Sistema de gestión de almacenes de la empresa
La siguiente información se reproduce como referencia
Sistema de gestión de almacenes
1 Propósito
Formular regulaciones de operación del almacén y recompensas y castigos. sistemas, guiar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal del almacén, y utilizar medidas de recompensa y castigo para motivar y evaluar al personal.
2. Alcance
Personal de almacén
3. Responsabilidades
El jefe de almacén es responsable de la recepción, inspección e ingreso de materiales.
El coordinador de almacén es responsable de la carga, descarga, transporte, embalaje, etc. del material;
El departamento de compras y la gestión del almacén; departamento*** trabajar juntos Responsable de la eliminación de artículos de desecho
El departamento de gestión del almacén inspecciona los materiales y determina los métodos de eliminación de los productos defectuosos
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1. Sistema de gestión de almacén de registro de materiales
1.1 Después de que los materiales lleguen a la empresa, el encargado del almacén los verificará y contará de acuerdo con los nombres y cantidades que figuran en la lista. El departamento de uso o el comprador y el inspector pasan la inspección de calidad antes de que pueda almacenarse en el almacén.
1.2 Después de verificar y contar los materiales entrantes, el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna, y luego de que sea firmado por el usuario y el supervisor del departamento de gestión de carga, el encargado del almacén y el departamento de finanzas tiene cada uno una copia para contabilidad. El personal de compras tiene una copia como comprobante de reembolso.
1.3 La gestión del almacén deberá estar estrictamente controlada, pudiendo denegarse la aceptación o el almacenamiento en las siguientes circunstancias.
a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento.
b) Materiales comprados que sean inconsistentes con el plan del contrato o solicitud de compra.
c) Materiales adquiridos que no cumplen con los requisitos.
1.4 Si los materiales no pueden almacenarse en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otras razones, el administrador del almacén debe acudir al sitio para verificar y aceptar los materiales y completar el "formulario de almacenamiento" en un manera oportuna.
2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales
2.1 Una vez que los materiales se colocan en el almacén, es necesario clasificarlos y apilarlos según diferentes categorías, rendimiento, características y usos, para lograr "dos qi, tres qi, cuatro" No. posicionamiento".
a) Segundo Qi: Los materiales están ordenados cuidadosamente y el almacenamiento está limpio y ordenado.
b) Tres aclaraciones: materiales claros, cantidades claras y especificaciones y etiquetas claras.
c) Posicionamiento N°4: Posicionamiento por área, fila, estante y posición.
2.2 El personal del almacén debe mantener un inventario de los materiales que se utilizan comúnmente o cambian diariamente. Si se encuentran errores, se deben encontrar los motivos y corregirlos de manera oportuna.
2.3 Información del inventario. debe informarse oportunamente. Las cantidades, el texto y las tablas deben verificarse cuidadosamente para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos del informe.
3 Sistema de gestión de almacén para recepción y emisión de materiales
3.1 El gerente de almacén deberá recibir verazmente los materiales con base en la lista de recolección de materiales de la persona que recibe los materiales, si la lista de recolección es. no firmado por el supervisor o gerente general. Si el recibo no está claro o ha sido alterado, el gerente del almacén tiene derecho a negarse a entregar materiales.
3.2 El personal del almacén debe cumplir con el principio del sistema de gestión de almacén "primero en entrar, primero en salir" según el momento de la compra.
3.3 Si los materiales requeridos por el personal de selección están agotados, el gerente del almacén debe notificarlo de inmediato al usuario, y el usuario debe completar el formulario de solicitud de compra según sea necesario y enviarlo al personal de compras. para compra oportuna previa aprobación del gerente general.
3.4 A nadie se le permite sacar materiales del almacén a cualquier nombre sin pasar por los trámites de requisición, y no se le permite hurgar en los estantes o espacios de carga. El administrador del almacén tiene derecho a detenerse. y corregir su comportamiento.
