Los logros de Fu Zhenlun
El Sr. Fu Zhenlun ha trabajado en archivos durante 60 años, lo que constituye el terreno profundo para la formación de su visión archivística y los logros teóricos de la ciencia archivística.
1. Recopilación e investigación de archivos históricos y participación en la planificación de los archivos nacionales
Después de graduarse en el Departamento de Historia de la Universidad de Pekín en 1929, Fu Zhenlun permaneció en la Universidad de Pekín. Instituto de Investigación para enseñar en el Departamento de Estudios Chinos y participó activamente en la organización de los archivos de los gabinetes Ming y Qing presididos por Zhu Xizu y otros. En 1931, el Sr. Fu Zhenlun participó en la recopilación de hojas y documentos de bambú. En ese momento, la Expedición Científica del Noroeste recopiló una gran cantidad de documentos históricos. Dos profesores de la Universidad de Pekín, Ma Heng y Liu Fu, estudiaron las tablillas de bambú y madera desenterradas de las torres de balizas de la dinastía Han Occidental en las orillas del río Ejina. El Sr. Fu participó en el registro y la clasificación (Nota: Fu Zhenlun: "Estudio del aprendizaje", "Memorias", "Figuras famosas de las ciencias sociales chinas contemporáneas", Social Science Literature Press, edición de 1989, p. 347) y se fue ". Notas sobre la compilación de Juyan Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Slips", "Informe de trabajo sobre la compilación de Juyan Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Bamboo Slips", "Jian Ce Shuo" y otras notas de investigación de gran valor académico. . Estas dos prácticas de compilación de archivos históricos le permitieron acumular experiencia en la compilación de archivos históricos relativamente sistemática. Posteriormente, la "organización de archivos antiguos" pasó a ser un capítulo importante de su "Ley de Gestión de Archivos y Documentos Oficiales". A principios de la década de 1940, se desempeñó como editor en jefe del Museo de Historia Nacional, que estaba en preparación, y se le confió la tarea de recopilar y organizar materiales históricos desde la Guerra Antijaponesa. Durante este período, también fue responsable de la planificación del Archivo Nacional (entonces conocido como Archivo Nacional), y en 1941 fue responsable de formular el Capítulo 5 y el Artículo 21 del "Reglamento de Organización de los Archivos Nacionales", que hizo una macro Plan de organización del trabajo archivístico en el sistema nacional.
2. Educación archivística y práctica académica archivística
Ya en 1946, cuando era profesor en la Universidad privada Chung Cheng del Noreste, el Sr. Fu Zhenlun se desempeñaba como director de la universidad privada. Escuela por correspondencia de archivos de Chongshi. En 1948, Wang Chongmin, profesor de la Universidad de Pekín, se hizo cargo del departamento de bibliotecología y "al mismo tiempo capacitó a profesionales de archivos" (Nota: Fu Zhenlun: "Revisión de sesenta años de trabajo en archivos", "Categorías seleccionadas de los documentos de Fu Zhenlun". ", Xueyuan Press, edición de 1994, págs. 407-410. ) también invitó al Sr. Fu Zhenlun a impartir la clase "Archivos y materiales" y preparar folletos. Este es el registro más antiguo de la penetración de contenidos de archivo en la educación universitaria en mi país, aparte de la Escuela de Arte privada Wenhua. Después de la liberación, se convirtió en uno de los fundadores del Departamento de Archivos de la Universidad Renmin de China, planificándolo junto con Wu Baokang, Cheng Guifen, Wei Qingyuan y otros líderes. En 1953, abrió cursos como "Historia de los archivos chinos" e "Historia de los archivos soviéticos" para estudiantes. Además de escribir "Apuntes de conferencias sobre la historia de los archivos en China", también participó en el grupo de enseñanza e investigación para compilar "Materiales de referencia para archivos históricos" e "Introducción a la ciencia de los archivos", y donó trabajos de archivos antiguos que había escrito. anteriormente a la Universidad Renmin, mostrando su gran compromiso con la educación en archivos. Gran entusiasmo. En 1957, Fu Zhenlun fue clasificado erróneamente como derechista y se vio obligado a abandonar el Departamento de Archivos de la Universidad Renmin de China. Sin embargo, siempre tuvo profundos sentimientos por la educación en archivos. Hasta 1987, cuando ya tenía 80 años, todavía se mantuvo en contacto con profesores del Departamento de Archivos de la Universidad Renmin y discutió con ellos cuestiones de archivos y crónicas locales.
