¿A qué hay que prestar atención cuando se trabaja como documentalista?

Primero, el primer paso es seguir la lista del tablero.

1 Reciba la lista de invitados de HK, luego procese y traduzca al chino.

2. Revisar las sábanas artículo por artículo para ver los requerimientos del cliente: a. Primero, verifique los materiales principales, como el tipo de tela, número de hilos, tejido, peso, color, etc. para comprender si existen requisitos especiales, como pulido de lana, mercerización, tratamiento antiestático, antiarrugas, etc., luego indique que debe solicitar paneles de tela a la fábrica de telas (o proporcionar muestras de tela a la tela); fábrica, analizar la composición del tejido y pedir a la otra parte que proporcione tela de panel). b Depende del tipo de accesorios que se necesiten, incluido el hilo de coser inferior, cremallera (ya sea especificada, como YKK), botones, ojales, cinta en forma de espiga, encaje, toalla, costilla, etiqueta principal, etiqueta lavada, etiqueta colgante, tarjeta decorativa. , etc. Ordénelo y vea si nuestra fábrica tiene materiales en el almacén. Si no realiza el pedido rápidamente.

3. De acuerdo con los requisitos del pedido del cliente, estudie si hay aspectos no razonables, centrándose en si existen requisitos especiales. Si hay instrucciones poco claras, comuníquese con el cliente de inmediato. Si el cliente no tiene requisitos especiales, puede formular su propia orden de proceso basándose en el proceso de diseño de operación habitual y los requisitos de producción.

4. La orden del proceso debe indicar los requisitos para los accesorios de superficie, métodos de lavado, requisitos de hilo, requisitos de costura, impresión, bordado y otros procesos, tiempo de entrega, etc. (Si el pedido del cliente no tiene información detallada e instrucciones claras de impresión y bordado, y solo requiere bordado o impresión, pero el efecto es bueno, entonces el comerciante tendrá que adivinar la mentalidad del cliente, tomar la iniciativa de innovar y diseñar algo. y comuníquese con la empresa de impresión o bordado lo antes posible. La fábrica produce muestras para que los clientes elijan y aprueben.

5. El aviso de producción del proceso de muestra completo + la superficie completa y los accesorios se entregan en la sala de muestras. /p>

6. Complete la muestra en la sala de juntas. Una vez lavada la ropa, se la entregará al comerciante para que organice el lavado. El comerciante verificará si las prendas de muestra cumplen con los requisitos y luego las entregará. Muestra de prendas a la fábrica de lavado y explique claramente los requisitos de lavado, y los pantalones deben arreglarse. Después de confirmar que el agua de lavado es suficiente, la ropa de muestra se puede lavar. Cuando regrese el agua lavada, el comerciante lo verificará. si cumple con los requisitos y luego enviarlo a la sala de juntas para su clasificación (si no cumple con los requisitos, es necesario lavarlo o rehacerlo)

7. los accesorios están completos y entregárselos al comercializador si el tamaño es correcto. El comerciante debe comprobarlo él mismo (y registrarlo en la báscula) y enviarlo al cliente si es correcto. p>En segundo lugar, envíe muestras para realizar un seguimiento de la verificación de precios

1. Cuando el comerciante envía muestras, debe organizar la verificación de precios y completar la lista de verificación de precios al completar la lista de precios de inspección. debe ser cuidadoso, claro y preciso (se adjunta la información de la lista de precios de inspección), incluyendo tela, número de hilos, peso, ancho, dosis, precio unitario, precios de impresión y bordado, y el precio y dosis de diversos materiales; tarifas de procesamiento, tarifa de lavado, tarifa de documento de envío, lista de ganancias

2. Verifique el número de hilo, el peso, el ancho o la dificultad de producción de la tela requerida por el cliente en la factura, principalmente a través de la comunicación con colegas en. la fábrica de telas después de la confirmación, la información del precio de la tela se aclarará para facilitar el cálculo del precio del material. La cantidad de muestra será calculada por la máquina cortadora o el comercializador. una comprensión detallada de los accesorios (especialmente algunos accesorios especificados por el cliente, en el caso de los proveedores, es necesario confirmar aún más el precio de los excipientes para evitar diferencias de precio después de que se pongan en producción grandes cantidades en el futuro), y buscar extensamente proveedores de excipientes para encontrar precios y evitar errores de cotización y pérdidas innecesarias.

