Asientos contables para cobrar el dinero primero y luego liquidar la cuenta
Cómo realizar asientos contables para facturar primero y pagar después
Si una empresa emite facturas primero y paga después, ¿cómo se deben realizar los asientos contables pertinentes? A continuación se muestran los asientos contables recopilados por la tienda para que usted facture primero y pague después, espero que le sea de utilidad.
Los asientos contables de facturación primero y pago después, y los asientos contables de cobro son:
Débito: depósito bancario
Crédito: cuentas por cobrar, Explicación
1. Los bienes a la venta se han entregado a la parte correcta y se debe confirmar el recibo de venta independientemente de si se ha recibido el pago. El pago de los bienes aún no se ha recibido, lo que constituye un derecho de acreedor de la empresa, que se registra en la sección "cuentas por cobrar". (La sección "Cuentas por cobrar" representa el dinero que una empresa debe cobrar por la venta de bienes, la prestación de servicios y otras actividades comerciales).
Débito: Cuentas por cobrar
Crédito: Negocio principal recibos
Impuestos por pagar - impuesto al valor agregado por pagar (impuesto repercutido)
2. Al cobrar las cuentas por cobrar, las cuentas por cobrar disminuyen y se registra un crédito. Las entradas son como se describe arriba.
Riesgos legales de facturar primero y pagar después
De acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China" ("Medidas de Gestión de Facturas"), las facturas se refieren a compras y ventas. Comprobantes de recibos y pagos emitidos y cobrados por bienes, prestación o recepción de servicios y actividades comerciales. Todas las unidades e individuos dedicados a propiedades y actividades comerciales deberán obtener facturas del beneficiario al comprar bienes, recibir servicios y participar en otras actividades comerciales y realizar pagos. Por lo tanto, en las transacciones comerciales normales, el vendedor debe entregar la mercancía al comprador, y el comprador debe liquidar el pago al vendedor inmediatamente o dentro del plazo acordado después de recibir la mercancía, y luego el vendedor emitirá una factura. el comprobante de pago, el ordenante recibió la factura, indicando que el beneficiario efectivamente ha recibido el pago correspondiente.
Sin embargo, en los intercambios económicos reales, "emitir la factura primero y pagar después" se ha convertido en un método de pago comercial más común. Los pagadores a menudo exigen el pago primero por motivos de liquidación financiera. pero existen ciertos riesgos legales en este método de pago.
Veamos primero dos casos:
Caso: El tribunal dictaminó que la factura es prueba de pago
Jiangsu Nantong Construction Group Co., Ltd.' s caso en Xinjiang Uygur El tribunal popular a nivel de distrito administrativo presentó una demanda contra Xinjiang Chuangtian Real Estate Development Co., Ltd. y dijo: El 31 de julio de 2000, las dos partes firmaron el "Contrato de implementación del proyecto de construcción". Se acordaron claramente el tiempo de inicio y finalización del proyecto, el alcance del proyecto, el pago de los honorarios del proyecto y la responsabilidad por incumplimiento de contrato. Después de que se firmó el contrato, Nantong Construction llevó a cabo el trabajo de acuerdo con el contrato, pero Chuangtian Company incumplió el contrato y no pagó el pago del proyecto a tiempo. Las dos partes negociaron y firmaron acuerdos complementarios muchas veces para cambiar el método de pago. pero Chuangtian Company aún no cumplió con sus obligaciones de pago. Como resultado, el proceso se suspendió muchas veces y el contrato no pudo continuar ejecutándose. Solicitar el pago de honorarios del proceso y compensación por pérdidas.
Chuangtian Company respondió que uno de los pagos de 2,44 millones de yuanes se había pagado, como lo demuestran las facturas emitidas por Nantong Construction; Nantong Construction creía que el pago del proyecto de 2,44 millones de yuanes se había pagado el 12 de junio de 2001. La cantidad de 2,44 millones de yuanes no coincide con los hechos. Los 2,44 millones de yuanes fueron preparados para el pago por Chuangtian Company después de negociar con Nantong Construction y requirieron que Nantong Construction emitiera una factura primero y la entregara a Chuangtian Company. el 14 de junio de 2001. Pero Chuangtian no pagó ni devolvió la factura. El tribunal sostuvo que: la factura es sólo un comprobante de pago de impuestos, no un comprobante de pago. No puede probar el hecho del pago ni el hecho de cobrar el dinero. Después del pago, se debe obtener y conservar un recibo para demostrar que se ha realizado el pago. Chuangtian Company argumentó que pagó 2,44 millones de RMB en efectivo, y el recibo confirmaba que Nantong Construction había cobrado el dinero. Chuangtian Company tampoco proporcionó otros comprobantes financieros ni recibos ni otras pruebas que confirmaran el hecho de que se había realizado el pago. hecho. Por lo tanto, la razón por la que Chuangtian Company afirmó que el pago del viaje de 2,44 millones de yuanes se pagó basándose únicamente en la factura no puede establecerse y no será respaldada.
