Dar formato al texto de documentos oficiales del partido y de las agencias gubernamentales

Esta norma está revisada con base en GB/T 9704-1999 "Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales" emitido por la Oficina General del Comité Central del PCC y la Oficina General del Estado. Concejo. En comparación con GB/T 9704-1999, las principales modificaciones de esta norma son las siguientes:

a) El nombre de la norma se cambia a "Formato de documentos oficiales del partido y órganos gubernamentales", y el El nombre en inglés de la norma también se modifica en consecuencia;

b) El alcance de aplicación se amplía a los documentos oficiales emitidos por agencias gubernamentales y del partido en todos los niveles;

c) Se realizan los ajustes apropiados realizado a la estructura estándar;

d) Se realizan los ajustes apropiados a los requisitos vinculantes del documento.

e) Agregar la firma y el número de página de la autoridad emisora ​​como dos elementos del documento oficial; formato, eliminar los elementos del formato del encabezado de materia y analizar los elementos del formato del documento oficial

Hacer ajustes importantes a la disposición;

f) Refinar aún más los requisitos para el formato de documentos oficiales en formatos específicos;

g) Agregar nuevos estilos, como el diseño de la página de inicio de los documentos oficiales, el diseño de la página de inicio del formato de carta y el diseño de la página de inicio del formato de comando (orden).

La terminología utilizada en los documentos oficiales en esta norma es consistente con la terminología del "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno".

Esta norma es la segunda revisión.

Esta norma es propuesta por la Oficina General del Comité Central y la Oficina General del Consejo de Estado.

Esta norma está bajo la jurisdicción del Instituto de Normalización de China.

Este estándar fue redactado por: Instituto de Normalización de China, Secretaría de la Oficina General del Comité Central del PCC, Secretaría de la Oficina General del Consejo de Estado y China Standards Press.

Los principales redactores de esta norma: , , Guo, , , Zhang, Xu Chenghua, Fan y Li Ling.

Esta norma sustituye a GB/T 9704-1999.

Las versiones anteriores de GB/T 9704-1999 se publicaron de la siguiente manera:

——GB/T 9704-1988.1 Alcance

Este estándar especifica la parte y gobierno Se proporcionan los requisitos de papel, composición tipográfica, impresión y encuadernación de uso común para los documentos oficiales del gobierno, así como las reglas de composición tipográfica para cada elemento del formato del documento oficial y el estilo de los documentos oficiales.

Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por agencias gubernamentales y del partido en todos los niveles. Los documentos oficiales de otras agencias y unidades podrán implementarse con referencia.

Los documentos impresos en lenguas de minorías étnicas deberán cumplir con esta norma en términos de papel, tamaño de formato, diseño e impresión. El resto podrá cumplir con esta norma y la normativa pertinente.

2 Documentos normativos de referencia

Los siguientes documentos son imprescindibles para la aplicación de esta norma. Para referencias fechadas, solo se aplica la edición fechada. Para documentos de referencia sin fecha, se aplica a esta norma la última versión (incluidas todas las versiones revisadas).

GB/T 148 Formato y dimensiones del papel para imprimir, escribir y dibujar

GB 3100 Sistema Internacional de Unidades y su Aplicación

GB 3101 Sobre cantidades, unidades y símbolos principios generales.

GB 3102 (todas las partes) cantidades y unidades

GB/T 15834 Uso de signos de puntuación

Uso de números en publicaciones GB/T 15835

3 Términos y definiciones

Los siguientes términos y definiciones se aplican a esta norma.

3.1

Palabra palabra

La unidad de longitud que marca la distancia horizontal en el archivo. En este estándar, una palabra se refiere a la distancia de un carácter chino.

3.2

Línea Línea

representa la unidad de longitud de la distancia vertical en el archivo. En esta norma, una línea se refiere a la altura de un carácter chino más 7/8 de la altura del carácter chino número 3.

