Seis plantillas seleccionadas para planes de planificación de reuniones anuales de empresa
Cada vez que hay un día festivo, la empresa también realizará actividades para aumentar la relación entre colegas. Entonces, ¿ha preparado su plan de planificación? El siguiente es el "Plan de planificación de reuniones anuales de la empresa" que compilé para usted. "Las 6 selecciones de plantillas para todos" son solo como referencia. Todos son bienvenidos a leer este artículo. Capítulo 1: Plantillas seleccionadas para la planificación de reuniones anuales de la empresa
1 El espíritu temático de la reunión anual de la empresa
Incrementar la cohesión entre la empresa y sus empleados.
2. Ubicación de la reunión anual de la empresa.
Amplia sala de conferencias en la zona de oficinas.
3. Disposición del horario de la reunión anual de la empresa
(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual de la empresa: esta etapa completa principalmente la notificación, la recopilación y la determinación del anfitrión.
(2) Coordinación de la reunión anual de la empresa y período de avance: esta etapa completa principalmente el cronograma del programa, confirmación de azafatas, confirmación de ponentes y compra de artículos.
(3) Período de cuenta atrás para la reunión anual de la empresa: esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la reunión anual (incluida la determinación de la lista de programas).
(4) Hora oficial de celebración de la reunión anual de la empresa: desde las x de la tarde del x mes xx, 20xx hasta las x de la tarde del x mes xx, 20xx.
4. Cómo registrarse para el programa de reuniones anuales de la empresa
1. Notificación oportuna de registro, registro telefónico, registro in situ.
2. Persona de contacto: xx.
3. Información de contacto: xx.
5. Participantes de la reunión anual de la empresa
xx, etc.
6. Programa de la reunión anual de la empresa
1. Categorías de canciones del programa de la reunión anual de la empresa:
(1) Canciones festivas, pacíficas y entusiastas.
(2) Juventud, sol, salud y progreso.
(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.
2. Categoría de danza del programa del encuentro anual de la compañía:
(1) Danza artística positiva y profunda.
(2) Danza creativa con sabor a la era de la alta tecnología.
(3) Danza popular callejera, danza moderna, aeróbic, artes marciales, etc.
(4) Acompañamiento de baile de canciones relacionadas.
3. Categoría de artes populares del programa de reuniones anuales de la empresa:
(1) Charlas y sketches festivos y animados que reflejan la vida.
(2) Programaciones clásicas de artes populares tradicionales (ópera, teatro, cuentacuentos, etc.).
(3) Otros tipos de programas de arte popular (instrumentos musicales).
4. No hay límite de programas presentados por cada departamento.
5. Promover el registro combinado entre departamentos.
7. Proceso de la reunión anual de la empresa.
1. Ingreso de participantes de la reunión anual de la empresa.
2. El anfitrión anunció el inicio de la reunión anual.
3. Discurso del director general y presidente del consejo.
Hacer un resumen del cierre de año.
Reconocer a los empleados.
4. Mención
Los responsables de cada departamento realizarán resúmenes y planes de trabajo.
Reconocer a los empleados destacados.
Otorgar premios a los empleados destacados.
Excelentes empleados hablan.
5. Actuación de fiesta.
6. Juegos interactivos.
7. Palabras finales. Capítulo 2: Plantillas seleccionadas para la planificación de reuniones anuales de la empresa
1. Tema de la actividad
Reunión anual corporativa, fiesta de agradecimiento al cliente y baile de máscaras.
2. Lugar de la actividad
xx.
3. Tono de actividad
Misterioso, romántico, cálido e interactivo.
IV.Objetivo del evento
1. Aprovechando el próximo Año Nuevo, la reunión anual de xx Co., Ltd. utiliza una mascarada como plataforma de comunicación para desarrollar el bien. comunicación y entendimiento con los clientes Fortalecer la relación de cooperación con los clientes para facilitar futuros contactos comerciales y cooperación en el futuro.