Cuando los hechos determinados por el tribunal de primera instancia eran los mismos que los determinados por el tribunal de primera instancia, el Tribunal Popular sostuvo que los 2,44 millones de yuanes disputados por las dos partes debían identificarse como Chuangtian Company. Se ha pagado la construcción de Nantong. Chuangtian Company posee la factura de cobro emitida por Nantong Jian. La factura debe ser un recibo legal y un comprobante de pago en actividades económicas.
Las dos partes no plantearon ninguna objeción a la autenticidad de la factura de 2,44 millones de yuanes. Chuangtian Company tenía la factura y estaba en una posición de prueba dominante en la demanda. Nantong Jian no proporcionó pruebas efectivas para demostrar que el hecho del pago no. existir. El tribunal de primera instancia consideró que la factura era sólo un comprobante de pago de impuestos, no un comprobante de pago, y no pudo probar la existencia del hecho de pago. No entendió la función de certificación de la factura y debía corregirse.
Caso: El comprador utilizó el recibo de facturas como comprobante de pago
Cierta empresa comercial de electricidad y electrónica de Shanghai vendió material de oficina a una empresa de maquinaria de Shanghai, y ambas partes acordaron 30 €. pago adeudado. La cooperación bidireccional se desarrolló sin problemas al principio, después de que una determinada empresa de maquinaria llegó a un acuerdo con una determinada empresa de electrónica, pudo recibir el pago a tiempo. A veces, el pago atrasado era demasiado, lo que dicha empresa de electrónica pensaba que era. aceptable. Más tarde, una empresa de maquinaria compró una impresora y una computadora portátil a crédito por más de 40.000 yuanes. Una vez liquidado el pago, un vendedor de cierta empresa de comercio electrónico fue a cobrar el pago 30 días después, como de costumbre. En ese momento, cierta empresa de maquinaria estaba experimentando una mala gestión y no estaba muy satisfecha con la calidad de los productos de oficina anteriores. La respuesta fue que el pago era temporal y por favor aplazarlo por varios días hasta que se reciba el próximo pago. Paga el precio. Según la práctica anterior, un vendedor de una determinada empresa eléctrica y comercial entregaba la factura al contador financiero de una determinada empresa de maquinaria. Pero luego no pagaron el dinero durante mucho tiempo. Una empresa de comercio electrónico ha dejado de suministrar material de oficina a su contraparte y sigue instando al pago. Sin embargo, la decisión se retrasó más de un año por encontrar excusas. La paciencia de una determinada empresa de electrónica llegó a su límite y presentó una demanda en el Tribunal de Distrito de Xuhui, solicitando una orden para ordenar a una determinada empresa de maquinaria que pagara inmediatamente el pago atrasado de más de 40.000 yuanes y los intereses durante el período de pago. . Una determinada empresa de maquinaria declaró que había pagado y obtenido una factura de una determinada empresa comercial de electricidad y electrónica como comprobante de pago.
En este caso, el demandante podrá solicitar al tribunal la conservación de pruebas y el embargo de los libros contables del demandado. Si se trata de una unidad formal, sus libros contables mostrarán un pago pendiente y se colocará el importe. en la cuenta de cuentas por pagar, siempre que exista un monto impago en la cuenta de cuentas por pagar, se podrá ganar la demanda. Sin embargo, el demandante consideró que en el futuro, este tipo de preservación de pruebas sería costosa, requeriría honorarios de preservación y brindaría garantías. El demandado se encontraba actualmente en un caos financiero, la contabilidad no estaba estandarizada y la contabilidad era muy aleatoria después de recibir la información. factura, es posible que no liquide la cuenta en absoluto y no siga el consejo del abogado. Al final, aunque las dos partes llegaron a la mediación bajo la promoción activa del juez, el demandante tuvo que asumir la responsabilidad por incumplimiento de contrato debido a "problemas de calidad del producto" no verificados e infundados. Al final, solo recuperó menos de la mitad. del pago y abonado por la emisión de facturación anticipada abonó el precio.
Como se puede ver en los casos anteriores, en realidad existe el riesgo de que se considere que los vendedores que emiten facturas por adelantado de acuerdo con los requisitos del comprador han pagado la mercancía.