4 Principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales

El papel oficial generalmente utiliza papel offset o papel de copia con un gramaje de 60 g/m ~ 80 g/m, y la blancura del papel es 80%~90%, resistencia al plegado transversal ≥15 veces, opacidad ≥85%, valor de pH 7,5~9,5.

5 Requisitos de tamaño y diseño del formato del papel para documentos oficiales

5.1 Tamaño del formato

El papel oficial utiliza papel A4 especificado en GB/T 148 y el producto terminado El tamaño es de 210 mm × 297 mm.

GB/T 9704—2012

Diseño 5.2

Márgenes y tamaño del centro de edición

Parte superior del papel del documento oficial (borde blanco superior ) 37 mm 1 mm, encuadernación en papel para documentos (margen blanco izquierdo) 28 mm 1 mm, tamaño central 156 mm × 225 mm.

Fuente y tamaño de fuente

A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente utilizan un estilo de canción falso de tamaño 3. Se puede ajustar adecuadamente en circunstancias específicas.

Número de líneas y palabras

Generalmente, hay 22 líneas por lado y 28 palabras por línea, lo cual es completo. Se puede ajustar adecuadamente en circunstancias específicas.

Color del texto

A menos que se indique lo contrario, el color del texto en los documentos oficiales es negro.

6 Requisitos de impresión y encuadernación

6.1 Requisitos de fabricación de planchas

El diseño es limpio, sin fondo gris y la escritura es clara, sin líneas discontinuas. Las dimensiones son estándar, el centro de la placa no está inclinado y el error no supera 1 mm.

6.2 Requisitos de impresión

Impresión a doble cara; los números de página están configurados correctamente y el error en ambas caras es inferior a 2 mm. La tinta negra debe alcanzar el BL100% y la tinta roja. debería alcanzar Y80% y M80%. La impresión es sólida y uniforme, literalmente, ni floreada, ni blanca, ni rota.

6.3 Requisitos de encuadernación

Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo. El número de páginas entre dos páginas no debe exceder los 4 mm. El error permitido en el tamaño del producto cortado. es de 2 mm y las cuatro esquinas deben formar 90 grados; sin rastrojos ni defectos.

Los documentos oficiales para equitación o edición rústica deben:

a) Distancia predeterminada de 70 mm desde los bordes superior e inferior de la página, con un error permitido de 4 mm;

b) No hay clavos rotos, faltan clavos o se han vuelto a clavar, y los pies de los clavos están planos y firmes;

c) La sierra de sillín está fijada en la línea de plegado y la distancia entre la sierra de clavos plana y el lomo es de 3-5 mm.

La cubierta de los documentos oficiales encuadernados (portada, lomo, contraportada) debe ser consistente con el bloque del libro, bien envuelto, plano y no caerse.

7 Reglas de disposición de elementos de formato de documento

7.1 División de elementos de formato de documento oficial

Este estándar divide los elementos de formato de documento oficial en la versión principal en tres partes: encabezado, cuerpo, nota. La parte encima de la línea separadora roja en la primera página del documento oficial se llama encabezado; la parte debajo del separador rojo (exclusivo) en la primera página del documento oficial y encima del primer separador (exclusivo) en la última página se llama. se llama texto principal; el primer separador de la última página del documento oficial se llama texto principal. La parte debajo de la línea y encima de la última línea divisoria se llama sello.

El número de página está fuera del centro de la página.

7.2 Encabezado de versión

7.2.1 Número de copias

Si es necesario marcar el número de pieza, generalmente utilice 6 dígitos y 3 números arábigos. organizado en la cuadrícula superior del editor La primera fila en la esquina superior izquierda del centro.

