¿Libro de texto autodidacta para la redacción y procesamiento de documentos oficiales?
Hoy, el profesor de asuntos académicos ha recopilado y compilado respuestas a preguntas relacionadas con la redacción de documentos oficiales y el procesamiento de libros de texto de autoaprendizaje, así como trabajos anteriores de autoaprendizaje gratuitos y materiales clave de revisión de autoaprendizaje para descargar Lo siguiente es lo que hemos recopilado para estudiantes de autoestudio en todo el país. Algunas respuestas, ¡espero que les sean útiles en el examen!
Cómo aprender a redactar y procesar bien documentos oficiales. "Redacción y procesamiento de documentos oficiales" es útil para la mayoría de los estudiantes de autoestudio que no tienen experiencia en el trabajo gubernamental, ya sea para dominar los conocimientos básicos o. participar en el entrenamiento de habilidades prácticas. Con la publicación e implementación de nuevas regulaciones de procesamiento de documentos oficiales y estándares de formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales, en 2005 se utilizó una nueva versión del libro de texto "Redacción y procesamiento de documentos oficiales". Si desea dominar el curso lo antes posible y obtener buenas calificaciones en el examen de autoaprendizaje, debe comprender correctamente las características de este curso, dominar las habilidades básicas requeridas para la enseñanza, aclarar los métodos de aprendizaje y ser bueno aprendiendo de las experiencias y lecciones de otros. Al resolver bien estos problemas, el aprendizaje puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
Comprender correctamente las características de la carrera
"Redacción y Tramitación de Documentos Oficiales" es uno de los principales cursos profesionales de la carrera de secretariado en educación superior de autoestudio. La especialidad de secretaría debe aprender y dominar los conocimientos básicos y los conocimientos de esta importante parte de las habilidades. Sus características destacadas incluyen dos aspectos: practicidad y normativa.
En comparación con muchas materias y cursos teóricos, el color teórico de "Redacción y procesamiento de documentos oficiales" es relativamente claro. Se basa en un trabajo de agencia rico y colorido, estrechamente combinado con el trabajo de secretaría real, y estudia las reglas básicas, la experiencia práctica, las especificaciones operativas y los métodos específicos de todos los niveles y tipos de organizaciones sociales en la preparación, manejo y gestión de documentos oficiales. Su intención original es mejorar El objetivo final de la calidad y eficiencia del procesamiento de documentos de las organizaciones sociales es proporcionar servicios auxiliares directos y soporte de información eficiente y de alta calidad para la toma de decisiones de liderazgo. Por tanto, el estudio y la investigación de la "Redacción y Tramitación de Documentos Oficiales" deben considerar plenamente sus características prácticas. Tanto la enseñanza como el aprendizaje deben estar estrechamente relacionados con el trabajo real de redacción de documentos y no sólo deben partir del propósito de la aplicación, sino también del propósito de la aplicación. integrar el conocimiento aprendido con Los conceptos básicos operativos deben aplicarse a la práctica de escribir documentos y no deben aprenderse de manera "mortal".
El carácter normativo de la “Redacción y Tramitación de Documentos Oficiales” se refleja en el hecho de que el partido y el estado han establecido e implementado una serie de regulaciones legales o normas técnicas para la redacción y tramitación de documentos oficiales. Por ejemplo, cómo elegir el tipo de escritura, los procedimientos para emitir y recibir documentos y las reglas básicas para la escritura externa, etc., están estipulados de manera uniforme y clara en las regulaciones oficiales de procesamiento de documentos de las agencias gubernamentales y del partido. organización, líder de una organización social y Los funcionarios públicos nacionales no deben ir más allá de las leyes, reglamentos y normas nacionales al redactar y procesar documentos oficiales.
