Asegúrese de llegar a tiempo a los documentos oficiales. ¿El final necesita un punto?
Los documentos oficiales son uno de muchos idiomas y son esenciales para los asuntos oficiales. Ya sea una agencia administrativa, una institución pública o una empresa, es inseparable de la redacción de documentos formales. La redacción de documentos oficiales tiene estándares altos y estrictos, y se requieren todos los detalles, como el tamaño de fuente, la fuente, el título, la puntuación, etc.
Signos de puntuación en el título: Los signos de puntuación en el título del documento oficial son el título del libro, comillas, corchetes y espacios básicamente no se utilizan. El título del libro se utiliza principalmente para reenviar documentos oficiales, como el aviso sobre el reenvío XXX. También hay un título de libro separado " " en el título del libro. En casos raros, habrá tres títulos de libros, y la capa más interna será ""; las comillas se utilizan principalmente para títulos específicos, acciones exclusivas, nombres de eventos, lemas, etc. , para lograr un propósito destacado, como "Opiniones sobre la promoción de la normalización e institucionalización del aprendizaje y la educación de" dos estudios y una acción "", hay comillas simples entre comillas y comillas dobles entre corchetes; se utilizan principalmente para anotaciones de documentos, explicaciones o suplementos, como reglas de implementación xxx (prueba); la pausa en el título se utiliza principalmente para la pausa entre nombres o frases paralelas. Las reglas de uso anteriores también se aplican dentro del texto principal.
Signos de puntuación en títulos: Los títulos se dividen en títulos de primer nivel, títulos de segundo nivel y títulos de tercer nivel. Y así sucesivamente, pero un documento oficial generalmente no supera el nivel cinco como máximo. El título de primer nivel suele estar en una línea separada, con dos líneas en blanco a la izquierda o en el medio y sin puntuación al final. Después del segundo nivel, el título suele estar en el primer párrafo, con un punto al final de la frase, o al final de la frase, separado del siguiente contenido. Si está en el medio, generalmente no hay puntuación.
Signos de puntuación en términos de dirección: términos de dirección como "amigo", "camarada" e "invitado" suelen aparecer en los discursos de liderazgo. Si es la dirección al principio, debe escribirse en el cuadro superior y se debe usar un signo de exclamación o dos puntos al final de la oración. La forma del título que aparece en el contenido del artículo debe dejarse con dos espacios según las reglas de redacción, y al final se debe utilizar coma, dos puntos o signo de exclamación según sea necesario. Algunas direcciones tienen más objetos.
Signos de puntuación en el organismo emisor principal: Los documentos oficiales emitidos por organismos y unidades administrativas generalmente contienen el organismo emisor principal, y los principales organismos emisores deben estar separados por una coma al final. Si hay más objetos, se deben separar mediante pausas. Si hay dos o más agencias, y una agencia involucra a más de dos unidades, deben estar separadas por comas y comas, como "Oficina de Comercio, Oficina de Finanzas, Departamento de Propaganda del Comité del Partido del Condado y Comisión de Desarrollo y Reforma".
Combinación de comillas y otros signos de puntuación: al escribir, a menudo nos encontramos con una situación en la que no sabemos si el signo de puntuación al final de las comillas se coloca dentro o fuera de las comillas. y muchas veces cometemos errores. De hecho, cuando la cita es única y completa, la puntuación al final de la oración debe mantenerse dentro de las comillas y no se debe utilizar ninguna puntuación fuera de las comillas. Por ejemplo, XXX dijo: "XXX, XXXX, XXX". El contenido citado es parafraseado por el autor. Cuando se expresa como su propio contenido, no hay puntuación al final de la oración, pero se requiere puntuación al final de la oración. oración y se usa fuera de las comillas. Pero los signos de exclamación y de interrogación son casos especiales. En cualquier caso, las comillas que terminen en "?" y "!" deben ir entre comillas.
El uso de pausas en el texto: Las pausas se utilizan principalmente entre dos oraciones y palabras paralelas para mostrar una pausa, sin embargo, cabe señalar que cuando se usan en el texto, si las dos son paralelas pero no. Cuando se requiere una pausa y la frase paralela está citada o tiene el título de un libro, no se agregan signos de puntuación como pausas en el medio, como "Primavera, Verano, Otoño e Invierno", "Universidad", "Doctrina de la Media". ", "Las Analectas de Confucio", "Mencio".