Plan de relaciones públicas ***
Ejemplo de carta de planificación de relaciones públicas
La copia de planificación de relaciones públicas, también conocida como "carta de planificación de eventos especiales de relaciones públicas", es una tarea imprescindible antes de iniciar actividades prácticas de relaciones públicas. trabajar. A continuación se muestra una colección de libros de planificación de relaciones públicas que he recopilado. Bienvenido a leerlos.
Libro de planificación de relaciones públicas
La planificación de actividades de relaciones públicas es un proceso mediante el cual el personal de relaciones públicas analiza y ordena la situación actual con el fin de moldear la imagen de una organización social o mejorar la entorno de una organización social, sobre la base de la información, siguiendo principios y métodos científicos, basándose en el propio conocimiento y experiencia, dando rienda suelta a la imaginación y la creatividad, el proceso de diseñar el mejor plan destinado a influir en el comportamiento público especial.
La planificación de eventos es una actividad que persigue mejores resultados a través de una práctica inteligente. La "sabiduría" más básica aquí es dominar la teoría de las relaciones públicas y el contenido de la planificación de actividades de relaciones públicas.
1. Conocimiento teórico de las relaciones públicas
Las relaciones públicas son la expresión integral de diversas relaciones entre organizaciones sociales y otras organizaciones o grupos afines. Un arte de gestión empresarial que potencia la cohesión dentro de la organización. organización y el atractivo de la organización para el público externo mediante la configuración y promoción de la imagen de la organización.
1. Elementos de las relaciones corporativas:
1. Las organizaciones sociales son el cuerpo principal de las relaciones corporativas.
Una organización social es un grupo social o grupo social constituido según unos objetivos, tareas y formas determinadas.
2. El público es el objeto de las relaciones públicas.
El público se refiere a la suma de diversos grupos e individuos que interactúan con las organizaciones sociales que son objeto de relaciones públicas.
3. La comunicación es una herramienta de comunicación entre las organizaciones sociales y la ciudadanía, y es puente y vínculo para el trabajo de relaciones públicas.
La comunicación se refiere a los comportamientos y actividades comunicativas que utilizan los medios de comunicación para intercambiar información entre las organizaciones sociales y el público.
Diagrama de relaciones de los tres
2. Los objetivos y características de la relación pública ***
1. El objetivo de la relación pública *** - dar forma a la imagen de la organización
La imagen organizacional es la visión general del público y la evaluación integral de la organización. Es la expresión de la conciencia principal de la organización social y la reacción psicológica después de que el comportamiento de valor es conocido por el mismo. público. Es un activo intangible de la organización social.
2. Características de las relaciones públicas:
Tomar al público como objeto, tomar la reputación como meta, tomar la reciprocidad como principio, tomar la comunicación como medio, tomar la sinceridad como principio. Creer y tomar La política a largo plazo es el objetivo.
3. La importancia de las relaciones públicas
1. Las relaciones públicas son un canal importante para promover la consulta y el diálogo social, ayudando a obtener comprensión y apoyo de todos los ámbitos de la vida y coordinar todos tipos de relaciones.
2. Las relaciones públicas son una herramienta importante para mejorar la visibilidad y reputación de una organización, ayudando a mejorar la cohesión organizacional, establecer una imagen y construir una marca.
3. Las relaciones públicas son un medio importante para el éxito profesional y ayudan a la supervivencia y el desarrollo de la organización.
El concepto, componentes, objetivos, características y significado de las relaciones públicas son las teorías más básicas para la planificación de actividades de relaciones públicas.
2. Hacer un periódico
Las actividades de relaciones públicas son actividades especiales de relaciones públicas organizadas en torno a un objetivo específico. En cada actividad especial de relaciones públicas, en las actividades de relación, la organización se centra en comunicarse con. al público sobre un determinado aspecto de las cuestiones de relaciones públicas para lograr los objetivos públicos específicos de la organización. La actividad de "hacer un periódico" es el "epítome" de una parte de las actividades de relaciones públicas.
Para hacer un periódico debes saber ¿por qué quieres hacerlo? ¿Cómo hacerlo? ¿Cuándo estará terminado?
1. El propósito de hacer un periódico: entregar la tarea
2. Hora de completar el periódico: 10:00 am del 19 de junio
3. Hacer un periódico Contenido principal:
① Nombre del periódico: "Global Times"
② Concepto y significado de hacer un periódico: carrera contra el tiempo, búsqueda de la mayor información. el menor tiempo posible, que los lectores conozcan y comprendan más información.
