Plan Integral de Trabajo de Oficinas de la Empresa 2021
La oficina integral de la empresa debe tener como objetivo mejorar la calidad y fortalecer los servicios, centrarse en el trabajo central de la empresa, prestar mucha atención al estilo y la calidad del trabajo y esforzarse por crear un departamento de aprendizaje y un departamento orientado al servicio. . El siguiente es el contenido del plan integral de trabajo de oficina de la empresa para 2021 que he compilado cuidadosamente para usted. Espero que les guste.
Plan Integral de Trabajo de Oficinas de la Empresa 2021 (1)
En __, la Oficina Integral del Octavo Departamento de Proyectos tomó "tres innovaciones, dos reformas y una mejora" como punto de partida para continuar aumentar el número de esfuerzos de gestión de los departamentos de proyectos 5, centrándose de cerca en el trabajo de "línea principal de promoción de la mejora de la gestión" de la empresa, fortaleciendo la gestión del departamento de proyectos y, para garantizar la finalización sin problemas de diversas tareas anuales, el trabajo de oficina integral El plan se formula de la siguiente manera:
1. Plan de trabajo para la construcción del partido
1. Cultivar activamente activistas del partido y cultivar fuerzas de reserva para las organizaciones del partido.
2. Hacer un buen trabajo recomendando, evaluando, capacitando y revisando políticamente los objetivos de desarrollo de los miembros del partido, y completando el plan anual de desarrollo de los miembros del partido.
3. Mejorar aún más los estándares y métodos de evaluación de las ramas del partido de base para garantizar que el trabajo de construcción del partido alcance un nuevo nivel.
4. Formular planes y llevar a cabo tareas clave como "competencia laboral", "seguimiento de la eficiencia", "mejora de la gestión" y "formación de talentos" del departamento de proyectos.
2. Plan de trabajo de publicidad
Ordenar las tareas de publicidad e informes de la empresa, dividir las tareas en varios departamentos del departamento de proyectos, completar las tareas de publicidad e informes de la empresa y garantizar la preparación del periódico del departamento de proyectos para completar La misión de la empresa proporciona una plataforma.
3. Plan de trabajo de gestión de archivos
1. Mejorar la gestión de archivos del departamento de proyectos y mejorar el sistema de gestión de archivos para que la gestión de archivos pueda servir mejor a la gestión de producción y operaciones.
2. Participar activamente en la capacitación sobre conocimientos comerciales de oficina organizada por la empresa y mejorar continuamente las capacidades comerciales de los empleados a tiempo parcial.
IV.Plan de trabajo de gestión del saneamiento ambiental
1. Planificar las áreas verdes de la empresa y organizar su implementación. Hacer un buen trabajo en el manejo de los cinturones verdes, pasto, arbustos y árboles de la empresa, y regar, fertilizar, fumigar y podar periódicamente.
2. Dividir las áreas sanitarias del edificio de oficinas y formular normas y medidas de recompensa y castigo. Asegurar que los lugares públicos dentro de la empresa estén limpios e higiénicos, y mantener los pisos limpios, libres de agua, escombros y acumulaciones.
5. Trabajos de gestión logística.
1. Mejorar el libro de contabilidad de activos fijos del departamento de proyectos y el libro de contabilidad de activos sindicales, y designar personal dedicado a la gestión.
2. Gestionar y mantener las instalaciones públicas para garantizar que no sufran daños.
3. Completar el trabajo de adquisiciones logísticas para garantizar el normal funcionamiento del departamento de proyectos.
6. Plan de trabajo de gestión de vehículos
1. Fortalecer aún más la gestión estandarizada de vehículos, establecer un libro de contabilidad completo, hacer arreglos razonables, formular cuotas detalladas de uso y consumo de vehículos y llevar a cabo una estricta gestión.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión diaria y la educación de los conductores para garantizar una conducción segura y civilizada.
7. Formación de talentos
Capacitar a los cuadros de nivel medio del departamento de proyectos dentro de un año para hacer un buen trabajo en el trabajo integral de oficina en el futuro.
