Acerca de los formatos de los diarios de caja y de los diarios bancarios

Existen disposiciones claras en las normas básicas de contabilidad, que se resumen a continuación: Artículo 57: Los diarios de caja y de depósitos bancarios deberán utilizar libros de contabilidad fija. No se pueden utilizar extractos bancarios u otros métodos en lugar de asientos de diario. Artículo 59: Al abrir libros de contabilidad, se escribirá en la cubierta del libro de contabilidad el nombre de la unidad y el título del libro de cuentas. Se debe adjuntar un formulario de activación a la portada del libro de cuentas, que incluya: fecha de activación, número de páginas del libro de cuentas, nombres de los contables, jefes de agencias contables y supervisores contables, y debe estar sellado con sellos de nombre. y sellos oficiales de la unidad. Cuando se traslade al personal contable o al encargado del departamento de contabilidad o al supervisor contable, se deberá anotar la fecha del traspaso, el nombre de la persona que asume o supervisa el traspaso y las firmas o sellos de ambas partes. a la transferencia debe incluirse. ?Cuando se utiliza un libro de cuentas encuadernado, el número de páginas debe numerarse secuencialmente desde la primera hasta la última página, y no se permiten páginas omitidas ni números faltantes. Cuando se utilizan páginas de cuentas de hojas sueltas, deben numerarse según el orden de las cuentas y deben encuadernarse periódicamente en libros. Después de encuadernar, siga el orden real de las páginas y numere las páginas. Agregue una tabla de contenido para indicar el nombre y la página de cada cuenta. Artículo 60: Los contadores registrarán los libros contables con base en comprobantes contables auditados y correctos. Los requisitos básicos para registrar libros de cuentas son: (1) Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben ingresarse en la cuenta elemento por elemento; los números deben ser precisos; y el resumen debe ser claro, el registro debe ser oportuno y la letra clara. (2) Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe marcar el símbolo contable para indicar que se ha completado la contabilidad. (3) Se deben dejar espacios apropiados para las palabras y números escritos en los libros de cuentas, y generalmente no llenan el espacio, deben ocupar la mitad del espacio; (4) Los libros de cuentas de registro deben estar escritos con tinta azul-negra o tinta carbón (excepto los libros de cuentas de copia bancaria) o no se permiten lápices. (5) La tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: 1. Compensación de registros erróneos según los comprobantes contables con tinta roja; 2. Registrar reducciones en páginas de cuentas de varias columnas sin columnas de débito y crédito; la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si el saldo no está impreso, se debe registrar un saldo negativo en la columna de saldo 4. Otros registros contables que se pueden registrar en letras rojas de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado; . (6) Se deben registrar varios libros de cuentas de forma continua en el orden de las páginas y no se permite saltar líneas ni páginas. Si se omiten líneas o páginas, las líneas o páginas en blanco deben tacharse o marcarse con las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" y deben estar firmadas o selladas por el personal de contabilidad. (7) Para cualquier cuenta que necesite liquidar el saldo, después de liquidar el saldo. Las palabras "pedir prestado" o "crédito" deben escribirse en la columna "débito o crédito" Para cuentas sin saldo, la palabra "plano" debe escribirse en la columna "débito o crédito" y la columna de saldo debe escribirse. Indicado por "Q". El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben liquidar el saldo diariamente (8) Cuando cada página de cuenta se registra y se transfiere a la página siguiente, se debe liquidar el monto total y el saldo de esta página. y escrito en esta página, la última línea de la página debe estar en la columna correspondiente con la primera línea de la página siguiente, y las palabras "página siguiente" y "página anterior" también deben estar marcadas en la columna de resumen; escriba el recuento total y el monto de esta página solo en la primera línea de la página siguiente en la columna correspondiente, e indique las palabras "de la página anterior" en la columna de resumen. Para las cuentas que necesitan liquidar el saldo de este mes, el. el total de la página actual para la "página siguiente" debe ser desde principios de este mes hasta esta página. El número total de saldos pendientes de cuentas que necesitan liquidar los saldos acumulados del año en curso, el total en esta página de. la "página anterior" debe ser el número acumulado desde el comienzo del año hasta la página actual. Las cuentas que no necesitan liquidar el saldo de este mes o el saldo acumulado de este año solo pueden transferir el saldo al final de cada página a la página actual; página siguiente.

Artículo 62. Si hay error en las actas del libro, no se permite alterar, rellenar, rayar o utilizar líquido para quitar la escritura. No se permite volver a copiar. Debe corregirse de acuerdo con los siguientes métodos: (1) Si ocurre un error al registrar el libro de cuentas, las palabras o números incorrectos deben dibujarse una línea roja para la cancelación, pero la escritura original aún debe ser legible y luego completarse. en las palabras o números correctos encima de la línea cruzada, y el empleado de contabilidad debe sellar todos los números incorrectos. Al corregir la línea roja, no solo debe corregir las cifras erróneas. Para los errores de texto, solo puede tachar la parte incorrecta. (2) Si los registros contables son incorrectos debido a errores en los comprobantes contables, los libros de cuentas deben registrarse de acuerdo con los comprobantes contables corregidos.

Artículo 64: Cada unidad liquidará las cuentas periódicamente. de conformidad con la normativa. (1) Antes de liquidar las cuentas, deberán registrarse en las cuentas todas las transacciones económicas que se hayan producido durante el período.

(2) Al liquidar cuentas, se debe liquidar el saldo final de cada cuenta. Si es necesario calcular el saldo del mes actual, se deben anotar las palabras "total de este mes" en la columna de resumen y se debe dibujar una sola línea roja en la columna inferior. Si es necesario calcular el monto acumulado para el año, se deben anotar las palabras "acumulado para el año" en la columna de resumen y se debe trazar una sola línea roja en la columna a continuación el "monto acumulado para el año" en; A finales de diciembre es el monto acumulado del año. Deben trazarse líneas rojas dobles debajo del monto acumulado anual. Al cerrar las cuentas al final del año, todas las cuentas del libro mayor general deben tener el monto completo del año y el saldo de fin de año. ?

(3) Al final del año, el saldo de cada cuenta debe trasladarse al siguiente año fiscal y las palabras "¿Transferir al próximo año?" columna de resumen; cree una nueva cuenta relevante en el próximo año fiscal. En la columna de saldo de la primera línea del libro de cuentas, complete el saldo arrastrado del año anterior e indique las palabras "arrastrado del año anterior" en la columna de resumen.