2. Mejorar aún más el efecto de marca y la influencia de xx Co., Ltd.
3. Mejorar la satisfacción del cliente y la credibilidad social.
4. Mejorar la profundidad de la cultura corporativa y la intensidad de la publicidad corporativa a través de programas o actividades creativas de reuniones anuales, mejorando así la cohesión y la fuerza centrípeta dentro de la empresa.
5. La reunión anual corporativa expresa sinceramente su gratitud a los clientes y líderes relevantes a través de actividades de disfraces.
5. Hora del evento
Martes, xx, xx, 20xx, de las x a las x.
6. Composición de los invitados
Clientes cooperantes, líderes de la empresa y empleados internos.
7. Patrocinador
xx Empresa.
8. Actividades
Cena, recepción de carnaval de máscaras, baile, juegos, actuaciones y sorteos.
9. Proceso y contenido de la actividad
(1) Trabajo preparatorio
1. Aloja la cadena de palabras.
2. Discurso del líder (discurso del presidente) (se puede agregar discurso del líder invitado).
3. Invitaciones, obsequios (xx copias restantes), palabras de invitación y tarjetas de proceso de actividades.
4. Producción de vídeos corporativos.
5. Identificación de los diversos tipos de personal. (Personal de contacto de la empresa de actividad, personal de servicios, organizadores, responsable general, etc.)
6. Asuntos relacionados con el lugar. (Tiempo, ubicación, costo, comidas, distribución del lugar, configuración de efectos de sonido del escenario, materiales y personal en el lugar)
7.Conexión temporal. (Hora de entrada, hora de cena, hora de baile, hora de regreso, post-mantenimiento)
8. (Programa interno de empresa + programa externo)
9. Inspección de seguridad y evaluación de seguridad.
(2) Hora de inicio de sesión y asuntos
Desde las x en punto hasta las x en punto, bajo la fantasía y las hermosas luces, con hermosos vestidos, organizaron un espectáculo en la alfombra roja de los Oscar. , con un violín de calentamiento. Se implementaron acompañamientos, fotografías y videos, el personal de etiqueta recibió a los invitados en la puerta de bienvenida para registrarse y distribuyó máscaras de actividad y flores en las muñecas.
A. Preparación del material: alfombra roja, pilar de cortesía, material de registro (trusses, impresión inkjet, varios bolígrafos de registro), flores, pulseras, mesa de registro, sillas de banquete, mascarillas.
B. Intérpretes: etiqueta, violín de calentamiento, personal de recepción, fotografía y videografía.
(3) Etapa de cena
De las x a las x se colocan los platos fríos, los camareros los preparan y se inspecciona y verifica la vajilla .
A. Materiales: mesa de bar, sillas de bar, mesa decorativa con flores.
B. Personal: personal de servicio, violinistas de calentamiento, staff, fotografía y videografía. Nota: Durante la comida, el personal comprobará el estado de la comida fría en espera
(4) Escenario de baile de las x a las x
De las x reloj a las x en punto, el anfitrión anunciará que el baile está por comenzar Permita que los invitados ingresen al área de baile.
De las x en punto a las x en punto, los invitados entraron al lugar uno tras otro, sonó la música y las luces cortaron la atmósfera.
A las x en punto ~ x en punto, el líder pronunció un discurso y el presentador subió al escenario para anunciar el inicio oficial del baile. (La música aumenta en tiempo real y las luces que la persiguen se activan para realzar la atmósfera).
La música suena desde el punto x al punto x. El bailarín principal sube a la pista de baile (persiguiendo la luz), invita a todos los invitados a interactuar y comienza oficialmente el espectáculo de danza de artes marciales.
x puntos ~ x puntos seleccionarán los premios "Mejor baile" y "Rey del baile anual" esa noche, y otorgarán premios.
Discurso del ganador de x puntos ~ x puntos.
Enlace de lotería de x puntos ~ x puntos (primer premio: x personas. Segundo premio: x personas. Tercer premio: x personas. Premio de la suerte: x personas).
La fiesta de carnaval de máscara de x punto ~ x punto comenzó oficialmente el evento de x punto se desvaneció.