Seguimiento El vendedor proporciona las láminas y prendas de muestra al departamento de producción para comparar, calcula y cotiza la capacidad de producción y los costos de procesamiento.

5. El precio de la impresión (bordado) debe confirmarse y discutirse con la fábrica procesadora al realizar los tableros. Evite diferencias de precio después de realizar un pedido. y calcular el precio si el cliente tiene requisitos especiales, debe haber instrucciones claras, como pruebas de telas y pruebas de ropa. Asegúrese de prestar especial atención a los accesorios exóticos (como los que requieren eliminación de moho), estampados, bordados y lavados. precios, etc. Todo esto debe escribirse en detalle y con precisión en los datos de verificación de precios para referencia futura.

La lista de directores termina aquí. Si el pedido del cliente es grande, es necesario preparar muestras nuevamente. para la confirmación del cliente, y los pedidos de seguimiento se firmarán con el cliente para organizar pedidos al por mayor.

¡Acepte pedidos grandes, haga un seguimiento de varias muestras, solicite telas y accesorios relacionados en filas, coordine la producción y la entrega! .

3. Solicite materiales recibiendo pedidos de múltiples placas de circuito.

En términos generales, después de la cotización, si el cliente considera que el precio es cercano o aceptable, se le dará un precio objetivo. y cantidad aproximada de los productos, y solicite organizar el tejido de la tela gris, imprimir la muestra del color de la cubierta y organizar la muestra nuevamente para su confirmación. La clave para la confirmación de la muestra es garantizar la entrega y la calidad, por lo que la información procesada por el comerciante debe ser precisa y cumplir con los requisitos del cliente, a fin de garantizar que la muestra pueda confirmarse a tiempo y evitar retrabajos repetidos.

(1) Varias muestras realizadas habitualmente para mercancías a granel.

1.proto-muestra, en términos generales, la cabecera es principalmente por mano de obra y ajuste. Se puede usar en lugar de tela, pero cuando hay coincidencia de color, se debe combinar correctamente. La mano de obra está completamente de acuerdo con las instrucciones y requisitos del cliente.

2. Como tablero grande, lo que los clientes valoran es que el color debe ser correcto, los accesorios deben estar limpios y la impresión y el bordado deben realizarse según sea necesario, especialmente para productos a granel. Porque, en general, los invitados a las ferias utilizan tableros de gran tamaño para exponerlos y recibir pedidos de nuevos estilos realizados previamente a través de la sala de exposición. Por lo tanto, debe ser bueno y preciso y cumplir con los requisitos de diseño del huésped. Este trabajo es muy importante. Si no se hace bien se puede decir que todos los esfuerzos anteriores son en vano y todo es en vano.

3. La placa de producción (muestra de PP) generalmente se fabrica para el cliente después de que sale la tela para el producto a granel. Para garantizar la precisión del producto a granel, antes del corte, se elabora la muestra. Para que el cliente represente el producto a granel, la calidad es también la inspección de los productos a granel por parte del cliente. Para facilitar la producción, la oficina de producción debe cumplir con todos los requisitos del cliente para productos a granel, evitar pérdidas de producción, hacer arreglos de manera rápida y precisa y esforzarse por cumplir con los tiempos de entrega.

4. Los clientes suelen utilizar los tableros de fotografías, también llamados tableros de fotografías, para ampliar la publicidad y aumentar las ventas después de confirmar el pedido y antes de enviar grandes cantidades. Depende principalmente del estilo. mejor, debe ser. Debe servir como fachada (la oficina de fotografía debe concertarse con antelación).

5. Muestra de configuración de tamaño. Esta solicitud es sólo para el pedido de un cliente específico. Después de que lleguen los productos a granel, el cliente solicitará que primero se fabrique una tabla de salto (que puede reemplazar telas y materiales). Una vez que se confirma la plataforma de salto y el cliente confirma que está bien, se puede fabricar la plataforma de salto correcta para productos grandes.

6. Las muestras de agua de lavado generalmente son aprobadas por el propio comercializador, previa solicitud del cliente. Y para garantizar el tamaño de lavado de las prendas confeccionadas, se deben realizar pruebas de encogimiento de la tela con anticipación. Si hay una gran diferencia entre el agua de lavado y la muestra del cliente, y el retrolavado no puede cumplir con los requisitos del cliente, seleccione la gota de color y envíela al cliente para su aprobación y confirmación. Y explique y comuníquese con los invitados para obtener su aprobación.

