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Cómo finalizar documentos oficiales

Cómo acabar con los documentos oficiales

Como funcionario público, poder redactar materiales escritos es una habilidad muy necesaria. Algunos jóvenes no están dispuestos a soportar dificultades y piensan que escribir es oficial. Los documentos son difíciles, de hecho, es muy sencillo dominar las habilidades básicas. Entonces, ¿cuáles son las formas de finalizar los documentos oficiales? ¡Lo siguiente es solo como referencia!

Final "Explicación y complemento"

Después de describir claramente los problemas que se deben describir en el documento oficial, se deben hacer algunas explicaciones sobre ciertos temas. Haz algunas adiciones a la situación. Los documentos oficiales con este propósito suelen utilizar este método de finalización. En el "Informe de la XX Dirección Provincial de Seguridad Pública sobre la dinámica actual enemigo-situación social", luego de enumerar cinco aspectos de la dinámica enemigo-situación social, concluye: "Hemos alertado a los órganos de seguridad pública en todos los niveles para que presten atención seria Preste atención a la situación anterior y analice cuidadosamente las razones. Debemos tomar medidas específicas y combinarlas con el trabajo de protección del Día Nacional para fortalecer las precauciones de seguridad mientras nos concentramos en ataques concentrados... y esforzarnos por lograr una mejora fundamental en la seguridad social lo antes posible. posible." De esta manera, se explicaron y aclararon a los órganos rectores los resultados de algunas cuestiones inconclusas descritas en el documento oficial.

Final "Perspectiva y evaluación"

Esta terminación se utiliza a menudo cuando las agencias subordinadas escriben a agencias de nivel superior para hacer una cierta perspectiva y evaluación sobre la tendencia de desarrollo de las cosas reflejadas. El final del "Informe de investigación del XX Departamento Provincial de Seguridad Pública sobre actividades supersticiosas en el condado XX" dice: "En la actualidad, el número de personas que oran a Dios pidiendo medicinas se ha reducido considerablemente. A través de mayor publicidad y educación, se puede Básicamente se detuvo ". Con respecto al desarrollo continuo y la propagación de Para estimar las perspectivas y la dirección de desarrollo de la situación o el problema en la situación, es conveniente que la autoridad superior dé instrucciones específicas, y también puede hacer que la autoridad superior tenga una idea clara. idea.

Final "Proyecto de medidas"

Este tipo de final se utiliza generalmente cuando las agencias de nivel inferior informan su trabajo a las agencias de nivel superior, reflejan la situación y formulan soluciones a problemas que Surgen durante el trabajo. El texto principal del "Informe del XX Departamento Provincial de Seguridad Pública sobre Infracciones y Situaciones Disciplinarias Policiales en el Primer Semestre de 1980" describe seis tipos de infracciones y cuatro razones principales del aumento de infracciones y casos disciplinarios, y luego escribe en el Fin: "De acuerdo con la situación anterior, planeamos informar continuamente los incidentes típicos para fortalecer la educación de los agentes de policía sobre las leyes y disciplinas y fortalecer el trabajo político e ideológico basado en las condiciones reales. También requerimos seguridad pública local, municipal y del condado. Las oficinas deben realizar una revisión de la implementación de políticas y leyes por parte de los agentes de policía con base en el resumen de evaluación preliminar de medio mes "Inspección y rectificación integrales... para detener la ocurrencia de violaciones de las leyes y disciplinas". y no necesariamente se ajusta al espíritu de las instrucciones de la agencia superior y a la realidad objetiva, dichos documentos oficiales a menudo terminan con "El informe anterior debe considerarse inválido, por favor indique" las palabras finales.

Final "En progreso"

La agencia de nivel inferior escribe a la agencia de nivel superior para reflejar la situación de una etapa e informar sobre el trabajo de un período, pero esta situación o este trabajo aún no se ha completado. Esta terminación se usa generalmente cuando algo se está desarrollando o en curso. El "Informe de la Oficina de Seguridad Pública del Condado XX sobre la situación de los atascos en las patrullas" termina: "Actualmente, estamos resumiendo más experiencias y lecciones, estudiando contramedidas y preparándonos para fortalecer el equipo de atascos, agregar puntos de atasco, combinarlo con investigación y resolución. crímenes y más Combatir eficazmente las actividades de sabotaje de los delincuentes." Esta es la manera de terminar.

Final de "advertencia"

Para garantizar que los asuntos estipulados en el documento oficial se puedan implementar sin problemas, se advierte con anticipación a las personas que puedan violar las disposiciones del documento. El formulario se utiliza a menudo para finalizar el documento. El "Aviso de la Oficina de Seguridad Pública Municipal ××× sobre el Fortalecimiento de la Gestión de las Personas que Vienen a × por Trabajo, Negocios, Industria de Servicios y Otros Residentes Temporales desde Otros Lugares" termina: "Quienes violen este aviso serán criticados y educados o "Quienes alberguen o alberguen a contrarrevolucionarios y otros delincuentes deben ser investigados por responsabilidad penal de acuerdo con la ley".

Final de "Resumen e inducción"

Después de describir una serie de puntos de vista o cuestiones, con el fin de atraer la atención o la atención, a menudo se utilizan declaraciones generales al final para resumir las cuestiones anteriores. .

Este método final ayuda a enfatizar el tema y resaltar los puntos clave.

"Finalizar sin conclusión"

Los documentos oficiales como "decisiones", "resoluciones", "reglamentos", "reglamentos" y "informes de situación" a menudo describen los asuntos prescritos y Después En la situación relevante, siento que el significado se ha agotado y no hay nada más que decir, así que lo terminaré sin escribir otro final. Este enfoque de "sin nudo, sino con nudo" puede dar a los lectores una sensación de concisión, claridad y concisión.

Por supuesto, existen más que estas doce formas de terminación. No existe un patrón fijo para qué forma de terminación es buena. Debe determinarse según las necesidades del tipo de documento oficial y del tipo de terminación. Contenido del documento oficial. ;