¿Cómo seleccionar el sistema OA para los partidos y agencias gubernamentales?

Solución de edición gubernamental del sistema de oficina colaborativa Luhua Luvaroa

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Introducción al sistema

El sistema de automatización de oficinas Luhua RuvarOA está diseñado por Guangzhou Luhua Computer Technology Co., Ltd. Está especialmente desarrollado para agencias gubernamentales y del partido chino y grandes empresas e instituciones. Combina tecnología de componentes y tecnología web basada en la plataforma Windows. Es un nuevo sistema de aplicación de automatización de oficinas basado en un sistema de gestión de bases de datos relacionales a gran escala, con la oficina administrativa como núcleo, la integración de la oficina comercial como objetivo y una combinación perfecta de red, comunicación inalámbrica y otras tecnologías de la información.

Basado en las condiciones nacionales y las prácticas de gestión administrativa de mi país, este sistema tiene como objetivo mejorar fundamentalmente la eficiencia y el nivel de la gestión administrativa y de oficina. Con la ayuda de los logros de la informática y la tecnología de la información, proporciona líderes y tomadores de decisiones. a los tomadores de decisiones con información integral y oportuna. Es un sistema de oficina colaborativo práctico, avanzado y económico para agencias gubernamentales.

El sistema de automatización de oficinas Luhua RuvarOA se ha utilizado con éxito en muchas agencias e instituciones gubernamentales a nivel de oficina, nivel de división y nivel de sección, y ha ganado muchos premios por su diseño perfecto, operación simple y completa. servicios Cálidas críticas de los usuarios.

2. Características técnicas de Luhua Luvalo

☆ Estándar, aplicable y acorde con los hábitos diarios de oficina.

La aplicabilidad es el primer principio del diseño de un sistema. Luhualuvaroa ha realizado una investigación en profundidad sobre una serie de cuestiones, como operaciones aplicables, procesamiento comercial y visualización de funciones desde la perspectiva del usuario final.

Como producto de ofimática para agencias partidistas y gubernamentales, RuvarOA cumple plenamente con los requisitos de las "Medidas para la Tramitación de Documentos Oficiales de Agencias Administrativas Nacionales".

Para continuar con los hábitos tradicionales de donación de los líderes, el sistema proporciona una función de donación escrita a mano, simulando el modo de entrega de documentos en papel en la oficina. Los líderes pueden usar un lápiz óptico para hacer comentarios sobre el texto del documento tal como lo hacían los documentos en papel en el pasado, lo que incluye marcar, anotar y escribir comentarios directamente sobre el contenido del documento. Esto les ahorra a los líderes el tiempo de aprender métodos de entrada complejos y reduce la dificultad. de utilizar el sistema OA.

☆Maduro y avanzado.

El sistema adopta un modelo de estructura de tres niveles y el desarrollo de software adopta el software más maduro y avanzado de Microsoft. NET y la base de datos utiliza SQL SERVER 2000 de Microsoft, que no sólo garantiza el funcionamiento altamente confiable del sistema actual, sino que también permite que el sistema se adapte a futuros desarrollos tecnológicos y satisfaga las necesidades comerciales cambiantes.

☆Seguro y confiable.

El sistema es responsable de las tareas comerciales diarias y de intercambio de información de la agencia, y puede contener una gran cantidad de información confidencial de agencias gubernamentales y del partido, lo que requiere una gestión de autoridad estricta. El sistema utiliza gestión jerárquica, autorización unificada y seguimiento de seguridad integral para gestionar los permisos.

Para usuarios importantes, el sistema puede restringirles el acceso a una IP fija (segmento) e incluso requerir autenticación mediante llave USB para iniciar sesión.

☆Estructura abierta y fácil de ampliar.

El sistema sigue los estándares XML y se puede conectar sin problemas con el sistema de intercambio de documentos electrónicos del gobierno.

El sistema adopta una estructura de módulo abierta y escalable para garantizar que pueda actualizarse fácilmente en el futuro e interconectarse con los sistemas de información de las unidades relevantes para satisfacer las necesidades del futuro desarrollo gubernamental.

☆Altamente personalizable.

Los usuarios pueden personalizar la estructura organizativa del sistema, roles de trabajo, formularios de trabajo, flujos de trabajo, estilos de visualización del escritorio e incluso algunos módulos funcionales.

☆Fácil de aprender, fácil de usar y fácil de administrar.

