La empresa tiene muchos empleados jóvenes y la situación de asistencia es mala. ¿Cómo podemos mejorarla?
La cultura corporativa comienza con el cultivo de hábitos
1. Nuestra empresa es una nueva empresa de alta tecnología centrada en I+D
2. La conciencia también es pobre y a menudo no registra el trabajo.
3 El jefe siente que los empleados deben desarrollar una buena actitud laboral y hábitos de registro.
En primer lugar, si desea leer conocimientos teóricos y escuchar razonamientos, continúe. Todas mis experiencias e ideas surgen de la práctica, por lo que todo el contenido se limita a un resumen práctico y una reflexión. Varias teorías y principios, personalmente recomiendo buscar en el sitio web para resolverlos.
Volviendo al caso, personalmente creo que hay dos cuestiones: (1) el desarrollo y cultivo de buenos hábitos de trabajo de los empleados; (2) la mejora del estado de asistencia de los empleados. Comencemos con la segunda pregunta para resolverla e implementarla.
1. Mejora del estado de asistencia de los empleados
La situación actual a la que nos enfrentamos es que la mayoría de los técnicos de I+D son hombres jóvenes que han trabajado durante 1 o 2 años. Estos empleados tienen poca conciencia de sí mismos, se olvidan de fichar y no les importan las deducciones por asistencia. Por tanto, intervienen los siguientes aspectos:
1. Asistencia a puestos técnicos de I+D y si el trabajo real de dichos puestos tiene las características y características del propio puesto. Si es así, cómo verificar la asistencia. Estos deben considerarse de antemano al formular reglas de asistencia.
2. Trabajar durante 1-2 años, que es lo que llamamos actualmente la generación post-90. ¿Cuáles son sus valores y su visión de la vida? Según mi comprensión de las personas nacidas en la década de 1990, utilizar deducciones monetarias para medir la asistencia no obtendrá su reconocimiento y apoyo. Lo que necesitan, lo que reconocen y cómo guiarlos para que hagan un buen trabajo en materia de asistencia son los requisitos previos para que la asistencia mejore fundamentalmente.
3. Poca conciencia de uno mismo y olvido de fichar. Entonces, ¿hay sólo una forma de comprobar la asistencia: marcar la entrada? ¿Hay alguna otra manera? ¿Con qué entran en contacto estas personas con más frecuencia en su trabajo diario? ¿Se puede configurar como una forma de fichar?
Arriba, hemos analizado las posibles razones del problema de asistencia actual desde la perspectiva del propio sistema de asistencia, las características de los objetos de asistencia y las herramientas de asistencia. Las razones específicas deben analizarse y abordarse según su propia situación.
Basado en mi experiencia y combinado con la situación actual, la asistencia se puede implementar desde los siguientes aspectos:
1. Revisar el sistema de asistencia para ver si tiene en cuenta las necesidades de diferentes posiciones Diferentes características, así como el manejo de diversas situaciones especiales. La empresa para la que trabajo actualmente solía tener un sistema de asistencia único para todos y también utilizaba deducciones. Los empleados tuvieron bastantes quejas. Posteriormente, con base en las opiniones de los empleados y la tendencia general, hice los ajustes correspondientes:
(1) Para puestos que requieren horarios de trabajo flexibles o horas extras frecuentes, se formularon métodos de identificación y manejo de situaciones especiales para resolver varios Las diferentes necesidades de los diferentes puestos;
(2) Estandarizar la acción de asistencia y dejar claro: cuáles serán las consecuencias si no se puede hacer. Aquí, personalmente sugiero que, si no hay otra forma, opte por deducir dinero. Si hay otros métodos, elija otros métodos primero, como cuántas veces al mes puede llegar tarde (cuán tarde se considera tarde y qué tarde debe actualizarse a ausentismo). Si excede este límite, ¿qué será? ¿Por ejemplo, qué emergencias causan retrasos que no se pueden tolerar? Si se considera tarde, por ejemplo, está claro que todos los empleados deben fichar, y si no fichan, el defecto es ausentismo, por ejemplo; si la situación especial de asistencia alcanza un cierto nivel, se llevarán a cabo recordatorios y charlas del departamento, charlas y recordatorios del gerente general, etc., por ejemplo, ¿a qué hora trabajaron horas extras el día anterior? ¿Puede llegar tarde al día siguiente? etcétera.
2. Realizar la gestión de asistencia según las necesidades de los empleados. Por ejemplo, a los empleados nacidos en la década de 1990 no les gusta que tengas muchas restricciones. Les gusta trabajar de acuerdo con su propia personalidad y valores, y están dispuestos a desempeñarse y asumir responsabilidades. Por lo tanto, también puedes aprovechar estas características. al realizar controles de asistencia diarios. Cuando nos dirigimos a algunos departamentos flexibles, seleccionamos a la generación posterior a los 90 como representante de asistencia o persona a cargo del departamento, y le permitimos ser responsable de los recordatorios de asistencia y la comunicación del departamento, etc., le brindamos afirmación constante y le permitimos ayudar a recolectar. opiniones de asistencia.
