Información y recursos informativos
Hace mucho tiempo que la gente no se da cuenta de que "la información es un recurso". Después de la década de 1960, a medida que aumentaron la importancia y el papel de la información en el desarrollo social y económico, esta visión fue ganando reconocimiento gradualmente. Los recursos no sólo vienen en diversas formas materiales, sino que también incluyen conocimiento, experiencia, tecnología, noticias y otras formas de información intangible, es decir, recursos materiales y recursos energéticos, así como recursos de información llamados terceros recursos. Hoy en día, los recursos de información, los recursos materiales y los recursos energéticos constituyen juntos los tres recursos pilares de la economía social moderna y del desarrollo científico y tecnológico, y cada uno de ellos es indispensable.
En términos generales, los recursos de información tienen dos conceptos: “sentido estricto” y “sentido amplio”. El concepto de "sentido estricto" sostiene que los recursos de información se refieren a la acumulación ordenada de información útil en las actividades sociales y económicas humanas, es decir, el conocimiento de las ciencias naturales y las ciencias sociales, así como información empírica, información sobre políticas y reglamentación, información técnica, información de mercado, etc. , estos son componentes importantes de la recopilación de recursos de información (información útil). El concepto "amplio" sostiene que los recursos de información son una colección de toda la información acumulada en las actividades sociales y económicas humanas, así como los productores de información, la tecnología de la información y otros elementos de la actividad de la información. Sin embargo, no toda la información es un recurso de información. Sólo la información que sea útil para las personas o que sea desarrollada y organizada por humanos puede convertirse en recursos de información. En términos generales, los recursos de información son un término general para varios elementos de información que se forman después de que los seres humanos desarrollan, organizan, procesan y procesan información en el proceso del trabajo y la vida. Por lo tanto, los recursos de información incluyen varios significados: ① Los recursos de información son información relacionada con las necesidades humanas; ② Los recursos de información son información disponible, es decir, información que es útil para los humanos; ③ Los recursos de información son información procesada por humanos para lograr un determinado propósito; 4) Los recursos de información son información generada de manera integral por diversas tecnologías de procesamiento de información.
Los recursos informativos son información disponible. En comparación con otra información que no es de recursos, los recursos de información tienen cuatro características obvias:
(1) Tiene las características de desarrollo, utilización y transformación de valor. En primer lugar, los recursos de información tienen un impacto directo en las personas como sujetos sociales. A través de la comprensión, asimilación y aplicación de los recursos de información por parte de las personas, se puede mejorar la propia calidad de las personas e incluso cambiar algunas tradiciones y hábitos, lo que favorece la estimulación de la iniciativa subjetiva de las personas y su transformación en factores de productividad real o cambios en los métodos de producción y la vida. . manera motivación. Los recursos de información son información desarrollada y organizada por humanos y son producto del trabajo mental humano o de procesos cognitivos.
(2) Escasez. Debido a que los recursos de información son sólo una parte limitada de la información disponible, los recursos de información siempre son escasos en comparación con las necesidades humanas de información.
(3) Crecimiento. Los recursos de información son la cristalización de la sabiduría y los talentos de las personas y son activos intangibles. Entonces, tienen la capacidad de crecer. Son un proceso de enriquecimiento y crecimiento continuo en el proceso de desarrollo y utilización continuos, y son inagotables. El crecimiento de los recursos de información requiere que las personas no solo presten atención a la utilización de los recursos de información, sino también a la investigación y el desarrollo de los recursos de información. En la sociedad de la información moderna, la fuerza y el nivel de la investigación y el desarrollo de recursos de información se han convertido en un símbolo destacado del desarrollo de la productividad social e incluso en una medida importante del progreso social.
(4)Integridad. Ningún recurso de información existe de forma aislada, sino que está estrechamente relacionado con otros recursos de información. Como conjunto general de recursos, los recursos de información son una descripción y un reflejo integral de la política, la cultura, la economía, la tecnología y otros aspectos de un país, una región y una organización. Varias categorías de ciencias naturales se mezclan entre sí, y las ciencias naturales, las humanidades y las ciencias sociales se influyen y se mezclan entre sí. La gente no sólo está prestando atención al nivel técnico, sino también al nivel social y humanístico desde la perspectiva de observar el mundo y analizar los problemas. En esta colección de recursos, cada elemento de recurso solo puede reflejar un determinado aspecto del contenido. Si se corta la conexión entre estos recursos, se perderá el valor de la utilización general.