10. Configuración del premio
Primer premio: 1 ipadmini. Segundo premio: itouch2 Tercer premio: 3 discos duros móviles Premio de la suerte: memoria USB + cupón de una película.
11. Para obtener cotizaciones detalladas de los materiales de la actividad y los gastos de la actividad, consulte la Parte 3 de la Lista de materiales y cotización: Plantillas de planificación de reuniones anuales de la empresa seleccionadas
Gracias a todos los empleados por sus esfuerzos dedicados a la empresa. Darlo todo. Presentar actividades maravillosas y ricas con la participación de nombres completos hace que los empleados sientan que pertenecen a la empresa y trabajen más duro para la empresa durante el próximo año.
Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados y mejorar las capacidades de trabajo en equipo.
1. Tema de la actividad
x ¡Muévete!
2. Ideas de planificación
1. ¡Muévete desde el principio!
2. Los empleados actúan.
3. Los jefes actúan.
4. Todos, pongámonos en marcha.
Palabras clave de la actividad: reunión anual, animación, moverse, juegos, fiesta.
Tiempo de actividad: x mes x día, 20x.
Ubicación del evento: Hotel xx.
Número de personas participantes en el evento: Ejecutivos y empleados de la empresa *** en total más de xx personas.
Estilo de actividad: relajado, animado, entretenido, interesante
Forma organizativa: dividido en grupo de preparación de material de actividad, grupo de ejecución de actividad, grupo de seguridad de actividad, grupo de organización de desempeño de actividad, etiqueta de servicio de actividad grupo.
3. Calendario de eventos
El día x, x, 20xx, se recibió el documento de licitación emitido por la Compañía Amway.
El día x, x, 20xx, se confirmará el plan final para la reunión anual y se firmará un contrato de cooperación con el organizador del evento correspondiente.
Los detalles de los preparativos para la reunión anual del x, mes x, 20xx se han implementado básicamente y se ha comunicado información sobre las actividades relevantes a todos los departamentos de la empresa.
El día x, x, 20xx se determinarán los participantes para el día del evento, se capacitará al personal relevante en grupos y se conectará a los líderes de cada grupo con el proceso de actividades del día y atención a los detalles.
4. Preparación para el evento
Planificación del grupo del evento y disposición del escenario, confirmación de asuntos relacionados con la reunión anual, avisos de contacto con el personal de la reunión anual, discusión y confirmación de los procedimientos del evento, y comunicación con varios departamentos Contactar y comunicarse con la persona a cargo sobre la reunión anual, confirmación de reserva de lugar relevante, preparación de materiales del evento, evaluación de riesgos de accidentes del evento y planes de preparación, etc.
5. proceso
1. Modo de registro de fotos de la Zona de animación.
2. Los invitados se tomaron fotos con los personajes de animación.
3. Representación real de Slam Dunk.
4. Aparecen el jefe x y el líder.
5. Los empleados componen sus propios bailes apasionados.
6. Los líderes sirven platos en cada mesa del comedor.
7. Todos los miembros participan en emocionantes juegos.
8. Los líderes muestran sus talentos en constante cambio.
9. Programa de personal COSEPLAY.
10. Una ceremonia de lotería con ricos premios.
11. Toda la gente cena.
12. Todos se hicieron una foto grupal después del toque de telón.
VI.Evaluación de riesgos de la actividad
1. Hay demasiados participantes y el área de fotografías de animación está abarrotada, lo que provoca que el tablero de animación se caiga y lastime a las personas.
Plan de prevención: Disponer personal de seguridad en las áreas de registro y fotografías de animación para mantener el orden en el lugar y garantizar la seguridad del personal en el lugar.
2. El sonido, la iluminación y el micrófono se estropearon repentinamente durante la actuación y no hubo sonido, provocando que el evento no se desarrollara con normalidad.
Plan de prevención: Durante el evento se deberán preparar más materiales necesarios en el lugar en caso de emergencia.
Plan de emergencia temporal para eventos:
1. Para prevenir accidentes inesperados o de fuerza mayor y otros factores naturales durante el evento, el personal de seguridad debe estar capacitado en las medidas de emergencia pertinentes y debe ser oportuno. Realizar respuesta de emergencia.