7.2.2 Clasificación y período de confidencialidad

Si es necesario marcar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, generalmente utilice fuentes en negrita tamaño 3, y la cuadrícula superior se dispone en la segunda línea en la esquina superior izquierda del centro de edición Los números en el interior están marcados con números arábigos;

Nivel de emergencia

Si necesita indicar el grado de urgencia, generalmente use fuentes en negrita de tamaño 3 y la cuadrícula superior está dispuesta en la esquina superior izquierda del centro de la versión. si necesita indicar el número de pieza, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad al mismo tiempo, el grado de urgencia debe ordenarse de arriba a abajo en el orden de número de pieza, nivel de confidencialidad, período de confidencialidad y grado de urgencia; .

7.2.4 El logotipo de la autoridad emisora

Consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora ​​más la palabra “documento”, que también puede utilizarse.

El logo de la autoridad emisora ​​está dispuesto en el centro, y el borde superior está a 35 mm desde el borde superior de la edición hasta el borde central. Se recomienda utilizar la fuente Song con marca pequeña roja, con el principio de ser llamativo, hermoso y solemne.

Al redactar un documento conjunto, si es necesario marcar el nombre de la agencia emisora ​​conjunta al mismo tiempo, generalmente debe incluirse primero el nombre de la agencia patrocinadora si existe la palabra "documento"; , deberá colocarse a la derecha del nombre de la agencia emisora. Prevalecerá el nombre de la agencia emisora ​​conjunta.

El número del documento

está dispuesto en las dos líneas vacías debajo del logotipo de la autoridad emisora, en el medio. El año y el número de serie del archivo deben marcarse con números arábigos; el año debe marcarse con el nombre completo y encerrarse entre corchetes hexagonales "]"; el número de serie del archivo no debe agregar "no", no utilice dígitos falsos ( es decir, 1 no debe usarse como 01) y agregue "" después de la palabra "No" en número arábigo.

El número de documento del artículo anterior se dispone en el margen izquierdo, en la misma línea que el nombre del último emisor.

7.2.6 Emisor

Consta de las palabras "Emisor" seguidas de dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor. Las palabras "espacio derecho" están dispuestas en dos líneas. debajo del logotipo de la autoridad emisora. La palabra “emisor” se expresa en cursiva N°3, y el nombre del emisor se expresa en cursiva N°3.

Si existiera más de un emisor, el nombre del emisor será en el orden de la autoridad emisora ​​​​de izquierda a derecha. Dispóngalos uniformemente de arriba a abajo. Generalmente, se organizan dos nombres en cada línea y el nombre del primer emisor en la línea anterior debe estar alineado al regresar.

7.2.7 Línea divisoria en el encabezado

Se imprime una línea divisoria roja con el mismo ancho que el centro de la placa en el centro, 4 mm debajo del número de archivo.

7.3 Cuerpo

7.3.1 Título

Generalmente use el subíndice No. 2, dispuesto en las dos líneas en blanco debajo de la línea divisoria roja, en el medio Una o más líneas; al regresar a una línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado. Los títulos deben estar dispuestos en forma de trapecio o diamante.

7.3.2 Principales agencias de entrega

Dispuestas en una línea en blanco debajo del título, en el cuadro superior izquierdo, aún en el cuadro superior cuando se devuelve, con el último nombre de la agencia completo -ancho marca de dos puntos. Si hay demasiados nombres de la agencia de envío principal y el texto del documento no se puede mostrar en la página de inicio, el nombre de la agencia de envío principal debe moverse a la página. El método de anotación es el que se muestra en 7.4.2.

Texto

El texto principal debe aparecer en la primera página del documento oficial. Generalmente, la palabra "imitación de Song Ti" se usa en la siguiente línea del nombre de la agencia de envío principal. La palabra "en blanco" se usa para cada párrafo natural y la palabra "Atrás" se usa en la parte superior. En este artículo, los números ordinales de los niveles estructurales se pueden marcar con "I", "I", "1" y "(1)" en secuencia. Generalmente, se usa negrita en el primer piso, cursiva en el segundo piso y dinastía Song en el tercer y cuarto piso.