4.1.2 Tipos y clasificaciones de recursos de información
Los recursos de información son esencialmente un tipo de información, pero es un tipo de información que conlleva trabajo humano. Por lo tanto, si se divide según la amplitud de los recursos de información, incluye principalmente dos tipos: recursos de información amplios y recursos de información limitados.
4.1.2.1 Recursos de información en un sentido amplio
Los recursos de información en un sentido amplio se refieren a información e instalaciones físicas, mano de obra, instituciones, fondos y mecanismos operativos relacionados con la información de combate. Muchos académicos nacionales y extranjeros creen que los recursos de información incluyen principalmente cuatro aspectos: personas con habilidades relacionadas con la información; hardware y software de tecnología de la información, incluidas bibliotecas, centros de información de documentos, centros de computación y redes de procesamiento de información; .
4.1.2.2 Recursos de información en sentido estricto
Los recursos de información en sentido estricto se refieren a la recopilación de información en sí y sus portadores, que es lo que solemos llamar fuentes de información. Como usuario de información general, no es necesario aprender recursos de información en sentido amplio, sino conocer varios recursos de información en sentido estricto para facilitar la recuperación de información.
Entre ellos, los recursos de información en sentido estricto se pueden dividir en recursos de información naturales y recursos de información social. La información natural se refiere a la información enviada por la naturaleza, basada en objetos naturales puros, como información celestial, información biológica, etc., y es el prototipo del proceso objetivo del mundo material. La información social es procesada por los humanos a través del lenguaje, texto, símbolos, información gráfica, imágenes, etc. Es información transmitida entre personas, producto de las actividades humanas y principal objeto de investigación de nuestro curso.
Estas fuentes de información se pueden dividir en recursos de información impresos, recursos de información audiovisual y recursos de información físicos según diferentes formas.
(1) Recursos de información impresos: Los recursos de información impresos se refieren a documentos que utilizan el papel como soporte y registran el conocimiento de forma impresa. Los documentos impresos se han convertido en la principal forma de comunicación humana y difusión de información debido a su conveniencia y practicidad. Sus ventajas son que es conveniente para la lectura y la circulación, pero sus desventajas son que tiene baja densidad de almacenamiento, es grande, pesado, ocupa mucho espacio, no es fácil de almacenar, no es fácil de mecanizar. y automatizar, y no favorece el disfrute de los recursos.
(2) Recursos de información audiovisual: Los recursos de información audiovisual se refieren a documentos que utilizan materiales magnéticos, materiales ópticos, etc. Como portador, utiliza sonido, luz, magnetismo, electricidad y otros equipos técnicos para registrar información de sonido e imagen, como discos, cintas de audio, cintas de vídeo, películas, CD, etc. Las fuentes de información audiovisual son vívidas e intuitivas. Las cosas que son difíciles de describir con palabras se pueden grabar, grabar o convertir en películas para televisión, lo que ayuda a las personas a observar y comprender algunos fenómenos naturales y explorar estructuras materiales y mecanismos de movimiento. La desventaja es que para su uso se requiere equipo especial.
(3) Los recursos de información física son recursos de información que se expresan en forma física a través del trabajo creativo humano. Los recursos de información física comunes incluyen muestras de productos, modelos, inscripciones y esculturas.
Las personas también pueden dividir y clasificar los recursos de información según diferentes estándares y diferentes necesidades.
(1) Los recursos de información se pueden dividir en recursos de información política, recursos de información económica, recursos de información militar, recursos de información cultural, recursos de información de la vida, recursos de información educativa, etc. La proporción de los recursos de información antes mencionados con respecto al total de recursos de información social refleja el grado de desarrollo de todos los aspectos de la economía social y también refleja el grado avanzado de desarrollo social hasta cierto punto.
(2) Según los diferentes materiales (soportes) para almacenar información, se puede dividir en: recursos de información documental, incluidos diversos libros y publicaciones periódicas, sus copias y materiales de información no documental; incluyen recursos de información oral y recursos de información física.
