Muestra de normativa de gestión de distribución de material de la empresa
Reglamento de gestión de distribución de materiales de la empresa modelo 1
Primero, las mercancías extranjeras entran y salen de la fábrica
1. Las mercancías traídas por el proveedor ingresan a la fábrica y. después de que el proveedor entregue los productos. Si los productos están vacíos, los productos reciclados se retirarán después de la entrega y se devolverán para su cambio. Entrar a la fábrica: ¿Lo emitió el guardia? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? , rellene el proveedor, número de vehículo, conductor, hora de llegada y el tipo y cantidad de materiales que no han sido entregados a nuestra fábrica. Después de que el guardia firmó, ¿Will? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? Proveedores de Terceros.
Precio en fábrica: 1) ¿Los artículos traídos por el proveedor deben estar vacíos después de la entrega o el envío? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? En tercer lugar, el guardia liberará la mercancía después de comprobar que coinciden con la mercancía.
2) Los artículos reciclados (como ácido clorhídrico en el taller de elaboración de cerveza, barriles vacíos de formaldehído, etc.) serán informados al Departamento de Seguridad por el Departamento de Suministros para su archivo. Cuando el proveedor transporta estos artículos, ¿el guardia puede sellarlos con el departamento emisor? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? El formulario de liberación deberá realizarse por triplicado (por triplicado deberá cumplimentarse el nombre, especificaciones y cantidad de la mercancía de salida).
3) Devolución o cambio
①¿El vendedor de suministros enumera los artículos de devolución o cambio y los completa? ¿Lista de materiales de fábrica? ¿Y sellar el sello del departamento y luego llevar la lista al Departamento de Gestión Empresarial para su distribución? ¿Acuse de recibo de la empresa? , complete el comprobante de la variedad, cantidad, especificación o tiempo de devolución programado de la mercancía devuelta o cambiada, el vendedor del proveedor se quedará con la segunda copia, el proveedor saldrá de fábrica con la tercera copia y el guardia la revisará.
Después de que el boleto y los artículos coincidan, el boleto será liberado.
(2) Al intercambiar mercancías y devolverlas a la fábrica, ¿el guardia debe completarlo? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? ¿Se entregará el segundo enlace al remitente y al departamento receptor para su recogida? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? Cuando se envíe la segunda copia al proveedor, ¿quién hará una copia del original? ¿Acuse de recibo de la empresa? La segunda página indica que los bienes han sido intercambiados.
(3) ¿Los vendedores de suministros se consolidan en 16 por mes? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? ¿Dos coplas? ¿Acuse de recibo de la empresa? La segunda copia resume los tipos y cantidades de productos que se han devuelto a la fábrica y envía la hoja de resumen y los dos comprobantes combinados al departamento de gestión empresarial.
(4) Según el resumen y? ¿Acuse de recibo de la empresa? La primera verificación de correlación para materiales que aún no han sido intercambiados.
2. Para materiales relacionados con proyectos de construcción como renovación y transformación de infraestructura y equipos realizados por otras unidades, el departamento de gestión de proyectos correspondiente deberá informar la duración del proyecto (tiempo efectivo de entrega de materiales) al departamento de gestión empresarial. para que conste.
Entrada: 1) ¿La emite el portero? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? , completar la unidad, número de vehículo, conductor, hora de ingreso, tipo y cantidad de materiales relevantes, y ser firmado por el guardia. ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? Segundo y tercer coproveedor.
2) ¿Cuánto cobra la dirección correspondiente de la empresa? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? En segundo lugar, registre la variedad y cantidad de materiales relevantes que ingresan a la fábrica.
Salida de la fábrica: el departamento de gestión del proyecto correspondiente de la empresa enumera los artículos que deben enviarse, sella el sello del departamento y los distribuye al Departamento de Gestión Empresarial.
¿Se utiliza la tarjeta de puerta o la tarjeta de salida? ¿Un comprobante contable especial para los proyectos contables independientes de la empresa? .
3. El fabricante trae sus propias herramientas a fábrica para su reparación o revisión.
Entrar a la fábrica: ¿Fue expedido por el guardia? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? , complete la unidad, número de vehículo, conductor, hora de llegada y herramientas proporcionadas por el fabricante.
La variedad y cantidad será firmada por el portero. ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? Proveedores de terceros.
Fábrica: ¿Certificado de fábrica del fabricante? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? En tercer lugar, el guardia liberará la mercancía después de comprobar que coinciden con la mercancía.
2. Productos de la empresa
1. Bienes enviados para inspección y reparación.
1) Este departamento enumera los artículos que se enviarán para inspección y reparación. ¿llenar? ¿Lista de materiales de fábrica? ¿Y sellarlo con el sello del departamento y el gerente lo enviará al Departamento de Gestión Empresarial junto con la lista? ¿Acuse de recibo de la empresa? , este comprobante debe completar la variedad, especificación, cantidad y tiempo de devolución programado de la mercancía enviada desde la fábrica. La segunda copia quedará en manos del responsable y la tercera copia se entregará al portero. Después de que el guardia compruebe que todo está correcto, será liberado.