Aunque el tribunal a veces tiene en cuenta la práctica de "emitir facturas primero, pagar después" en las actividades comerciales y exige que el pago se proporcione con comprobantes de pago distintos de las facturas, esto no se aplica a los importes. La cantidad de transacciones comerciales entre las dos partes es relativamente grande y la transacción se liquida en efectivo, básicamente no habrá registros de transferencias bancarias. Si no existe la práctica de escribir recibos, esto significa que no se puede exigir al comprador que presente prueba del reverso. pago, lo cual es extremadamente desventajoso para el vendedor.
Entonces, en la práctica, las empresas pueden verse atrapadas en dos dilemas: si la factura se emite primero, existe un riesgo legal de que se considere pagada incluso si la factura no se paga realmente; si la factura no se emite primero y me niego a pagar, ¿cómo debo resolver este problema? Aquí hay algunas sugerencias:
1. Intente cobrar el pago primero y luego emitir una factura; >
2. Si es necesario Factura primero Al firmar el contrato, se acordó directamente que "dado que este contrato adopta el método de pago de 'facturar primero y pagar después', cualquier factura proporcionada por el vendedor al comprador se debe al comprador. las transacciones comerciales de este contrato no serán consideradas como "comprobante de pago" de esta manera, en caso de disputa, los términos y condiciones de pago pueden usarse como prueba válida para la opinión de que "la factura no representa un pago". Esta es también la mejor solución.
3. Intente utilizar transferencia bancaria como método de pago. Si está acostumbrado a realizar transacciones en efectivo debido a la cantidad de dinero, debe adquirir el hábito de emitir un recibo por cada pago.
4. Para facturas impagas, escriba las palabras "no pagadas" o "solo pagadas _____ yuanes" en el reverso de la factura o solicite al comprador que proporcione documentos para las facturas o documentos impagos. estar sellado con el sello oficial o sello financiero, consulte la leyenda a continuación para conocer el estilo o registre y conserve todo el proceso de entrega de la factura).
Caso: ¿Se puede utilizar la falta de emisión de facturas como motivo para rechazar el pago?
Desde 2011, Zeng y su esposo Liao compraron autopartes a Xie muchas veces. no firmó un contrato de venta por escrito, y Xie Zeng entregó los bienes a Xie Zeng según lo acordado, y Zeng Zeng pagó el precio de los bienes a Xie Xie. El 29 de abril de 2015, fui al departamento comercial de autopartes dirigido por Xie para pagarle 17.000 yuanes con tarjeta de crédito, firmé el formulario de compra en la máquina POS y, al mismo tiempo, Xie me proporcionó un recibo de pago. Lo anterior decía: "El resto son 15.000 yuanes". Firmó el recibo proporcionado por Xie, confirmando que Xie pagó 15.000 yuanes por los productos. No hay acuerdo sobre el plazo de amortización e intereses de mora, ni tampoco sobre la emisión de facturas. Más tarde, He Xie presentó una demanda ante el tribunal basándose en esto, solicitando una orden para ordenar a He Zeng y su marido, Li Liao, pagar el precio de compra de 15.000 yuanes inmediatamente. Durante el juicio, Zeng y su marido Liao argumentaron que Xie no había emitido las facturas correspondientes durante mucho tiempo y que tenían derecho a negarse a pagar los 15.000 yuanes por los bienes en disputa.
El tribunal sostuvo que las principales obligaciones en el contrato de compraventa son específicamente que el vendedor entregue los bienes y transfiera la propiedad de los bienes, que el comprador pague los bienes y reciba el objeto, que realice la obligación de emitir facturas y ser las obligaciones principales del contrato. A falta de un acuerdo especial entre las dos partes para que el vendedor proporcione facturas, el suministro de facturas por parte del vendedor no es una obligación del contrato principal, sino sólo una obligación subsidiaria. Por lo tanto, la obligación de emitir una factura y el pago del comprador no pueden constituir un pago convencional, ni pueden constituir una defensa de cumplimiento simultáneo contra la negativa del vendedor a pagar el pago. Por lo tanto, en este caso, la razón del comprador para negarse a pagar el pago simplemente porque el vendedor no cumplió con su obligación de emitir una factura no es válida y no será estimada. Entonces, cuando se emiten las facturas del vendedor, ¿cómo debe el comprador proteger sus derechos? En este sentido, de conformidad con el artículo 35 de las "Medidas de gestión de facturas", todas las facturas deben emitirse si no se emite la factura o si se emite la factura. no emitida de acuerdo con el plazo, secuencia y columnas prescritos. Si una factura se emite por una sola vez o la factura no está sellada con un sello especial, las autoridades fiscales le ordenarán que haga correcciones y podrán imponerle una multa por no hacerlo. más de 10.000 yuanes; cualquier ingreso ilegal será confiscado. Por lo tanto, exigir al vendedor que emita una factura es competencia administrativa del departamento tributario, y el comprador puede resolverlo a través de quejas y otros canales ante las autoridades tributarias correspondientes.