7. Transporte de muestras. La mayoría de los departamentos de envío de los clientes exigen que la casa de paneles fabrique o seleccione productos a granel entre 6 y 10 días antes del envío. En principio, la muestra del barco debe incorporarse a la tarifa de carga a granel, y la lista de códigos detallada enviada por la muestra del barco debe incorporarse a la carga a granel y debe presentarse una factura financiera. El comerciante debe ser responsable de rastrear y recuperar el pago.

(2) Muestra de color de cubierta

1. Después de que el comerciante reciba el número aproximado de clientes y la muestra, debe proporcionar de inmediato la cantidad a granel y la muestra de color al comprador de tela para su compra. impresión Cubrir la placa y preparar la tela embrionaria. El tiempo de impresión de muestras de color debe acortarse tanto como sea posible (en principio tarda de 3 a 5 días, qué departamento es responsable del retraso). Una vez completada la placa de cubierta, el comprador de tela debe hacer dos copias de la tarjeta de color y entregársela al comerciante: el comerciante debe quedarse con una copia (para evitar producción futura)

2. de la muestra de la placa de proa Después de la confirmación por parte del cliente. Notifique al comprador de tela con prontitud para organizar el teñido de piezas grandes de tela. El control de calidad de la fábrica de impresión y teñido corta cada pieza de tela de panel de lazo 1Y descolorida antes del envío y la envía de regreso a la fábrica para que el comerciante la confirme. (Un cliente solicitó cortar un trozo adicional de tela de proa para un buque de carga grande).

3 Después de confirmar que el color y la calidad de la tela de la cabecera para el buque de carga grande son aceptables, notifique a la tela. comprador para recuperar la tela de carga grande. Después de que regrese la tela a granel, el comerciante se encargará de cortar de 5 a 6 piezas (cada pieza es de 1 año) y las enviará a la sala de muestras para probar la tasa de contracción. (Generalmente, requerimos que las fábricas de telas controlen la contracción dentro de un cierto rango: generalmente se requiere que la tela de algodón tenga entre 1 y 3 piezas y entre 3 y 5 piezas en la dirección de la trama.

(3) Impresión y patrones de bordado

En primer lugar, es necesario utilizar el color correcto de tela e hilo para la prueba, especialmente para el bordado. Si hay alguna dificultad, puede comunicarse con el cliente y organizar la impresión y. materiales de bordado con precisión, como combinación de colores y patrones, etc. Si hay puntos poco claros, comuníquese con el cliente de manera oportuna para tratar de acortar el ciclo de confirmación y el tiempo de impresión y muestras de confirmación de bordado: el comerciante debe pagar. Atención para confirmar si el color de la muestra es correcto, y la muestra de confirmación debe inspeccionarse antes de salir de fábrica.

El comerciante también debe inspeccionar las muestras confirmadas. El comerciante debe enviar las muestras confirmadas al cliente para su confirmación. Una vez que el cliente confirma, las muestras confirmadas deben transferirse al fabricante de manera oportuna y entregarse. El comerciante debe resumir la información sobre los precios de impresión y bordado antes y después del procesamiento externo para facilitar las consultas cuando se produzcan negocios de procesamiento similares en el futuro.

(4) Accesorios

El desarrollo de accesorios debe permitir que tantos proveedores de accesorios como sea posible proporcionen muestras y cotizaciones al mismo tiempo. (Si consulta a través de Internet, ¡¡la clave es ser rápido!!) Si efectivamente hay dificultades con los excipientes solicitados por el cliente, consulte con el cliente de manera oportuna. El comerciante debe resumir los precios y otra información de los accesorios comprados antes y después, para facilitar las consultas cuando aparezcan accesorios similares en el futuro. Para algunos pedidos de moda, la cantidad es pequeña y los accesorios son numerosos y variados. Preste especial atención al teñido de ingredientes, como tejidos de punto, tejidos estampados, cinturones de espiga, cuerdas de toalla, bridas, etc. Aunque algunas piezas son fáciles de encontrar, los fabricantes no están dispuestos a fabricarlas si no pueden cumplir con la cantidad mínima de pedido requerida por la fábrica de piezas. En línea con el hecho de que los clientes generalmente confirman el estilo de los accesorios en las muestras de venta, considere buscar algunos accesorios fáciles de encontrar al hacer muestras para reducir problemas innecesarios en la producción en masa. Los requisitos generales para los accesorios son precio bajo, tiempo de entrega preciso y buena calidad. Por lo tanto, es muy necesario resumir exhaustivamente la información de varias fábricas de accesorios, de modo que cuando encontremos dichos accesorios en el futuro, podamos tener información bien documentada. . Tiempo para las muestras de confirmación de excipientes: En principio, después de recibir la información de las muestras de confirmación de excipientes del comerciante, las muestras de confirmación se enviarán al cliente para su confirmación dentro de los tres días.