El sistema utiliza B/S y el cliente accede a través del navegador IE. El diseño funcional es intuitivo y fácil de operar, y se explican módulos funcionales complejos.

3. Introducción a las funciones de Luhualuwaluo

1. Gestión de documentos

Realiza principalmente las funciones de circulación, aprobación, supervisión de documentos e información oficiales y otras. El procesamiento de información proporciona un mecanismo de monitoreo en tiempo real fácil de usar para facilitar que los líderes de la unidad comprendan el estado laboral del personal de la unidad de manera oportuna. El alcance del procesamiento del flujo de información puede cubrir todo tipo de documentos oficiales existentes, como la recepción de documentos, la emisión de documentos, la circulación de documentos oficiales, la firma de informes, etc. El administrador del sistema puede definir de manera flexible el flujo de trabajo específico del subsistema de gestión de documentos oficiales sin cambiar el programa, automatizando así el flujo de trabajo de envío y recepción de documentos oficiales, informatizando el proceso y mejorando la eficiencia de la oficina.

Características funcionales básicas de la gestión de documentos oficiales

Cumplir con los requisitos de las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales";

Personalización flexible y conveniente función de plantillas de documentos oficiales con imágenes y documentos, documentos oficiales. El formato del formulario se puede personalizar de manera flexible. Después de la impresión, será consistente con el formato de los documentos de oficina diarios. Puede manejar varios documentos oficiales, como recibos confidenciales, documentos de oficina y avisos. , cartas oficiales, actas de reuniones, declaraciones de firmas, informes, etc.;

El sistema proporciona una función de personalización del flujo de trabajo gráfico: los usuarios pueden desarrollar el proceso requerido de acuerdo con las necesidades reales y los administradores pueden cambiarlo en cualquier momento cuando la situación real cambia.

Proporcionar seguimiento y estadísticas del proceso en tiempo real. Los administradores pueden ver el estado de circulación de archivos a través de herramientas de administración y también pueden contar la tasa de finalización de archivos de individuos o departamentos.

Puede diseñar todos los formatos de documentos oficiales requeridos por los usuarios (encabezados, texto, archivos adjuntos, tablas) y proporciona funciones convenientes para modificar, agregar y reducir archivos de formato.

Puedes conservar todos los rastros de modificaciones de los documentos oficiales durante el proceso de circulación. Ya sea el texto principal o los archivos adjuntos, se pueden conservar los rastros de las modificaciones realizadas por diferentes modificadores y las firmas y explicaciones en el formulario también pueden conservar la información explicativa.

Admite firma con lápiz óptico para instrucciones, refrendo manuscrita de líderes de varios niveles y admite sellos electrónicos.

Admite la impresión de todos los manuscritos de información, incluidas las firmas manuscritas. Muestra completamente las instrucciones en el formulario y se ajusta a los hábitos de oficina chinos.

Proporciona la función de autorización de agente saliente. Cuando viajen, los miembros del personal podrán confiar a un agente designado la gestión de los documentos oficiales de los que sean responsables.

Proporciona procesamiento concurrente de documentos oficiales, y diferentes personas de circulación del mismo documento oficial pueden procesar documentos oficiales al mismo tiempo.

Proporciona la función de palabras de uso común. Después de establecer algunas instrucciones comunes, los usuarios pueden llamarlas libremente al procesar documentos oficiales, lo que mejora la eficiencia del procesamiento de documentos oficiales.

Proporciona recordatorios en tiempo real de todas las tareas personales y documentos de tareas pendientes.

Los documentos oficiales se pueden clasificar automáticamente en el sistema de archivo una vez completado el sistema de circulación. Una vez transferido el documento oficial, se puede archivar en el sistema de archivos y se puede mantener la letra original del documento oficial.

Proporciona una potente función de recuperación de documentos, puede buscar campos según el formato del documento y admite la recuperación de documentos de texto completo.

Función de firma manuscrita: durante el proceso de aprobación e impresión del documento oficial, la firma del líder y las opiniones de revisión del líder se pueden mostrar cuando el líder da instrucciones. Incluye función de configuración de firma piloto.

2. Gestión de archivos

La gestión de archivos sigue la ley nacional de archivos, los estándares de organización de archivos y las especificaciones de directorio, y gestiona archivos administrativos y comerciales en el trabajo diario de oficina. El formato de administración de archivos cumple con los requisitos nacionales de especificación de archivos electrónicos y admite una conexión perfecta con el software de administración de archivos de Zhuhai Titan Company. Los archivos archivados se pueden transferir directamente al sistema de software de gestión de archivos de la Oficina de Archivos.

