La historia del desarrollo de la gestión de la información.
Desde la lejana sociedad primitiva antigua hasta la actual sociedad de la información, la gestión de la información ha experimentado un largo proceso de desarrollo histórico. Cuando muchos académicos estudian la evolución y el desarrollo de la gestión de la información, dividen la gestión de la información en tres etapas o períodos, a saber, la etapa de gestión tradicional, la etapa de gestión de la tecnología y la etapa de gestión de recursos.
Figura 1.1 El sistema temático de gestión de la información
1.2.1 La etapa de gestión tradicional (desde la antigüedad hasta las décadas de 1940 y 1950)
La etapa de gestión tradicional se basa en libros Caracterizada por las bibliotecas, esta etapa también se denomina etapa de gestión de documentos, incluida la gestión de archivos, museos e institutos de información, que involucra libros, archivos, materiales de inteligencia y objetos físicos y otras fuentes de información. Debido a la invención y el uso de la escritura y la invención y popularización de la imprenta, los humanos pueden registrar información en soportes materiales como bambú, madera, seda, tela y papel para formar documentación. En la vida y las actividades sociales se producen constantemente diversos documentos y materiales, y estos documentos y materiales se utilizan constantemente. Con el desarrollo de la sociedad humana, la documentación de la experiencia, el conocimiento y la información humanos ha alcanzado gradualmente una gran cantidad, y su contenido involucra todos los aspectos de la sociedad. Sin embargo, debido a que las fuentes de esta documentación están dispersas y desordenadas, es grande. dificultades en la búsqueda y utilización centralizada, precisa y eficiente de la literatura. Para solucionar este problema surgió el primer modelo de gestión de la información de la historia: el modelo de gestión manual, es decir, la biblioteca.
Las bibliotecas antiguas generalmente tenían la forma de bibliotecas cerradas. Principalmente, los eruditos conocidos de la época utilizaban métodos manuales para recopilar y preservar libros basándose en sus pasatiempos, conocimientos y experiencias personales.
Para satisfacer las necesidades del desarrollo social, las bibliotecas modernas son centros de intercambio de información social que están abiertos al público, sirven a los lectores y se difunden ampliamente y se utilizan plenamente en la sociedad. La biblioteca se ha convertido en una institución independiente y una profesión especializada. Además de la recopilación y gestión de materiales literarios, las bibliotecas también gestionan instituciones, personas y el proceso de recopilación y suministro de documentos. Al mismo tiempo, también fortalecen la investigación y la práctica de la difusión de documentos, formando una disciplina y profesión especializada. , a saber, estudio de biblioteca.
A principios del siglo XX, con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología, la cantidad de información científica y tecnológica aumentó rápidamente y el retraso en el suministro de nuevos modelos de información por parte de la biblioteca no pudo satisfacer las necesidades oportunas de la sociedad. Como resultado de la demanda de información, surgieron servicios de información de tiempo completo. Organización de servicios: agencia de información científica y tecnológica, a saber, el Instituto de Información Científica y Tecnológica. La misión principal del Instituto de Información Científica y Tecnológica es recopilar, procesar, almacenar, recuperar y utilizar información científica y tecnológica. La esencia del trabajo sigue siendo la gestión de documentos, pero se centra en documentos distintos de los libros.
El modelo de gestión de la información en la etapa de gestión tradicional es un modelo de gestión manual, ya sea una biblioteca o un instituto de información científica y tecnológica, a la hora de recopilar, procesar, recuperar y proporcionar información basada en documentos. todo hecho manualmente.
1.2.2 Etapa de Gestión Tecnológica (décadas de 1950 a 1980)
La etapa de gestión tecnológica se caracteriza por los sistemas de información, reflejado principalmente en el papel destacado de los expertos en tecnologías de la información y TI, como tecnología de bases de datos, tecnología de redes, tecnología de comunicaciones, etc.
Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, se ha resuelto el problema de la baja eficiencia del modo de gestión manual. La aplicación de la tecnología de la información comenzó a utilizarse principalmente en el procesamiento y gestión de documentos de bibliotecas e institutos de información. Al utilizar las poderosas capacidades de procesamiento y almacenamiento de información de las computadoras, las actividades de información como la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento, la recuperación y la utilización de la información se vuelven más fáciles y precisas, lo que hace que el uso de la información involucre todos los aspectos de los estratos sociales, volviéndose extenso e integrado. profundidad.
Para las empresas, la tecnología de la información también se utiliza ampliamente en el procesamiento de datos empresariales, como el procesamiento de datos financieros, la previsión de la situación de ventas, la gestión de la información de los clientes, etc. Como resultado, el procesamiento de información de la empresa ha sido reemplazado por operaciones informáticas en lugar de operaciones manuales, mejorando la velocidad y eficiencia del procesamiento de datos. Cuando la tecnología de la información se aplica a las empresas, es importante penetrar los conceptos y la conciencia de la gestión de la información en la gestión empresarial y las actividades comerciales.
En particular, la aparición de la tecnología de bases de datos ha permitido la expansión continua de la cantidad, la velocidad y el alcance del procesamiento de datos y el espacio de almacenamiento, llevando así la gestión de la información a un nuevo nivel. Desde una perspectiva de sistema, gestionar de manera integral los datos de empresas y organizaciones y resolver problemas como la recopilación, procesamiento, almacenamiento, recuperación, transmisión y utilización de información, llevando así la gestión de la información a un nuevo período histórico y promoviendo el nacimiento y desarrollo de la información de gestión. sistemas.
En esta etapa, las bibliotecas se han transformado de bibliotecas tradicionales a bibliotecas automatizadas, bibliotecas en red y bibliotecas digitales, han surgido sistemas interactivos de recuperación en línea, bases de datos de materiales de libros en línea y recursos de libros digitales en CD-ROM, y muchas otras formas. . Dado que la tecnología de la información juega un papel protagónico en esta etapa, se denomina etapa de gestión de la tecnología.
1.2.3 Etapa de gestión de recursos (después de la década de 1980)
Con el desarrollo de la sociedad de la información, los sistemas de información se utilizan ampliamente en todos los aspectos de la sociedad y la información juega un papel importante. en las actividades sociales humanas juega un papel cada vez más importante. La información aparece como un recurso en la sociedad humana y gradualmente se ha convertido en el primer recurso, superando a los recursos materiales y energéticos. Como resultado, la comprensión y la comprensión de la gente sobre la gestión de la información también han cambiado, y la gestión de la información se ha desarrollado desde la gestión de tecnología hasta la gestión de recursos. Principalmente reflejado en los siguientes dos aspectos:
Primero, las limitaciones de la gestión técnica. La aplicación generalizada de la tecnología y los sistemas de información ha llevado a un enorme desarrollo en la gestión de la información, que ha alcanzado un nivel sin precedentes. Sin embargo, también ha provocado cada vez más impactos negativos, como la explosión de la información y los delitos informáticos, y han ocurrido muchos incidentes. Problemas de seguridad de la información, como venta de información personal, búsquedas de carne humana y robo de información confidencial del estado, etc. No basta con resolver estos problemas sólo por medios técnicos. Es necesario gestionarlos y resolverlos desde la perspectiva del gobierno, el derecho y la ética. Por lo tanto, es necesaria la gestión de las humanidades de la información, incluida la gestión de políticas y regulaciones de la información, y la educación y promoción de la ética y la moral de la información.
En segundo lugar, el surgimiento de la economía de la información ha cambiado los conceptos de gestión y negocios de las personas, ha cambiado los patrones de consumo de las personas y ha formado un enorme mercado de la información. La gente necesita cambiar sus pensamientos y conceptos previos sobre la gestión de la información y llevar a cabo la gestión de la información desde una perspectiva económica y de recursos. La gestión de la información no es sólo la gestión de la información en sí, sino también la gestión de los recursos de información, las plataformas de información, la seguridad de la información, los sistemas de información, los mercados de la información y las humanidades de la información.
Esta etapa se caracteriza por la gestión de la información que involucra seis áreas principales de recursos de información, lo que se denomina etapa de gestión de recursos.