¿Cuáles son los métodos para redactar documentos oficiales?
¿Cómo redactar un buen documento oficial? ¿Cuáles son los métodos para redactar documentos oficiales? Aquí les traeré algunos métodos para redactar documentos oficiales, espero que les sean de utilidad.
En primer lugar, comprenda la intención
Después de recibir la tarea de redactar un documento, primero debe comprender correctamente la intención del líder. Este es el requisito previo para redactar el documento. La redacción de los documentos oficiales debe reflejar correctamente las intenciones de los dirigentes y no debe ser descuidada, de lo contrario habrá que reescribirlos. Para comprender las intenciones, generalmente debes comprender los siguientes puntos:
Primero, debes tener conciencia global. La redacción de documentos formales no es sólo una cuestión de principios y políticas.
El trabajo fuerte también es un trabajo comercial específico, que a menudo involucra un departamento, una persona y una cosa, y estas tareas específicas están estrechamente relacionadas con el trabajo general, el trabajo general y el trabajo de cada departamento. . En caso contrario no se emitirá ningún documento oficial. Por lo tanto, al redactar documentos oficiales, debe estudiar la situación general, comprender las intenciones de sus superiores y comprender profundamente el impacto de cada documento específico en la situación general. Si el contenido del documento involucra a otros departamentos, se debe llevar a cabo una estrecha comunicación y coordinación de manera oportuna.
La segunda es situarse en la posición correcta. ¿Qué nivel de personal es usted y desde qué nivel de liderazgo desea considerar el tema? Los documentos oficiales son “el lenguaje escrito del liderazgo”. Debe comprender y dominar la implementación del trabajo y el flujo de trabajo del liderazgo, prever los problemas que pueden surgir en el trabajo y presentar sugerencias de trabajo específicas. Sólo así los documentos presentados podrán ser coherentes con las intenciones de los dirigentes.
En tercer lugar, el propósito debe ser claro. La intención del líder suele ser el propósito de emitir documentos oficiales. Por lo tanto, un documento debe saber exactamente qué problema intenta resolver y qué propósito intenta lograr. Cuanto más claro sea el propósito, más propicio será implementar las intenciones del liderazgo.
En cuarto lugar, debemos actuar con eficacia. Las intenciones del líder no están necesariamente preparadas. Algunas de ellas requieren nuestra iniciativa subjetiva para analizarlas, juzgarlas, resumirlas, clasificarlas, pensar detenidamente y darles pleno juego. A veces, los líderes simplemente entregan tareas sin intenciones claras, lo que requiere pensar más y más cuidadosamente. El trabajo real está en constante cambio. En cualquier caso, debemos dar rienda suelta a nuestra iniciativa subjetiva, desarrollar el hábito de analizar problemas, ser buenos asociando problemas, sacar inferencias de un ejemplo, usar nuestro cerebro, no pensar seriamente, confiar en cosas ya hechas, y ceñirnos a convenciones, lo que hará imposible comprender correctamente nuestras intenciones.
En segundo lugar, recoger materiales
Los materiales son uno de los elementos básicos de los instrumentos musicales. El material es una colección de hechos o argumentos recopilados y absorbidos del trabajo práctico. Reunir una gran cantidad de material es importante para redactar documentos.
Los materiales son la base para la redacción de documentos. No importa qué tipo de documento sea, siempre incorpora un tipo de pensamiento o comprensión. No existe "documento sin pensamiento ni comprensión". Pero no importa qué tipo de pensamientos o entendimientos se deriven del trabajo práctico, sin el trabajo práctico no habría "materias primas" y la mente no sería capaz de producir ningún método, opinión, etc., y por supuesto. No habría documentos. El artículo "Reformando nuestro aprendizaje" nos advierte: "Al estudiar e investigar problemas, cabe decir que no podemos confiar en la imaginación subjetiva, el entusiasmo temporal o las raíces muertas, sino que debemos confiar en hechos objetivos para poseer los materiales en detalle y dibujar conclusiones de estos materiales. La conclusión correcta." También lo es el documento de redacción. Las opiniones correctas se resumen a partir de una gran cantidad de materiales detallados. Así que recopile materiales extensamente.