Gestionar expedientes posteriores a 2001 de acuerdo con la normativa nacional. Los archivos se clasifican por año y los archivos de cada año se dividen en tres categorías: de corto plazo, de largo plazo y permanentes según el período de retención. Determine en función del número de paquete completo, título del documento, título paralelo, encabezamiento de materia, clasificación, unidad de preparación y otras condiciones.

Admite la destrucción automática de archivos adjuntos de corto y largo plazo de forma regular.

3. Gestión administrativa

3.1 Gestión de reuniones

Incluyendo gestión de salas de reuniones, organización de reuniones, consulta de reuniones, consulta de personal y consulta de salas de conferencias, propuesta de reunión, reunión Actas y otras funciones. A través de las funciones proporcionadas por el sistema, los usuarios pueden organizar reuniones de manera razonable, administrar de manera integral los registros de las reuniones y ver el estado de las reuniones, como la asistencia, las actas de las reuniones, etc.

3.2 Agenda de Liderazgo

El personal autorizado en la oficina ingresará uniformemente al horario de trabajo del líder de la semana anterior. Una vez ingresados ​​estos arreglos, el contenido correspondiente se entregará al liderazgo. Si hay cambios en el cronograma de actividades del líder, el personal autorizado en la secretaría u oficina puede realizar cambios. Después del cambio, se mantuvo la disposición original en el contenido publicado para que los líderes pudieran comprender los entresijos del asunto. Los líderes pueden verificar fácilmente sus actividades anteriores.

3.3 Gestión de licencias

Gestionar el proceso de solicitud, aprobación y cancelación de licencias de los empleados de la unidad.

3.4 Gestión del plan

Registre el plan de trabajo de cada departamento, registre el resumen de cada departamento el mes pasado y el plan para el mes siguiente. Los líderes relevantes pueden consultar el plan del. departamento correspondiente.

3.5 Gestión del material de oficina

Gestionar la solicitud, aprobación, registro y reporte estadístico del material de oficina de los empleados.

4. Oficina personal

4.1 Notas electrónicas

Las notas proporcionan la función de registrar información y son sustitutos electrónicos de las notas en papel. Puede utilizar notas adhesivas para registrar preguntas, ideas, recordatorios y cualquier cosa que haya escrito previamente en una pegatina.

4.2 Libro de visitas

El libro de visitas realiza la grabación y gestión de mensajes entre usuarios. Entre ellos, la naturaleza de la información del mensaje se puede dividir en "tareas asignadas", "notificaciones internas", "registros telefónicos" y "otros mensajes", y se pueden establecer diferentes niveles de importancia para los mensajes: alta, media y baja. Además, el destinatario del mensaje puede responder al mensaje según la situación real.

4.3 Solicitud de opiniones

La solicitud de opiniones permite a los usuarios solicitar y gestionar opiniones entre sí. También puede agregar archivos adjuntos y establecer la importancia de la información solicitada. En aplicaciones prácticas, los usuarios pueden ser tanto solicitantes como publicadores de información. Los abogados pueden enviar información de solicitud a uno o más usuarios y solicitar las respuestas correspondientes; los editores pueden expresar opiniones sobre la información de solicitud. A través de la operación de reciclaje, el recolector puede cancelar la solicitud de opiniones enviada al editor de opinión.

4.4 Horario

Proporciona a los usuarios la función de grabar y recordar citas, reuniones, tareas laborales y otros asuntos programados en el trabajo diario. Los usuarios no sólo pueden registrar tareas laborales, arreglos comerciales, reuniones, citas y otra información de programación. En cada momento del día, también debe organizar y registrar las circunstancias específicas de una determinada tarea, no solo puede registrar su propio horario y la información de la tarea, sino que también puede ayudar a otros a registrar la información de su horario, organizar el trabajo diario de otras personas o; asignar tareas de trabajo y trabajar juntos.

4.5 SMS

La función de envío de SMS se utiliza principalmente para divulgación de información importante, divulgación de información de emergencia, recordatorios de trabajo, recordatorios de horarios, etc. Admite la creación de libretas de direcciones personales y la recopilación de frases comunes.

