Requisitos normativos para la redacción de documentos oficiales

1. Los requisitos generales son: el nombre completo de una persona (incluido el cargo), nombre del lugar o nombre de la organización que aparece por primera vez en el manuscrito debe estar escrito en su totalidad. A menos que se cumplan los requisitos, utilice la abreviatura con. precaución; cuando el mismo nombre aparece varias veces en el manuscrito, se debe utilizar el nombre completo antes y después de Unite. Cuando en el artículo intervienen los puestos de varias personas, deberán ordenarse correctamente según la normativa pertinente.

Los nombres de las unidades de medida de peso y longitud deben escribirse de acuerdo con la normativa nacional, y se deben utilizar términos nuevos para algunos términos que claramente no se utilizan. El uso correcto de términos técnicos y la citación de nombres traducidos deben basarse en los nombres de traducción unificados y comunes.

2. Los requisitos generales para las expresiones numéricas en documentos oficiales son: para expresar cantidad, longitud, altura, área, volumen, peso y porcentaje, generalmente se utilizan números arábigos cuando se expresan números enteros como decenas; miles o cientos de millones. Puede utilizar "decenas de miles" y "cientos de millones" como unidades y números arábigos.

Las palabras numéricas en sustantivos, modismos, fracciones, palabras ordinales que indican números ordinales y números como "tres o cuatro", "siete u ochenta personas" se escriben en caracteres chinos "perenne" y "para"; "Por dos razones", los números también son caracteres chinos. Al citar capítulos, secciones, artículos y cláusulas de leyes y reglamentos, se deben utilizar los caracteres chinos originales y los números arábigos originales. Los caracteres chinos, los números en minúsculas y los números arábigos se pueden utilizar como números de secuencia de títulos en documentos oficiales.

Por lo general, las preguntas para los niveles 1, 2, 3 y 4 están representadas por números chinos en minúscula, números chinos en minúscula con corchetes, números arábigos y números arábigos con corchetes. Las cifras utilizadas en documentos y declaraciones oficiales en ciencia y tecnología, contabilidad y estadística deben expresarse de acuerdo con las regulaciones nacionales y los métodos internacionalmente reconocidos.

3. Expresión temporal en documentos oficiales. Sea preciso y específico con el tiempo de su presentación. El requisito general es: evitar el uso de algunos conceptos de tiempo poco claros, como "antepenúltimo año", "ayer", etc. , pero especifique el año, mes y día específicos y agregue la hora y los minutos al mensaje de emergencia. Generalmente se utiliza el nombre completo del año en los documentos oficiales y no se puede omitir. Cuando el nombre de la era de una dinastía histórica aparece en documentos oficiales, se debe agregar el año del calendario gregoriano.

4. Omisiones en documentos oficiales. Las omisiones en los documentos oficiales deben basarse en los principios de exactitud, comprensión y ausencia de malentendidos. Los requisitos generales son: generalmente se utilizan los nombres completos de los nombres, nombres de lugares, nombres de unidades y horas en los documentos oficiales, y también se pueden utilizar abreviaturas estandarizadas de nombres de lugares y nombres de unidades.

Se han utilizado los nombres completos de los nombres de lugares y unidades que aparecieron por primera vez en documentos oficiales, y "en lo sucesivo, ×××××" se pueden abreviar cuando aparecen nuevamente. Algunos reconocidos y familiares. las cosas y los términos se pueden abreviar. Generalmente, los nombres de hora no son sinónimo de hora. Los extranjeros deben escribir su nombre completo junto a su nombre y apellido.

5. El uso de signos de puntuación en documentos oficiales. El uso de signos de puntuación en los documentos oficiales es aproximadamente el mismo que en los artículos ordinarios. Cabe señalar que, excepto los nombres de las leyes y reglamentos más el título de un libro, el título de un documento oficial generalmente no utiliza signos de puntuación cuando se utilizan caracteres chinos para indicar el orden en el documento oficial, una coma; Se agrega después del número, el número está entre paréntesis, sin puntuación, y el número de secuencia es "Agregue una coma después de x", y los puntos entre números enteros y decimales son generalmente puntos negros redondos.

Datos ampliados

Además de una expresión lingüística precisa, vívida y vívida, los documentos oficiales también deben seguir sus especificaciones específicas en términos de nombre, número, expresión horaria, puntos suspensivos, puntuación, etc. . Requerir.

Como documento formal, la palabra "cómo" definitivamente se usará con frecuencia, pero no funcionará si se usa demasiado. Por ejemplo, algunos discursos y documentos, sean "obligatorios" o no, están llenos de la palabra "obligatorio", lo que hace que a la gente le resulte molesto. por no mencionar.

Algunos manuscritos que no son adecuados para usar la palabra "querer" también usan la palabra "querer" sin cesar. Por ejemplo, usar la palabra "importante" en un informe de trabajo es como dar instrucciones a un superior, en un resumen de trabajo, que originalmente habla de la situación y experiencia, siempre se usa la palabra "importante", como si se hablara de planes futuros. . Además, no se deben abusar de palabras como "debería", "debería", "debe" y "debe".