Plan Integral de Trabajo de Oficina de Empresa 2021 (2)
Con el fin de mejorar el estilo de trabajo y potenciar la marca corporativa. En 20__, la oficina integral de la empresa tiene como objetivo mejorar la calidad y fortalecer los servicios, centrándose de cerca en el trabajo central de la empresa, prestando especial atención al estilo y la calidad del trabajo y esforzándose por crear un departamento de aprendizaje y un departamento orientado al servicio. Para garantizar la finalización sin problemas de todo el trabajo anual, el plan integral de trabajo de la oficina se formula de la siguiente manera:
1. Plan de trabajo para la construcción del Partido
1. Cultivar activamente a los activistas del Partido y Contribuir a la organización del Partido. Desarrollar fuerzas de reserva. Al menos 2 por sucursal.
2. Hacer un buen trabajo en la recomendación, evaluación, capacitación y revisión política de los objetivos de desarrollo de los miembros del partido y completar el plan anual de desarrollo de los miembros del partido.
3. Mejorar aún más los estándares y métodos de evaluación de las ramas del partido de base para garantizar que el trabajo de construcción del partido alcance un nuevo nivel.
4. Hacer un buen trabajo construyendo la escuela del partido y capacitando a los miembros del partido.
5. Durante el período "1 de julio", se llevará a cabo una actividad a gran escala con el tema de alabar al partido y promover la cultura corporativa.
6. Formule un plan y lleve a cabo la actividad "Puesto pionero de miembros del partido".
2. Plan de trabajo publicitario
1. Enderezar la red de publicidad y reporting de la empresa, fortalecer el liderazgo y la gestión, enriquecer el contenido publicitario, acercarlo a los empleados y mejorar el nivel de "__ Noticias".
2. Combinar la situación actual de la empresa y potenciar la labor de promoción de la imagen de la empresa. Concéntrese en ordenar los lemas internos, lemas, letreros, tableros publicitarios, tablones de anuncios, etc. de la empresa y utilice los colores y tamaños unificados de la empresa.
3. Promocionar los productos y la imagen corporativa a través de canales como asociaciones profesionales y otros medios.
4. Cooperar con otros departamentos de la empresa para realizar trabajos de publicidad y reportaje. Por ejemplo: planificar informes de noticias sobre los principales eventos y temas de la empresa; establecer contacto con unidades de noticias externas para realizar entrevistas y seleccionar materiales; gestión centralizada del calibre publicitario de los informes publicitarios externos para cada departamento, etc.
3. Plan de trabajo grupal
1. Formular planes y medidas para tomar la construcción de organizaciones de base como un gran avance para acercar el trabajo de los sindicatos, *** Liga Juvenil y mujeres a un nuevo nivel.
2. Se organizarán diversas actividades culturales y deportivas durante cada uno de los periodos “1 de Mayo”, “4 de Mayo” y “10 de Mayo”.
3. Con base en el trabajo real de producción y operación de la empresa, formular planes y realizar actividades en profundidad como "capacitación laboral" y "trabajo pionero" para lograr una amplia cobertura y resultados significativos.
IV.Plan de trabajo de seguridad para 20__
1. Partiendo de mejorar aún más el sistema de trabajo de seguridad de la empresa, combinado con la situación real de la empresa, y sobre la base de una investigación organizada y discusión, establecer brigada de seguridad de seguridad de la empresa, mejorar y mejorar el sistema de seguridad de la empresa.
2. Realizar un buen trabajo en la formación del personal de seguridad, mejorar su calidad ideológica y profesional y mantener el orden de oficina y de producción de la empresa.
3. Mejorar el sistema de trabajo para la gestión integral de la seguridad social, mejorar la organización, realizar el buen trabajo, fortalecer la gestión de los objetivos de gestión integral y prevenir accidentes.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de áreas clave y lugares complejos de seguridad pública, realizar inspecciones periódicas, prestar atención al descubrimiento de riesgos de seguridad ocultos y exigir a los departamentos pertinentes que realicen rectificaciones dentro de un límite de tiempo. .
5. Realizar concienzudamente el trabajo de seguridad contra incendios, formular un plan de equipamiento de equipos contra incendios e inspeccionar e implementar periódicamente el uso y actualización de los equipos contra incendios.
5. Plan de trabajo de gestión de archivos
1. Reorganizar la sala de archivos y la gestión de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos y mejorar el sistema de gestión de archivos para permitir que la gestión de archivos sirva mejor. Trabajos de gestión de producción y operación.