(3) Según el grado de confidencialidad del contenido de la información, se puede dividir en recursos de información pública, recursos de información semipúblicos y recursos de información no públicos. La información en los recursos de información abiertos es abierta y se puede compartir. Hay una gran cantidad de información en los recursos de información pública, como una gran cantidad de información científica y tecnológica, información económica, información sobre la vida, etc. , pueden entrar en el campo de la circulación como productos de información. Los recursos de información semipúblicos también se denominan información interna y solo pueden utilizarse dentro de un rango determinado. Los recursos de información no públicos, es decir, la información confidencial, generalmente no se pueden utilizar públicamente. Según el grado de confidencialidad, este tipo de información se divide en varios niveles de confidencialidad y tiene un período de confidencialidad determinado, como secretos comerciales, secretos de estado, etc.
(4) Los recursos de información se pueden dividir en recursos de información estáticos y recursos de información dinámicos según sus diferentes formas de expresión. Los recursos de literatura general son recursos de información estática; la información publicada temporalmente y la información (recursos) publicada periódicamente son recursos de información dinámica, como información sobre el mercado de valores, información sobre pedidos, anuncios de noticias, etc.
(5) Los recursos de información se pueden dividir en recursos de información continuos y recursos de información discretos según sus diferentes relaciones con el tiempo. Los recursos de información continuos se refieren a recursos que tienen una estrecha correlación (temporal) entre sí, como los recursos de información en el proceso de evolución social; los recursos de información discretos se refieren a recursos irrelevantes, como los recursos de información utilizados para producir diversos productos.
(6) Según las diferentes profundidades de procesamiento, se puede dividir en recursos de información literaria de nivel cero, recursos de información literaria de primer nivel, recursos de información literaria de segundo nivel y recursos de información literaria de tercer nivel. Las fuentes de información literaria de nivel cero se refieren a información literaria antes de la publicación formal, como primeros borradores de artículos, registros experimentales, bocetos de diseño, registros de conversaciones, cartas, etc. Las fuentes de información documental se refieren a la información documental generada por el autor en actividades sociales, registrada en un determinado soporte y publicada públicamente. Esta es la fuente más básica de información documental. Por ejemplo, la mayoría de los artículos de revistas, informes científicos, ponencias de congresos, tesis, documentos de patentes, expedientes técnicos, etc. , están todos en forma de documentos primarios. Las fuentes de información de la literatura secundaria se refieren a colecciones de información formadas por personas que procesan una gran cantidad de información de la literatura primaria desordenada de una determinada manera, que es lo que a menudo llamamos herramientas de recuperación. La fuente de información de la literatura de tercer nivel se refiere al producto de seleccionar el contenido contenido en la literatura de primer nivel a nivel de unidad y realizar un procesamiento en profundidad de recopilación, síntesis, análisis y revisión. Como resúmenes completos de temas, libros de referencia (como diccionarios de palabras, enciclopedias), etc.
4.1.3 Estructura de los recursos de información
4.1.3.1 El significado de la estructura de los recursos de información
La estructura de los recursos de información está relacionada con la clasificación de la información y es también se ve afectado por la comprensión de la información por parte de las personas. Como se mencionó anteriormente, los recursos de información se pueden dividir en recursos de información naturales y recursos de información social. Los recursos de información natural son recursos de información basados en materiales, como información de cuerpos celestes, información de atributos y formas de objetos, etc. Si los recursos de información se dividen con más detalle desde la perspectiva del desarrollo y la utilización, los recursos de información social deberían consistir en recursos de información registrados, recursos de información física, recursos de información intelectual, recursos de información de comunicación y recursos de información electrónica. Por lo tanto, la estructura general de los recursos de información se muestra en la Figura 4.1.
4.1.3.2 Estructura de los recursos de información social
(1) Recursos de información registrados. Los recursos de información se componen de conocimientos y recursos de información registrados y almacenados en medios tradicionales (papel) y diversos medios modernos (como discos, discos ópticos, microfilmes), como diversas bases de datos, libros, revistas, etc. El almacenamiento y la transmisión de este recurso de información no están limitados por el tiempo y el espacio. Los recursos de información grabada son exclusivos de los humanos y comúnmente se denominan recursos de información documental.