7.3.4 Descripción del archivo adjunto

Si hay un archivo adjunto, deje una línea en blanco en la parte inferior del texto para la palabra "adjunto", seguida de dos puntos completos y el nombre. del nombre adjunto. Si hay varios archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar el número de serie del archivo adjunto (como "Adjunto: 1. xxxxx"); Cuando el nombre del archivo adjunto es muy largo y es necesario devolverlo, debe estar alineado con la primera palabra del nombre del archivo adjunto en la línea anterior.

7.3.5 Firma, fecha escrita y sello del organismo emisor

Documentos oficiales con sello oficial

La fecha escrita generalmente está dispuesta en cuatro palabras en el a la derecha, y el sello es rojo y no se permiten sellos en blanco.

Al redactar un documento para una sola agencia, la firma de la autoridad emisora ​​generalmente se dispone en el centro encima de la fecha de redacción, y la fecha de redacción prevalecerá entre la firma de la autoridad emisora ​​y la del. La fecha de escritura está presionada en el centro, de modo que la firma de la autoridad emisora ​​y la fecha escrita deben estar en una posición inferior en el centro del sello, y la parte superior del sello debe estar dentro de una línea del texto principal. (o descripción del archivo adjunto).

Al redactar un documento conjunto, las firmas de la autoridad emisora ​​​​generalmente están dispuestas en las posiciones correspondientes en el orden de la autoridad emisora, y los sellos están en correspondencia uno a uno, son correctos y centrados. encima de la firma de la autoridad emisora. El último sello es correcto y centrado con la firma de la autoridad emisora ​​y la fecha escrita. Los sellos deben estar dispuestos ordenadamente, sin cruzarse ni ser tangentes, y los dos extremos de cada fila de sellos no deben exceder el centro de la página. La parte superior de la primera línea del sello debe estar dentro de una línea del texto principal (o descripción del archivo adjunto).

7.3.5.2 Documentos oficiales abiertos.

Al redactar un documento para una sola agencia, la firma de la autoridad emisora ​​debe colocarse en una línea en blanco debajo del texto principal (o descripción del apéndice), la fecha de redacción debe colocarse en la línea siguiente la firma de la autoridad emisora, y la primera palabra debe ser más corta que la fecha de la autoridad emisora. El primer carácter de la firma de la agencia se mueve hacia la derecha. Si la fecha de redacción es más larga que la firma de la autoridad emisora, la fecha de redacción debe disponerse en una línea en blanco y el número de palabras en la firma de la autoridad emisora ​​debe aumentarse en consecuencia.

Al escribir un artículo conjunto, las firmas de la agencia patrocinadora deben ordenarse primero y las firmas de otras agencias emisoras deben ordenarse en orden descendente.

7.3.5.3 Documento oficial sellado con la firma del firmante.

Cuando un documento oficial emitido por una sola agencia lleva la firma del firmante, en el texto principal (o descripción del adjunto), se estampan dos líneas de cuatro caracteres en el espacio derecho con la firma de el firmante, y una palabra en el espacio izquierdo de la firma indica la posición del firmante, las firmas están dispuestas en el medio de arriba a abajo. Escriba una fecha escrita debajo de la firma del firmante, con una línea en blanco a la izquierda y cuatro palabras a la derecha.

Al redactar un documento conjunto, el título del emisor y el sello de firma de la agencia patrocinadora se organizan primero, y los títulos del emisor y los sellos de firma de otras agencias se organizan hacia abajo para alinearse con el título y la firma del emisor. el sello de la agencia patrocinadora; cada banco solo dispone el título de un emisor y la firma y el sello de una agencia deben indicarse con su nombre completo;

El sello de la firma suele ser rojo.

7.3.5.4 Escribe los números en la fecha.

Utiliza números arábigos para marcar el año, mes y día. El año debe marcarse con su nombre completo y el mes y el día no se pueden completar con números vacíos (es decir, 1, no 01).

Descripción de circunstancias especiales en 7.3.5.5

Cuando el espacio en blanco que queda después de componer el documento oficial no puede acomodar el sello o la firma, sello y fecha del firmante, se pueden tomar medidas para ajuste el interlineado y el interletraje.