3.5 Todos los materiales que se cambien por nuevos deben ser entregados al antiguo propietario por uno nuevo; todas las herramientas utilizadas deben estar en una tarjeta de herramientas y firmada por el destinatario y el gerente general.
4 Sistema de Gestión de Almacén de Devolución de Materiales
4.1 Cuando hay materiales excedentes debido a cambios en los planes de producción, estos deben devolverse al almacén de manera oportuna y los procedimientos de devolución deben ser terminado.
4.2 Cuando los materiales de desecho se devuelven al almacén, el encargado del almacén los inspeccionará de acuerdo con el "Formulario de informe de pérdida de residuos", luego los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas.
V. Normativa
1 Normativa de Gestión de Almacén
1.1 Las principales operaciones del almacén se dividen principalmente en tres partes: almacenaje, salida y almacenamiento.
1.1.1 Al ingresar al almacén, deberá contar claramente los materiales según el número que figura en el albarán de entrega, si encuentra alguna anomalía deberá comunicarlo a su supervisor, recién recibido. sígalos y proceda a la inspección de calidad. Después de que el personal pase la inspección, pasará por los procedimientos de almacenamiento, emitirá una orden de almacenamiento, registrará la cuenta de compras y ventas o la ingresará en el sistema ERP.
1.1.2 Envío fuera del almacén
Para que el departamento de producción seleccione los materiales, los materiales se emitirán de acuerdo con la tabla BOM (o los documentos de selección revisados y aprobados por el departamento de planificación de producción), y luego se registrará la compra, venta y contabilidad o ingresará al sistema ERP.
Para los envíos, la entrega se registra según el albarán de entrega emitido por el departamento financiero o el albarán de salida aprobado por el departamento financiero o introducido en el sistema ERP.
Organiza tus documentos de trabajo y entrégalos al departamento de finanzas. Ellos se encargarán de la contabilidad y la contabilidad de costes.
1.1.3 Almacenamiento
Organice de manera razonable la capacidad de almacenamiento de su almacén, etiquete claramente cada material, asegúrese de que el primero en entrar sea el primero en salir y aprenda a tomar medidas de protección razonables para evitar que los suministros se pierdan. dañado por diversas razones. Haga un inventario de su almacén con regularidad y verifique si los artículos de la cuenta coinciden. De lo contrario, encuentre el motivo (errores de envío y recepción, pérdidas razonables, etc.), haga una tabla de resumen de pérdidas y ganancias del inventario, infórmela a sus superiores y cámbiela. los números de libro para garantizar que los elementos de la cuenta y la tarjeta coincidan.
Lo anterior es mi experiencia laboral. Sin embargo, debido a las diferentes industrias, el contenido del trabajo de los gerentes de almacén en varias industrias puede ser diferente, pero la idea general del trabajo es la misma.
1.2 Recepción y almacenamiento de materiales
1.2.1 Es necesario seguir estrictamente el proceso de “Formulario de Confirmación de Recibo” en el “Proceso de Gestión de Operaciones Documentales de Almacén”.
1.2.2 Una vez "entregada" la compra en el almacén, el personal del almacén debe colocar la mercancía dentro del almacén y no está permitido dejarla fuera del almacén, especialmente no durante la noche. fuera del almacén después de salir del trabajo. La inspección de mercancías se realiza dentro del almacén.
1.2.3 Al recibir la mercancía, deberá solicitar al personal de compras que le entregue un "albarán de entrega". Si no está disponible, deberá rastrearlo hasta obtener el documento y cumplimentarlo. el recibo de almacén. El personal del almacén es responsable del seguimiento y mantenimiento de los documentos.
1.2.4 Todas las confirmaciones de llegada de productos deben ser confirmadas por el personal de almacén y agentes de compras. Los productos nuevos requieren especialmente aprobación y aprobación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores.
1.2.5 Cuando el almacén y el departamento de compras confirman la cantidad de materiales en la orden de almacenaje, si se encuentra que la cantidad en la lista de entrega no coincide, el comprador correspondiente deberá firmar para confirmación, y el contacto de compras se encargará del problema de cantidad.