4.6 Configuración de contraseña

Los usuarios deben modificar sus contraseñas aquí. Cada vez que cambie su contraseña, deberá ingresar su contraseña de usuario anterior y su contraseña de usuario nueva dos veces.

4.7 Autorización de Ausencia

Se utiliza para registrar la situación personal de ausencias de larga duración. Durante el proceso de procesamiento de documentos oficiales y organización de reuniones, se verifica si el procesador seleccionado se encuentra en el. ministerio dentro del plazo establecido. Si los usuarios no pueden manejar ellos mismos los documentos oficiales diarios, pueden confiar a otros el manejo de los documentos oficiales que manejan. Los usuarios también pueden retirar sus permisos de procesamiento en cualquier momento.

5. Base de datos completa

La base de datos completa tiene funciones de almacenamiento, gestión, texto completo y recuperación de clasificados. Incluyendo gestión de datos personales, gestión de datos de oficina, gestión de datos de departamento y gestión de archivo de documentos internos. & gt

6. Intercambio de información

El intercambio de información realiza principalmente el intercambio de información y funciones * * * compartidas de los empleados internos, incluidos foros de unidad para la discusión en tiempo real de diversos temas, y el lanzamiento de varios Un tablón de anuncios electrónico de información eficaz con función de extracción de información que publica las últimas noticias sociales y de la industria todos los días. Estas funciones facilitan que los empleados obtengan información comercial eficaz y materiales de referencia, intercambien ideas y recopilen opiniones a través de canales eficaces.

6.1, Foro de la unidad

El foro de la unidad es un lugar para el intercambio de información entre el personal de la oficina. Proporciona a los usuarios un área de discusión en línea o un jardín de aprendizaje. El personal de cada oficina puede comunicarse. sobre temas de interés aquí, expresar sus propias opiniones y responder a las opiniones de otros. El creador de la información puede mantener la información publicada. El sistema puede establecer permisos para los usuarios y los administradores pueden agregar y eliminar columnas. También pueden designar moderadores de las columnas, quienes son responsables de la gestión de las mismas.

6.2. Notificaciones y anuncios

Las notificaciones y anuncios proporcionan principalmente una plataforma para la divulgación y gestión de información para las unidades de usuarios u oficinas internas. El personal de administración y entrada de anuncios de cada oficina puede publicar y administrar fácilmente la información de anuncios de su propia oficina para que todo el personal de la unidad la revise y estudie.

6.3. Encuesta y votación

Al establecer temas, puedes realizar votaciones en línea sobre temas que interesan o siguen a los usuarios. Cada tema puede limitar el alcance de los votantes, cada persona solo puede votar una vez y se admite la votación anónima. Ampliamente utilizado en encuestas de opinión, votaciones, elecciones y evaluaciones de personal.

6.4. Extractos de información

La extracción de información proporciona a las unidades de usuarios una plataforma de publicación de información de noticias unificada y manejable.

Los extractos de información son publicados y administrados por personal especializado en administración y entrada de extractos de información, de modo que todo el personal pueda acceder y comprender fácil y rápidamente información de noticias valiosa.

7. Gestión de vehículos

Incluyendo solicitud de vehículos, aprobación de vehículos, gestión de vehículos y otras funciones. Los usuarios pueden gestionar la información básica de todos los vehículos en esta función, como consultar el estado de cada vehículo, solicitar el uso del vehículo, aprobación de uso del vehículo, gestión de despacho de vehículos, etc. La gestión de vehículos es principalmente una función necesaria para organizar razonablemente varias oficinas y gestionar de manera uniforme los vehículos de la unidad. El administrador de vehículos establece el garaje de vehículos y luego hace el despliegue y los arreglos razonables de acuerdo con las necesidades de los empleados de la unidad. Los usuarios normales pueden consultar vehículos a través del navegador, incluida la consulta de información del vehículo y disposiciones de uso específicas. Puede cumplir con una serie de operaciones funcionales y de procesamiento de procesos, como la solicitud del automóvil del usuario, la aprobación del liderazgo relevante, la disposición de la flota, etc. Además de satisfacer las necesidades comerciales únicas de la gestión de vehículos, también se deben completar las funciones de circulación correspondientes.

8. Gestión de activos

Para gestionar los detalles de los activos y equipos de una institución o departamento, los campos se pueden personalizar; el equipo se puede recolectar, devolver, transferir, mantener y limpiar. Proporciona múltiples métodos de cálculo de depreciación; puede exportar archivos de equipos a documentos WORD o EXCEL.