2) Cuando los artículos se devuelven a fábrica, ¿lo llenará el guardia? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? ¿Se entregará el segundo enlace al remitente y al departamento receptor para su recogida? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? Envíe la segunda copia al gerente original. ¿El gerente original se quedará con la copia? ¿Acuse de recibo de la empresa? La segunda página indica que la mercancía ha sido devuelta a fábrica.
3) ¿El administrador original debería basarse en la fusión el 16 de junio de cada mes? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? ¿Dos coplas? ¿Acuse de recibo de la empresa? La segunda copia resume los tipos y cantidades de productos que se han devuelto a la fábrica y envía la hoja de resumen y los dos comprobantes combinados al departamento de gestión empresarial.
4) ¿El departamento de gestión empresarial debe resumir y resumir? ¿Acuse de recibo de la empresa? Realizar la primera inspección conjunta de los artículos que no han sido devueltos a fábrica.
5) Las reparaciones en fábrica generalmente se controlan de lunes a viernes. En circunstancias especiales, los trámites de solicitud deben completarse con anticipación. Si ocurre una falla repentina durante un día festivo y requiere inspección o reparación de fábrica, el departamento de manipulación puede emitir un certificado y sellar el sello del departamento antes de salir de la fábrica. ¿Puede ir al Departamento de Gestión Empresarial para compensarlo después del día festivo? ¿Acuse de recibo de la empresa? .
2. Entran y salen de la fábrica vehículos que reparten botellas, compran vino y tiran cajas de plástico.
Entrar en la fábrica: ¿El guardia comprobará la mercancía en el coche y la distribuirá? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? , complete la unidad, número de vehículo, conductor y al ingresar a fábrica.
Especificaciones y cantidades de habitaciones y botellas. Si hay artículos que no fueron entregados en fábrica, indique el tipo y cantidad de los artículos. Si están vacíos, están vacíos.
El número y especificaciones de las barricas vacías registradas en los carros de cerveza, y el número y especificaciones de las variedades registradas para el suministro directo del vino restante serán firmados por el guarda. Coche
¿Formulario de alta? Entregue el segundo y tercer cupón al conductor.
Salida de fábrica: 1) El sistema EMRP factura el vino o la caja vacía: ¿el cliente que tira el vino debe mostrarlo antes de salir de fábrica? * * * *Empresa de entrega de cerveza
¿Vales? Coptis, ¿almacén de producto terminado estampado? * * * *¿compañía? ¿Cancelación de cancelación? Capítulo; ¿Se deben producir cajas vacías antes de salir de fábrica? * * * *Hombre
¿Albarán de entrega en caja de plástico? ¿La escena del estampado de cajas de botellas? * * * * ¿El departamento de almacenamiento y transporte de la empresa empaqueta y sella la entrega en el lugar? ;
2) Suministro directo de productos terminados en áreas urbanas: el conductor del suministro directo inserta la tarjeta IC en la máquina POS del guardia. El guardia verificará la cantidad de artículos en el automóvil en función. los números que se muestran en la máquina POS y libérelos si son consistentes.
3) ¿La cerveza de barril debe ser artesanal antes de salir de fábrica? ¿Qué es el certificado de entrega de cerveza de Ye Xinyi Economic and Trade Co., Ltd.? El cuarto, ¿sello? ¿Ye Xinyi Económico y Comercial Co., Ltd.? Recibo de efectivo? Capítulo;
4) ¿El licor tiene que ser artesanal antes de salir de fábrica? ¿Cupones de envío de cerveza? En tercer lugar, ¿se debe sellar el comprobante de salida con el almacén del producto terminado? ****
¿Empresa? ¿Cancelación de cancelación? capítulo.
5) Si hay información de ventas y distribución, ¿debe ser producida por cada departamento de ventas al salir de fábrica? * * * *¿Adquisición corporativa? ¿Recibo? En tercer lugar, ¿dónde puedo vender siete u ocho portadas? ¿Sesión especial 3 de cancelación del Centro de gestión de ventas? Capítulo, ¿cobertura del departamento de suministro directo? Vender
¿Sesión especial 2 de cancelación del Centro de gestión de ventas? sello, otras oficinas de ventas? Centro de gestión de ventas amortización dedicada 1? capítulo.
6) Si tienes cosas propias, ¿tienes que mostrarlas antes de salir de fábrica? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? El tercer enlace.