2. Unificar la gestión de los archivos documentales, tecnológicos, contables y otros archivos diversos de la empresa, y supervisar y orientar a cada departamento de archivo para que archive de acuerdo con la normativa.
3. Organizar y estudiar la actividad de gestión de archivos y mejorar continuamente las capacidades profesionales de los archiveros a tiempo parcial.
6. Plan de trabajo de gestión del saneamiento ambiental
1. Planificar el área de reverdecimiento de la empresa y organizar su implementación. Hacer un buen trabajo en el manejo de los cinturones verdes, pasto, arbustos y árboles de la empresa, y regar, fertilizar, fumigar y podar los árboles con regularidad.
2. Dividir las áreas sanitarias de la empresa, formular estándares y métodos de evaluación y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de gestión in situ. Asegurar que los lugares públicos dentro de la empresa estén limpios e higiénicos, y mantener los pisos limpios, libres de agua, escombros y acumulaciones.
7. Trabajo de gestión logística
1. Continuar reformando la clínica, la cocina, la casa de huéspedes, la caldera de agua, el dormitorio, etc. para servir mejor a los empleados.
2. Gestionar y mantener las instalaciones públicas para garantizar que no sufran daños.
3. Fortalecer la gestión de vehículos, implementar la gestión de ubicaciones fijas de bicicletas, motocicletas y vehículos extranjeros, mantener limpios los cobertizos de automóviles y mantener los vehículos en una ubicación ordenada.
4. Hacer un buen trabajo en la prevención y control de las enfermedades profesionales. Realizar publicidad y educación sobre conocimientos de higiene a los empleados en función de las características estacionales.
8. Plan de trabajo de gestión de vehículos
1. Fortalecer aún más la gestión estandarizada de vehículos, establecer un libro de contabilidad completo, hacer arreglos razonables, formular cuotas detalladas de uso y consumo de vehículos y llevar a cabo una estricta gestión.
2. Realizar una gestión y educación diaria de los conductores para garantizar una conducción segura y civilizada.
3. Hacer un buen trabajo en el arrendamiento de vehículos de transporte de carga de la empresa. Centrarse en revisar los precios de los vehículos de transporte de alquiler en función de los precios del mercado y el departamento de precios para que estén en línea con el mercado.
9. Plan de trabajo de la oficina (otros aspectos)
1. Implementar la gestión “5S”, formular estándares y medidas, y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de gestión in situ.
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2. Realizar un buen trabajo en la numeración, impresión, copia, envío y recepción, registro, presentación, entrega, instación, compensación, archivo y archivo de los documentos administrativos.
3. Servicio entusiasta, cuidadoso y considerado. Hacer un buen trabajo en recepción. Mantener limpia la oficina y la sala de conferencias.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de gastos de comunicación e implementarlo de acuerdo con la situación específica de la empresa. /p>
5. Haga un buen trabajo. Para la gestión de consumibles de bajo valor, establezca y mejore la cuenta de gestión de consumibles de bajo valor para garantizar que las cuentas, las tarjetas y los artículos sean coherentes. Implemente la gestión de cuotas para la oficina. suministra fondos de cada sucursal y departamento e incorporarlos al sistema de evaluación
6. Configurar adecuadamente la computadora según sea necesario, elegir software práctico para promover y utilizar, garantizar el funcionamiento normal del sistema y mejorar la eficiencia del trabajo.
Plan Integral de Trabajo de Oficina de la Empresa 2021 (3)
20__ es el primer año después del establecimiento de la empresa, y también es un año crítico para que el trabajo de la empresa herede el pasado. y entrar en la vía rápida del desarrollo. Los requisitos generales para el trabajo de oficina integral en 20__ son: bajo el fuerte liderazgo de la empresa, trabajar en torno al centro de la empresa, aprovechar al máximo las funciones de conectar lo anterior y lo siguiente, coordinación integral. , asistente de personal, supervisión e inspección y garantía de servicio, lleva a cabo activamente el estilo del partido y actividades gubernamentales limpias, promueve sólidamente la construcción de organizaciones grupales, mejora aún más los niveles de servicio, mejora la calidad del servicio y desempeña un papel activo en el buen avance de la empresa. Rol de trabajo general
Según la división de funciones de la oficina integral, los siguientes cuatro aspectos se realizarán principalmente en 20__
1. Trabajo diario
(1) Envío y recepción de documentos oficiales.