La revisión de la segunda edición de este libro de texto se inició y completó en el contexto de la publicación e implementación de nuevas regulaciones sobre el procesamiento de documentos oficiales y la publicación e implementación de estándares de formato de documentos oficiales para agencias administrativas nacionales. Además, en el proceso de implementación de leyes y reglamentos sobre la redacción y tramitación de documentos oficiales, muchas organizaciones sociales han formulado una serie de normas y reglamentos eficaces que satisfacen las necesidades laborales y una gran cantidad de instrucciones operativas convencionales basadas en las condiciones reales de trabajo. Ya sean normas en el sentido jurídico o principios operativos resumidos y perfeccionados basándose en la experiencia práctica, proporcionan una sólida garantía para que el personal de secretaría mejore la calidad y la eficiencia de la redacción y el procesamiento de documentos oficiales.
Desde una perspectiva de aprendizaje, la fuerte naturaleza normativa requiere que tanto los profesores como los alumnos estudien cuidadosamente y comprendan profundamente las normas relevantes, y cumplan estrictamente con estas normas en la redacción y procesamiento de documentos oficiales.
Dominar las habilidades básicas necesarias para la enseñanza
Dominar las habilidades básicas de redacción y procesamiento de documentos oficiales es una parte importante del contenido de evaluación de este curso. Según las características del curso, las habilidades básicas que deben dominar los candidatos incluyen los siguientes aspectos.
1. Con base en los materiales proporcionados, escriba el título del documento oficial de manera estandarizada.
Este es el punto de partida para redactar el documento y se puede evaluar por separado. La clave para responder bien a este tipo de preguntas es comprender con precisión el material, determinar el tema del documento y elegir el tipo de texto de forma adecuada. La expresión del texto debe ser precisa y concisa, y la estructura del título debe cumplir con los requisitos normativos de “agencia emisora + materia + tipo de idioma”.
2. Redacción de documentos oficiales basados en materiales o condiciones determinados
Este tipo de preguntas tiene una fuerte función de examen integral y puede evaluar la capacidad de los candidatos para leer, comprender, analizar y juzgar. y resolución de problemas prácticos y habilidades de expresión escrita. Para responder bien a este tipo de preguntas, en primer lugar, debe comprender los requisitos del formato de escritura del tipo de escritura y escribir con precisión los diversos elementos del formato del documento; en segundo lugar, debe comprender la estructura de la mayoría de los tipos de escritura. Debe organizar tres partes: introducción, cuerpo y conclusión.
La parte de introducción explica principalmente el propósito y la base del escrito y expresa la idea principal de manera concisa; la parte principal generalmente expresa qué hacer, por qué hacerlo, cómo hacerlo, etc.; la parte de conclusión debe utilizar la terminología del documento oficial; Expresar de forma adecuada y precisa los requisitos escritos.
Los principales tipos de escritos adecuados para redactar durante el examen incluyen solicitudes de instrucciones, aprobaciones, avisos, notificaciones, cartas oficiales, etc. Al redactar documentos oficiales, se debe prestar atención a que el contenido sea razonable, cumpla con los requisitos materiales, tenga una expresión precisa y concisa y cumpla con las especificaciones de formato. Si el tiempo lo permite, deberás hacer un borrador o esquema antes de escribir. Porque si el papel está limpio o no, en realidad afecta la cantidad de puntos que el profesor otorga a la pregunta.
3. De acuerdo con los requisitos para la redacción de documentos oficiales, señale los errores en el manuscrito y corríjalos.
Este tipo de preguntas también tiene una función de evaluación multinivel. Para responder a este tipo de preguntas, debe identificar con precisión los "clavos" ocultos en cada parte del manuscrito según el contenido del tema, la expresión del lenguaje, los elementos esenciales de formato y otros estándares del manuscrito, señalar los errores y corregirlos. A veces, los candidatos también deben reescribir el texto completo y completarlo de acuerdo con los requisitos para la redacción de documentos oficiales.
4. De acuerdo con los requisitos de los procedimientos de solicitud y combinado con el trabajo real de la agencia, analizar y explicar las prácticas correctas o incorrectas en el proceso de solicitud.