7) Si es necesario devolver botellas desde la fábrica al almacén norte, el supervisor de caja de botellas o el despachador de turno debe firmar la tercera página del formulario de registro del vehículo e indicar la variedad, especificación, y cantidad, y el guardia comprobará en consecuencia.
8) El guardia debe revisar cuidadosamente y liberar el boleto después de que coincida con los artículos.
3. Transporte de material entre el almacén externo y la empresa
1) Las cajas de botellas se transportan entre la empresa y el almacén externo. Al salir del almacén externo, el guardia lo recogerá y el departamento de almacenamiento y transporte lo desempaquetará y sellará. Shijiazhuang * * * Co., Ltd. Departamento de cajas de botellas Sello especial del almacén norte? ¿Qué pasa? ¿Acuse de recibo de la empresa? 3. Al ingresar a la fábrica, mostrar la segunda copia del certificado; al salir de la fábrica, ¿el departamento de almacenamiento y transporte emitirá y sellará el cargo de portero? ¿El departamento de almacenamiento y transporte de Shijiazhuang * * * Co., Ltd. sellará la entrega in situ? ¿Qué pasa? ¿Acuse de recibo de la empresa? 3. Presentar la segunda copia del certificado al ingresar a fábrica y almacén.
2) El equipo transporta materias primas desde Beiku a la empresa. ¿Al salir del almacén, el guardia lo recogerá y el departamento de almacenamiento y transporte lo emitirá y sellará? Shijiazhuang * * * Co., Ltd. Departamento de almacenamiento y transporte ¿Sello de entrega del almacén de materia prima? ¿Qué pasa? ¿Acuse de recibo de la empresa? 3. Presentar la segunda copia del certificado al ingresar a la fábrica;
3) Las bolsas tejidas y los vidrios rotos se transportan desde el almacén externo a la empresa para su pesaje. Al salir de la fábrica, el portero lo recoge en el departamento de contabilidad independiente correspondiente (el proyecto de cereales del destilador abre los vidrios rotos y las bolsas de detergente para llevar, y el centro de servicio abre otras bolsas tejidas) y le pone el sello de el departamento? ¿Acuse de recibo de la empresa? En tercer lugar, al entrar a la fábrica, el guardia recogerá la segunda copia del certificado. Después del pesaje, el portero recogerá el sello emitido por el departamento de contabilidad independiente al salir de la fábrica. Shijiazhuang * * * Co., Ltd. ¿recibió efectivo? ¿capítulo? ¿Cupones de envío de cerveza? El tercer enlace.
En tercer lugar, el personal entra y sale de la fábrica con sus propios artículos.
Al entrar a la fábrica: ¿lo entregó el guardia? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? Complete el tipo y cantidad de los artículos que lleva. No está permitido traer sus propios productos terminados.
De fábrica: 1) ¿Muestrarse? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? En tercer lugar, el guardia te dejará ir tras comprobar que todo está correcto.
2) Cuando los empleados de nuestra fábrica toman prestados artículos de la empresa de la fábrica, deben presentar un certificado escrito estampado con el sello del departamento de préstamos y firmado por ellos mismos.
Cuarto, asignación de material
Entrar a la fábrica: ¿Lo emitió el guardia? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? , complete la unidad, número de vehículo, conductor, hora de llegada e indique el tipo y cantidad de artículos que lleva consigo. Si el coche está vacío, significa que está vacío. Después de que el guardia lo firme, ¿entregarlo? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? Entregue la tercera copia al conductor.
1. Fábrica de vinos terminados
Fábrica: ¿Emitida? ¿Cupones de envío de cerveza? , estampado en fábrica? * * * *¿compañía? ¿Sello financiero especial? ¿Qué pasa con el almacén de producto terminado? * * * *¿Empresa
? ¿Cancelación de cancelación? ¿capítulo? ¿Cupones de envío de cerveza? ¿Tercera suma? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? En tercer lugar, el boleto se enviará fuera de la fábrica después de que el guardia lo verifique.
2. Fábrica de sake enlatado
Fábrica: ¿Lo emite el taller cervecero? ¿Cupones de envío de cerveza? ¿estampilla? * * * *¿compañía? ¿Especial para finanzas? Zhang, ¿con la fábrica? ¿Cupones de envío de cerveza? ¿Tercera suma? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? En tercer lugar, el boleto se enviará fuera de la fábrica después de que el guardia lo verifique.