Mejorar aún más la calidad y eficiencia del trabajo de envío y recepción de documentos oficiales, implementar estrictamente las "Medidas de gestión de documentos oficiales", el "Proceso de procesamiento de documentos oficiales" y otras normas y reglamentos formulados en 20__, a fin de estandarizar, institucionalizar y científicamente el documento oficial. enviar y recibir trabajo. Debemos asegurarnos resueltamente de que el envío y la recepción de documentos oficiales sean "rápidos, precisos y estables", sin retrasos, pérdidas o demoras, y que los documentos se entreguen y circulen de manera eficiente y rápida, y que el espíritu se transmita en el lugar.
(2) Materiales escritos. Los materiales escritos sirven como "cara" y "ventana" de la empresa y su calidad está relacionada con la imagen de la empresa. En 20__, nos esforzamos por mejorar la calidad de los materiales escritos, especialmente en la redacción de diversos avisos, solicitudes de instrucciones, discursos de liderazgo e informes de investigación. Debemos controlar estrictamente la calidad, considerar cuidadosamente cada palabra y comprender cuidadosamente la dirección y la dirección. Objetivos de la escritura, para que se puedan elaborar los materiales escritos. El nivel alcanza un nuevo nivel.
(3) Trabajo diario de recepción y conferencias. Continúe haciendo un buen trabajo en el trabajo diario de recepción, insista en saludar a los invitados en voz alta y trate a los invitados con cortesía, insista en la planificación temprana, el despliegue temprano y la implementación temprana de las recepciones de citas, y haga preparativos sólidos para la recepción. Continuar brindando un buen servicio antes, durante y después de las diversas reuniones de la empresa, y recopilar y organizar actas y materiales de las reuniones.
2. Aspectos básicos de gestión
(1) Gestión de ficheros. Mejore aún más el trabajo de administración de archivos, complemente oportunamente todo tipo de archivos antes de las 20__ y cargue y entregue llamadas y documentos de la empresa desde la empresa del grupo y las unidades externas de acuerdo con el esquema de clasificación de archivos y el período de almacenamiento, la retroalimentación oportuna, la clasificación y el archivo regular. garantizar la integridad y seguridad de los archivos y, al mismo tiempo, instar a los departamentos funcionales pertinentes a archivarlos de manera oportuna.
(2) Gestión del sello oficial. Implementar estrictamente las normas de gestión de sellos de la empresa del grupo, cumplir con el sistema de responsabilidad de personas dedicadas para los sellos oficiales, cumplir con el sistema de aprobación y registro, poner fin resueltamente a los "sellos vacíos", los "sellos no aprobados" y otras situaciones para garantizar el uso seguro. de los sellos oficiales de la empresa.
(3) Gestión de material de oficina. Haga un buen trabajo en la compra y reparación de suministros y consumibles de oficina, insista en comparar precios, minimice los costos de ingeniería y oficina y registre en detalle los libros de compras y los registros de distribución para su inspección. La gestión del material de oficina debe respetar el principio de diligencia y frugalidad, con el objetivo de satisfacer al máximo el trabajo normal de oficina.
(4) Gestión de vehículos. Fortalecer la gestión de vehículos, supervisar la implementación de inspecciones, renovaciones, mantenimiento y reparaciones anuales de vehículos, continuar realizando análisis estadísticos del consumo de combustible de los vehículos, tarifas de reparación y otros costos mensualmente, y controlar los costos operativos anuales de los vehículos dentro de la línea planificada. Al mismo tiempo, fortalecemos aún más la conciencia de los conductores de automóviles sobre la conducción segura, exigiéndoles que cumplan concienzudamente sus responsabilidades laborales y cumplan estrictamente las disciplinas laborales para garantizar que no haya accidentes durante todo el año.