Comentarios

Si hay algún comentario, coloque la palabra que quedó en blanco entre corchetes en la línea siguiente a la fecha escrita.

7.3.7 Archivos adjuntos

Los archivos adjuntos deben organizarse por separado y encuadernarse con el texto principal del documento oficial antes de editarlos. La palabra "Adjunto" y el número de serie del archivo adjunto se colocan en la primera línea en la esquina superior izquierda del centro de la versión. El marco superior está en negrita No. 3. El título del archivo adjunto se coloca en el centro del archivo adjunto. Tercera línea de la versión. El número de serie y el título del archivo adjunto deben ser coherentes con la descripción del archivo adjunto. El formato de los archivos adjuntos es el mismo que el del texto principal.

Si el archivo adjunto y el texto principal no se pueden unir, el número del documento debe estar dispuesto en el marco superior de la primera fila en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, y la palabra "Adjunto" y el El número de serie del archivo adjunto debe marcarse después.

Versión 7.4

Divisores en notas de la versión 7.4.1

Los divisores en los sellos son tan anchos como el centro del sello. La primera y la última línea divisoria son más gruesas (la altura recomendada es 0,35 mm) y la línea divisoria del medio es delgada (la altura recomendada es 0,25 mm). La primera línea separadora se encuentra encima del primer elemento de la versión y la última línea separadora coincide con el borde inferior central de la versión en el último lado del documento.

Autoridad de copia CC

Si hay una autoridad de copia carbón, generalmente está escrita en fuente de imitación Song número 4, una línea encima de la autoridad emisora ​​y la fecha de emisión. . Agregue dos puntos de ancho completo y el nombre de la organización en copia carbón después de la palabra "cc", alineado con la primera palabra después de los dos puntos cuando se devuelve, y el último nombre de la organización en copia carbón marcado con un punto.

Si necesita mover la agencia de envío principal al registro, el procedimiento es el mismo que el de la agencia de copia carbón, excepto que "cc" se cambia a "envío principal". Si hay tanto una agencia de envío principal como una agencia de copia, la agencia de envío principal debe colocarse en la línea encima de la agencia de copia, y no se debe agregar ninguna línea divisoria entre las dos.

7.4.3 Agencia emisora ​​y fecha de publicación

Generalmente, la imprenta y la fecha de impresión se enumeran en la última línea divisoria, utilizando "Fake Song Style" tamaño 4, y la impresión La oficina usa "Izquierda". Se usa la palabra "En blanco" y la fecha impresa se imprime con la palabra "En blanco a la derecha". El nombre completo del año debe marcarse con números arábigos, el mes y el día no deben estar en blanco (es decir, 1 no está codificado como 01) y se debe agregar la palabra "impresión" después.

Si hay otros elementos en el registro de versión, se deben separar de la autoridad emisora ​​y de la fecha de emisión por líneas de subdivisión.

Número de página 7,5

Generalmente, hay números arábigos en la cuarta fila de medio ancho en la parte inferior del documento oficial, con una línea de palabras a la izquierda y a la derecha del números; la línea única está a 7 mm del borde inferior del centro del tablero. Los números de una sola página ocupan el espacio derecho y los números de páginas dobles ocupan el espacio izquierdo.

GB/T 9704-2012

8 Tablas horizontales en documentos oficiales

Cuando la tabla de papel A4 se coloca horizontalmente, la posición del número de página es consistente con Otros números de página en el documento oficial. Los encabezados de página están en el lado reservado, los encabezados de página doble están en el lado recortado.

9 El uso de unidades de medida, signos de puntuación y números en documentos oficiales

El uso de unidades de medida en documentos oficiales debe cumplir con GB 3100, GB 3101 y GB 3102 (todas las partes ) y el uso de signos de puntuación. El uso debe cumplir con GB/T 15834 y el uso de números debe cumplir con GB/T 15835.

