Acerca del proceso de toma de notas II

En el artículo anterior sobre organización, los requisitos previos y los objetivos de la organización se escribieron de forma aproximada. Este artículo escribirá los procesos principales de mi propia vida y mi flujo de trabajo y arquitectura de gestión del conocimiento (¡no gestión de proyectos! ¡No gestión del tiempo!)

Este artículo se escribió originalmente como el primer borrador de la herramienta para tomar notas. , pero en realidad parece que el proceso y el contenido están confusos y muchas partes aún se están ajustando. Después de casi un mes de arduo trabajo, finalmente me "acerqué" a mi método de operación real.

El artículo completo rinde homenaje al libro "Cómo tomar notas inteligentes". No me atrevo a hacer nada que no quiera hacer. Espero que algunos maestros puedan comunicarse más cuando lo vean.

Antes de continuar hablando del proceso de toma de notas a continuación, me gustaría aclarar dos puntos:

De hecho, hay muchas escenas en la vida que requieren tomar notas. Puedo dividirlos aproximadamente en tres tipos:

A. Varias notas en el trabajo

En mi propia colección de ensayos de la conferencia, mi colega de al lado hizo dos demandas y solo vi una Usuarios. Escribí en el foro sobre los problemas con mi producto y en qué deberían pensar. Estas ideas entrarán en nuestro trabajo y jugarán un papel en todas las etapas de lo que hacemos; no solo trabajando aquí, sino también en varios proyectos, todos llegarán a su fin y podrán archivarse directamente al final.

B. Lista de tareas pendientes

En realidad, no quiero llamar a esto una nota. Creo que su esencia es la gestión del tiempo después de que la información ingresa al sistema, por lo que una mejor manera es asignar tareas directamente a un período de tiempo determinado (hazlo, no lo hagas, cuándo hacerlo; hmm ~ Es genial tachar tareas uno por uno. Se mencionó que a veces las notas están relacionadas con la tarea. Por ejemplo, para escribir este documento, puede haber un resumen proporcionado por una determinada reunión, comentarios de los usuarios proporcionados por la encuesta B y algunas palabras dichas. por la empresa C. Sin embargo, estas notas se pueden "usar más adelante". Eliminar "en realidad no tiene valor, porque el valor eventualmente se reflejará en el documento.

Adjunto: En la actualidad, creo que la relación entre La gestión del tiempo y el sistema de conocimientos radica en la superposición y precipitación de diarios.

C. Tu propia vida y pensamiento

Así que finalmente quiero mencionar al protagonista de este artículo: muchas personas. En Internet lo llaman sistema de gestión del conocimiento, pero creo que el mío básicamente no es tan profesional. Lo que leí recientemente y me viene a la mente es que no elijo un campo particular para leer (después de todo, todavía tengo algunas dudas). sobre el estudio del utilitarismo)

A diferencia de los proyectos (que muchas veces tienen un punto de partida y un punto final), esto es exploración. En términos de gestión sexual, el pensamiento diario en realidad salta y diverge, por lo que su propósito es. para permitirme registrar lo que pienso y hago, y luego, cuando sea necesario, puedo extraer cosas útiles de estos pensamientos para realizar un seguimiento (consulte [ [Acerca de la organización (habitación o notas)]])

La siguiente parte está más o menos relacionada con el OKR que me establezco cada temporada (esto también está relacionado con cómo configurar el OKR, hablaré de esta parte la próxima vez), por lo que es muy diferente de un proyecto con un propósito claro). Al organizar y escribir, la gestión del conocimiento exploratorio a menudo te sorprende; después de todo, nunca sabes dónde estará tu vida, ¿verdad?

Por supuesto, los pequeños pasos desde el desmontaje hasta la implementación requerirán tiempo. Habilidades de gestión y gestión de proyectos

Con base en lo anterior, la mitad izquierda de este artículo analiza la baja certeza (alta exploración y el contenido de pensamiento elevado) y no discutirá la "gestión de proyectos" ni la "lista de tareas". ", que tienen resultados y tiempo relativamente claros. También hay muchas formas de enseñarle a administrar el tiempo en Internet (recomiende dos artículos del Maestro L: Administración. Los principios básicos del tiempo están todos aquí, y el secreto para una administración eficiente del tiempo es en estas tres listas). No es fácil para mí usar Trello y Monday para describir mi propia gestión de proyectos a menos que mis compañeros de trabajo estén ahí, de lo contrario será difícil ceñirme a ello. Finalmente, el papel y el bolígrafo son los mejores, pero. afortunadamente, todo esto es para liberar memoria a corto plazo y mejorar la eficiencia. Realmente no necesito nada, porque el contenido valioso volverá a mi sistema.

Tantas tonterías, volvamos al tema. punto

Creo que mi vida y mi pensamiento son así:

Desde lo que quiero/aprendo todos los días, hasta mi bandeja de entrada, hasta lo que puedo producir con mis conocimientos u opiniones, ¿Qué impacto puedo tener en el mundo?

