¿Cómo se organizan generalmente los distintos elementos de los documentos oficiales?

A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente están escritos en la fuente de imitación Song número 3. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.

Escriba estrictamente de acuerdo con el formato del documento oficial:

En primer lugar, el estilo del documento oficial debe cumplir con los estándares. El llamado estilo se refiere al estilo del idioma. del documento oficial, es decir, el estilo del documento oficial, incluido el idioma, las palabras y el género literario. El propósito de un documento oficial es expresar la intención del autor, lo que requiere que el lenguaje sea conciso y claro, las palabras utilizadas sean fáciles de entender y el estilo de escritura apropiado.

Según las "Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales", cada tipo de documento oficial se aplica a un determinado alcance y expresa un determinado contenido. No se pueden mezclar entre sí. Se requiere una aprobación, no se puede utilizar un aviso.

En segundo lugar, el formato de los documentos oficiales debe cumplir con los estándares. Los documentos oficiales generalmente constan de título, número de documento, emisor, nivel de confidencialidad, grado de urgencia, principal agencia remitente, texto principal, anexos, sello, hora de emisión, agencia copiadora, notas, etc. Existen estándares aproximados para la composición de cada parte, incluidas regulaciones unificadas para el uso de papel, escritura, composición tipográfica y encuadernación.

Información ampliada

Estilo de texto del documento oficial:

Número de pieza, nivel de confidencialidad, urgencia

×××× documento

××emisiones [200×]× número

Título

×××× (autoridad principal de entrega):

Texto

Adjunto:

×××× (autoridad emisora) 200×año×mes×día (nota)

Encabezado del asunto:××××××

Copia: ×××× ××××

Copia: ×××× ××××

×××× Oficina General

200×año×mes×fecha

***imprimir×× copias

Formato específico de documentos oficiales

(1) Formato carta

Se debe utilizar el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la organización emisora ​​para el logotipo de la organización emisora. Debe estar dispuesto en el centro y a 30 mm desde el borde superior hasta el borde superior de la página. fuentes con subíndices rojos. Cuando escriban conjuntamente, utilice el logotipo de la organización patrocinadora.

Se imprime una doble línea roja (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) 4 mm debajo del logotipo de la autoridad emisora, y una doble línea roja (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) 20 mm desde el borde inferior de la página. Las longitudes de las líneas son ambas de 170 mm, dispuestas en el centro.

Si es necesario marcar el número de referencia, nivel de confidencialidad, período de confidencialidad y urgencia, se deben colocar debajo de la primera doble línea roja en el borde izquierdo del centro de la página. dispuestos en filas de arriba a abajo. La distancia entre el primer elemento y la línea es 7/8 de la altura del carácter chino número 3.

La cuadrícula superior del número de texto se encuentra en el borde derecho del centro de la página y está dispuesta debajo de la primera línea doble roja. La distancia desde la línea es 7/8 de la altura de la. Carácter chino número 3.

El título está centrado y a dos líneas del último elemento encima.

Si hay texto en la segunda línea doble roja, la distancia desde esta línea es 7/8 de la altura del carácter chino número 3.

La página de inicio no muestra los números de página.

La impresión no incluye la autoridad emisora, la fecha de emisión ni las líneas divisorias, y está ubicada en la parte inferior central de la última página del documento oficial.

(2) Formato de comando (orden)

El logo de la agencia emisora ​​está compuesto por el nombre completo de la agencia emisora ​​más la palabra “pedido” o “pedido”, ordenados en el centro, desde el borde superior hasta el centro de la página. El borde es de 20 mm y se recomienda utilizar fuentes Song con marcas pequeñas en rojo.

Debajo del logotipo de la autoridad emisora, se deben dejar dos líneas en blanco para formular el número de pedido en el centro, y dos líneas en blanco debajo del número de pedido para formar el texto principal.

Ver 7.3.5.3 para la disposición del cargo, firma y fecha de escritura del emisor.

(3) Formato de minutos

La marca de minutos consta de "Minutos XXXXX", dispuestos en el centro, con una longitud de 35 mm desde el borde superior hasta el borde superior del centro de la página. Se recomienda utilizar fuentes Song marcadas en rojo.

Marque la lista de asistentes, generalmente en letra negrita tamaño 3. Debajo del texto principal o descripción del apéndice, deje una línea con dos espacios a la izquierda para organizar la palabra "asistencia", seguida de dos puntos de ancho completo. y utilice una fuente Song de imitación de tamaño 3 después de los dos puntos. Marque la unidad de asistencia y el nombre, y alinéelos con el primer carácter después de los dos puntos al regresar.

Marcar la lista de personas que solicitan permiso y asisten. El método de organización es el mismo que el de la lista de asistentes, excepto que se agrega una nueva línea y la palabra "asistencia" se cambia por "salir" o ". asistencia".

El formato del acta podrá formularse según las condiciones reales.

Materiales de referencia

Enciclopedia Baidu Formato de documento oficial de las agencias gubernamentales y del partido

Documentos oficiales de la Enciclopedia Baidu