Los materiales son el cuerpo principal de elaboración de ideas. Los materiales expresan ideas. Sin materiales, no se pueden establecer opiniones en absoluto. Sin un apoyo material adecuado y suficiente, incluso si te pones de pie, no podrás mantenerte firme. Por lo tanto, antes de escribir las opiniones deben formarse a través de materiales; mientras se escribe, las opiniones deben estar respaldadas por materiales; A menudo decimos "presentar hechos y razonar". Los hechos son materiales y el razonamiento son opiniones. Sin presentar hechos y materiales argumentativos, no se dirá la verdad y las opiniones no serán claras. Si no hay material sustantivo para el contenido, estará vacío. Debe ser un documento "agua corriente" que ocupe el espacio de trabajo y sea incoloro e insípido.
En tercer lugar, el uso de materiales
Tener "más" materiales. Cualquier cualidad está representada por una determinada cantidad. Sin cantidad no hay calidad. En concreto se deben conseguir cinco combinaciones:
Una es la combinación del presente y el pasado. Todo tiene su historia de formación y desarrollo. Sólo comprendiendo su pasado podremos comprender su presente más profundamente.
Por eso, debemos poseer este material tanto del pasado como del presente, de la realidad y de la historia, para que podamos plantear el problema claramente desde la conexión histórica básica y desde la perspectiva del desarrollo.
El segundo es la combinación de lo positivo y lo negativo. Los materiales positivos y negativos a menudo pueden formar un marcado contraste, lo que hace que la pregunta sea más convincente.
La tercera es la combinación de distancia y cercanía. Aunque el material relacionado con el tema central es importante, no se puede ignorar el material indirectamente relacionado con el tema central. Por el contrario, a veces puede contribuir a ampliar ideas y complementar explicaciones.
El cuarto es la combinación de subjetividad y objetividad. No sólo debemos tener materiales objetivos y prácticos, sino también materiales obtenidos a través del pensamiento, como experiencia, sentimientos, comprensión, puntos de vista sobre los problemas, etc.
El etiquetado de los materiales debe ser “preciso”. Para identificar materiales con precisión, es necesario reconocer las propiedades de los materiales, juzgar la autenticidad de los materiales, evaluar el valor de los materiales, sopesar las funciones de los materiales, etc. Este es un trabajo muy detallado. Si este trabajo se hace bien, la apariencia y esencia del material, ligero versus pesado, grande versus pequeño, mayor versus menor, típico versus promedio, etc. , quedará particularmente claro. Por lo tanto, debemos ser diligentes en el análisis, buenos pensando y verdaderamente "ver a través del material".
La selección de materiales debe estar "estrictamente" oculta. Abogamos por "diez como uno" y más es mejor al seleccionar materiales, animamos a todos a utilizar "uno como diez" y requisitos estrictos. La selección de materiales, en primer lugar, es seleccionar materiales en torno al tema central. La selección de materiales no es el propósito. La razón por la que los materiales deben seleccionarse cuidadosamente es expresar el contenido central del documento. Por tanto, la selección de materiales debe determinarse según las necesidades del contenido central. Si lo aceptas, debes renunciar a él. A la hora de elegir los materiales, hay que cortarlos. Si no estás dispuesto a renunciar a algo que amas, no estás dispuesto a cortarlo. El resultado inevitable es que el cuerpo principal no destaca y su punto de vista queda sumergido. El segundo es seleccionar materiales típicos. Los llamados materiales típicos son aquellos materiales que son ampliamente representativos y persuasivos. El tercero es elegir materiales auténticos y precisos. Sólo aquellos hechos que reflejan la esencia y la corriente principal son materiales reales con "evidencia concluyente" que pueden usarse para explicar problemas y aclarar opiniones de manera efectiva. En cuarto lugar, debemos elegir materiales vívidos y novedosos que puedan expresar pensamientos vívidos y animados, atraer y conmover a las personas.
Cuarto, organizar la estructura
Comprenda la intención, recopile los materiales, utilícelos, tenga expresiones apropiadas y entretejelos para convertirlos en un conjunto unificado, armonioso, firme y y Un todo orgánico compacto y suave.
En primer lugar debemos establecer el concepto de “el todo está en el cofre”. La estructura de disposición es el proceso de estudiar la composición general de un documento, es decir, dividir y combinar, y combinar "partes" en "todos". Algunas personas no saben lo suficiente sobre esto. A menudo no saben por dónde empezar cuando toman un bolígrafo. Tienen que pensar un poco, pensar un poco y escribir un poco. Cada vez que escriben un párrafo, tienen que volver atrás y leerlo desde el principio. Esto está muy mal.
