "Título 2" para títulos de secciones y "Título 3" para títulos de tercer nivel. Otra ventaja de utilizar estilos para dar formato a los títulos es que resulta muy conveniente cambiar el formato de los títulos. Si desea cambiar el tamaño de fuente de todos los títulos de primer nivel a tres pequeños, solo necesita cambiar la configuración de formato del estilo "Título 1" y luego se actualizará automáticamente. El tamaño de fuente de todos los títulos de los capítulos. Se pueden cambiar a tres pequeños. No es necesario modificarlos manualmente uno por uno, lo cual es problemático y propenso a errores. Para obtener información sobre cómo aplicar estilos y actualizarlos automáticamente, consulte la Ayuda de Word.
3) Extrae el directorio. De acuerdo con los requisitos de formato del artículo, el índice se coloca delante del texto principal. Inserte una nueva página antes del texto principal (inserte un salto de página antes del título del primer capítulo), mueva el cursor al comienzo de la nueva página, agregue la palabra "Tabla de contenido" y establezca el formato. Comience un nuevo párrafo, seleccione Insertar | Índice y tabla de contenido en la barra de menú, haga clic en la pestaña Tabla de contenido y establezca el Nivel de visualización en Nivel 3. No se requieren otros cambios. Word generará automáticamente una tabla de contenido después de la confirmación.
. Si el título de un capítulo no está en la tabla de contenido, debe ser que el estilo del título no se usa o se usa incorrectamente. No es un problema con la generación de la tabla de contenido de Word. Por favor verifique el capítulo correspondiente. Si el título del capítulo cambia o el número de página cambia más adelante, simplemente actualice la tabla de contenido.
Nota: Después de generar la tabla de contenido, a veces el texto de la tabla de contenido tendrá un sombreado gris. Este es el sombreado de campo de Word y no se imprimirá al imprimir. Puede configurar el modo de visualización del sombreado del dominio en la pestaña Ver de Herramientas | Opciones.
Edición rápida de documentos largos
Hoy en día, todo el mundo utiliza principalmente Microsoft Word para editar documentos largos (no importa qué versión utilice, las funciones básicas son las mismas, en adelante denominadas Word) . Si no puede aprovechar al máximo algunas de las potentes funciones de Word, a menudo tendrá que preocuparse por ajustar constantemente el formato al escribir y editar documentos científicos y técnicos más extensos.
Aquí resumiré mi experiencia previa y las lecciones aprendidas en el uso de Word para inspirar a otros.
Un documento extenso debe incluir dos niveles de significado: contenido y rendimiento. El contenido se refiere al texto, imágenes, tablas, fórmulas y la estructura de capítulos y párrafos de todo el artículo utilizados por el autor para expresar su significado. Su opinión es que el rendimiento se refiere al tamaño de página, los márgenes, las diversas fuentes, los tamaños de fuente, etc. de documentos largos. El mismo contenido puede tener diferentes rendimientos. Por ejemplo, un artículo publicado por diferentes editoriales tendrá diferentes rendimientos; y diferentes contenidos pueden utilizar el mismo rendimiento. Por ejemplo, todos los artículos publicados en una revista tendrán el mismo rendimiento. La relación entre los dos es evidente.
El autor cree que la edición de documentos largos es una tarea laboriosa y que requiere mucho tiempo. Si haces todo tipo de preparativos antes de escribir un documento largo y lo escribes y organizas de acuerdo con ciertas reglas, obtendrás el doble de resultado con la mitad de esfuerzo; de lo contrario, te traerá un dolor infinito; Basado en mi propia experiencia en la redacción de documentos extensos de maestría, el autor le brinda las siguientes sugerencias para su referencia. Texto práctico de procesamiento de textos 49
1. Utilice buenos estilos
Al escribir documentos largos, debe utilizar estilos además del título, el texto y otros estilos proporcionados originalmente por Word. También puedes personalizar su estilo.
Si se encuentra seleccionando texto y luego usando la barra de formato para darle formato, asegúrese de pensar si se necesita el mismo formato en otros lugares. Si es así, es mejor definir un estilo. Para contenido con el mismo rendimiento tipográfico, debe insistir en utilizar un estilo unificado. Esto puede reducir en gran medida la carga de trabajo y la posibilidad de errores. Si desea ajustar el formato de diseño (presentación del documento), solo necesita modificar los estilos relevantes a la vez. Otro beneficio de usar estilos es que Word puede generar automáticamente varias tablas de contenido e índices.