En estas actividades docentes, también podemos constatar su práctica académica archivística creativa. Su investigación sistemática sobre la historia de los archivos chinos, la investigación sobre la relación entre archivos y registros históricos, la archivística, los métodos de organización de los archivos históricos, las normas científicas para el trabajo documental y de archivos, etc., así como la traducción de un gran número de Los materiales en idiomas extranjeros son componentes importantes del período inicial de la archivística en mi país. La "Ley de Gestión de Archivos y Documentos Oficiales" es integral y tiene como visión combinar los métodos chinos y occidentales.
3. Investigación de campo e introducción a las empresas archivísticas occidentales
Fu Zhenlun visitó Europa dos veces en 1935 y 1939. Aunque el objetivo directo del viaje no eran los archivos, su tendencia consciente a visitarlos e inspeccionarlos se puede ver en sus notas de viaje. Porque sentía profundamente que "los documentos antiguos de nuestro país, como las tiras de madera de las dinastías Han y Jin, y los modernos, como los archivos de las dinastías Ming y Qing, han sido compilados por muchas personas. Pero, ¿cómo clasificarlos? ¿Cómo compararlos? ¿Cómo compilarlos? ¿Cómo conservarlos? Es un momento difícil". Por lo tanto, "dondequiera que viaje, visito países como Gran Bretaña, Francia, Alemania, Italia y Rupia. Cuando pongo un pie en sus bibliotecas de documentos, trato de aprender de ellos." (Nota: Fu Zhenlun: "Breves notas sobre un recorrido por los archivos de Gran Bretaña, Francia", "Documentary Essay Series 2" The Forbidden City Museum Documentation, 1936 edición, págs. 1-9)" Visitó la Biblioteca Pública Británica y los Archivos Franceses" y obtuvo "materiales de archivo" en la Unión Soviética, "comenzando así a tener una comprensión general del negocio de los archivos occidentales". (Nota: Fu Zhenlun: "Revisión de sesenta años de trabajo en archivos", "Colecciones seleccionadas de registros de Fu Zhenlun", Xueyuan Press, edición de 1994, págs. 407-410.) "Visitó varios archivos" y no sólo vio archivos europeos. En persona Arquitectura, tengo una comprensión preliminar de los cambios en los archivos occidentales, sus estilos y colecciones, y también noté algunos detalles profesionales, como "las paredes que soportan el polvo de los Archivos Británicos están todas hechas de listones y yeso, lo que sea es resistente al fuego", "Las ventanas de las vitrinas de los Archivos Franceses están todas cubiertas con cortinas, que normalmente están aisladas de la luz solar", "Está prohibido fumar en la habitación y no hay calefacción en invierno", "Hay campanas de alarma, extintores y buen equipamiento." Estos detalles específicos se convirtieron en referencias importantes para su posterior diseño de protección de archivos en nuestro país.
Lo que es aún más digno de mencionar es que él personalmente sintió la atmósfera abierta de los archivos europeos. Por ejemplo, el Reino Unido tiene una actitud "muy acogedora" hacia los usuarios y un fuerte ambiente cultural. En Francia, se interesó mucho por el sistema de utilización de la "apertura dos veces por semana para la lectura pública" y dio especificaciones detalladas para la recopilación de catálogos e índices de expedientes estrechamente relacionados con la consulta y la documentación.
Este tipo de experiencia in situ con propósito de referencia y conciencia profesional, junto con la traducción posterior de "Diez ensayos sobre archivos y archivos europeos y americanos" enviados por Hu Shi desde los Estados Unidos (en los que participaron Bélgica, Alemania, Austria , Suiza, Estados Unidos, Unión Soviética y Reino Unido) y Francia), y tienen una impresión más completa del sistema, la gestión física y las reglas de utilización de los archivos occidentales. Sin duda, esta es una ayuda oportuna para los académicos chinos que tienen experiencia en archivos y están comprometidos con la creación de archivos especializados. La impresión macroscópica de la historia y las funciones especializadas de la industria archivística europea fue de gran referencia para la modernización de los archivos de nuestro país en aquel momento (la vía de la especialización, la modalidad abierta y la integración con el mundo académico), así como para la planificación de archivos nacionales. Las ideas sobre archivos del Sr. Fu Zhenlun se encuentran dispersas en sus diversos escritos, pero se pueden leer de manera relativamente sistemática en la "Ley de gestión de archivos y documentos oficiales" y en la "Revisión de sesenta años de trabajo en archivos". Como se comentó anteriormente, las experiencias y conocimientos tanto de China como de países extranjeros se convirtieron en el terreno de sus pensamientos.