2. Mantener el orden en el lugar del evento e investigar rigurosamente los factores de inestabilidad durante la ejecución del evento. Fortalecer la prevención y el patrullaje.
7. Lo más destacado del evento
Lo más destacado 1: El espectáculo de baile de las porristas encendió el entusiasmo de los invitados.
Destacado 2: el interesante área de fotografías animadas hace que la gente se sienta extremadamente divertida.
Resalte tres: el líder deja de lado su postura y hace que los empleados sientan el lado amigable del líder.
Destacado 4: El jefe y la esposa del jefe imitan y los empleados ven su lado lindo.
Destacado 5: Los empleados participan en el espectáculo de imitación para mejorar la comunicación de los empleados.
Destacado 6: Los empleados realizan espectáculos de imitación en 3D para mejorar la colaboración en equipo entre los empleados.
Destacado 7: Realizar presentaciones de la Reunión de Antiguos Alumnos de Amway para ayudar a las personas a comprender mejor la marca Amway.
8. Efectos de la actividad
La rica e interesante reunión anual con temas de animación con participación universal permite a los empleados tener una fiesta de Año Nuevo inolvidable, lo que les permite tener los pies en la tierra. y trabajar duro para la empresa en el nuevo año. La participación en actividades mejora la comunicación, la comunicación y la conciencia del trabajo en equipo entre los empleados, y mejora la ventaja competitiva integral de la empresa. Capítulo 4: Plantillas seleccionadas de planificación de reuniones anuales de la empresa
1. Tema de la reunión anual
reunión de reconocimiento de fin de año 20xx de la empresa xxx.
2. Hora de la reunión anual
20xx año xx mes x día x horas - xx mes xx mediodía x horas.
Hora de reunión: x en punto - x en punto.
Hora de la cena: x horas - x horas.
3. Lugar de la reunión anual
Salón de banquetes multifuncional del hotel resort xxx.
4. Participantes de la reunión anual
Todos los empleados de la empresa (xx personas).
5. Proceso y organización de la reunión anual
El proceso y organización de esta reunión anual incluye las dos partes siguientes:
(1) Agenda de la reunión de fin de año Arreglo
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A las 9:00, todos los empleados se reunieron abajo en la empresa, tomaron el automóvil alquilado por la empresa y llegaron al hotel resort xxx en aproximadamente 2 horas.
Llegué al primer piso del hotel a las 12:00 y almorcé de forma sencilla.
A las 12:50, todos los empleados participantes llegaron al salón designado, tomaron asiento en las filas designadas y esperaron a que comenzara la reunión de personal.
De 13:00 a 14:30 se llevará a cabo el primer punto de la reunión: cada departamento y jefe de proyecto subirán al escenario para realizar informes de trabajo de fin de año respectivamente.
De las 14:31 a las 14:45 se llevó a cabo el segundo punto de la reunión: el gerente del departamento administrativo y de recursos humanos subió al escenario para dar lectura a la decisión de nombramiento de personal de las principales personas en a cargo de cada departamento y proyecto de la empresa.
14:46-15:00 Se llevará a cabo el tercer punto de la conferencia: el vicepresidente leerá la lista de empleados destacados ganadores en 20xx. Los empleados destacados subieron al escenario para recibir sus premios. El gerente general y los gerentes de varios departamentos entregaron certificados de honor y bonificaciones a los empleados destacados. Empleados destacados se tomaron fotografías con el director general y los jefes de departamento. Representantes de empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación.
De 15:00 a 15:30 se desarrollará el cuarto punto de la reunión y el director general pronunciará un discurso de clausura.
La conferencia terminó a las 15:30, los empleados hicieron un descanso y el hotel organizó un lugar para el banquete.
(2) Organización de la cena
La cena comenzó oficialmente a las 18:00 horas. El director general de la cena guió a todos para brindar juntos, deseándoles a todos un feliz año nuevo y un mañana mejor. para la empresa. (Música de fondo)
18:00-19:00 Hora de comer: Los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, los compañeros se comunican y se acercan entre sí.
