Proceso de notarización en la notaría
1. Los ciudadanos y personas jurídicas que soliciten la certificación notarial deben presentar y completar el formulario de solicitud de certificación ante notario.
El formulario de solicitud de escrituración deberá cumplimentar los siguientes contenidos:
1 Nombre, sexo, fecha de nacimiento, DNI, unidad de trabajo, dirección, etc. El solicitante y su agente; si el solicitante es una persona jurídica, se deberá acreditar el nombre y domicilio de la persona jurídica, el nombre y cargo del representante legal, etc. ;
2. Asuntos de notarización y el propósito de la misma;
3. Nombre y número de copias de los materiales presentados y nombres y direcciones de los testigos relevantes;
>4. Tiempo de solicitud y otras cuestiones que deben explicarse.
Los solicitantes deberán firmar o sellar el formulario de solicitud. Si el solicitante realmente tiene dificultades para completar el formulario de solicitud, un notario puede completarlo por él.
2. Los ciudadanos y personas jurídicas que soliciten la certificación notarial deberán presentar los siguientes materiales:
1. Prueba de identidad, prueba de cualificación de persona jurídica y prueba de identidad del representante legal;
2. Si un agente presenta la solicitud en su nombre, deberá presentar un poder u otro certificado de calificación de agencia (agente legal o agente designado).
3 Documentos que requieran notarización, tales como; como contratos, testamentos, diplomas, etc. ;
4. Prueba de propiedad relacionada con la notarización;
5. Otros materiales de certificación relacionados con la notarización.
3. La notaría aceptará las solicitudes que cumplan las siguientes condiciones:
1 Que el solicitante tenga interés en el asunto de la escrituración
Las partes que lo solicitan; la notarización y sus intereses No existe controversia entre las partes relacionadas;
3. Las materias solicitadas para la notaria caen dentro del ámbito empresarial de la notaría;
Las materias solicitadas para la notaria caen dentro del ámbito empresarial de la notaría;
bajo la jurisdicción de esta notaría. El notario decidirá no aceptar una solicitud que no cumpla las condiciones y lo notificará al solicitante.
4. Una vez que la notaría acepta la solicitud de notarización, debe realizar un registro clasificado. Los asuntos de registro incluyen notarización (como herencia, adopción, contrato de préstamo, etc.), nombre de las partes, nombre del representante (agente), fecha de aceptación, persona a cargo, aprobador, fecha de finalización, método de cierre del caso. , y número de acta notarial espere.
5. Una vez que la notaría acepta la solicitud de notarización, cobrará a las partes los honorarios de notariación de acuerdo con las normas prescritas. Una vez realizada la certificación notarial, si el monto aprobado del honorario notarial no coincide con el monto recibido por adelantado, se procederá a su devolución o reposición. Si una parte tiene dificultades para pagar los honorarios de notario, debe presentar una solicitud por escrito y el director o subdirector de la notaría decidirá si condona o reduce los honorarios.
En segundo lugar, revisión
1. La revisión de la notarización significa que después de que la notaría acepta la solicitud de notarización de la parte, y antes de emitir el certificado de notarización, revisa los asuntos de notarización solicitados por la parte y los certificados proporcionados por la parte son investigados y verificados. Los notarios tienen el derecho y la obligación de recopilar pruebas y deben hacerlo cuidadosamente interrogando a los testigos, obteniendo pruebas documentales, pruebas físicas, materiales audiovisuales, inspecciones in situ, tasaciones, etc. Las partes interesadas asumen la carga de la prueba de los asuntos solicitados ante notario y deberán declarar verazmente los hechos relacionados con los asuntos de notarización ante el notario y proporcionar los materiales correspondientes.
2. El notario debe centrarse en examinar:
1. El número, identidad, calificaciones y capacidad civil de las partes;
2. ' expresión de intención y derechos de respuesta;
3. Si el contenido de los actos, hechos o documentos que deben ser notariados es verdadero y legal;
4. los documentos a certificar ante notario están completos, si el texto es exacto y si las firmas y sellos están completos;
5. Si los materiales de respaldo proporcionados por las partes son verdaderos y suficientes.
3. Si la notaría considera que los materiales de prueba proporcionados por las partes están incompletos o son cuestionables, notificará a las partes para que realicen los complementos necesarios o solicitará los materiales de prueba pertinentes a las unidades e individuos pertinentes, y deberá disponer de los materiales de prueba pertinentes. el derecho a realizar investigaciones in situ. Los expedientes u otras pruebas escritas extraídas por el notario de la unidad correspondiente se entregarán a la unidad correspondiente para su verificación y sellado, y la unidad correspondiente colaborará activamente.
En caso de problemas especiales, la notaría puede contratar o confiar departamentos profesionales y personal con conocimientos profesionales para realizar la tasación y la traducción. La conclusión de la tasación o los materiales traducidos deberán estar firmados por el tasador y el traductor.
4. La notaría puede ayudar a las partes a redactar y modificar documentos legales como contratos, testamentos y declaraciones a petición de las partes. Si el contenido del documento solicitado por la parte para la legalización está incompleto o la redacción es inadecuada, el notario orientará a la parte para que haga las correcciones. Si la parte se niega a hacer las correcciones, se hará constar en la transcripción.