1.2.6 Los materiales deben colocarse de acuerdo con las áreas divididas. Los materiales no deben colocarse al azar ni fuera del área planificada. En circunstancias especiales, deben clasificarse y devolverse a sus lugares dentro de 2. horas.
1.2.7 En principio, los materiales recibidos el mismo día deben procesarse el mismo día. Organice puntos el día en que no haya prueba, recopile estadísticas sobre la información de almacenamiento del "pedido de almacén" y coloque los puntos en el almacén.
1.2.8 El departamento de tecnología de producción debe registrar la cantidad del material prestado y el nombre del producto de especificación al probar los materiales prestados, y es necesario indicar si el material es el material comprado más recientemente o un material de inventario, por lo que que la cantidad de almacén acumulada pueda confirmarse posteriormente. Una vez completadas la prueba y la inspección, se deben contar puntos para la confirmación antes de regresar al almacén, y los productos buenos y defectuosos deben distinguirse y colocarse en áreas designadas.
1.2.9 El personal de almacenamiento del almacén debe seguir estrictamente las regulaciones para confirmar la cantidad de materiales de almacenamiento en cada orden de almacenamiento, es decir, confirmar si la cantidad de almacenamiento registrada y la cantidad de almacenamiento real son consistentes. Es necesario rastrearlo hasta el final y completar la solución. (Si necesita pedir prestado materiales, debe ver el documento de préstamo del producto. Si la prueba falla, deberá realizar un reemplazo y no podrá iniciar sesión en el almacén. Si inicia sesión en el almacén, deberá emitir un " Notificación de devolución a fábrica" para deducir la cantidad equivalente almacenada).
1.2.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados.
1.2.11 El "Formulario de confirmación de recibo" debe ser confirmado y registrado por el personal de almacenamiento del almacén de acuerdo con los requisitos del proceso, y luego firmado por el supervisor del almacén antes de que pueda liberarse para la compra.
1.3 Salida de material (solicitud de salida)
1.3.1 Los materiales deben emitirse estrictamente de acuerdo con el "Formulario de solicitud de material" y el "Hoja de salida" y el "Hoja de préstamo" deben debe completarse "Haz tu tarea".
1.3.2 Los pedidos de salida realizados por el equipo de embalaje deberán ser recogidos y embalados el mismo día sin motivos especiales.
1.3.3 Al recoger la mercancía, tener cuidado de no amontonarla demasiado y dañar los productos. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en la ubicación designada del grupo de envío.
1.3.4 Después de enviar el "pedido de salida", los materiales deben entregarse al departamento del usuario de manera oportuna y se requiere su firma para su confirmación.
1.3.5 El picking interno requiere la firma del director del departamento, y el director del departamento debe firmar antes de la entrega.
1.4 Préstamo de Herramientas
1.4.1 Las herramientas deben emitirse estrictamente de acuerdo con el "Formulario de Recibo de Herramientas" y el "Formulario de Préstamo" debe completarse para completar la operación.
1.4.2 El nombre y las especificaciones del producto herramienta deben indicarse claramente en la "Pedido de préstamo" para facilitar la posterior identificación y almacenamiento de la herramienta.
1.5 Devolución de Herramientas
1.5.1 Las que hayan sido devueltas podrán ser encuadernadas y archivadas. Las que no hayan sido devueltas no serán obligadas hasta que se realice el seguimiento de las partes. Se devuelven las herramientas o se emiten los documentos pertinentes para los trámites de devolución.
1.5.2 Cuando se devuelvan las herramientas, el responsable del almacén deberá firmar para su confirmación. Si el prestatario no firma, el préstamo no se procesará.
1.6 Raspado de materiales y herramientas
1.6.1 Las operaciones deberán realizarse de acuerdo con el “Ratio de Desecho de Herramientas y Materiales”.
1.6.2 Cuando se descubren materiales y herramientas de inventario defectuosos, es necesario tratarlos de manera oportuna o informar a los superiores para su procesamiento.