Caso: Las facturas dobles son prueba suficiente de una relación contractual
En mayo de 2014, la empresa A demandó al supermercado para pagar 220.000 yuanes y presentó las "Facturas emitidas por el supermercado para demostrar la existencia de una relación contractual. El supermercado argumentó que las facturas en poder de la Empresa A fueron emitidas en su nombre a petición de la Empresa A y, de hecho, no existía ninguna relación contractual entre las dos partes. Al final, debido a que la Compañía A no proporcionó otras pruebas de la existencia de una relación contractual entre las dos partes y no pudo explicar los hechos básicos de la transacción entre las dos partes, el tribunal finalmente rechazó la petición de la Compañía A.
Al respecto, el artículo 1 de la "Interpretación de las cuestiones jurídicas aplicables al juicio de casos de disputas sobre contratos de compraventa por el Tribunal Popular" estipula: "Si no existe un contrato escrito entre las partes, la entrega nota, recibo Si el manifiesto, la declaración de liquidación, la factura, etc. alegan que existe un contrato de venta, la forma de la transacción, los hábitos de transacción y otras pruebas relevantes entre las partes se utilizarán para determinar si el contrato de venta se concluye ”
¿Evitar el riesgo legal de emitir facturas primero y pagar después? Según la ley, las facturas son prueba de pago
En las relaciones comerciales normales, el vendedor debe entregar la mercancía al comprador y después de recibirla. la mercancía, el comprador realiza el pago al vendedor inmediatamente o dentro del plazo acordado. De acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de facturas, el vendedor emitirá una factura solo después de realizar el pago. La factura es el comprobante de pago. Si el pagador recibe la factura, significa que el beneficiario efectivamente ha recibido el pago correspondiente. "Facturar primero y pagar después" es un hábito de transacción comercial
"Facturar primero y pagar después" ha sido reconocido por los comerciantes en algunas industrias y campos y se ha convertido en un hábito de transacción comercial.
Las principales situaciones de facturar primero y pagar después son las siguientes:
1 El comprador exige al departamento financiero que pague el precio de compra sólo después de ver la factura, exigiendo así al vendedor. para hacerlo, primero se emite la factura y el vendedor cobra el pago del departamento de finanzas en función de la factura y luego lo paga al vendedor;
2. , y el vendedor envía la factura completa al comprador, y el comprador opera. Sin embargo, el empleado solo pagó parte del pago por adelantado, o le pidió al vendedor que retirara el dinero más tarde, o retrasó el pago por diversas razones, como el banco. no pudo procesarlo temporalmente.
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En estas situaciones, hay buenas intenciones, malas intenciones y buenas intenciones que se convierten en malas intenciones.
3. Existen riesgos legales en "facturar primero y pagar después"
En las transacciones basadas en confianza "facturar primero y pagar después", a menudo faltan las cartas especiales correspondientes. , acuerdos u otros complementos ¿Materiales que acrediten la compra? Cuando el vendedor demanda al tribunal por el pago, se pierde la confianza más básica entre las dos partes y la transacción honesta se convierte en una confrontación litigiosa. En este momento, si el comprador utiliza la factura de pago para demostrar que ha pagado la mercancía, el vendedor se encontrará en una situación litigiosa desfavorable.
Sin embargo, el comprador no pagó. Desesperado, el vendedor llevó al comprador a los tribunales. Ante el tribunal, el comprador alegó que el motivo de su negativa a pagar era que el vendedor ya le había emitido una factura indicando que se había pagado todo el dinero, y si no aceptaba realizar más pagos, la factura era el pago. vale, y el vendedor no pudo presentar el doble acuerdo ante el tribunal. Incluso si hay evidencia de un acuerdo especial en el formulario, no puede probar que el comprador nunca haya pagado el dinero. Al final, el tribunal se limitó a desestimar la reclamación del vendedor conforme a derecho.
Es cierto que el vendedor puede solicitar la conservación de pruebas conforme a derecho. El comprador es una empresa formal, sus libros de contabilidad están abiertos al pago y el monto en disputa está en la cuenta de cuentas por pagar, siempre que el tribunal solicite la preservación de pruebas y selle los libros de contabilidad del comprador, siempre que haya dinero impago. en la cuenta de cuentas por pagar, se espera recuperar el dinero en disputa. Sin embargo, hay dos desventajas en esta situación:
1. Se deben pagar tarifas de conservación para la preservación de la evidencia y se debe proporcionar una garantía si se rechaza la compra; de mala fe. Sin preparación previa o finanzas sólidas, la preservación de pruebas no tendrá sentido.