3. Cuando los artículos promocionales, materiales de embalaje, materiales auxiliares y otros materiales salen de fábrica:
A. la empresa de solicitud de compra ¿Está firmada por el departamento correspondiente o la lista de selección de materiales es emitida por el cliente y debe estar firmada por el cliente y sellada con el sello de la empresa solicitante? ¿Sello especial para envío? ; al salir de fábrica debe constar la firma del destinatario y el sello del tercer ingreso al almacén, y deben presentarse al mismo tiempo? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? Nuevamente, el guardia liberará el ticket luego de comprobar que coincide con la mercancía. b. Si la empresa que requiere el traslado no tiene consignador, la sala de despacho o centro de gestión de ventas emitirá una lista de recolección temporal en su nombre; Ser firmado por el destinatario y emitido por el tercer almacén al salir de fábrica. ¿La mercancía está sellada y presentada al mismo tiempo? ¿Formulario de registro de fábrica de vehículos? En tercer lugar, el guardia liberará la mercancía después de comprobar que coinciden con la mercancía.
Plantilla del artículo 2 del "Reglamento de Gestión de Distribución de Materiales" de la empresa
1. Objeto: Mejorar la gestión interna de la empresa, fortalecer el control de costos, regular la entrada y salida de materiales. Y previene el desperdicio y la anormalidad de los materiales de fábrica. Para pérdidas, este sistema está especialmente formulado.
2. Ámbito de aplicación: Se encuentran dentro del ámbito de gestión de esta normativa diversas materias primas y auxiliares, productos, productos semiacabados, moldes, utillajes, equipos, residuos, etc.
3. Responsabilidades:
3.1 Como departamento de gestión de activos y control de costos de la empresa, el Departamento de Finanzas es responsable de la emisión de comprobantes de entrega de materiales, el seguimiento de los materiales de entrega y los materiales que Debe devolverse después de la verificación y confirmación.
3.2 Las personas que necesitan enviar o llevar materiales son responsables de la aplicación de materiales en fábrica, los jefes de cada departamento son responsables de la revisión de materiales en fábrica y los gerentes por encima del vicepresidente. (incluido el vicepresidente) son responsables de la aprobación de los materiales en fábrica.
3.3 El sitio del almacén y taller libera los materiales de acuerdo con las instrucciones pertinentes y las normas de requisición de materiales del almacén (o taller);
3.4 El guardia de seguridad es responsable de verificar la salida del material; permiso y supervisar la situación de salida del material.
4. Contenidos de la gestión:
4.1 Envío de productos
4.1.1 Suministro de productos (o productos semiacabados) al OEM y productos requeridos en el El proceso de servicio posventa (o productos semiacabados) debe ser completado por el personal de ventas, recogido del almacén después de la revisión por parte del supervisor y archivado en el Departamento de Finanzas antes de salir de la fábrica, y el Departamento de Finanzas emitirá un material. certificado de salida;
4.1.2 El personal comercial completa la "Notificación de envío" de "Liberación del producto", luego de la revisión conjunta por parte del jefe del departamento técnico y el jefe del departamento de ventas, se enviará. al vicepresidente (incluido el vicepresidente) o superior para su aprobación, y luego el producto se recogerá en el almacén. El agente deberá registrarse en el Departamento de Finanzas antes de salir de la fábrica, y el Departamento de Finanzas emitirá un certificado de salida de material.
4.2 Las piezas completas, repuestos o materias primas relacionadas, equipos y herramientas necesarios para el procesamiento, mantenimiento e I+D de moldes salen de fábrica:
Cuando las herramientas, moldes y materiales necesarios por proyecto Los diseñadores de I + D están disponibles, el agente completará el "Formulario de solicitud de salida de material" y el contenido de la solicitud debe incluir el nombre, la cantidad, el estado y el propósito del material. El jefe de departamento revisará la racionalidad del formulario de solicitud y, después de la aprobación de los gerentes superiores al vicepresidente (incluido el vicepresidente), se recogerá de acuerdo con el "Reglamento de gestión de almacenes y sitios". Después de presentar la solicitud ante el Departamento de Finanzas, el Departamento de Finanzas emitirá un certificado de materiales salientes.
4.3 Reemplazo de productos no calificados del OEM, piezas defectuosas u otros productos y piezas que deben enviarse debido a problemas de calidad de la empresa:
Piezas o productos en general (incluidos, entre otros, no limitado a Cuando los espejos retrovisores, mecanismos de dirección, lámparas, etc.) salen de fábrica, el responsable debe completar la "Notificación de entrega de piezas" y el responsable del departamento de garantía de calidad y el responsable de ventas. El departamento lo revisará conjuntamente. Después de la aprobación del vicepresidente o superior, vaya al sitio de producción o almacén para recoger las piezas de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Al mismo tiempo, envíe el aviso de entrega de piezas al Departamento de Finanzas para su archivo, y el Departamento de Finanzas lo emitirá. un certificado de salida de material.
4.4 Los materiales adquiridos defectuosos se devuelven a fábrica.
4.1.1 Para materiales no calificados, si no se colocan en el almacén y no se emiten pedidos por computadora, el administrador del almacén emitirá los pedidos manualmente. ¿Orden de devolución? , indicando que los bienes aún no se han almacenado, el personal de manipulación completará la solicitud de devolución y, después de la revisión por parte del jefe de departamento y la aprobación de los gerentes superiores al vicepresidente (incluido el vicepresidente), se presentará ante el Departamento de Finanzas, y el Departamento de Finanzas emitirá un permiso de salida de material.