Esto es un examen exhaustivo del conocimiento y la capacidad de aplicación de los candidatos. El requisito previo para responder este tipo de preguntas es que los candidatos deben comprender completamente el proceso general de los documentos oficiales que se ejecutan dentro de la agencia y ser competentes en las especificaciones de manejo de documentos y algunos requisitos detallados. Para ello, debemos trabajar duro para "copiar" el diagrama esquemático del proceso de gestión de documentos en nuestro cerebro, y luego saber qué se hace en cada enlace y cómo hacerlo, de modo que estemos tan familiarizados como si estuviéramos familiarizados con él. Con la base de conocimientos mencionada anteriormente, las cuestiones relacionadas con las habilidades básicas del procesamiento de documentos pueden resolverse básicamente fácilmente.
Dado que la mayoría de los candidatos carecen de conocimientos perceptivos sobre la redacción y el procesamiento de documentos oficiales, no es fácil dominar las habilidades básicas de redacción de documentos. Sin embargo, este nivel debe aprobarse. Se recomienda que los amigos lean atentamente los materiales didácticos y se esfuercen por comprenderlos a fondo. Sobre esta base, también deben crear condiciones activas y participar en una formación de habilidades más prácticas.
Métodos de aprendizaje claros correspondientes
Cuando se trata de métodos de aprendizaje de autoaprendizaje, algunos candidatos piensan: además de memorizar preguntas o memorizar preguntas, parece que no hay otra manera. que la memorización de palabras. De hecho, aprender cualquier tema requiere prestar atención a los métodos de aprendizaje. El método correcto obtendrá el doble de resultado con la mitad del esfuerzo; el método incorrecto obtendrá el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. Por supuesto, los métodos de aprendizaje varían de persona a persona y de curso a curso, y no se puede implementar "una talla única". Aquí hay algunas preguntas radicales de las que todos pueden aprender.
En primer lugar, debes conocer el temario del examen. El "Esquema del examen de autoestudio para la redacción y procesamiento de documentos oficiales" al final del libro de texto es la base para las propuestas de autoestudio y exámenes nacionales de los candidatos. La enseñanza debe realizarse en torno al programa de estudios y, en particular, los candidatos deben pagar lo suficiente. atención a ello. Algunos candidatos sólo se centran en memorizar y hacen la vista gorda ante los requisitos del programa de estudios; algunos candidatos ni siquiera saben que hay un programa de estudios al final del libro. Esta situación es realmente preocupante. Debemos conocer los principios de esquema y esquema. Los candidatos deben organizar el contenido de su estudio de acuerdo con el programa del examen.
En segundo lugar, hay que aclarar los requisitos de evaluación. El programa del examen enumera los puntos de conocimiento de la evaluación y los requisitos de evaluación para cada capítulo, y es una breve descripción del sistema de conocimientos y los requisitos del examen. El contenido de cada capítulo se divide en tres niveles de habilidad: "memorización", "comprensión" y "aplicación", lo que equivale a determinar el alcance de la evaluación y los requisitos de las habilidades de los candidatos. Según las hojas de respuestas de los candidatos anteriores, la mayoría de los candidatos cometieron pocos errores al responder preguntas en el nivel de capacidad de "reconocimiento y memorización", mientras que la tasa de error fue mayor al responder preguntas en el nivel de capacidad de "aplicación". Esto no solo se debe a que el nivel de capacidad de aplicación tiene los requisitos más altos, es el más completo y el más difícil, sino que también está directamente relacionado con el hecho de que muchos candidatos memorizan ciegamente de memoria e ignoran la capacitación en capacidad de aplicación, especialmente en la capacidad de analizar y resolver problemas hay una gran brecha. Por lo tanto, los candidatos deben trabajar duro para mejorar sus habilidades de solicitud.
Por último, recoge algunas pistas. Al observar los materiales didácticos, podemos clasificar a grandes rasgos las siguientes pistas de aprendizaje.