Cuarto, ejecución de pedidos

Después de que el contrato de pedido se haya firmado formalmente con el cliente y se haya confirmado que el cliente ha ejecutado el contrato, el aviso de producción debe ser lo más completo, completo y lo más correcta posible después de que se emita la orden, asegúrese de que los departamentos pertinentes reciban instrucciones correctas dentro de un tiempo razonable y hayan comenzado a ejecutarlas. Solicitar el plan de producción al departamento de producción y supervisar las instrucciones de producción de cada eslabón para asegurar su fluidez. Si la información del cliente aún no ha llegado, debemos comunicarnos y mediar con los departamentos y clientes relevantes de manera oportuna para elaborar el plan de producción más razonable.

Verbo (abreviatura de verbo) confirmar

Una vez firmado el contrato, la confirmación es lo más importante para seguir las órdenes. Al organizar la confirmación, debemos dominar los siguientes principios:

1) Primero organice el plan de producción y verifique los puntos de confirmación. Primero, cuente los materiales auxiliares y verifique si los colores de los materiales entrantes son consistentes, especialmente los materiales auxiliares principales, para garantizar el inicio sin problemas del período de producción seguro.

2) Supervisar el plan de producción y confirmar que todas las instrucciones relevantes para garantizar el buen progreso de la producción se entreguen a la persona a cargo del departamento correspondiente en forma escrita o física y se implementen cuidadosamente. Por ejemplo, el orden de proceso correcto, las muestras, la impresión, los patrones de bordado, la confirmación final del cliente o las opiniones de modificación deben comunicarse de manera oportuna, varios problemas que surjan durante la producción deben supervisarse y retroalimentarse, y los problemas que surjan durante la producción deben ser comunicado y tratado con los clientes de manera oportuna.

3) Verificar todos los materiales entrantes y confirmar la coherencia con los clientes.

4) Prestar atención a los cambios del cliente, como color de tela, cantidad del contrato, etc. Si hay algún cambio, notifique al departamento de producción lo antes posible para reducir pérdidas innecesarias.

6. Seguimiento del pedido

Durante el proceso de ejecución del pedido, es necesario completar el formulario de seguimiento del progreso de la producción a tiempo e informar el progreso de la producción al cliente de manera oportuna. de manera oportuna, recopilar información de manera oportuna, organizar el pedido, evitar omisiones y comunicarse rápidamente con los clientes y los departamentos de producción para manejar emergencias de manera oportuna, como informes, negociación de retrasos con los clientes, coordinación de los departamentos relevantes para tomar medidas correctivas, etc. .

Cuando se acerca la fecha de entrega, si hay algún obstáculo en el proceso de producción que impida la correcta ejecución de la fecha de entrega a granel según el contrato, se debe notificar al cliente con antelación al coser, imprimir; , bordado, etc Si obstaculiza el buen progreso de la producción durante la producción de productos a granel, se debe notificar al cliente de manera oportuna (y se deben enviar muestras al cliente al mismo tiempo) para tomar las medidas correctivas pertinentes.

Para una producción fluida de productos a granel, primero debemos ir a la fábrica a tiempo para ver la situación de producción diaria. Para los clientes cuya confirmación sea lenta o que no puedan proporcionar cierta información a tiempo, además de la comunicación, también deben enviarle un fax por escrito al cliente o informarle sobre el progreso de la producción y recordarle que la fecha de entrega puede verse afectada. Al mismo tiempo, es necesario investigar posibles problemas durante el proceso de producción y resumir la situación de manera oportuna, especialmente con los excipientes.

El comerciante debe proporcionar una lista completa del proceso de producción (incluida la lista de producción, la lista de tamaños, la lista de ingredientes y la tarjeta de materiales, y realizar un seguimiento del progreso de la producción, la fecha de entrega y los requisitos de control de calidad) antes de desembalar. Junto con el departamento de producción, realice una reunión de preproducción con el gerente, el director de la fábrica, el departamento de producción y el control de calidad. En la reunión, se plantearán y registrarán los requisitos especiales y los problemas destacables durante el proceso de producción, y se firmarán y. Confirmado antes de desembalar.