En segundo lugar, debemos prestar atención a la lógica y organización del pensamiento. Es necesario distinguir prioridades y expresar contenidos ideológicos de manera ordenada. Por ejemplo, de principio a fin, de causa a resultado, de positivo a negativo, de un aspecto a otro, del contenido primario al contenido secundario, etc.
La tercera es trabajar duro para elaborar un esquema. Escribir un esquema generalmente se divide en cuatro pasos:
El primer paso es clasificar los materiales, "tejer" los materiales recolectados y "fusionar elementos similares";
El segundo paso El primer paso es abstraer los atributos esenciales de * * * de sustancias específicas según el punto de vista, y formar un nivel de comprensión más alto que las sustancias específicas.
El tercer paso es ajustar el orden, que consiste en organizar el orden y determinar qué escribir primero y luego qué escribir.
El cuarto paso es modificar y complementar. Es para enriquecer y mejorar aún más el esquema.
Verbo (abreviatura de verbo) redactar el primer borrador
Al redactar el primer borrador, sea meticuloso y cuidadoso, y esfuércese por proporcionar "productos auténticos" calificados para el borrador final. y reducir la "tasa defectuosa" Minimizar.
(1) Título. El título es una breve declaración del contenido del documento. Su objetivo es resumir en gran medida el contenido central del documento para que las personas sepan cuál es el contenido principal después de leer el título para evitar salirse del tema.
A la hora de redactar un título se deben seguir cuatro principios básicos: En primer lugar, el contenido principal del documento debe expresarse de forma clara y directa de un vistazo. En segundo lugar, sea conciso y conciso, intente reducir el número de palabras y divida una palabra.
En tercer lugar, debe resumirse y el título debe poder captar la idea central. Cuarto, debe ser llamativo y dar a la gente una impresión inolvidable del título.
Empieza con (2). Debido a su estatus especial, siempre ha sido valorado por la gente. El comienzo del documento enfatiza ir directo al grano, poner la pluma sobre el papel, ser muy resumido y ser conciso y conciso. En total, hay tres categorías:
Una es ingresar texto directamente.
El segundo es empezar por el propósito. Por ejemplo, de acuerdo con el espíritu de las instrucciones de los superiores sobre el fortalecimiento del trabajo de seguridad y para garantizar la implementación de las responsabilidades de seguridad, la empresa decidió llevar a cabo una actividad de seguridad de 100 días dentro de la empresa a partir del 1 de mayo. Los asuntos principales ahora se notifican de la siguiente manera:
El tercero es comenzar con una descripción general. Se trata de utilizar palabras cortas para reflejar los elementos básicos como unidad, tiempo, razón, razón breve, etc., para sentar una buena base para lo siguiente.
(3) Idea central y contenido. La idea central de un archivo es diferente del contenido del archivo. Es el alma y el cerebro del archivo.
Características de la idea central: objetividad, que es un resumen de alto nivel de todos los materiales reales; subjetividad, que es generada por la mente del autor, avanzando con los tiempos, cualquier pensamiento o concepto correcto es inseparable; los tiempos.
La idea central primero debe ser correcta, es decir, la idea central debe ser ideológica y científica. En segundo lugar, debe ser profunda, no formalista, y debe surgir de la realidad y ser superior a la realidad. En tercer lugar, debemos ser novedosos y lograr "tengo lo que otros no tienen, tengo profundidad cuando otros la tienen, y tengo profundidad y novedad cuando otros la tienen". Cuarto, debe estar enfocado, los puntos clave del documento deben estar condensados, los puntos clave deben ser simples e inseparables y la dirección principal debe ser clara.
El contenido del documento es cambiante, pero incluye principalmente: logros, problemas, características, prácticas, situaciones, motivos, experiencias, requisitos, medidas, regulaciones, etc. (Por supuesto, es posible que no todos estén incluidos en un solo artículo). Por ejemplo, la notificación debe incluir: fundamento, asuntos y requisitos; el contenido de la notificación es la situación, motivos y medidas; el contenido resumido es la descripción general, logros, problemas, experiencia, medidas, etc.
(4) Niveles y párrafos. La jerarquía se refiere al orden de expresión del contenido ideológico, centrándose en la división del contenido ideológico; los párrafos se refieren a las pausas en el texto causadas por transiciones, énfasis y pausas al expresar el contenido del documento, centrándose en las necesidades de expresión del texto.