La primera son las pistas de conocimiento formadas en torno al objeto de escritura: incluidas las características y funciones de los documentos oficiales, los tipos, usos y manuscritos de los documentos oficiales, las características del formato y los elementos constitutivos de los documentos oficiales, etc.; formado en torno al comportamiento de escritura: incluidas las características y requisitos de la redacción de documentos oficiales, los pasos y métodos de redacción de documentos oficiales, las reglas de redacción, etc., son las pistas de habilidades que rodean los métodos y habilidades de redacción de varios documentos oficiales: esto; es la característica distintiva de este curso, que incluye los conceptos básicos de redacción de varios documentos oficiales legales y documentos de uso común. El cuarto son las pistas de conocimiento y habilidades que rodean el proceso de procesamiento de documentos oficiales: incluidas las tareas y organización, principios y requisitos del procesamiento de documentos oficiales; , los procedimientos y requisitos para la expedición y recepción de documentos, y la clasificación y archivo de documentos oficiales, etc. Captar estas pistas equivale a ordenar, clasificar, resumir y resumir el contenido del material didáctico, lo que ayudará a los candidatos a descubrir lagunas de aprendizaje y mejorar los vínculos débiles de forma específica.
Algunas sugerencias para los amigos de los candidatos
En primer lugar, todos los candidatos que estudian "Redacción y Tramitación de Documentos Oficiales" deben comprender los documentos oficiales de forma práctica, no sólo desde una perspectiva perceptiva, pero también comprenderla racionalmente, que es el requisito mínimo para que los candidatos estudien este curso. Por supuesto, los candidatos que trabajan en oficinas gubernamentales tienen que lidiar con documentos oficiales casi todos los días y no son ajenos a los documentos oficiales. Otros candidatos pueden comprender y comprender documentos oficiales a través de todos los canales posibles, como navegar por periódicos y publicaciones periódicas, documentos oficiales publicados en sitios web gubernamentales, prestar atención a los documentos oficiales en el tablón de anuncios o tablones de publicidad de la unidad, o leer boletines gubernamentales. También debemos saber que los documentos oficiales son inseparables de las actividades oficiales. En todas las actividades oficiales, los documentos oficiales deben utilizarse para realizar funciones de gestión y, al mismo tiempo, se produce una gran cantidad de documentos oficiales en las actividades de gestión. Los documentos oficiales son documentos importantes para las actividades oficiales y el principal portador de información de gestión oficial. Las agencias del partido y del gobierno y otras organizaciones sociales son como fábricas: "producen" una gran cantidad de documentos oficiales para las actividades de gestión oficial todos los días. Por lo tanto, los documentos oficiales son herramientas importantes para la gestión oficial. Para los estudiantes de autoestudio, es difícil aprender y dominar verdaderamente el conocimiento de este curso sin una comprensión profunda de los documentos oficiales.
En segundo lugar, evita memorizar. Algunas personas dicen: Los candidatos que aprueban el examen de autoestudio tienen fuertes "habilidades de memorización". Hay algo de verdad en esta afirmación, pero no estamos del todo de acuerdo con ella. Preferimos decir que los amigos que han tenido éxito en los exámenes de autoaprendizaje tienen una excelente capacidad de autoaprendizaje y son buenos para "memorizar habilidades". Aprender bien una materia es inseparable de la capacidad de memorizar, y memorizar algunos conceptos requiere algo de esfuerzo, pero debes memorizar con la premisa de comprender el contenido que memorizas. Esto se debe a que no podemos comprender profundamente lo que sentimos. Sólo cuando entendemos algo podemos sentirlo más profundamente.
