Cómo redactar un aviso sobre el cobro de facturas de la empresa

Aviso sobre el cobro de facturas de la empresa, el texto de muestra es el siguiente:

Aviso sobre el cobro de facturas de la Empresa XX

Estimados empleados o empleadas de la empresa:

Debido a las necesidades del trabajo de gestión y la expansión del mercado, la empresa ahora está cobrando facturas relacionadas con los negocios y asuntos de la empresa. Se solicita a todos los titulares de facturas que entreguen las facturas correspondientes a XX antes de X. día, X mes.

Departamento de Notificación (Firma)

Año, mes y día

Contenido de los documentos de reembolso:

1. por el departamento de impuestos. Una factura oficial sellada con el sello de supervisión fiscal. El contenido de la factura debe estar completo. La fecha, el nombre del artículo, la cantidad, el precio unitario y el monto deben estar escritos con veracidad. el tamaño y el monto deben ser consistentes, y no se permite ninguna alteración o llenado. La factura debe estar sellada con el sello de factura especial o el sello financiero especial de la unidad de facturación.

Y debe ir factura y sello de la empresa. De lo contrario, incluso si sabe que realmente lo compró o consumió el monto indicado en el recibo, aún así no se le reembolsará. Debido a que las auditorías futuras se basarán en sus facturas y la gente no conoce este negocio, lo más probable es que no reconozcan la autenticidad de este recibo.

2. La fecha, lugar de inicio y fin y motivo deberán constar en el reverso de la factura de transporte.

3. A la hora de adquirir artículos en el supermercado, además de aportar las facturas, también deberás aportar los recibos informáticos.

4. En la compra de artículos al por mayor que no puedan reflejarse íntegramente en la factura, se deberá adjuntar un listado detallado con sello oficial.

5. Se debe firmar un contrato de arrendamiento al alquilar una casa, y se debe informar a la institución financiera para referencia futura después de haber sido firmado válidamente. Al pagar, deberá solicitar una factura. Si no puede proporcionarla, deberá presentar un recibo. Si el departamento de finanzas requiere una factura, el responsable acudirá a la agencia de vivienda o al comité vecinal para emitir la factura correspondiente. Los costes de facturación correrán a cargo de la empresa.

7. Al reembolsar los gastos de viaje, debe proporcionar boletos de viaje y aéreos que sean consistentes con la situación real. Si está reembolsando una cantidad fija de comida y alojamiento, debe proporcionar facturas de alojamiento y catering que. son consistentes con el monto de reembolso fijo (la proporción de facturas de catering no puede exceder de 30), y otros gastos También se deben proporcionar facturas completas.

8. Los documentos anteriores deberán cumplimentarse con bolígrafos de tinta azul o negra. No se permiten bolígrafos ni lápices. En sentido estricto no es posible.