3. Team building
(1) Esfuerzos para fortalecer todos los aspectos del aprendizaje. Esforzarse por mejorar la calidad general de todo nuestro personal y conductores de automóviles, fortalecer la conciencia del servicio y aclarar las responsabilidades laborales. El método de aprendizaje adopta una combinación de aprendizaje colectivo y autoestudio, una combinación de aprendizaje teórico y práctica, y una combinación de aprendizaje empresarial y aprendizaje de ética profesional. El aprendizaje en grupo se organiza de 10 a 12 veces a lo largo del año, y cada persona escribe de 5 a 6 experiencias de aprendizaje a lo largo del año, de modo que el aprendizaje pueda promover el progreso y la teoría pueda promover la práctica, de modo que el nivel de los negocios de oficina haya mejorado significativamente.
(2) Realizar activamente actividades culturales. Continuaremos llevando a cabo actividades de promoción de la cultura corporativa y distribuyendo manuales de cultura corporativa y manuales para empleados para que los nuevos empleados puedan tener una comprensión más profunda de la historia de desarrollo de Yanchang Petroleum y la cultura corporativa del grupo. Al mismo tiempo, organizamos y llevamos a cabo activamente 2 o 3 espectáculos culturales, competiciones deportivas y otras actividades para enriquecer eficazmente el tiempo libre de los empleados y mejorar la cohesión y la fuerza centrípeta de los empleados.
(3) Incrementar la publicidad y la presentación de informes. Ampliar la publicidad de la empresa, contribuir activamente al sitio web del grupo, periódicos electrónicos y otros medios, aumentar la exposición a través de artículos, fotografías, vídeos y otros métodos, y mejorar la visibilidad social de la empresa.
4. Partido y trabajo de masas
(1) Realizar activamente la vida organizativa del partido. Insistir en celebrar reuniones periódicas de estudio de los miembros del partido, implementar el sistema de toma de decisiones colectiva "tres importantes y uno", las reuniones de la vida democrática y el sistema de evaluación democrática, estudiar e implementar en profundidad los pensamientos importantes del partido y centrarse en resolver los problemas reales. de la empresa y del departamento en relación con sus propios problemas de trabajo y mejorar la capacidad de los miembros y cuadros del partido para servir a la empresa, a fin de lograr avances simultáneos en la gestión de la empresa, la construcción de proyectos y la conciencia política personal.
(2) Mejorar continuamente la construcción organizativa del partido. Establecer y mejorar diversas cuentas, responsabilidades y sistemas para el trabajo de construcción del partido, y desarrollar estrictamente los vínculos de trabajo y los procedimientos prescritos para los miembros del partido;
Organizar y llevar a cabo capacitaciones en el aula y prácticas extracurriculares para activistas del partido en diversas formas. y con rico contenido al mismo tiempo, Realizar cobro de cuotas partidistas, informes estadísticos, informes publicitarios, etc.
(3) Implementar efectivamente la construcción de un estilo de partido y un gobierno limpio. Persistiremos en implementar el sistema de responsabilidad para construir un estilo de partido y un gobierno limpio y mejoraremos el mecanismo de trabajo anticorrupción. En combinación con el estilo de partido de la empresa del grupo y los objetivos y responsabilidades gubernamentales limpios, debemos hacer un buen trabajo en la descomposición de los objetivos y las cartas de responsabilidad de la empresa, y hacer un buen trabajo en la división de responsabilidades, la evaluación de objetivos y la rendición de cuentas. Firmar una carta de responsabilidad sobre objetivos de gobierno limpio y estilo partido con unidades y departamentos de base. Al mismo tiempo, debemos continuar profundizando la educación anticorrupción, crear una atmósfera de integridad, honor, corrupción y vergüenza, y establecer un mecanismo educativo que tenga la educación diaria como base, la educación especial como línea principal, advirtiendo a la educación como el enfoque y educación de recordatorio como complemento.
(4) Desempeñar eficazmente el papel de funciones grupales.
Fortalecer aún más la construcción institucional de los sindicatos, la Liga de la Juventud Comunista, la Federación de Mujeres y otras organizaciones, y mejorar el sistema organizativo y el mecanismo operativo. Las organizaciones del grupo deben centrarse estrechamente en las operaciones de producción de la empresa y la construcción de proyectos para llevar a cabo orientación ideológica, moral y política para los empleados, mejorar continuamente la calidad general de la fuerza laboral, llevar a cabo actividades culturales y deportivas, llevar a cabo tareas de bienestar social y cultivar a los empleados. con una cultura positiva y saludable.