Cuando tus amigos necesiten memorizar algunos conceptos, principios o puntos clave para responder preguntas, también puedes preguntarte con atención: ¿Cuál es su connotación y denotación? ¿Qué significa? ¿Cómo se relaciona y se diferencia de conceptos, principios o puntos relacionados? Una vez que comprenda estas preguntas, será más profundo y firme al recordar los puntos de conocimiento relevantes. Algunos candidatos suelen decir cuando salen de la sala de examen: "Normalmente memorizo todo muy bien, pero cuando hago el examen me confundo". Algunos también dicen: "Pasé mucho tiempo memorizando, pero aun así lo logré". confundido cuando llegó el examen." La razón importante es que sólo se utiliza el método de memoria mecánica en lugar del método de memoria lógica, lo que significa memorización de memoria sin comprender el contenido.
En tercer lugar, no debemos centrarnos únicamente en el conocimiento de los libros e ignorar el desarrollo de capacidades. El proceso de redacción y tramitación de documentos oficiales es una verdadera actividad oficial. Para hacer bien este trabajo se requieren tanto conocimientos relevantes como el apoyo de capacidades integrales. Desde la perspectiva de participar en exámenes de autoestudio, debemos evitar centrarnos únicamente en el conocimiento de los libros y descuidar la formación y el desarrollo de habilidades. Debemos combinar orgánicamente el estudio del conocimiento de los libros con la formación de habilidades prácticas y, en particular, fortalecer las habilidades. enlace de formación. Esto viene determinado por las características de este curso. Los candidatos deben fortalecer conscientemente sus habilidades de pensamiento lógico, habilidades de resúmenes integrales, habilidades de comprensión lectora, habilidades de expresión lingüística y la capacidad de hacer preguntas, analizar problemas y resolver problemas. También deben escribir más y revisar más en diferentes idiomas y fortalecer la práctica. Las sesiones, especialmente los ejercicios de escritura asignados por el tutor, deben tomarse en serio y completarse a tiempo. Sólo practicando la escritura con los pies en la tierra podrá llegar a ser competente y mejorar continuamente sus habilidades de escritura.
Finalmente, no aprendas a escribir documentos oficiales de la misma manera que escribes ensayos. "Redacción y procesamiento de documentos oficiales" no es un curso de chino ni un curso de composición, sino un curso profesional básico para la especialización en secretaría, que tiene sus propios requisitos cualitativos. Expone los principios básicos, los métodos operativos y las regularidades relacionadas con la redacción y el procesamiento de documentos oficiales. Los documentos oficiales son materiales escritos con vigencia actual que se utilizan para guiar el trabajo práctico.
Por tanto, los documentos oficiales no pueden redactarse de la misma forma que un escrito. Al realizar ejercicios de escritura literaria, algunos candidatos ignoran los requisitos materiales, no consideran las condiciones, y mucho menos la situación laboral real, al igual que escribir una composición, imaginan y conciben arbitrariamente, "sin restricciones e independientes", lo que resulta en Hay un gran diferencia entre los manuscritos y los documentos oficiales realmente utilizados en el trabajo de la agencia. Fundamentalmente, redactar un documento oficial es un acto de "recibir órdenes del líder y hablar en nombre de la agencia". Es una "composición bajo órdenes" y se puede decir que "no hay un yo en el artículo". La calidad general de un documento oficial no es sólo una prueba de la capacidad expresiva del redactor, sino también de su nivel de comprensión ideológica, conceptos políticos y legales, y su capacidad para analizar y resolver problemas prácticos. En términos de contenido ideológico, los documentos oficiales deben prestar atención al cumplimiento de las disposiciones de las leyes y reglamentos vigentes, partir de la situación real del trabajo de la agencia, reflejar fielmente la realidad objetiva y proponer contramedidas y requisitos prácticos, y todas estas normas y En última instancia, las restricciones deben reflejarse en función de si cumplen con la intención del liderazgo.
"Redacción y procesamiento de documentos oficiales" es un curso con un gran valor práctico y también es un curso que los estudiantes de secretaría deben aprender para perfeccionar sus habilidades comerciales. Un personal de secretaría bien formado y exitoso debería ser primero un "escritor". Amigos que han ingresado al examen de autoaprendizaje, ¡estudien mucho para lograr el progreso académico y el éxito profesional!
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