5. Procedimientos especiales
1. La notaría se encarga de asuntos de notariación como licitaciones, sorteos y subastas. , deberá estar presente un notario para verificar su autenticidad y legalidad. Si es verdadera y legal, la certificación notarial se leerá en el acto. Si se descubre que una parte ha cometido fraude, ha violado las reglas del evento o ha cometido actos ilegales, se le ordenará que haga correcciones en el acto; si se niega a hacer correcciones, el notario se negará a leer la certificación notarial;
La escrituración del testamento debe ser realizada por dos notarios, y uno de ellos debe firmar la escrituración.
Cuando la notaría tramite la escrituración de depósito, deberá notificar al acreedor mediante aviso o anuncio para que recoja la materia del depósito dentro de un plazo determinado. Cuando un acreedor reciba la materia para depósito, deberá presentar prueba de identidad y prueba de los derechos del acreedor, y correrá con los honorarios del depósito. El notario puede subastar objetos difíciles de salvar o que los acreedores no puedan cobrar al vencimiento y conservar el precio. El objeto del depósito que no haya sido reclamado durante más de 20 años a partir de la fecha del depósito se considerará propiedad sin dueño y se entregará al tesoro estatal.
Tres. Expedición y entrega de certificados
1. La emisión de certificados es una actividad en la que la notaría produce y emite un certificado notarial con base en los resultados de la revisión. Las condiciones para la emisión de un certificado son las siguientes:
1. Deben cumplirse la legalización de actos jurídicos (como firmar un contrato, hacer un testamento, heredar un patrimonio, adoptar hijos, hacer un depósito, etc.). las siguientes condiciones:
1. El actor tiene la correspondiente capacidad para la conducta civil;
b. La intención es verdadera;
c. de la conducta no violen leyes, reglamentos, reglas o intereses sociales.
2. La escrituración de hechos o documentos jurídicamente significativos debe cumplir las siguientes condiciones:
1. El hecho o documento tiene interés jurídico para la parte notariada;
B. Los hechos o documentos son verdaderos y correctos;
C. El contenido de los hechos o documentos no viola leyes y regulaciones.
3. Las firmas y sellos de los documentos deben estar notariados, y las firmas y sellos deben ser exactos y auténticos; el texto del documento notarial debe ser totalmente coherente con el contenido original.
4. La escrituración pública que confiere efecto ejecutivo al documento de deuda deberá cumplir las siguientes condiciones:
1. El documento de deuda escriturado;
b. de la deuda debe ser El pago de una determinada cantidad de dinero, bienes o valores es el contenido;
c. El documento de derechos del acreedor indica que el deudor no cumple con sus obligaciones y debe hacerse cumplir.
2. Para asuntos de notariado calificado, una vez redactada la acta notarial por el responsable, los documentos de notariado junto con los documentos de notariado se presentarán al director o subdirector de la notaría o a quien éste designe. notario para su aprobación.
3. El acta notarial se extenderá conforme al formato prescrito o aprobado por el Ministerio de Justicia.
1 Los documentos especificados en el acta notarial son parte integrante del acta notarial.
El acta notarial no podrá ser alterada, excavada ni modificada, y deberá llevar el sello de revisión de la notaría.
Los documentos notariales deben estar en chino. En áreas donde viven juntas minorías étnicas o donde varios grupos étnicos ocupan la misma posición, excepto en asuntos de notarización relacionados con el extranjero, los caracteres comúnmente utilizados por los grupos étnicos locales pueden ser. usado.
Según las necesidades o requerimientos de las partes, el acta notarial podrá ir acompañada de una traducción a idioma extranjero.
Salvo disposición legal en contrario, el acta notarial surtirá efectos a partir de la fecha de su aprobación por el aprobador.
La fecha de aprobación por parte del aprobador es la fecha de emisión del certificado.
Si la escritura notarial requiere autenticación consular, la notaría la enviará al departamento correspondiente para su autenticación y cobrará una tarifa de autenticación.
4. El acta notarial será recogida por las partes o sus mandatarios en la notaría. Si es necesario, también puede enviarse por notaría. Las partes o sus agentes deberán firmar o sellar el acuse de recibo del acta notarial, e indicar la fecha de recepción, número de copias y número del acta notarial.
Cuatro. Plazo, rechazo y reconsideración
1. Las cuestiones de escrituración deberán realizarse dentro del mes siguiente a la fecha de la aceptación. Cuando se trate de asuntos notariales importantes y complejos, cuando las pruebas de las partes sean insuficientes, o cuando se requiera investigación encomendada, la prórroga podrá ampliarse oportunamente con la aprobación del director o subdirector de la notaría, pero el plazo máximo será no excederá de seis meses.
2. El notario deberá negarse a certificar actos, hechos y documentos falsos o ilegales.
3. Si el notario del mismo o superior nivel o su órgano administrativo judicial descubre que el contenido del acta notarial expedida es falso o contrario a la ley y al interés social, la acta notarial será revocada. .
4. Si el interesado no está satisfecho con la decisión del notario de negarse a aceptar el caso, rechazar la certificación notarial o revocar la certificación notarial, podrá, dentro de los diez días siguientes a la fecha de recepción de la decisión. , presentar denuncia ante la autoridad administrativa judicial del mismo nivel que la notaría Solicitar reconsideración.
Si el solicitante de la revisión no está satisfecho con la decisión de revisión, puede presentar una demanda ante el Tribunal Popular dentro de los quince días siguientes a la fecha de recepción de la decisión de revisión.