1.6.3 Es necesario distinguir estrictamente las piezas desechadas de los materiales del inventario, las piezas desechadas de los materiales entrantes comprados que están defectuosas y no pueden ser devueltas, y las piezas desechadas defectuosas devueltas por los clientes, y conservar y marcarlos por separado.
1.7 Manipulación de materiales devueltos
1.7.1 Las operaciones deberán realizarse de acuerdo con el correspondiente “Aviso de Devolución”.
1.7.2 Los materiales defectuosos comprados deben ser manejados por el departamento de compras de manera oportuna y deben firmarse, y pueden colocarse temporalmente en el almacén.
1.7.3 No se permite tomar prestados materiales defectuosos para adquisiciones para cubrir la cantidad defectuosa.
1.8 Gestión de higiene y seguridad del almacén
1.8.1 Realizar diariamente trabajos de limpieza y clasificación en el área responsable según el cronograma de tareas de higiene, limpiar los elementos no utilizados y rotos, y ponerlos en uso Los materiales y equipos deben organizarse en áreas designadas para cumplir con los requisitos de ubicación ordenada, limpia, higiénica y razonable.
1.8.2 Los trabajos de saneamiento se podrán realizar en el tiempo libre y antes de salir del trabajo en la mañana y en la tarde.
1.8.3 El departamento calificará en función de los resultados del trabajo como base para las bonificaciones.
1.8.4 Considerar si la colocación de materiales en el área es razonable, y realizar una colocación y planificación razonables.
1.8.5 Seguridad
1.8.5.1 Después de salir del trabajo todos los días, el gerente del almacén verificará si las puertas y ventanas están cerradas, verificará la mercancía de acuerdo con las "Doce Prevenciones". "Principio de seguridad del almacén y abordar cualquier situación anormal de manera oportuna. Informar.
1.8.5.2 Gestión del control de acceso: El personal ajeno al almacén tiene prohibido el acceso al almacén, si necesita entrar deberá registrarse antes de entrar.
1.8.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén. Si se detecta algún caso, se informará de inmediato.
1.8.5.4 El trabajo en altura requiere el uso de vehículos de trabajo y atención a la seguridad.
1.8.5.5 Asegurar que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad sean suaves para garantizar la seguridad del personal.
1.9 Gestión de materiales (manejo de excepciones y manejo de materiales lento)
1.9.1 Mantenimiento de la calidad del material: en la recepción del material, conteo, préstamo, colocación, almacenamiento, devolución, durante el proceso de almacenamiento , se sigue el principio de seguridad de las "Doce Precauciones" del almacén para evitar daños materiales, y cualquier problema de calidad anormal será informado y procesado.
1.9.2 Si se descubre información material anormal, como una ubicación de almacenamiento incorrecta, elementos de cuenta inconsistentes o problemas de calidad, se requiere retroalimentación oportuna.
1.9.3 Realizar análisis de lentitud y celebrar reuniones sobre el inventario de materiales cada mes para su procesamiento, y gestionar los materiales por separado en función de los resultados del procesamiento.
1.9.4 El responsable de la gestión del almacén es responsable de mantener el correcto etiquetado y la inspección periódica de los materiales. Es necesario exigir responsabilidad por los errores de etiquetado.
1.10 Gestión de documentos, tarjetas y cuentas
1.10.1 El método de contabilidad y los requisitos de todos los documentos en el almacén deben completarse a tiempo el mismo día.
1.10.2 Los archivos electrónicos de los documentos que deben enviarse al departamento financiero y los documentos manuales deben enviarse al departamento financiero juntos.
1.10.3 El personal que registra documentos mensuales debe mantenerlos seguros. Todos los documentos en el almacén el último mes son clasificados y conservados por la persona responsable designada. La pérdida requiere investigación de las responsabilidades relevantes.