1. Los archivos son los materiales históricos "más nobles"
Fu Zhenlun escribió en "Alcance y tipos de materiales históricos", "Experiencias en la organización de libros y documentos antiguos", "Citas". de registros históricos" La calidad de los materiales históricos de los archivos se ha analizado en obras como "Ejemplos" y "Manuscritos sobre la historia de la dinastía Qing". En 1942, publicó "Archivos e Historia" en "Shi Li", que reflejaba de manera relativamente completa sus pensamientos en este aspecto. En su opinión, como los archivos tienen "muchas ventajas" respecto a otros materiales históricos (Nota: Fu Zhenlun: "Official Document Management Law", Archives Press, edición de 1988, pp. 73-76.), "son datos originales, y No se trata de información reproductiva; es información directa, no información indirecta; es información de primera clase, no de segunda clase." (Nota: Fu Zhenlun: "Official Documents and Archives Management Law", Archives Publishing House, edición de 1988). , págs. 73 -76 páginas). Por tanto, "la mayoría de los archivos son creíbles, pero hay pocos falsificadores" (Nota: Fu Zhenlun: "Official Document Management Law", Archives Press, edición de 1988, págs. 73-76), lo que permite a los investigadores "ahorrar tiempo". y "El más noble" (Nota: Fu Zhenlun: "Official Documents and Archives Management Law", Archives Publishing House, edición de 1988, págs. 73-76.) Páginas 73-76.) (Nota: Fu Zhenlun: "Official Archives" Management Law", Archives Publishing House, edición de 1988, páginas 73-76.), que es particularmente importante en el estudio de la historia nacional. Consideraba los huesos de oráculo de las dinastías Yin y Shang, las tiras de bambú de las dinastías Han y Jin, las fotografías de Dunhuang y los archivos de los gabinetes Ming y Qing como "tiras de la época". (Nota: Fu Zhenlun: "Official Documents and Archives Management Law", Archives Publishing House, edición de 1988, págs. 73-76.) Esto ha ampliado enormemente la comprensión de las personas sobre las formas de archivo y ha ampliado el campo de investigación de la ciencia de archivo.
2. La idea de mejorar la eficiencia administrativa a través de la gestión científica de los documentos y archivos oficiales
Fu Zhenlun examinó juntos los documentos y archivos oficiales y creyó que el nivel de los documentos oficiales y El trabajo de archivos afecta directamente la eficiencia de la gestión científica, este es un desarrollo adicional de la idea del método de encadenamiento de documentos y archivos. Él cree: "Los documentos oficiales son registros del procesamiento de asuntos gubernamentales y los archivos son referencias para la administración de las agencias". "Si queremos mejorar la eficiencia administrativa, debemos hablar sobre los métodos de procesamiento de documentos oficiales y gestión de archivos". Zhenlun: "Ley de gestión de archivos y documentos oficiales" ", Archives Publishing House, edición de 1988, página 8) Dijo: "En el primer año de la dinastía Han, el emperador Gaozu entró en el paso y Xiao He recopiló todas las fotografías y libros. y documentos del Palacio del Primer Ministro Qin." La gente sufre." (Nota: Fu Zhenlun: "Official Documents and Archives Management Law", Archives Publishing House, edición de 1988, autoprefacio). herramientas para promover asuntos gubernamentales Al manejar asuntos oficiales, los funcionarios públicos primero deben leer todos los documentos anteriores relevantes. Solo después de comprender la situación pasada podemos comenzar a tomar medidas, o podemos usar el primero como ejemplo para formular medidas basadas en la comparación. ; "Management Law", Archives Publishing House, edición de 1988, prefacio.) En particular, destacó que a medida que el personal se hacía más complejo y los archivos se hacían más numerosos, "no prestar atención a los documentos oficiales ni a los métodos de manejo de los archivos" no sólo obstaculizaría la revisión. de la historia en el futuro, (Nota: Fu Zhenlun: "Ley de gestión de archivos y documentos oficiales", Archives Publishing House, edición de 1988, página 8.) La construcción nacional también "tendrá muchos obstáculos" (Nota: Fu Zhenlun: "Oficial". Ley de Gestión de Documentos y Archivos”, Editorial Archivos, edición 1988, Folio 8.). Porque si los expedientes no se pueden gestionar bien, "la coordinación y gestión de los documentos consumirá mucho tiempo y energía de los funcionarios. No habrá tiempo libre para la elaboración de sus propias tareas. La eficiencia administrativa se reducirá drásticamente". Nota: Fu Zhenlun: "Ley de gestión de archivos y documentos oficiales", edición de Archives Press de 1988, prefacio) Por lo tanto, pidió que "la gestión de documentos y archivos oficiales debe estudiarse en detalle". (Nota: Fu Zhenlun: "Ley de Gestión de Archivos y Documentos Oficiales", edición de 1988 de Archives Publishing House, prefacio.) La publicación de su "Ley de Gestión de Archivos y Documentos Oficiales" tiene como objetivo en gran medida promover la estandarización de los documentos. y archivos, y mejorar así la eficiencia de la gestión social.