19:00-21:00 Periodo del sorteo:
Actividad del sorteo: Equipo: caja del sorteo, 100 cartas, 100 pelotas de tenis de mesa.
Todos tienen una tarjeta con un número en la mano. Escribe el número correspondiente en la pelota de ping pong, métela en la caja de la lotería y asigna a alguien para que saque el primer al cuarto premio y el premio de la suerte.
Finalmente, el director general invitó a todos los empleados a hacerse una foto grupal en el escenario.
Iniciaremos el recorrido por el resort y baños termales de 9:00 a 12:00 am el día 28 de diciembre.
A las 12:00 finalizaremos el recorrido de dos días y uno. arreglos para la reunión anual del resort nocturno y tomar el autobús de regreso a la empresa.
6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas
(1) Aviso y publicidad de la reunión anual: la oficina de la empresa emitió un "Acerca de la reunión anual" por escrito a todos los departamentos y proyectos. departamentos hoy "Aviso de la Reunión Resumen de Fin de Año 20xx", dar a conocer y promover las actividades de esta reunión anual para asegurar que todos los empleados estén al tanto de la misma.
(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "reunión resumida de fin de año 20xx de la empresa xxxx".
(3) Compra de artículos: obsequios para rifas, etiquetas con los nombres de los asientos de la conferencia (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas para los asientos del personal (para la cena), globos, arte latte y cestas de flores necesarias para la decoración del lugar. . Raquetas de tenis de mesa y pelotas de tenis de mesa utilizadas en la lotería. Caja de rifa. Agua mineral para la reunión, vino para la cena y frutos secos diversos y snacks.
(4) Fotografía en el lugar: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena.
(5) Arreglos de alojamiento, confirmación del número de personas y arreglos de habitaciones, precauciones de alojamiento y otras notificaciones. Parte 5: Plantillas seleccionadas para la planificación de reuniones anuales de la empresa
1 Propósito del evento
Mejorar la comunicación estrecha entre líderes y empleados, estimular el vigoroso espíritu de lucha de los empleados y enfrentar nuevos desafíos. fortalecer la empresa La fuerza centrípeta y la cohesión de la empresa y sus empleados reflejan la unidad, la moralidad, el beneficio mutuo, la supervivencia y la prosperidad de la empresa.
Comprensión profunda de la cultura corporativa, integración efectiva del espíritu de equipo, movilización del entusiasmo de los empleados corporativos y sentir la atmósfera de Año Nuevo y la calidez que brinda la gran familia de la empresa. Deje que los empleados se den cuenta de que ellos son la empresa y que la empresa son todos los empleados.
Entregue premios a personas y grupos avanzados, brinde a los empleados un escenario para demostrar plenamente sus talentos de desempeño y demuestre la pasión y el desarrollo vigoroso de xx (China).
2. Lo más destacado del evento
Lo más destacado de la coordinación general:
Hay preciosos globos de colores, títeres de conejos de dibujos animados, hermosos y generosos modelos ceremoniales y un alfombra roja en la entrada del lugar Hay materiales gráficos y materiales de video sobre la historia del desarrollo de xx a ambos lados del pasillo. El lugar principal tiene una alfombra roja y pancartas rojas con el rojo y el dorado como colores principales. Está diseñado y producido, y hay varios cascos fluorescentes y tomas de palma.
El conjunto dará a las personas un efecto solemne, festivo y brillante.
Lo más destacado de la apertura:
Las canciones y los bailes de los conejos en todas partes demuestran el espíritu de vitalidad, trabajo duro, pasión y trabajo duro del conejo, así como la cultura china de innovación audaz y planificación profesional. y un desarrollo armonioso.
Lo más destacado de la ceremonia de premiación:
Cada destinatario recibió dos rosas, una en su bolsillo y otra en su mano. En el stand de premios había una palabra cuidadosamente escrita "hogar". , debajo de la columna de atención, los premiados caminaron lentamente hacia el escenario de premios desde el lado izquierdo de la entrada del lugar y pusieron las flores en sus manos sobre la palabra "hogar". la música que te recuerda (en casa y todo es feliz). Después de tomarnos una foto, cantamos juntos
Lo más destacado de la representación teatral y la adivinación de premios:
¡En medio del espectáculo! representación teatral, se incluyen juegos interactivos (como cuestionarios con premios, uso de las manos y el cerebro, romper huevos de oro), etc.