Después de que se envían los productos, el control de calidad es responsable de rastrear la calidad del producto durante todo el proceso de producción, emitir informes de inspección en cada etapa (banco de corte, taller, final) y enviar rápidamente la información al comercializador (proponiendo rectificaciones para los problemas descubiertos). durante el proceso de producción) Sugerencias y medidas preventivas); cuando los clientes vienen a nuestra empresa a inspeccionar los productos, el comerciante debe acompañar al cliente para inspeccionar los productos, mantener registros y enviar la información requerida por el cliente al departamento de producción en. de manera oportuna.

7. Envío

Seguir el pedido y proporcionar información de inspección a la empresa de envío con 6 a 7 días de anticipación, negociar con el cliente la fecha final de almacenamiento y dar seguimiento al embalaje. listas, recibos de almacén y certificados de exportación y otra información de envío, y organizar el envío a tiempo. Si existen requisitos diferentes para las marcas de contenedores, códigos de barras y bolsas de embalaje, estos deben anotarse y enviarse por escrito al departamento de embalaje.

1 Notifique de inmediato a los departamentos pertinentes sobre el tiempo de entrega, la cantidad y la hora de llegada (organice la entrega de manera oportuna de acuerdo con la hora de notificación de llegada y no puede garantizar la entrega oportuna y negociar con la empresa de envío o el cliente) .

Reserva y declaración de aduanas

3 Manejo de procedimientos de entrega internos

4 Muestras de envío y asuntos relacionados; las muestras de envío generalmente se envían de 6 a 10 días antes del envío masivo a clientes.

8. Emisión de facturas y recuperación de pagos

El comerciante es responsable de dar seguimiento a la emisión de facturas después del envío, y el comerciante es responsable de proporcionar la lista de empaque y el pedido de envío. contrato con el contador departamento de facturación unificada. Los comerciantes son responsables de instar a los clientes a manejar los pedidos de manera oportuna y acelerar la rotación de capital de la empresa.

Además, para los clientes que liquidan mediante carta de crédito, el seguidor del pedido instará al cliente a emitir una carta de crédito para nuestra empresa de manera oportuna, y el empleado del comprobante será responsable de revisar la contenido de la carta de crédito; si la liquidación se realiza mediante transferencia bancaria, se debe instar al cliente a que emita la carta de crédito antes de la liquidación y pague puntualmente después de la entrega para evitar pérdidas por deudas incobrables.

9. Reembolso del comerciante

Reembolso de gastos: los gastos de viaje deben reembolsarse de manera oportuna después de regresar del viaje de negocios, y la implementación específica deberá realizarse de acuerdo con los documentos de reembolso de la empresa; de otros gastos se realizará en el mes en que se incurre en el gasto. Evitar el reembolso de gastos entre meses, lo que afectará la contabilidad de ganancias de la empresa y del departamento.

Los cargos telefónicos se cotizan en base a la factura. Sin embargo, tache conscientemente las facturas telefónicas personales.

10. Disposición y archivo de datos

Cada comerciante debe organizar y archivar rápidamente todos los materiales de los que es responsable, mantener el escritorio limpio, colocar los materiales de manera ordenada y organícelos y asígnelos a archivadores personales, mantenga la belleza general y la practicidad de la información y no los deje tirados para suministros de oficina en áreas públicas, organícelos de manera oportuna; Información personal, muestras, muestras de tejidos, etc. No se permite la colocación aleatoria. Si se comprueba que han sido colocados descuidadamente, los responsables serán castigados.

Importación y exportación de mercancías:

Procedimientos básicos para el seguimiento de mercancías de exportación:

El registro de mercancías de exportación es el trabajo de seguimiento del cumplimiento del contrato. La atención se centra en bienes, certificados, barcos y pagos, incluida la preparación de existencias, recordatorio de certificados, reemplazo de certificados, fletamento de barcos, reserva de almacén (declaración de aduana, declaración de inspección, envío), preparación de documentos, liquidación de divisas, etc. Resumimos estos procedimientos de la siguiente manera:

(1). Medias: De acuerdo a los requisitos del pedido y carta de crédito, las medias se elaboran en tiempo, con calidad y cantidad garantizada.