1.10.4 El registro de materiales valiosos en el almacén será gestionado por personal designado.
1.11 Gestión de Inventario
1.11.1 Durante el inventario, los operadores realizarán las operaciones pertinentes de acuerdo al documento “Disposiciones Internas para Inventario”.
1.11.2 Proporcionar retroalimentación y procesamiento oportuno de los problemas anormales encontrados durante el inventario.
1.11.3 Al realizar un inventario, es necesario tratar de garantizar la exactitud y equidad del recuento de inventario. El fraude, la presentación de datos falsos y el descuido en el recuento de inventario provocarán la falta de discos, menos discos. más discos, datos escritos ilegibles y incorrectos y pérdida de inventario. Las responsabilidades relevantes deben investigarse según la situación.
1.11.5 La persona responsable del inventario inicial y la revisión debe firmar y confirmar que es responsable de los resultados.
1.12 Manejo de discrepancias en partidas de cuenta
1.12.1 Cuando los materiales de inventario encuentran discrepancias en partidas de cuenta, es necesario identificar la causa, y la causa se tratará de acuerdo con las gravedad de la responsabilidad.
2 Normativa de Gestión de Embalajes
2.1 El jefe de almacén recoge, envía y confirma la mercancía según los datos del pedido de salida. Antes del embalaje, el coordinador del almacén y el personal pertinente del departamento de uso comprobarán y confirmarán nuevamente.
2.1.1 Salvo circunstancias especiales, los datos de uso del día deberán generarse el mismo día y el responsable del almacén se encargará de la recogida y entrega de la mercancía.
2.2 Confirmación de los materiales antes del embalaje
2.2.1 La persona pertinente a cargo del departamento de uso debe verificar los materiales para detectar errores de recolección y otros errores antes de empaquetar los materiales según sea necesario, y confirmar la firma antes de salir del depósito.
2.2.2 Si hay un error en la recogida de mercancías, se debe verificar el motivo del error en la recogida de mercancías y la persona responsable de acuerdo con la actividad del trabajo.
3 Estilo y actitud de trabajo del almacén
3.1 El personal del almacén debe desarrollar buenos hábitos y estilo de trabajo y formar una buena actitud de trabajo.
3.2 El personal de almacén promueve una actitud y estilo de trabajo de esmero (rigor), responsabilidad, honestidad, solidaridad y estímulo mutuo.
4 Otros
4.1 Las tareas de trabajo asignadas deben completarse dentro del tiempo especificado sin razones especiales, y se debe garantizar la calidad del trabajo.
4.2 El almacén evaluará cada grupo todos los días según la "Tabla de estadísticas de calidad del trabajo del almacén" y proporcionará orientación y resumen del trabajo.
4.3 Durante el horario laboral se deberá acatar estrictamente la disciplina laboral de la empresa y respetar el horario de trabajo y descanso. No se permite hacer ruidos fuertes, jugar, dormir, charlar mucho tiempo, salir. su publicación sin permiso y no se les permite reunirse con invitados por motivos personales.
4.4 Es necesario el estricto cumplimiento de las distintas normas de gestión de la empresa.
4.5 Antes de ser trasladado o renunciado el personal del almacén, primero debe pasar por los procedimientos de entrega de cuentas y materiales, equipos, herramientas e instrumentos, debiendo verificar y recoger los artículos uno por uno. Si hay escasez, deben ser verificados dentro de un límite de tiempo antes de que puedan ser entregados. Ambas partes de la transferencia y los jefes de departamento y demás personal deben firmar para su confirmación.
4.6 Los equipos de oficina, instrumentos y herramientas utilizados en el trabajo deben conservarse adecuadamente y mantenerse cuidadosamente. En caso de pérdida o daño causado por el hombre, la compensación se realizará de acuerdo con las normas de la empresa.
4.7 El personal del almacén debe guardar los secretos de la empresa, proteger la propiedad de la empresa y proporcionar comentarios oportunos cuando se descubran problemas anormales.