3. Conexión de actividades
Sin que todos los presentes lo sepan. Todas las luces se atenuaron repentinamente (5 segundos). En ese momento, sonó la apasionada música de baile. El haz de luz brilló en la interfaz del telón. El telón se abrió lentamente. Luego, Shanghai Chuangu Culture Communication Co., Ltd. se encargó de la planificación del evento y nueve parejas de bailarines de conejos subieron al escenario uno tras otro, con diez parejas en total, lo que significa perfección. También significa que xx es una empresa sincera, muy dedicada y profesional en la industria inmobiliaria.
La música de baile y el baile llegaron a su fin, y después de que el presentador subió al escenario para decir algunos saludos de Año Nuevo a todos los que estaban sentados allí, de repente sonó el teléfono móvil (teléfono celular manos libres), ( llamado por el líder xx) diciendo que era hora de desearles a todos un Año Nuevo. Bueno, entonces el líder rápidamente subió al escenario (uno en el escenario, con una columna de focos para saludarlo), y después de los saludos de Año Nuevo. A los empleados, dijo un modismo de bendición. Escuché su voz sin verlo, y el siguiente líder subió al escenario diciendo un modismo (Todo va sobre ruedas). Finalmente, todos los líderes dijeron un saludo de Año Nuevo a los empleados.
Al final de los saludos de Año Nuevo, un líder preguntó si se debían entregar premios a todos. Después de pensar un rato, todos los líderes dijeron "Está bien. La música apasionada sonó suavemente y la ceremonia de premiación". Entró Focos y farolas saludaron a todos los que recibieron los premios. Él y dos azafatas lo acompañaron hasta el podio. (O use un "coche de conejo de utilería" para llevarlo al podio. Se debe implementar la misma etiqueta e iluminación)
Al final de la canción "Everything Happens at Home", las luces se atenuaron lentamente. y luego de repente se iluminó, con artistas enmascarados de pie en el escenario (La máscara se puede quitar). Después de esto, no hay necesidad de atenuar las luces una vez terminada la actuación artística, también se acerca el final de la reunión anual. Todos los líderes suben al escenario para desearles a todos nuevamente el año nuevo Music Ringing, se acabó la fiesta. Capítulo 6: Plantillas seleccionadas para la planificación de reuniones anuales de la empresa
1. Equipo de preparación de reuniones anuales
Planificador jefe: xx.
Ejecución general: xx/xx.
Miembro: xxx.
2. Contenidos de la reunión anual
Nombre del evento: xxx.
El tono del evento: festivo, alegre, grandioso y grandioso.
Tema de actividad: Centrado en el cliente, orientado al esfuerzo.
Propósito de la actividad: Resumir los logros laborales de la empresa en 20xx y esperar la visión de desarrollo de la empresa en 20xx. Al mismo tiempo, enriquece la vida cultural corporativa de los empleados, estimula el entusiasmo de los empleados, mejora la cohesión interna de los empleados y mejora la comunicación, la comunicación y la conciencia del trabajo en equipo entre los empleados.
Fecha del evento: x, xx, 20xx, de las x a las x.
Lugar del evento: Hotel xxx.
Número de participantes: 171 personas de xx Zhigao, 112 personas de xx Technology, 30 personas de fabricantes y un total de 313 personas.
Participantes: xx empleados de Zhigao, xx empleados de Technology e invitados especiales.
Contenido de la actividad: discurso del director general, actuación artística, cena.
3. División del trabajo
(1) El equipo de redacción (responsable: xx) tiene 5 miembros.
Responsable del diseño de la imagen del anfitrión, redacción y revisión de palabras y brindis.
Redactar y revisar el discurso del director general.
(2) Hay 5 miembros en el equipo de diseño del lugar (responsable: xx).