(2) Documentos recordatorios: la mayoría de los métodos de pago son cartas de crédito y el cobro seguro de divisas está garantizado porque se trata de crédito bancario. El banco garantiza el pago siempre y cuando la mercancía enviada cumpla con los términos de la carta de crédito. La documentación debe dar seguimiento a los contratos que utilizan cartas de crédito como métodos de pago, como recordatorios, revisiones y modificaciones.

Recordatorio: Tienes que recordarles cuando la mercancía esté casi terminada.

Revisión de certificados: La revisión de certificados es una responsabilidad conjunta de bancos y empresas, pero difiere en alcance y contenido. Desde una perspectiva política, ¿tienen los bancos relaciones comerciales con los países emisores de tarjetas? ¿La credibilidad del banco emisor?

Las empresas examinan a los testigos y beneficiarios, ¿verdad? ¿Los bienes y el monto de la carta de crédito son los mismos que los del contrato? ¿Fecha de envío? ¿Términos especiales?

Renovación del certificado: Es habitual que se descubran problemas tras la inspección. En el empaque, monto total, fecha de vencimiento, incluyendo errores ortográficos. Pídale a la otra parte que modifique la carta de crédito. Puede haber varios problemas y necesitamos solucionarlos uno por uno.

Indica modificaciones únicas.

(3) Reserva y envío: una vez que la mercancía esté lista y la carta de crédito esté bien, ingresaremos a las etapas de envío, fletamento, reserva y envío. Si la transacción se realiza según CFR y CIF, somos responsables del fletamento del barco.

Trámites de Reserva y Envío. En primer lugar:

Envío y Contenedorización: El seguidor deberá contactar con Envío y Contenedorización tres o cuatro días antes del envío. El trabajo a realizar en este proceso incluye selección de contenedores, producción de listas de empaque, seguimiento de carga de contenedores, etc.

A. Selección de contenedores: elija diferentes contenedores según los diferentes productos. Los más utilizados son: contenedor de 20': 29-30 metros cúbicos/17,5 toneladas; contenedor de 40': 58-61 metros cúbicos/22,5 toneladas

40' de alto 68-71+0 metros cúbicos/27,5; toneladas.

B. Hacer una lista de embalaje: La lista de embalaje se centra en el embalaje de la mercancía. Debe incluir nombre, especificación, cantidad, número de cajas, peso bruto y neto, tamaño del embalaje, volumen total y número de caja.

Señales de transporte, etc.

C. Seguimiento de la carga del contenedor: notifique al personal pertinente un día antes del envío y determine la exactitud de la cantidad del envío. Ayudar al departamento de producción a organizar personal para instalar gabinetes. Una vez que el contenedor llega a la fábrica, el comercializador debe supervisar la carga.

Guiar la colocación del producto. Si hay varias mercancías en un contenedor, se deben dejar una o dos cajas de cada especificación de producto al final del contenedor para la inspección aduanera.

(4) Preparación de documentos y liquidación de divisas: Es el último paso en la documentación de mercancías de exportación.

A. Preparación de documentos: una vez enviadas las mercancías, el seguidor documental preparará varios documentos de manera oportuna en función de la carta de crédito, el contrato u otros documentos.

Los documentos deben enviarse al banco dentro del período de validez de la carta de crédito.

Los documentos de exportación incluyen principalmente: giro postal, factura, factura de aduana, conocimiento de embarque, lista de empaque, certificado de origen, certificado de inspección de productos básicos, póliza de seguro, etc.

B. Liquidación de divisas: si los documentos se producen de acuerdo con las disposiciones de la carta de crédito y se envían al banco a tiempo, podemos recibir el pago a tiempo.

Requisitos del documento: correcto, completo, oportuno, conciso y ordenado.

Trámites básicos para documentar la importación de mercancías:

Es dar seguimiento a la ejecución del contrato de importación. Los trámites son: fletamento de nave y reserva de espacio, solicitud de carta de crédito, expedición de mercancías, seguro de manipulación, inspección de mercancías y declaración aduanera, recepción y aceptación de mercancías, etc.

Flujo de documentos para la adquisición de materiales:

(1) Pedido:

Cuando el comprador recibe la solicitud de compra del departamento requerido, debe realizar una orden de compra. y enviarlo al proveedor. Al realizar órdenes de compra, tenga en cuenta: Revise la solicitud de compra. Familiarizado con el pedido de materiales, la confirmación de precios y la confirmación de calidad.