Los niveles generalmente se dividen según el orden temporal, la naturaleza del problema, la relación progresiva, la relación general, etc.
Hay tres principios que se deben seguir al dividir párrafos: primero, un párrafo solo puede tener una idea central y algunos significados irrelevantes no se pueden colocar en un solo párrafo. El segundo es la integridad, un significado debe concentrarse en un párrafo. En tercer lugar, debe haber conexiones mutuas entre los párrafos para convertirlos en una parte orgánica de todo el artículo, de modo que se logre "dividir en párrafos e integrarse en el artículo"
(5). Unificación de puntos de vista y materiales. Hay que evitar varios problemas:
Primero, sólo hay opiniones y falta de materiales; sólo hay argumentos y falta de pruebas;
Segundo, sólo acumulan materiales y enumeran fenómenos; sin presentar opiniones;
p>
3. Los puntos de vista no están en contacto con los materiales. Los materiales no pueden explicar los puntos de vista y los puntos de vista no tienen correspondencia.
Basado en materiales, irrelevantes, dispersos y confusos.
Hay tres formas correctas de expresión comunes:
1. Es una combinación de narración y discusión, introduciendo materiales mientras se habla de opiniones.
2. Analizar las cosas. A través del análisis se propone la relación causal entre opiniones y hechos, y se aclara la exactitud de las opiniones, de modo que las opiniones y los materiales se combinan orgánicamente.
3. Enumera los hechos. Explica el problema con hechos.
(6) Fin. Como dice el refrán, "Lo más importante al tejer una canasta es cerrar bien la boca". Si el documento no se cierra correctamente, el texto completo quedará suelto y débil. El final de un documento no es ecléctico y puede escribirse de muchas formas, principalmente según el tipo de documento. Aquí hay cuatro comunes:
Uno es el final solicitado. Al final del documento, se presentan requisitos específicos para la implementación de una determinada disposición. Por ejemplo, "Cada unidad informará la situación de rectificación a XXX antes del 30 de abril".
El segundo es el final de la solicitud. Si: No, por favor indíquelo.
El tercero es el fin de las negociaciones.
Si tiene alguna sugerencia o comentario sobre el plan anterior, envíenos sus comentarios a tiempo y lo haremos...
El cuarto tipo es el final de llamada. Este tipo de final es muy poderoso y, a menudo, juega un papel. para levantar la moral. Se utiliza a menudo en el discurso del líder. Por ejemplo:
"Miles de mártires murieron heroicamente frente a nosotros en beneficio del pueblo. ¡Mantengamos en alto su bandera y marchemos hacia adelante con su sangre!"
"Nosotros ¡Nuestra meta debe lograrse, nuestra meta debe lograrse!”
“El nuevo año ha comenzado, unámonos y sigamos adelante, y trabajemos duro para XXXX
6. ¡Modificación! y pulir
Un buen documento, sin excepción, requiere esfuerzo en su modificación. La modificación es un trabajo muy duro, y no es más fácil que redactar, porque los antiguos decían que "es difícil hacer un artículo por". cambiar un capítulo". La revisión del capítulo es "pasar al siguiente nivel".
El procedimiento revisado se divide principalmente en tres pasos:
El primer paso es ver de manera integral el texto completo. para encontrar el problema. Descubra cómo solucionarlo.
Para borradores más largos con contenido más complejo, preferirá dedicar más tiempo que tener que volver a trabajarlo más tarde. Paso 2: realice cambios específicos. Debe pensar detenidamente y elegir las palabras con cuidado.
Paso 3: verificar y revisar de principio a fin para comprobar si los cambios son apropiados. Por ejemplo, “Debemos estudiar y comprender cuidadosamente el espíritu de las instrucciones de los superiores y hacer grandes esfuerzos para implementarlas para asegurar la realización de diversas tareas. "Espera una frase y cámbiala por:
"Debemos hacer nuestro trabajo en tiempos de paz y hacerlo en el frente, para que pueda obtenerse y usarse en cualquier momento en emergencias y renacimientos, y con éxito. Completa la tarea XXXX. "Siento que puedo mantenerme firme, el artículo está escrito con energía y es muy cómodo de leer.
Finalmente, cabe señalar que a veces las modificaciones no se pueden completar una vez, sino que se llevan a cabo. Como dice el refrán, los buenos artículos se hacen mediante revisión, por lo que hay que tener un estilo paciente y meticuloso para revisar bien el documento.