IV. Evitar riesgos de “emitir factura primero y pagar después”
“Facturar primero y pagar después” implica riesgos extremadamente legales. Si desea evitar estos riesgos, debe comprenderlos. los siguientes dos puntos:
1. En circunstancias normales, intente emitir una factura después de recibir el dinero.
2. Si insiste en emitir una factura primero y luego pagar. Puede solicitar al comprador que emita una factura antes de pagar. Al aceptar la factura, firme un documento por escrito indicando "Factura primero, pago pendiente o pago después". El formato es el siguiente:
Empresa (vendedor). :
Para facilitar la contabilidad de nuestra empresa, hemos recibido una factura de su empresa (número de factura, monto en RMB, escriba en yuanes). Nuestra empresa aún no le ha pagado el monto anterior, y ahora. se compromete a pagarlo en el año. ?Pague en su totalidad, utilice este documento como evidencia para los fines contables de su empresa.
Empresa (¿Comprar?)
Año?
Este tipo de documento requiere la firma y sello del solicitante al enviar la factura. Si el solicitante se niega, La solicitud de "emitir la factura primero y pagar después" debe rechazarse categóricamente para evitar problemas futuros.
5. Hay reglas a seguir para la emisión y gestión de facturas.
La gestión de facturas debe seguir reglas y las facturas no se pueden emitir a la otra parte fácilmente. El artículo 3 de las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" estipula: El término "factura" mencionado en estas Medidas se refiere al comprobante de recibo y pago emitido y cobrado al comprar y vender bienes, prestar o recibir servicios y contratar en otras actividades empresariales. El artículo 20 estipula: Cuando las unidades y las personas que venden bienes, brindan servicios o participan en otras actividades comerciales cobran pagos de operaciones comerciales externas, el beneficiario deberá emitir una factura al beneficiario; en circunstancias especiales, el beneficiario deberá emitir una factura al beneficiario; beneficiario. Emitir facturas. Los contribuyentes generales deben emitir facturas especiales del impuesto al valor agregado dentro del plazo especificado y no pueden avanzar ni retrasarse. Sin embargo, en realidad, el avance es común y el retraso no es infrecuente.
En resumen, en transacciones comerciales entre partes basadas en la buena fe, la solución más confiable es celebrar acuerdos pertinentes por escrito y de conformidad con las regulaciones pertinentes.
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Cómo realizar asientos contables para facturación primero y pago después
Las empresas emiten facturas primero y luego pagan después ¿Cómo se deben realizar los asientos contables pertinentes? A continuación se muestran los asientos contables recopilados por la tienda para que usted facture primero y pague después, espero que le sea de utilidad.
Los asientos contables de facturación primero y pago después, y los asientos contables de cobro son:
Débito: depósito bancario
Crédito: cuentas por cobrar, Explicación
1. Se ha entregado la mercancía a la persona adecuada y se debe confirmar el recibo de compra independientemente de si se ha recibido el pago. El pago de los bienes aún no se ha recibido, lo que constituye un derecho de acreedor de la empresa, que se registra en la sección "cuentas por cobrar". (La sección "Cuentas por cobrar" representa el dinero que una empresa debe cobrar por la venta de bienes, la prestación de servicios y otras actividades comerciales).
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Débito: Cuentas por cobrar
Préstamo: ¿Ingresos principales del negocio?
Impuestos por pagar - impuesto al valor agregado por pagar (impuesto repercutido)
2. Al cobrar las cuentas por cobrar, las cuentas por cobrar disminuyen, registra el crédito. Las entradas son como se describe arriba.
Riesgos legales de facturar primero y pagar después
De acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China" ("Medidas de Gestión de Facturas"), las facturas se refieren a compras y ventas. Comprobantes de recibo y pago emitidos y cobrados por bienes, prestación o recepción de servicios y actividades comerciales. Todas las unidades e individuos dedicados a propiedades y actividades comerciales deberán obtener facturas del beneficiario al comprar bienes, recibir servicios y participar en otras actividades comerciales y realizar pagos. Por lo tanto, en las transacciones comerciales normales, el vendedor debe entregar la mercancía al comprador, y el comprador debe liquidar el pago al vendedor inmediatamente o dentro del plazo acordado después de recibir la mercancía, y luego el vendedor emitirá una factura. el comprobante de pago, el ordenante recibió la factura, indicando que el beneficiario efectivamente ha recibido el pago correspondiente.