El impacto parece grande, pero de hecho, si lo comparto aquí, espero que también tenga un impacto.

¿Por qué compartir? Escribiré otro artículo para discutir este tema en el futuro. Este artículo se centrará en ambas partes de Inbox e Insights.

Entonces, con lo que las notas (o el segundo cerebro) necesitan ayuda es en realidad con el proceso desde la bandeja de entrada hasta la información. Después de todo, el cerebro no puede recordar ni prestar atención a tantas cosas. Ya sabes, si estás familiarizado con la psicología, escribirla puede ayudarnos a recordar mejor más cosas. Después de consultar varios métodos (ya sea contenido o lógica, hay una lista de referencia al final), finalmente combiné mi "gestión de la vida" y la "gestión del conocimiento". A continuación describiré el proceso desde la bandeja de entrada hasta la comprensión. afuera.

Actualmente utilizo pata de oso para esta gestión. Qué hace por mí:

Sin mencionar la importancia del almacenamiento y la grabación. Actualmente, las fuentes de entrada de las notas principales se dividen en los dos tipos siguientes:

Hay tanta información en la bandeja de entrada de arriba que puedes empezar a ordenarla y digerirla.

A. Entrenamiento psicológico, psicología y escritura de estilos de pensamiento

Todas estas entradas y salidas son ejercicios integrales para todo mi desarrollo mental, que incluyen cuatro partes (pensamiento, aprendizaje, observación, expresión) , escribir también se ha convertido en una de las formas importantes para mí de obtener comentarios internos y externos.

La parte importante en este momento es colocar los registros diarios y lo que ha aprendido en una página de notas especial. Este suele ser el tema que realmente quiero discutir, como la psicología del escape que mencioné anteriormente. En este momento, la etiqueta de tema puede ayudarme a ver todo el contenido que he pensado sobre este asunto, y el vínculo de retroceso puede ayudarme a vincular las notas originales, revisar los registros del día y aprender. Estos combinaron contexto y procedencia adicionales (conocía ROAM en este momento).

B. Compartir vida por tipo de vida

Por ejemplo, realmente tengo una obsesión con el café (¿se puede describir así? Jaja), así que también escribo notas de café, comparte. en Xiaohongshu. Este tipo de ejercicio es relativamente innecesario para mí, pero también es un momento importante de mi vida que tengo muchas ganas de registrar. Con el tiempo, se trata de acumulaciones bastante considerables (como las películas que he visto, los cafés en los que he estado y los hoteles en los que me he alojado), que, en retrospectiva, dan bastante miedo.

Lo anterior menciona mucho por qué y qué, pero no cómo (parte de todo el sistema de etiquetas). Es más complicado a continuación. Intentaré explicártelo de forma sencilla. ¡Solo mira las fotos!

Para hacer esto, creé una página de inicio de nivel superior para documentar todo el proceso. Todo tiene una entrada y el objetivo es seguir las pistas de la página de inicio para llegar a cada nota. Contiene las siguientes etiquetas e índices clave:

A. Etiquetas de pista Las etiquetas sirven como pistas

El objetivo de las etiquetas de etiqueta es ayudar en la clasificación: elogio + descubrimiento + facilidad de uso. La ventaja de Bear es que tiene un sistema de etiquetas tan flexible. La entrada de etiquetas a la izquierda puede encontrar directamente las pistas correspondientes. Mis pistas tienen dos aplicaciones:

Entonces las etiquetas para cada nota son:

Los principios son importantes, principios.

Para administrar etiquetas, he desarrollado un conjunto de principios muy simples: 1) Las etiquetas de proceso deben tener el prefijo "." 2) Todas las etiquetas de dominio deben usar sustantivos en inglés (los adjetivos están prohibidos). 3) Utilice la expresión más simple para evitar confusiones futuras y aumentar la conveniencia y simplicidad de la administración. De esta manera, todo el sistema no será complicado, lo cual es muy útil para juzgar la relevancia y la granularidad es similar al ordenar.

B. Índices y bases de datos Índices y bases de datos

Creé un índice de libros para los libros que leí y un índice de herramientas para las herramientas que usé. Básicamente, todos los datos registrables están en el índice, incluidos los libros que leí, los cursos que tomé en Coursera, los destinos de viaje, los modelos y conceptos que miré, las herramientas que usé, etc. , y luego puedo vincularlos a las notas correspondientes.

Porque al tomar los dos tipos de notas anteriores, todo está etiquetado con la escena temática. El índice aquí es otra entrada conveniente. Por supuesto, también puedes aprovechar la oportunidad para recordar qué libros. ¿has leído? Después de todo, el proceso de la memoria es complicado.

No tengo demasiado trastorno obsesivo-compulsivo en esta parte por el momento. Si no hay otro software especializado para rastrear, o si es necesario ingresar al sistema de conocimiento, abriré las notas y haré la indexación yo mismo (después de todo, la migración también es algo muy problemático).