Responsable del diseño, contacto y producción del muro de fondo del escenario de la reunión anual, pancartas, tableros de firmas y la impresión y producción de materiales diversos.
Responsable de la compra/alquiler de flores o cestas de flores.
Fotografía in situ, vídeo DV y fotografía.
Producción del PPT de apertura, recopilación de toda la música durante la reunión anual excepto la música del programa.
Responsable de cooperar con el personal del hotel para depurar amplificadores de potencia, iluminación, parlantes, micrófonos, proyecciones y computadoras, y reproducir todos los acompañamientos del programa, música de premios y PPT de entrada en la reunión anual.
Inspección de seguridad del lugar (protección contra incendios, suministro eléctrico, equipos, etc.).
(3) Hay 5 miembros en el equipo del programa (responsable: xx).
1. Tipos de programas: canto, baile, sketches, teatro (vaudeville), magia, interpretación de instrumentos musicales, ópera, cross talk, desfile de moda, etc.
2. Reglas de selección de programas: En forma de lotería, cada departamento puede sortear 2 lotes de programas y seleccionar un tipo de programa a realizar.
3. Estándares de calidad del programa: Si no se cumplen los requisitos de calidad durante el ensayo, se deberá reorganizar el programa hasta que se cumplan los requisitos.
4. Horario de ensayo del programa: De x, xx a x, x, se seleccionarán dos departamentos para ensayar todos los días. Los requisitos para el contenido del espectáculo cultural están "centrados en el cliente y orientados al esfuerzo". El trabajo específico del líder del equipo de programa es el siguiente:
Responsable de completar el trabajo de ensayo, diseño, proyección y post-ensayo de todos los programas. Responsable de la organización del programa y la secuencia y flujo de la actuación. Responsable de contactar el alquiler o compra de vestuario y utilería necesarios para el espectáculo y el maquillaje del presentador, elenco y equipo. Responsable de proporcionar minijuegos, configurar premios de lotería, etc. Responsable de la organización de jueces y premios para programas literarios y artísticos. Responsable de determinar los destinatarios de los premios.
(4) 5-6 miembros del grupo de bienvenida/grupo de etiqueta (responsable: xx).
Dé la bienvenida a los invitados en la entrada de la reunión anual y llévelos a sus asientos. Responsable de firmar las firmas de invitados y participantes, y repartir obsequios para la reunión anual (registrarse bien). Responsable de cooperar con la distribución de premios de rifas y premios de representaciones teatrales. Responsable de iniciar el saludo durante la reunión anual.
(5) El equipo de logística (responsable: xx) tiene 5 miembros.
Responsable de la compra, preparación, almacenamiento y distribución de obsequios, premios, souvenirs, alimentos y otros artículos necesarios para la reunión anual. Responsable de la comunicación y coordinación con el personal del hotel.
4. Presupuesto de costes de la actividad
xxx.
5. Precauciones relevantes
(1) Antes del evento
Antes de la reunión anual, los miembros del equipo preparatorio de la reunión anual deben asegurarse de que cada persona tenga una copia del “Plan específico de implementación del proceso de reunión anual”. Treinta minutos antes de que comience la reunión anual, se debe depurar e inspeccionar todo el equipo necesario para la reunión anual. Asegúrese de que el lugar para la reunión anual esté organizado y que todos los materiales, participantes y artistas necesarios estén en su lugar.
(2) Durante la actividad
Realizar una clara división del trabajo entre el personal. Cada persona debe ser responsable de cada tarea, y mantener el teléfono móvil encendido (en modo encendido). vibrar uniformemente) para facilitar el contacto oportuno.
El buen desarrollo de un evento requiere la cooperación de todos los aspectos, y también requiere el control y gestión de los enlaces in situ. Es muy importante para la preparación de la actuación, la provisión de accesorios en el escenario y la comprensión del ritmo de la actividad general.
(3) Después del evento
Producción y distribución de videos conmemorativos al final de la reunión anual (los DVD serán producidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y distribuidos uniformemente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, uno por cada persona en la reunión anual Recolección y conservación de fotografías Resumen de la reunión anual