Generalmente, ya sea que se escriban documentos académicos extensos o documentos de grado extensos, la revista correspondiente o la institución que otorga el título brindará a los redactores de documentos de formato largo un requisito de formato claro basado en sus requisitos específicos. Por ejemplo, requiere Dinastía Song, Xiaosi, interlineado de 17 puntos, etc. De esta manera, el escritor de documentos largos puede establecer el estilo antes de escribir documentos largos, por lo que será muy conveniente escribir documentos largos.
2. Utilice referencias cruzadas para configurar números
Asegúrese de no escribir los números usted mismo. Se recomienda utilizar referencias cruzadas; de lo contrario, los números ingresados manualmente probablemente generarán interminables. problemas para la revisión de su artículo. La numeración de títulos se puede lograr configurando el estilo del título, y la numeración de tablas y figuras se puede lograr configurando la numeración de títulos. Al escribir palabras como "Ver Capítulo Después de hacer esto, cuando se inserte o elimine nuevo contenido, todos los números y referencias se actualizarán automáticamente, sin mantenimiento manual. Y puede generar automáticamente diagramas y directorios de tablas.
3. Alineación
Asegúrese de no escribir espacios manualmente para lograr la alineación. Sólo las palabras en inglés tendrán espacios entre ellas, los documentos chinos no tendrán espacios. Toda alineación debe realizarse mediante reglas, tabulaciones, alineación y sangrías de párrafo. Si te encuentras escribiendo espacios manualmente, ten cuidado y piensa si puedes evitarlo mediante otros métodos. Por la misma razón, asegúrese de no ajustar el espaciado de 50
párrafos presionando Enter.
4. Habilidades de dibujo
Se utilizarán muchos gráficos en documentos largos. El autor recomienda encarecidamente que los redactores de documentos largos distingan entre gráficos y tablas en documentos largos. proporcionado por Word. La escritura es muy simple, por lo que no entraré en detalles aquí. Para editar diagramas de bloques y diagramas de flujo, el autor recomienda encarecidamente utilizar el dibujo de Microsoft Office Visio Professional 2003 incluido con Office 2003. Si no soporta la velocidad de copiar objetos de Visio a Word, también puede probar SmardDraw. La función no es más débil que Visio y no es más difícil de usar que Visio, pero es mucho más rápido.
5. Editar fórmulas matemáticas
Para editar fórmulas matemáticas en documentos largos, personalmente recomiendo usar MathType5.0. De hecho, el editor de fórmulas integrado de Word es su versión 3.0. Después de instalar MathType, Word agregará un elemento de menú cuyas funciones son claras de un vistazo. Se recomienda utilizar las funciones de referencia y numeración automática de MathType, que primero tiene un buen efecto de alineación y también puede actualizar automáticamente la numeración. Un problema común al insertar fórmulas en texto de Word es que el interlineado superior e inferior están estirados, lo cual es muy antiestético. Esta parte se puede corregir arreglando el interlineado. Sin embargo, se debe recordar a los redactores de documentos de formato largo que si MathType 5.0 está instalado en su computadora, escribir fórmulas es muy rápido y requiere una pequeña cantidad de CPU. Sin embargo, cuando esté listo para imprimir un documento largo, recuerde buscar una computadora que cumpla con MathType 5.0 para imprimir, de lo contrario, nuestras fórmulas desaparecerán.
6. Utilice saltos de sección
Si desea obtener diferentes formatos de encabezado, pie de página y número de página en un documento, puede insertar saltos de sección y configurar diferentes formatos para cada sección. .
Los seis puntos anteriores son sugerencias sobre la composición tipográfica. Debe enfatizarse nuevamente que el enfoque del autor es el contenido del artículo y el desempeño del artículo se deja en manos de Word. Si se encuentra realizando un trabajo de composición tedioso que no tiene nada que ver con el contenido del artículo, asegúrese de detenerse y conocer la ayuda de Word, porque Word ya ha proporcionado funciones suficientemente potentes. Texto práctico de procesamiento de textos 51
7. Utilice subdocumentos
Un documento de grado de formato largo necesita al menos docenas de páginas e incluye una gran cantidad de imágenes, fórmulas y tablas, lo cual es relativamente grande. Si todo el contenido se guarda en un archivo, abrirlo, guardarlo y cerrarlo llevará mucho tiempo y no será seguro.
Se recomienda guardar cada capítulo de un documento extenso en un subdocumento y establecer el estilo en el documento maestro. De esta forma, cada archivo es más pequeño, la velocidad de edición es más rápida e incluso si el documento se daña, solo se perderá un capítulo y no se destruirá todo el ejército. Se recomienda crear primero el documento maestro y crear subdocumentos a partir del documento maestro. Personalmente, creo que es mejor que escribir el subdocumento primero y luego insertarlo en el documento maestro.