Figura 4.1 Composición general de los recursos de información
La información documental se registra después de una serie de procesamientos (detección, resumen y clasificación). Todos los recursos de información que existen en forma de documentos se denominan colectivamente recursos de información documental. La literatura es el producto del desarrollo humano hasta una determinada etapa, y registra información de la actividad humana y del conocimiento en palabras, gráficos, símbolos u otros medios técnicos. La información del documento también se puede copiar en diversas formas de documentos que las personas necesitan cambiando el método de registro (copia, impresión, microfilmación, ampliación, etc.). ). La información documental, como su nombre indica, es información interna registrada en documentos. Es información espiritual humana codificada en palabras, símbolos y señales audiovisuales. En definitiva, la información documental es todo lo que un documento puede registrar. La producción de información documental permite que la información espiritual de la sociedad humana se difunda en diferentes lugares y permanezca en diferentes épocas. Según el contenido, la naturaleza y el método de procesamiento de la información bibliográfica, la información bibliográfica se puede dividir en información literaria primaria, información literaria secundaria e información literaria terciaria.
(2)Recursos de información física. La existencia de recursos de información física proviene principalmente de recursos de información que no se pueden utilizar, como texto, audio y video, o recursos de información que deben existir en forma física directa para ciertos fines, como prototipos, muestras, esculturas, reliquias culturales, y otros recursos de información. Los recursos de información física son similares a los recursos de información material natural en el sentido de que ambos incorporan información en forma material, pero no pueden equipararse con los recursos de información material natural. La principal diferencia es que los recursos de información física son productos procesados, producidos o creados por humanos. Son riqueza de información que incorpora la sabiduría humana en objetos físicos. Por ejemplo, un prototipo o muestra en sí representa un tipo de información técnica, y sus recursos de información incluyen tecnología de procesamiento, composición química, parámetros de materiales, indicadores de diseño, estado de apariencia y otros recursos.
(3) Recursos de información intelectual. Los recursos de información inteligente se refieren principalmente a la información de conocimiento almacenada en el cerebro humano, incluidos diversos conocimientos, habilidades, habilidades y experiencias que las personas han dominado. Parte del conocimiento se puede expresar y registrar claramente mediante palabras y caracteres, mientras que parte del conocimiento es difícil de expresar y registrar con claridad, por lo que también se le llama conocimiento invisible. Sus formas principales son la consulta de expertos en diversas industrias, como consulta de políticas, consulta de inversión, consulta médica y de salud, consulta legal y consulta de mercado. Con la mejora de la estructura de producción social basada en el conocimiento y la importancia de la industria de la consultoría, este tipo de recursos de información se ha vuelto cada vez más importante en el desarrollo social y económico.
(4) Recursos de información sobre comunicación. Los recursos de información comunicativa se refieren a recursos de información en varios canales de flujo de información. El intercambio de información entre fuentes de información y audiencias de información se lleva a cabo principalmente en forma de portadores verbales y lenguaje corporal. Sus formas básicas incluyen recursos de información formados por discursos, conversaciones, reuniones y debates, informes y otros métodos de contacto directo como el contacto físico y el contacto visual entre personas. Este tipo de recurso de información también se denomina recurso de información de orden cero. La información verbal se refiere a la información que existe en la memoria del cerebro humano y se comunica y difunde a través de métodos directos como la conversación, la discusión y el informe.
(5) Recursos electrónicos de información. Los recursos de información electrónicos son recursos de información reproducidos por computadoras con capacidad de respuesta y otros dispositivos externos, como radio, televisión, videoconferencias, teletexto, bases de datos, redes, etc. , almacenando diversas formas de información como texto, imágenes, sonidos, animaciones, etc. en forma analógica o digital (es decir, código binario: 0 y 1) en medios no imprimibles como ópticos y magnéticos. La tecnología electrónica en el almacenamiento, difusión y aplicación de información ha roto fundamentalmente la unificación a largo plazo del almacenamiento y difusión de información en soportes de papel y representa la dirección del desarrollo de la información. Los recursos de información electrónica son el producto del desarrollo de la tecnología de la información. Su aparición, desarrollo y aplicación generalizada han brindado una gran comodidad a la recopilación, el almacenamiento y el uso de la información por parte de las personas. Debido a la mejora de la tecnología de red moderna, los recursos de información electrónica tienen ventajas obvias en la utilización, que se reflejan principalmente en: ① Consulta conveniente, rápida y oportuna; 2 * * * Buena visualización, amplia difusión, gran liquidez y rápida velocidad de actualización; ③ Gran capacidad de almacenamiento, muchas variedades y fuerte selectividad.