4.4.2 Los materiales no calificados serán impresos por el almacén. ¿Orden de devolución? , el gerente completa el "Formulario de solicitud de devolución" (nota: los productos defectuosos encontrados en el sitio del taller serán devueltos de acuerdo con las regulaciones), y luego de la revisión por parte del jefe de departamento y la aprobación del responsable de la oficina del gerente general, se presenta ante el Departamento de Finanzas, y el Departamento de Finanzas emite un Certificado de "Formulario de Solicitud de Remoción de Material"; los documentos pueden ser liberados sólo después de que el guardia haya verificado que los procedimientos están completos, los sellos están completos y los documentos son consistentes con los hechos.
4.5 Los materiales o piezas adquiridos salen de fábrica.
¿La versión 4.5.1 la emite el ordenador del almacén? ¿Albarán de entrega (de salida) para productos procesados? Después de que el gerente envía la factura de la computadora al jefe del departamento para su revisión, el vicepresidente (incluido el vicepresidente) y el personal administrativo superior la enviarán al departamento de finanzas para su archivo después de la aprobación, y el departamento de finanzas emitirá un permiso de salida del material;
4.5.2 Si por motivos especiales el motivo es que temporalmente no puedo imprimir facturas de computadora después de solicitar el permiso de la persona a cargo del departamento financiero, ¿puedo activarlo temporalmente de forma manual? ¿Notificación de envío del producto? , el gerente completará los procedimientos relevantes y elaborará la lista informática dentro de las 24 horas. La lista informática debe ir acompañada de la lista manual completa. El guardia puede verificar completamente los documentos y liberarlos después de que coincidan con los elementos físicos.
4.6 Los materiales de desecho deben eliminarse en fábrica.
4.6.1 ¿Los materiales solicitados como chatarra por el almacén deben ser completados manualmente por el almacén? ¿Aplica para transferir almacén? Después de que el director del departamento de PMC revisa y el Departamento de Finanzas confirma que se ha pagado el pago del desperdicio, se envía al Gerente General para su aprobación y el Departamento de Finanzas emite un permiso de salida de material. El guardián sólo puede liberar las mercancías una vez que se hayan completado los procedimientos de inspección y los documentos coincidan con los objetos físicos.
4.6.2 Si se requiere el pago después de salir a pesar, el personal financiero y el gerente de la empresa realizarán un seguimiento del pesaje al mismo tiempo.
4.7 Cuando el proveedor entrega cajas de facturación a nuestra empresa, ¿el personal de manipulación enviará directamente los recibos financieros? ¿Pase de salida de Material? . El proveedor entrega mercancías a nuestra empresa, pero el mismo vehículo también contiene materiales para entrega a otras empresas, o hay una caja de facturación que no está claramente marcada con el nombre del fabricante de la entrega. Los proveedores deben registrar claramente los materiales anteriores en el guardia de la puerta al ingresar a nuestra empresa. Después de que el empleado del almacén recibe los materiales de acuerdo con el pedido, ¿no se permite la entrega de materiales distintos de las cajas de facturación? ¿Necesitas solicitar materiales? , el portero y el almacén ** verificarán y verificarán los documentos y emitirán una "tarjeta de liberación de material" a los registros financieros una vez que el inventario sea correcto. (En este caso, si la mercancía se puede recibir en la guardia, el gerente del almacén puede recibir la mercancía directamente en la guardia bajo la supervisión del guardia de seguridad).
4.8 Cancelación de materiales que deben devolverse a la empresa después de salir:
Al emitir un certificado de salida de material para todos los materiales que deben devolverse, el Departamento de Finanzas deberá indicarlo en la columna de observaciones. El agente debe presentar a tiempo el original o copia del permiso de salida y confirmar que ha ingresado a la fábrica. Después de que el jefe del departamento firme para confirmar que el recibo es auténtico, diríjase al Departamento de Finanzas para su verificación. Los materiales que deben devolverse para su verificación cuando se envían por correo deben devolverse a la empresa de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) Si el portero firma para confirmación: primero, el portero cancelará el registro de fábrica, luego entregue los materiales al director original de la fábrica y finalmente a la fábrica. El director debe ir al Departamento de Finanzas para realizar los procedimientos de verificación con el registro de recibo;
(2) Si el director original de la fábrica firma y confirma, el director de la fábrica debe ir directamente al Departamento de Finanzas para realizar los procedimientos de verificación con el registro de recibo.