3. La idea de poner el mismo énfasis en la preservación y la utilización
Fu Zhenlun cree que los documentos de archivo “deben conservarse cuidadosamente y no deben perderse”. Aboga por resumir la experiencia. de preservación de archivos en la antigua China para realizar la construcción de archivos del sistema de custodia. Dijo: “Las prohibiciones pertinentes estipuladas en el "Tang Lv Shu Yi" también pueden complementarse con referencias para formar un sistema e implementarse.
Al mismo tiempo, gracias a su conocimiento de los archivos occidentales, también desarrolló un concepto claro de los requisitos específicos para la conservación de archivos. Señaló que lo más importante en el mantenimiento de archivos es prevenir insectos, incendios, controlar la luz y el aire naturales, prevenir daños naturales y negligencias del personal. Propuso que, con el fin de guardar archivos, los edificios de almacén deberían ubicarse en retiros urbanos y separados de las oficinas, y esforzarse por ser modernos en su distribución interna. En cuanto a cómo reparar, fumigar, prevenir insectos y evitar el polvo de los archivos, presentó sus propios puntos de vista sistemáticos basados en su experiencia tanto en China como en países extranjeros. El Sr. Fu Zhenlun expresó su opinión sobre la creación de “grandes archivos nacionales modernos” donde los archivos puedan conservarse de forma segura. Lo anhelaba, por lo que participó muy activamente en la planificación de los Archivos Nacionales.
Lo que es aún más loable es que el Sr. Fu cree que el propósito de conservar archivos es utilizarlos. Inspirado por la apertura y utilización de los archivos occidentales, señaló que los archivos deberían "establecer y mejorar un sistema de gestión científica sólido y completo, que no sólo debería facilitar el almacenamiento, sino también la transferencia y utilización de los archivos". "servicios científicos" para los usuarios. "" pensando, tratar de "hacer un buen trabajo en la clasificación, catalogación, indexación, etc." para crear condiciones para el uso abierto. Para ello también planteó requisitos específicos para el formato de la sala de lectura de archivos.
4. La idea de poner el mismo énfasis en el servicio y la investigación
Si bien enfatiza el establecimiento de una conciencia de servicio científico, el Sr. Fu cree que en los archivos, “los bibliotecarios también deben participar en la investigación científica” (Nota: Fu Zhenlun: "Revisión de sesenta años de trabajo en archivos", "Registros seleccionados de Fu Zhenlun", Xueyuan Press, 1994, págs. 407-410). Este tipo de investigación puede ser una discusión de cuestiones históricas o puede ser una "investigación integral" que utiliza colecciones y archivos al servicio de la construcción. Subrayó que para mejorar el nivel de trabajo de los archivos es necesario formar un equipo de talentos de archivos de alta calidad. Por lo tanto, "quienes administran archivos no sólo deben aprender negocios", sino también "mejorar su profesionalismo y sentido de responsabilidad para servir a la gente de todo corazón y convertirse en cuadros con capacidad e integridad política".
5. Conciencia de la confidencialidad de los archivos
Si bien enfatizó la apertura y utilización de los archivos y el servicio de los archivos para la gestión y la investigación, el Sr. Fu Zhenlun también recordó a los archiveros que deben tener una estricta conciencia de la confidencialidad. Considera que "los archivos son registros de la administración nacional, y en muchos de ellos se envían los secretos de Estado". "tecnología de punta, los últimos inventos y otros materiales" deben mantenerse confidenciales. Estas opiniones todavía tienen un significado rector muy importante para el trabajo de archivo actual.