10 Formato específico de los documentos oficiales

10.1 Formato carta

El logotipo de la autoridad emisora ​​debe ser el nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora, ordenados en el centro, con el borde superior de 30 mm, se recomienda utilizar la etiqueta roja Song Hippo Little Chef. Cuando escriban juntos, utilice el logo del organizador.

Una doble línea roja (fina arriba y gruesa abajo) está impresa 4 mm debajo del logotipo de la autoridad emisora, y una doble línea roja (fina arriba y gruesa abajo) se imprime a 20 mm de la página siguiente. Las longitudes de los cables son todas de 170 mm y están dispuestas en el centro.

Si necesita marcar el número de pieza, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia, debe colocarlo debajo de la primera línea doble roja en el borde izquierdo del centro de la página, en orden desde la arriba hasta el número de pieza, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia y ordenados fila por fila a continuación. La distancia desde el primer elemento hasta esta línea es 7/8 de la altura del carácter chino número 3.

La parte superior del número de archivo está dispuesta en el borde derecho del centro de la versión debajo de la primera línea doble roja, y la distancia desde esta línea es 7/8 de la altura del carácter chino número 3. .

El título está dispuesto en el medio, a dos líneas del último elemento encima de él.

Si hay palabras en la segunda línea doble roja, la distancia fuera de la línea es 7/8 de la altura del carácter chino número 3.

Los números de página no se muestran en la página de inicio.

El registro de versión se ubica en la parte inferior de la versión anterior del documento oficial, sin la autoridad emisora, fecha de emisión y línea divisoria.

10.2 Formato del pedido (orden)

El logo de la autoridad emisora ​​está formado por el nombre completo de la autoridad emisora ​​más la palabra “order” o “orden”, dispuesta en el centro , con el borde superior distanciado del borde superior de la edición 20 mm al borde central. Se recomienda utilizar la pequeña etiqueta roja Song Ziwen.

Debajo del logotipo de la autoridad emisora, deje dos líneas vacías para el número de serie en el medio y dos líneas vacías para el texto.

Ver 7.3.5.3. Respecto a las modalidades de emisión del emisor, firma y sello, y fecha de escritura.

Formato de 10,3 minutos

La marca de los minutos consta de "XXXXXX minutos", dispuestos en el centro, y 35 mm desde el borde superior hasta el borde superior del centro de la placa. Se recomienda utilizar la pequeña marca roja Song Ziwen.

La lista de asistentes generalmente está marcada en negrita n.° 3. La palabra "asistencia" está organizada en una línea en blanco debajo del texto o la descripción del archivo adjunto, seguida de dos puntos de ancho completo, seguida del signo. nombre del asistente en Song Dynasty No. 3, y al regresar Alineado con la primera palabra después de los dos puntos.

La lista de personas en licencia de ausencia y presentes como representantes sin derecho a voto se marcará de la misma manera que la lista de personas presentes excepto que la palabra "asistencia" se cambia a "en licencia de ausencia". " o "en la actualidad como representantes sin derecho a voto".

El formato del resumen se puede formular según la situación real.

11 estilos

Los márgenes y el tamaño central del documento A4 se muestran en la Figura 1; el diseño de la primera página del documento oficial se muestra en la Figura 2; la primera página del documento oficial conjunto se muestra en la Figura 3; el diseño de la primera página del documento oficial conjunto se muestra en la Figura 3 2 Véase la Figura 4; el diseño de la última página 1 del documento oficial se muestra en la Figura 3; 5; el diseño 2 de la última página del documento oficial se muestra en la Figura 6; el diseño de la última página 1 del documento conjunto se muestra en la Figura 7; Figura 8; Anexo El diseño de la página de descripción se muestra en la Figura 9; el diseño de la última página del documento oficial con anexos se muestra en la Figura 10; el diseño de la primera página del formato de carta se muestra en la Figura 11; El diseño de la primera página del formato de comando (comando) se muestra en la Figura 12.