? Si los materiales de la fábrica deben cancelarse de acuerdo con las regulaciones pero no se cancelan a tiempo, si están vencidos entre 7 y 15 días, habrá un incentivo negativo de RMB; si están vencidos entre 15 y 30 días, habrá un incentivo negativo; ser un incentivo negativo de RMB; si está vencido por más de 30 días, se impondrá una multa de acuerdo con el valor del material determinado por el departamento financiero.
4.9 El Departamento de Finanzas debe fortalecer el seguimiento, la inspección y la recolección de materiales de fábrica que no necesitan ser devueltos, y fortalecer el seguimiento y la verificación de los materiales de fábrica que deben devolverse. El personal financiero debe fortalecer el seguimiento e inventario de materiales en el almacén o taller.
4.10 En principio, el certificado de salida de material será emitido por una persona dedicada del Departamento de Finanzas. El firmante financiero deberá salir y ser firmado por el personal de servicio del Departamento de Finanzas antes de su liberación. El emisor resume periódicamente (mensualmente) los materiales ex fábrica, establece un libro de contabilidad de materiales ex fábrica y devoluciones, realiza un seguimiento de los materiales que se devolverán e informa los resultados del manejo de excepciones a la oficina del gerente general.
4.11 El productor (o consignador), el personal financiero y los conserjes de materiales deben conservar adecuadamente los documentos pertinentes. Los guardianes deben conservarse durante al menos 6 meses y los formularios de solicitud durante al menos 1 año. El personal financiero debe mantener archivos contables dentro del número de años prescrito.
4.12 Cuando un producto sale de fábrica, el guardia deberá verificar cuidadosamente la fecha de salida del material del sitio.
Si los datos, estado y cantidad son inconsistentes o sin la firma del responsable, no serán liberados. En emergencias especiales, el responsable deberá llamar para recibir instrucciones y emitir la orden después de solicitar la opinión del responsable. El responsable deberá realizar los trámites de aprobación dentro del día hábil siguiente a su emisión.
4.13 Normas de manejo de infracciones:
4.13.1 Si los procedimientos de fábrica no se completan según lo requerido y no se causa ninguna pérdida, la persona responsable recibirá yuanes de incentivo negativos cada vez, y el guardia no entregará los bienes como se requiere cada vez. Dar incentivos negativos.
4.13.2 Si la pérdida se debe a que no se siguieron los procedimientos de fábrica según lo requerido, la persona responsable correspondiente deberá ser compensada en su totalidad.
4.13.3 Quienes cometan fraude o realicen declaraciones falsas de fábrica serán tratados severamente de acuerdo con las normas pertinentes de la empresa, además de una compensación total por parte del responsable.
5. Proceso de entrega de material:
5.1 Procedimientos de entrega de material:
Manejador (solicitud)-jefe de departamento (revisión)-aprobación de la oficina del gerente general-El departamento financiero el personal (después de la presentación) emite el permiso de salida del material; el portero (libera los materiales de la fábrica).
5.2 El proceso de solicitud de cancelación al devolver mercancías:
Manejador (solicitud) - guardia (confirmación) - jefe de departamento (revisión) - personal financiero (verificación)
6. Registros relacionados
6.1 Formulario de solicitud de salida de material (incluido el aviso de entrega del producto actual de la empresa, el aviso de entrega de piezas, la solicitud de reclutamiento de moldes y otras solicitudes)
6.2 "Permiso de salida de material"
6.3 Libros mayores relacionados con finanzas
Regulaciones de gestión de distribución de materiales de la empresa modelo 3
El primer artículo es la especificación Los procedimientos de entrega de materiales de la empresa fortalecen la Gestión de materiales de fábrica para garantizar la seguridad e integridad de los activos de la empresa. Este sistema está especialmente formulado.
Artículo 2: Como departamento de supervisión de los activos de la empresa, el Departamento de Finanzas es responsable de la emisión de los procedimientos de materiales de fábrica y del seguimiento, verificación y verificación de los materiales de fábrica.
Artículo 3: ¿Adherirse a la gestión de materiales de fábrica? ¿Seguridad primero y eficiencia al mismo tiempo? principio.
Artículo 4 El procedimiento de entrega del material es el siguiente:
1 Las mercancías que no necesitan devolución salen de fábrica: personal financiero (registro y sellado), responsable financiero. (aprobación), guardia (liberación para salir de fábrica).
2. Cuando los materiales a devolver salen de fábrica:
El responsable (solicitud), el personal financiero (aprobación, archivo y sellado) y el guardia ( salida de fábrica).
3. Solicitar cancelación al devolver productos:
Gerente, jefe del departamento de portero (revisión), personal financiero (cancelación)
4. Departamento de Finanzas Se debe realizar un seguimiento regular (mensualmente) de los materiales que se devolverán.
Artículo 5: Alcance de la liberación de material a la salida: diversas materias primas y auxiliares sacadas de la empresa.
