Seis preguntas Zen Tao 1: ¿Por qué el tiempo de trabajo restante de la tarea no se actualiza automáticamente?
He estado expuesto y usando el software de gestión de proyectos ZenTao desde agosto de 2010. Desde el principio, solo usé el módulo de gestión de errores de prueba, y ahora estoy usando todos los módulos.
En el proceso de uso continuo, junto con la participación a largo plazo en el grupo de intercambio técnico ZenTao QQ, también tengo un profundo conocimiento del uso de ZenTao y la gestión de proyectos.
En el grupo QQ, a menudo se hace la misma pregunta. Parece una pregunta pequeña, pero en realidad contiene algunos principios importantes de la gestión de proyectos.
Por lo tanto, basándome en los antecedentes del uso de Zen Tao y en mi humilde opinión, compilé una serie de usos compartidos del "Proyecto Zen Tao de las Seis Preguntas", con la esperanza de lograr el efecto de inspirar a otros.
Comentarios y correcciones son bienvenidos.
Hoy hablemos del problema de actualizar las horas de tarea.
Muchos niños se preguntan: al registrar las horas de tarea en ZenTao, después de ingresar la fecha y las horas, ¿por qué todavía necesitamos ingresar el resto? ¿No lo calcularía automáticamente un sistema de suma y resta tan simple?
En otras palabras, muchos niños malinterpretan las horas de trabajo de la tarea y simplemente piensan que las horas de trabajo restantes estimadas de la tarea = las horas de trabajo estimadas iniciales: las horas de trabajo que se han consumido.
Antes de responder la pregunta en detalle, primero comprendamos el concepto de horas de trabajo en ZenTao:
Estimación inicial: Las horas de trabajo estimadas iniciales al crear la tarea.
Consumidas: Número de horas dedicadas al desarrollo de esta tarea.
Restante estimado: número de horas-hombre necesarias para completar esta tarea.
Para usar un viejo dicho, "Los planes no cambian rápido", basado en mi experiencia personal, las situaciones de desarrollo de tareas más comunes son:
1. Las horas de trabajo estimadas iniciales para una determinada tarea es 10, la codificación después de 5 horas, la reestimación tardará otras 9 horas en completarse. Si el sistema calcula automáticamente las horas de trabajo restantes, serán 3 horas.
2. Las horas de trabajo iniciales estimadas para una tarea fueron 10. Después de codificar durante 5 horas, la tarea se completó y las horas de trabajo restantes fueron 0. Si el sistema calculara automáticamente las horas de trabajo restantes, Todavía quedan 3 horas.
3. Las horas de trabajo estimadas iniciales para una determinada tarea fueron 10. Después de codificar durante 5 horas, se reestimó que tardaría otra hora en completarse. Si el sistema calcula automáticamente las horas de trabajo restantes, seguirán siendo 3 horas.
Quizás me refutarás, ¿no existe una situación en la que la tarea se desarrolla y completa perfectamente como se esperaba, y la estimación inicial es consistente con el total de horas-hombre consumidas? Sí, esta situación ideal ocurre con suficiente frecuencia como para que ignoremos su existencia.
Existe una pregunta similar: sobre la actualización automática del trabajo consumido por la tarea. Muchos niños dijeron que codifiqué esta tarea para un día y que las horas de trabajo consumidas deberían registrarse automáticamente como 8 horas.
¡Mal! Nadie sabe lo que has estado codificando ese día.
Dejar que el sistema actualice automáticamente las horas de trabajo consumidas y restantes de una tarea no solo es una comprensión incorrecta, sino que también causa algunos problemas:
1. No puede reflejar el estado de desarrollo real de la tarea, lo que da como resultado Las estadísticas del tiempo de trabajo restante para las tareas son incorrectas.
2. Los gráficos de avance y avance del proyecto no pueden reflejar verdaderamente el progreso actual del proyecto. El progreso del proyecto ZenTaoli (progreso = total de horas de trabajo consumidas por las tareas del proyecto/(total de horas de trabajo consumidas por las tareas del proyecto + total de horas de trabajo restantes por tareas del proyecto)) y los gráficos de avance se dibujan contando las horas de trabajo restantes de las tareas.
3. Los datos incorrectos hacen que el director del proyecto tenga un control sesgado del proyecto en su conjunto, y cometa errores en los ajustes y decisiones del proyecto. Esto provocará retrasos en los proyectos, una división irrazonable del trabajo, lanzamientos apresurados sin pruebas y errores frecuentes en los productos entregados.
Por lo tanto, es necesario registrar las horas de trabajo estrictamente de acuerdo con el estado real del desarrollo de las tareas, y no podemos simplemente dejar que el sistema calcule y oculte automáticamente los datos reales.
Con respecto a la actualización de las horas de trabajo de la tarea, mi enfoque recomendado es:
1. No modificar las horas de trabajo estimadas iniciales después de que comienza la tarea.
2. Los desarrolladores actualizan rápidamente el estado de las tareas y las horas de trabajo todos los días.
3. Actualice las horas de la tarea, vuelva a estimar las horas restantes en función del estado de desarrollo real y regístrelo.
4. Permitir desviaciones entre las horas de trabajo estimadas iniciales de una tarea y el total de horas de trabajo consumidas. Una vez completada la tarea, compare los dos para corregir su propia estimación de tiempo.
En resumen, es: actualizar a tiempo, reestimar y completar la verdad.
Finalmente, una respuesta corta y cruda: El tiempo de trabajo estimado inicial de una tarea ZenTaoli ≠ las horas de trabajo consumidas + las horas de trabajo restantes estimadas.