8. Ahorra a tiempo y haz más copias de seguridad.
Configura el guardado automático y presiona Ctrl S cuando tengas tiempo.
No sólo Word no es confiable, sino que Windows tampoco lo es. Necesita tener una copia de seguridad para su trabajo diario. Word proporciona funciones de administración de versiones, guarda varias versiones de un documento en un solo archivo y proporciona funciones como comparación y fusión. Sin embargo, después de guardar varias versiones, el archivo se volverá extremadamente grande y, si un archivo se daña, se perderán todas las versiones, lo que, en mi opinión, lo hace poco práctico. Simplemente haga varias copias de seguridad.
Como recordatorio, es mejor guardar las imágenes y fórmulas insertadas en archivos separados para realizar una copia de seguridad. De lo contrario, un día, cuando estés escribiendo un documento, descubrirás que las imágenes y fórmulas que tanto has trabajado para editar se han convertido en grandes cruces rojas y será demasiado tarde para llorar.
9. Vista de esquema y diagrama de estructura del documento.
Utilice la vista de esquema para delinear el artículo y ajustar el orden de los capítulos de manera más conveniente.
Utilice el diagrama de estructura del documento para localizar fácilmente los capítulos.
Las sugerencias anteriores no son exhaustivas, pero creo que son más efectivas. Espero que todos los redactores de documentos extensos puedan sacar algo de ellas. Si todavía tienes preguntas, tómate un tiempo para estudiar la ayuda de Word. Creo que obtendrás el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. 52
Combinación de correspondencia de Word para imprimir el formulario de notificación de puntuación
Primero, convierta la salida de datos en archivos de Excel, como High School 1.xls o High School 2 Liberal Arts. xls?,?High School 2 Science.xls?, etc., y luego utilice la función "combinación de correspondencia" de Word2000 para transferir los datos al documento de Word, lo que facilitará la composición tipográfica y la impresión.
El primer paso es crear el formato básico del informe de puntuación en Word2000. Utilice papel A4, reduzca los márgenes tanto como sea posible y primero cree un formulario de notificación. Para que sea utilizable para cada grado, hemos creado un formulario de puntuación para nueve materias.
Para facilitar el recorte, ingrese dos números ? en la última línea del aviso y configúrelo en alineación dispersa. Ajuste el tamaño de la tabla para que se puedan colocar avisos de calificaciones de cuatro estudiantes en cada página. Finalmente, guarde el documento como "Transcript_Basic Style.doc".
El segundo paso es realizar una combinación de correspondencia. Abra "Transcript_Basic Format.doc" y guárdelo como "Transcript_Basic Format_High School Sophomore Liberal Arts.doc" (tomando como ejemplo las artes liberales de la escuela secundaria superior, lo mismo a continuación). Seleccione "Herramientas—Combinar correspondencia" y aparecerá un cuadro de diálogo. La fusión se realiza en tres pasos:
⒈?¿Crear?→?Categoría?→?Ventana activa?
⒉?¿Obtener datos?→?Abrir fuente de datos?→Seleccionar archivo?Segundo año de bachillerato Artes liberales.xls?
⒊?Fusionar?→?Editar documento principal?.
Después de que la combinación sea exitosa, aparecerá una barra de herramientas de combinación de correspondencia en la interfaz de Word. En este momento, los dos archivos "Transcript_Basic Style_High School Liberal Arts.doc" y "High School Liberal Arts.xls" están. asociados en Juntos.
El tercer paso es cargar los datos en el formulario de notificación de puntuación. En la tabla, haga clic en "Insertar campo de combinación" (Figura 2), seleccione el elemento correspondiente en la lista de campos que aparece y continúe en secuencia.
Haga clic en el icono "ABC" en la barra de herramientas para ver los datos transferidos reales. Copie y pegue el contenido de la página tres veces, de modo que haya un máximo de 4 expedientes académicos de estudiantes en una página. Frente al primer campo de combinación "Clase" de las transcripciones segunda, tercera y cuarta respectivamente, haga clic en "Insertar campo de palabra" - "Siguiente registro" en la barra de herramientas, para que el puntero de datos salte hacia abajo uno por uno (Figura 3). ). No es necesario hacer esto en el expediente académico del primer estudiante, porque al principio, el puntero de datos apunta al primer estudiante y cuando se cambia la página, el puntero de datos bajará automáticamente un registro.
El cuarto paso es fusionar todos los datos y generar un nuevo documento de Word. Los pasos anteriores son sólo ejercicios prácticos de procesamiento de textos digital relacional.