5 Regulaciones de Recompensas y Castigos
5.1 Evaluación del Trabajo
5.1.1 El departamento evaluará periódicamente el desempeño y desempeño de los empleados con base en el "Formulario de Evaluación del Desempeño". "para facilitar: Reconocer los resultados laborales de los empleados y alentarlos a continuar haciendo mayores contribuciones a la empresa;
5.1.1.2 Verificar si el desempeño laboral cumple con los requisitos del puesto;
5.1.1.3 Medir si es posible completar el trabajo de acuerdo con los requisitos laborales establecidos;
5.1.1.4 La evaluación del trabajo se comunicará a los empleados de cierta manera para fomentar discusiones e intercambios entre empleados y gerentes en el trabajo. requisitos y logros laborales, para mejorar la eficiencia del trabajo;
5.1.1.5 Crear una atmósfera de entendimiento mutuo para alentar a los empleados a trabajar juntos como uno solo para lograr los objetivos y metas comerciales de la empresa.
5.1.2 Para los empleados que no cumplen con los requisitos de desempeño laboral, la empresa tratará al empleado como incapaz de trabajar normalmente y le proporcionará capacitación adicional o ajustará su puesto.
5.2 Niveles de recompensas y castigos
5.2.1 Recompensas
5.2.1.1 Notificación de elogios: Se entregarán elogios por escrito a quienes se desempeñen bien en el día a día. trabajar y cumplir con las normas de gestión de almacén” y ser notificado.
5.2.1.2 Recompensas: aquellos que tengan un desempeño sobresaliente en el trabajo diario y sigan las normas de gestión del almacén recibirán "elogios", se anunciarán y se les otorgarán 20 yuanes.
5.2.1.3 Pequeño mérito: Aquellos que hayan hecho contribuciones especiales a la obra serán registrados como "pequeños méritos" y anunciados, con una recompensa de 50 yuanes.
5.2.1.4 Gran mérito: aquellos que hayan hecho contribuciones extraordinarias al trabajo y lo hayan implementado de acuerdo con las normas de gestión del almacén recibirán un "gran mérito" y serán notificados y recompensados con 100 yuanes.
5.2.2 Sanción
5.2.2.1 Notificación de críticas: Quienes no sigan las normas de gestión del almacén recibirán una "advertencia por escrito" y serán notificados si el trabajo diario El horario no es bueno. No se impondrá ninguna multa.
5.2.2.2 Advertencia: Quienes presenten un mal desempeño en el trabajo diario y el incumplimiento de las normas de gestión del almacén recibirán una sanción de “amonestación”. Serán notificados y multados con 50 yuanes.
5.2.2.3 Deméritos menores: Cualquiera que viole las normas de gestión del almacén y dañe los intereses de la empresa será registrado como un "demérito menor" y será notificado y multado con 100 yuanes.
5.2.2.4 Deméritos importantes: aquellos que violen gravemente las normas de gestión de almacenes y dañen los grandes intereses de la empresa serán registrados como "deméritos importantes" y serán notificados y multados con enormes cantidades de 150 yuanes. las pérdidas patrimoniales de la empresa. Se impondrá una multa del 20% y se someterá a los órganos de seguridad pública para su responsabilidad legal.
5.3 Principios de recompensas y castigos
5.3.1 Las recompensas y castigos del almacén se manejan de acuerdo con los principios de equidad, razonabilidad, imparcialidad y eficacia, y sirven como incentivos, castigos , orientación y correcciones.
5.4 Regulaciones de Recompensas y Castigos
5.4.1 Equipo de Evaluación de Recompensas y Castigos: Un equipo de evaluación de recompensas y castigos está compuesto por el supervisor de almacén y el gerente general para evaluar los eventos responsables. Cuando los miembros del equipo de evaluación sean partes, dos jefes de departamento realizarán la evaluación.
5.4.2 Los resultados de las recompensas y castigos son finalmente determinados por el equipo de evaluación, y el departamento administrativo es notificado, comunicado e implementado.