Estándar. Confirmar los requisitos de materiales, formular especificaciones de pedidos y emitir órdenes de compra. (Realizar una orden de compra pág. 26) Nombre, especificaciones, modelo, cantidad y precio de los materiales a adquirir.

La entrega y otros requisitos están claramente indicados. Una vez verificada la orden de compra, se enviará al proveedor y se le pedirá que firme la devolución.

(2) Seguimiento de pedidos

Los proveedores con cooperación a largo plazo y buena reputación no necesitan realizar un seguimiento. Realice un seguimiento de la tecnología de procesamiento, materias primas, procesamiento, pruebas de ensamblaje, embalaje y almacenamiento.

(3) Inspección de materiales

Determine la fecha de inspección, notifique al personal de inspección, realice la inspección de materiales y maneje los problemas de inspección.

(4) Almacenamiento de materiales

Coordinar la entrega, coordinar la aceptación, notificar el envío, almacenar materiales y manejar los problemas de aceptación.

El proceso de producción del proceso documental:

1. Liberar el aviso de producción.

Después de recibir el pedido del cliente, el comercializador deberá convertirlo en un aviso de producción. El aviso debe especificar el nombre, las especificaciones, la cantidad, los requisitos de embalaje y la fecha de entrega del producto solicitado por el cliente.

2. Análisis de la capacidad de producción

Después de emitir el aviso de producción, se debe analizar la capacidad de producción de la empresa. ¿Pueden entregar productos a tiempo y con alta calidad? En caso negativo, ¿qué medidas deberían tomarse? ¿Quieres subcontratar?

3. Formular planes de producción:

La formulación e implementación de planes de producción están relacionados con el éxito o fracaso de la gestión y entrega de la producción. Los comerciantes deben ayudar a los gerentes de producción a convertir los pedidos en avisos de producción de manera oportuna.

4. Seguimiento del progreso de la producción

(1) Proceso de control del progreso de la producción:

(2) Procedimientos operativos de control del progreso de la producción

( 3) Puntos clave en el control del progreso de la producción:

A. Si el progreso real es diferente del progreso planificado, averigüe el motivo. Generalmente existen las siguientes razones:

1. Errores en el plan original

2. Algo salió mal con la maquinaria y el equipo

3. no seguir el ritmo.

4. La tasa de productos defectuosos y la tasa de desechos son demasiado altas.

5. El impacto del trabajo temporal o de las órdenes de emergencia.

6. Acumulación de retrasos en la preprocesamiento

7. Los empleados están deprimidos en el trabajo y tienen altos índices de ausentismo o rotación.

(4) Formularios para rastrear el progreso de la producción: incluyen: informe de producción diario, formulario de análisis de diferencias del progreso de la producción, formulario de control del progreso de la producción, formulario de manejo de excepciones de producción y formulario de seguimiento del progreso de la línea de producción.

5. Retraso en la entrega:

Si es por culpa de fábrica, deberá avisar al cliente y obtener su consentimiento antes del envío. Si no está de acuerdo, primero, mediante negociación, podemos asumir parte del costo de envío de la mercancía. En segundo lugar, tuvimos que cancelar el pedido.

6. Hablemos de cambios en el orden:

Los pedidos de los clientes cambiarán debido a los cambios del mercado y la cantidad aumentará (ya sea aumentando o disminuyendo). Está en el embalaje. (Impresión en color o combinación de blanco). Las fechas de entrega están sujetas a cambios.

(Avanzar o posponer). Cuando recibo una solicitud de cambio de un cliente, ¿qué debo cambiar primero? ¿Puedes recibirlo? Si nuestro producto está casi producido y terminado, es imposible cambiarlo. Si aún no lo has arreglado, no es un gran problema. Si las piezas ya están arregladas, conviene negociarlas. Por ejemplo, si es necesario reducir la cantidad, hemos comprado materiales de acuerdo con la cantidad original, por lo que generalmente no hay gran problema.

Pero si es dedicado, el cliente tiene que correr con parte del coste. Tiempo de entrega: si desea avanzar, debe basarse en la situación real. Si el tiempo de demora es corto, el problema no es grande, pero si el tiempo de demora es largo, se asumirán las tarifas de almacenamiento y las tarifas de pérdida.