Documento de liberación de capital
1. ¿Imprimir desde la computadora? ¿Lista de envío de productos? ,?Hoja de devolución? ,? Factura de subcontratación?
2. ¿Emisión manual? ¿Lista de envío de productos? ,?Hoja de devolución? ,? Factura de subcontratación? ,?Pedido de entrega del cliente? ,? Orden de liberación de mercancías? ,?Transferir recibo de almacén?
Artículo 7: Sello de los documentos de liberación de material
1. Sello de liberación financiera: sello ovalado, sello:? ¿Ciudad de Foshán? ¿Sello de entrega del producto Technology Co., Ltd.? . ¿La siguiente abreviatura? Sello de liberación financiera. ?
2. Precinto especial para recepción y entrega en almacén: precinto ovalado, precinto:? ¿Ciudad de Foshán? ¿Sello especial para la gestión de propiedades de Technology Co., Ltd.? . ¿La siguiente abreviatura? Sello especial de gestión de fincas. ?
Artículo 8 Las normas específicas para los materiales que salen de fábrica son las siguientes:
1 Materiales devueltos: ①Los materiales que no pasan la inspección de calidad no se encuentran en el almacén y no cuentan con documentos informáticos impresos. , y el administrador del almacén les emitirá manualmente ¿Recibo? ¿Orden de devolución? , indicar no almacenado en el almacén, colocarlo según sea necesario? ¿Dos capítulos? (? ¿Sello especial para la administración de propiedades? ¿Qué sigue? ¿Sello de autorización financiera? ② Los materiales no calificados que se hayan almacenado serán impresos por el almacén.
¿Orden de devolución? , estampado según normativa? ¿Dos capítulos? (? ¿Sello especial para la administración de propiedades? ¿Y luego qué? ¿Sello de liberación financiera? Sólo después de que el guardia verifique que los procedimientos están completos, el sello está completo y el certificado es consistente con los hechos, se puede liberar el certificado.
2. Venta de productos terminados y materias primas esporádicas: ¿por el almacenista según el ordenador? ¿Lista de envío de productos? , estampado según normativa? ¿Dos capítulos? (? ¿Sello especial para la administración de propiedades? ¿Qué sigue? ¿Sello de liberación financiera? Si temporalmente no puede imprimir facturas de computadora por razones especiales, ¿puede abrir temporalmente el manual con el consentimiento del Ministro de Finanzas?); ¿Lista de envío de productos? , y mejorar los procedimientos pertinentes, es necesario elaborar una lista informática en un plazo de 24 horas, y la lista informática debe ir acompañada de una lista manual completa (los documentos sólo pueden entregarse después de que el guardia compruebe que los procedimientos están completos y los sellos); están completos y los documentos son consistentes con los hechos.
3. Venta de materiales de desecho: ¿Materiales que han sido desechados en el almacén y rellenados manualmente por el almacén? ¿Transferir recibo de almacén? ¿Y presentarlo para su aprobación de acuerdo con las regulaciones sobre gestión de materiales desechados y sellarlo de acuerdo con las regulaciones después de que el departamento financiero pague el dinero? ¿Dos capítulos? (? ¿Sello especial para la administración de propiedades? ¿Qué sigue? ¿Sello de liberación financiera?). Los documentos sólo pueden ser liberados después de que el guardia haya verificado que los procedimientos están completos, los sellos están completos y los documentos son consistentes con los hechos.
4. Materiales de mantenimiento, herramientas de mantenimiento, moldes de subcontratación, otros equipos, etc. :¿Debe ser cumplimentado por el personal de manipulación? ¿Orden de liberación de mercancías? , firmado y sellado por el ministro del departamento correspondiente (¿se debe adjuntar el molde? ¿Formulario de aprobación del procesamiento de subcontratación del molde?) y el Ministro de Finanzas. ¿Sello de autorización financiera? , pero el formulario de liberación debe indicar si se devuelve y la fecha de devolución. El guardia puede completar los procedimientos de inspección, completar los sellos y cotejar los documentos antes de la liberación.
5. Envío de muestra del cliente: ¿debe ser cumplimentado por el departamento técnico? ¿Orden de liberación de mercancías? , firmado por el director técnico y el gerente de ventas, pero el formulario de liberación debe indicar si se devuelve y la fecha de devolución. El guardia puede verificar que los procedimientos estén completos, los sellos estén completos y los documentos sean consistentes antes de la liberación. El guardia aceptará la copia financiera y la copia de guardia, y presentará la copia financiera al Departamento de Finanzas para su archivo dentro de los dos días.