Lo más sorprendente de este software para tomar notas es la función de vínculo de retroceso: cómo se relacionan las notas.

Aunque Bear no puede visualizar directamente la relación entre cada nota, aún es posible colocar otras notas relacionadas. También hay muchos recursos en línea dedicados a equipar a Bear con algunas de las funciones principales de Roam. Actualmente, uso el script creado por este compañero de clase para ejecutar vínculos de retroceso.

Una cosa a tener en cuenta es que recuerde no reemplazar directamente la página con Etiqueta, ya que es una pista del área temática. Pero todavía no puede reemplazar la exploración de la correlación. La relación entre cada nota todavía requiere que nos asociemos activamente. También admiro esta acción, porque cuando insertes la página (bajas y lloras), la memoria de tus manos y tu cerebro se fortalecerá nuevamente.

He hecho dos descubrimientos sobre los hábitos. Se vuelve más fácil cuando siento que puedo obtener buenos comentarios. En primer lugar, descubrí que me sentía más seguro a la hora de formar mis propias opiniones. En segundo lugar, como se mencionó anteriormente, mi yo pasado a menudo trae sorpresas a mi yo presente (de hecho, pensé en tal cosa y olvidé el contenido de este libro).

Dije en “La Experiencia Más Valiosa Se Vive en la Realidad” que lo más importante es experimentar, sentir y permitirse constantemente recuperar esa experiencia tan positiva y efectiva, que nos ayudará Gana el coraje para superar las dificultades poco a poco.

La iteración está un paso más cerca: mi objetivo es hacer que este sistema sea más automatizado y simplificado (no creo que la complejidad sea algo bueno) para no tener que gastar energía pensando en cómo usarlo, ni confiar en la fuerza de voluntad para formar el hábito de usarlo.

Aún estoy aprendiendo lo anterior. Después de todo, es un poco difícil cumplir con los requisitos de satisfacción-nutrición (beneficioso)-disfrute al mismo tiempo, y me pongo a prueba constantemente. Creo que la clave de todo este proceso puede ser la retroalimentación.

Aquí hay una cosa muy importante. Por lo general tengo la mentalidad de "no quiero cambiar" y siento que la operación actual sigue siendo útil. Tomará tiempo volver a repetirlo y mis hábitos tendrán que adaptarse. La vida ya es tan difícil, ¿es necesario tratarse así? Espera, no sé si realmente puedo superarlo con fuerza de voluntad.

El proceso en la bandeja de entrada requiere mucho juicio. A veces caes en el malentendido de pensar que lo recuerdas todo. Distinguir relevancia e importancia es probablemente un tema de toda la vida (y recuerda elegir los que tienen la misma). granularidad, una pieza a la vez).

Hablé de esta parte con mi novio antes. Dijo que sentía que las cosas que no podía recordar no le servían de nada, de lo contrario las recordaría (me pregunto si entendió mal lo que quería decir). Tengo algunas objeciones. Creo que a veces está enterrado profundamente en tu memoria y por el momento no puedes pensar en ello con asociaciones simples, pero las notas pueden ayudarte a hacerlo.

Así que fue interesante descubrir las opiniones de Adler sobre este asunto mientras leía. El significado general es que no tiene sentido lo recuerdes o no, porque en ambos casos, si no puedes conectar estos recuerdos con la situación actual (creo que también se puede entender como una escena), no tiene sentido.

Creo que es por eso que ponemos tanto énfasis en poner cosas en nuestras bandejas de entrada: 1) que tengan algo que ver con lo que estoy pensando y 2) cómo estoy pensando. Es difícil ~ Era muy bueno leyendo cuando estaba en la escuela secundaria y en la universidad, y era muy bueno distinguiendo los puntos clave de los libros de texto. Después de graduarme, siempre siento que hay demasiadas cosas que aprender y que nunca podré terminarlas. Todo parece tener muchas interpretaciones o usos en diferentes escenarios u ocasiones.

Entonces pensé, tal vez este sea el propósito del aprendizaje utilitario: si sabes por qué estudias y conoces los objetivos de tu aprendizaje, entonces podrás implementarlo y realizarlo más fácilmente, y aplicar lo que has aprendido. .

Escribí mucho sin darme cuenta. A continuación, hablaré sobre el contenido de las notas, el método de retroalimentación del sistema, la gestión de OKR y mi proceso de toma de notas desde la niñez hasta la edad adulta (no podía distinguir entre la gestión del tiempo y la gestión del conocimiento en ese momento). Cuando tenga tiempo hablaré sobre por qué es tan importante escribir y compartir. Si tiene algo que decir, pueden discutirlo juntos.

A continuación se adjuntan algunos métodos a los que hago referencia a la hora de hacer gestión, además de muy buena información espero que os pueda ayudar.