3. Ayudar a los empleados a desarrollar hábitos de asistencia. Al formular un sistema de asistencia, siento que siempre falta un eslabón: capacitar a los empleados para que desarrollen hábitos. Por lo tanto, brindaré capacitación y capacitación para cualquier sistema que tengamos y realizaré una prueba durante un período de tiempo. Durante la fase de operación de prueba, se llevaron a cabo recordatorios y seguimientos continuos, y se atendieron a los que lo hicieron bien y a los que no les fue bien; Poco a poco, ayude a los empleados a desarrollar el buen hábito de registrarse y registrar la asistencia.
4. Respecto al problema de asistencia, tengo varios métodos u opciones para elegir:
(1) Convertir la máquina de asistencia simple en una asistencia de control de acceso (entrada y salida de la oficina). , Se requiere una tarjeta de acceso). De esta manera, la asistencia no requiere que los empleados realicen específicamente la acción de pasar la tarjeta, sino que se convierte en una acción necesaria para que los empleados entren y salgan de la oficina;
(2) Transformar la máquina de asistencia simple se convierte en la asistencia del sistema de oficina, es decir, los empleados inician sesión en el sistema de oficina todos los días para iniciar el método y luego se cuenta la asistencia. La premisa es que los empleados deben iniciar sesión en el sistema de la oficina todos los días para trabajar;
(3) Convertir la asistencia en reuniones de departamento o actividades de departamento, como departamentos de ventas de seguros o departamentos de ventas de bancos, que a menudo necesitan realizar reuniones matutinas, de esta manera, todos deben asistir puntualmente al trabajo.
La cuestión de la asistencia es grande o pequeña. La clave es cómo se mira.
Si la asistencia se considera un reflejo de las relaciones con los empleados y la cultura corporativa, esto es algo a lo que hay que prestar atención e implica el cultivo y desarrollo de buenos hábitos de trabajo de los empleados, que es el segundo punto que hay que analizar.
2. Desarrollar y cultivar buenos hábitos de trabajo de los empleados
Cultura corporativa, muchos empleados pensarán que se trata de unos lemas colgados en la pared corporativa, o que es la cultura de el jefe. De hecho, según la tendencia de los últimos años, la cultura corporativa se ha convertido en la cultura de los empleados, las características reveladas por sus palabras y hechos. Por tanto, el desarrollo y cultivo de buenos hábitos de trabajo es la tarea más básica de la construcción de la cultura corporativa. Mirando la asistencia desde esta perspectiva, así es como te sientes:
1. Sé serio, responsable y empieza con todo. Si la asistencia se puede tratar con seriedad y responsabilidad en lugar de con una actitud indiferente, entonces podemos suponer que los empleados también serán serios y responsables en otras cosas. Por lo tanto, esto requiere: Todo el personal involucrado debe tomarse en serio el tema de la asistencia y ser responsable hasta el final, en lugar de que sea un asunto de RRHH únicamente.
2. La búsqueda de la excelencia parte de hacerlo todo bien. La búsqueda de la excelencia no es una charla vacía, debe implementarse en cada hábito de comportamiento en el trabajo diario. Por lo tanto, a partir de la pequeña cuestión de la asistencia, comienza la búsqueda de la excelencia. Poco a poco, haciendo bien otras cosas en el trabajo, puede convertirse verdaderamente en la búsqueda de la excelencia para toda la empresa.
Los dos puntos anteriores son sólo una referencia de cultura corporativa. En cuanto a la situación real, conviene medirla según la propia situación de la empresa. Después de tener una cultura corporativa clara, también debemos dejar claro: la implementación e implementación de la cultura corporativa no es una ráfaga de viento, ni una creencia falsa, es un proceso perseverante que se implementa en el trabajo de cada empleado todos los días. Por lo tanto, desde esta perspectiva, para hacer un buen trabajo en el control de asistencia, es necesario:
1. Hacer que el buen trabajo en el control de asistencia sea una cuestión de todos los empleados de todos los departamentos. Específicamente: qué deben hacer bien los empleados de base y qué deben hacer bien los gerentes de departamento. Convierta estos contenidos en conocimiento común de todos;
2. Convierta el sentido común de todos en texto. No es necesario que sea demasiado, solo acuerde los comportamientos y hábitos y deje que cada departamento ejecute y gestione conscientemente. y supervisión por parte de RR.HH. Si se encuentran circunstancias especiales, manéjelas estrictamente;
3. Realice regularmente resúmenes y comentarios, y realice análisis de correlación con otros aspectos de lo que se ha hecho bien y realice análisis de correlación con el desempeño laboral; hecho mal. Analizar y explorar si la asistencia ha ayudado a los empleados a desarrollar buenos hábitos de trabajo.
En el pasado, no prestaba atención a la asistencia de los empleados e intentaba todos los medios para brindarles comodidad. Desde que rastreé y correlacioné el desempeño del departamento en función de los resultados de asistencia y descubrí que existía una cierta correlación, comencé a prestarle atención. Llevar una buena asistencia también tendrá un cierto efecto positivo en las relaciones con los empleados dentro del departamento.