6. Productos subcontratados: ¿El almacén debería entregar ordenadores? ¿Factura de subcontratación? , estampado según normativa? ¿Dos capítulos? (? ¿Sello especial para la administración de propiedades? ¿Qué sigue? ¿Sello de liberación financiera? Si no puede imprimir temporalmente facturas de computadora por razones especiales, ¿puede abrir temporalmente el manual con el consentimiento del Ministro de Finanzas?). ¿Lista de envío de productos? y mejorar los procedimientos pertinentes, es necesario elaborar una lista informática en un plazo de 24 horas, y la lista informática debe ir acompañada de una lista manual completa (los documentos sólo pueden entregarse después de que el guardia compruebe que los procedimientos están completos y los sellos); están completos y los documentos son consistentes con los hechos.
7. Caja de facturación del proveedor: ¿El proveedor es la caja de facturación enviada por nuestra empresa y la emite el personal de manipulación? ¿Orden de liberación de mercancías? ,¿estampilla? Sello de liberación financiera. ? El guardia puede liberar la mercancía después de realizar los procedimientos de inspección normales.
8. Otros materiales que no pertenecen a nuestra empresa: El proveedor realiza envíos a nuestra empresa, pero en el mismo vehículo también se incluyen materiales enviados a otras empresas, o existen cajas de facturación que no están marcadas claramente con el nombre. nombre del fabricante del envío. Los proveedores deben registrar claramente los materiales anteriores en el guardia de la puerta al ingresar a nuestra empresa. Después de que el almacenista recibe los materiales según el pedido, a excepción de las cajas de facturación, ¿el almacenista no debe emitir un certificado para otros materiales que no pertenecen a nuestra empresa? ¿Aviso de lanzamiento de material? . Los documentos sólo pueden ser liberados después de que el guardia haya verificado que los procedimientos están completos, los sellos están completos y los documentos son consistentes con los hechos.
9. Si el departamento financiero no puede colocar temporalmente el sello de liberación financiera por razones especiales, el documento de liberación debe ser firmado por el jefe del departamento correspondiente o el contador financiero de turno antes de la liberación. El guardia aceptará la copia financiera y la copia de guardia, y presentará la copia financiera del documento de liberación al Departamento de Finanzas para su archivo dentro de los dos días.
Artículo 9: El guardia debe prestar atención a verificar el sello de liberación y liberar la mercancía de fábrica con el sello de liberación correcto.
Artículo 10 El director de fábrica que necesite devolver materiales deberá presentar a tiempo el original o copia del formulario de salida de fábrica y hacer que el guardia confirme que ha ingresado a la fábrica. Después de que el jefe del departamento firme para confirmar que el recibo es auténtico, irá al Departamento de Finanzas para su verificación. Los materiales que deben devolverse para su verificación después de enviarse por correo deben devolverse a la empresa de acuerdo con los siguientes procedimientos: ① Si el portero firma y confirma, primero verificará el registro de fábrica y luego entregará el material al director original de la fábrica. y finalmente el director de la fábrica registrará el recibo en el Departamento de Finanzas para su verificación (2) Si el director de la fábrica original firma y confirma, el director de la fábrica irá directamente al Departamento de Finanzas para manejar los procedimientos de verificación con el registro del recibo.
Artículo 11 El Departamento de Finanzas debe fortalecer el seguimiento, la inspección y la recolección de materiales de fábrica que no necesitan ser devueltos, y fortalecer el seguimiento y la verificación de los materiales de fábrica que deben devolverse. El personal financiero debe fortalecer el seguimiento e inventario de materiales en el almacén o taller.
Artículo 12 El encargado de los pedidos, el personal financiero y los conserjes deben conservar adecuadamente los documentos pertinentes. El conserje debe conservarlo durante al menos 6 meses, el elaborador de documentos debe conservarlo durante al menos 65.438+0 años y el personal financiero debe conservarlo según el número de años especificado en el archivo contable.
Artículo 13 Cláusulas complementarias
1 Si los materiales de la fábrica deben cancelarse de acuerdo con las regulaciones pero no se cancelan a tiempo, se impondrá una multa de 100 yuanes. si tiene un retraso de 7 a 15 días; si tiene un retraso de 15 a 30 días, se impondrá una multa de 200 yuanes; si tiene un retraso de más de 30 días, se impondrá una multa de acuerdo con el valor del material determinado por el departamento financiero.
2. Si los procedimientos de entrega en fábrica no se llevan a cabo según lo requerido y no se causa ninguna pérdida, el responsable será multado con 100 yuanes.
3. Si la pérdida se debe a que no se siguieron los procedimientos de fábrica según lo requerido, la persona responsable correspondiente será compensada en su totalidad.
4. Además de la compensación total por parte de la persona responsable, aquellos que informen falsamente el envío de fábrica serán tratados severamente de acuerdo con las regulaciones pertinentes del grupo o empresa.
6. La Dirección de Finanzas es responsable de formular, modificar e interpretar el presente reglamento a partir de la fecha de su emisión;
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