③ Herramientas utilizadas para hacer periódicos: papel y bolígrafo - 2 hojas de papel A4, ***4 páginas y otras herramientas. Borde: deje 2 cm para cada edición; la segunda, tercera y cuarta ediciones tienen bordes interiores (los bordes interiores y exteriores están separados por 1 cm; la primera edición tiene bordes exteriores pero no bordes interiores);
Nota: Escriba el tema y época de la edición entre los límites interior y exterior.
④ Contenido del periódico: artículos, anuncios.
Tema del periódico. primera página " "Enfoque en China", y lea este informe; el tema de la segunda página es "Fax de Taiwán";
El tema de la tercera página es "Comics and Digests"; el tema de la La cuarta página es "Foro Internacional".
⑥. Cómo hacer periódicos: ¿escritura a mano? ¿Cortar y pegar? Los hechos son: a. Ninguno de nosotros es bueno escribiendo a mano y lleva mucho tiempo escribir a mano; No comenzará hasta las 16:00 horas del 18 de junio c. La característica de Global Times es que es preciso y rápido; d. Veamos nuestra filosofía de presentación de informes. Finalmente elegimos cortar y pegar.
⑦ Personal de producción: Zhao Bofeng, Wang Shaorong, Geng Xiaoming, Chang Yunchuan y Wang Tan
⑧ División del trabajo: Zhao compra papel, Wang, Geng y Chang trazan fronteras. ; Wang y Geng cortan y pegan periódicos Informe.
Al hacer este periódico, aprendimos la división del trabajo y la cooperación, y adquirimos los conocimientos básicos del diseño de periódicos.
Nos llevó *** aproximadamente 5 horas completar este periódico, lo que refleja nuestra filosofía de gestión periodística.
Los periódicos son equivalentes a la publicidad en las actividades de relaciones públicas. Sin embargo, su contenido, finalidad, forma, etc. son diferentes.
3. El contenido de la planificación de actividades de relaciones públicas.
La planificación de actividades de relaciones públicas es una actividad de pensamiento del cerebro y un proceso de pensamiento que busca activamente respuestas perfectas. Por lo tanto, debemos dominar un conjunto completo de ideas científicas para la planificación y tener una estructura de pensamiento rigurosa para evitar la aleatoriedad y la ceguera de hacer las cosas basadas en la experiencia y la intuición. Los principales contenidos son:
1. Determinar los objetivos.
Determinar los objetivos de esta actividad basándose en los antecedentes de la planificación de la actividad.
La meta es el alma de la planificación, y la planificación surge de la meta. Por lo tanto, las metas deben ser específicas, mensurables, alcanzables y con plazos determinados.
2. Definir el público.
La diferencia en los objetivos de las actividades de relaciones públicas de la organización determina la diferencia en los objetos de las actividades de relaciones públicas.
Los patrocinadores y organizadores de organizaciones sociales deben definir los públicos objetivo a los que las actividades de relaciones públicas deben prestar atención, comunicarse e influir con base en los principios de objetivos de la actividad, fortaleza organizacional y necesidades organizacionales.
3. Formule un plan.
Los planes de planificación de eventos de relaciones públicas son las ideas y la creatividad en la mente del planificador que se determinan en forma escrita. Todas las inspiraciones e ideas se detallarán en métodos y pasos para implementar en el plan de planificación del evento.
⑴. Diseñar la temática según el objetivo de la actividad.
El tema es el vínculo ideológico y el núcleo que conecta todos los proyectos en las actividades de relaciones públicas y rige toda la actividad. Se puede decir que el tema es un símbolo importante del éxito de la planificación de eventos de relaciones públicas.
La temática del diseño debe ser coherente con el objetivo, eficaz, estable, objetivo y unitario.
⑵. Organizar proyectos específicos según los requerimientos organizacionales.
Los proyectos se refieren a diversas formas de actividades que se determinan en torno a objetivos de relaciones públicas y se llevan a cabo en diferentes períodos.
El proyecto (es decir, el proceso de planificación del evento) requiere que sea específico y detallado, y los programas deben estar estrechamente conectados y no debe haber espacios vacíos en el medio. Incluye principalmente al anfitrión, los participantes del evento (invitados al evento y público objetivo) y el personal (personal de ceremonias, personal técnico, personal de seguridad, etc.).
⑶. Determinar el momento.
“No pierdas la oportunidad, nunca volverá a aparecer”. Uno de los indicadores más importantes para medir el nivel de planificación de eventos de relaciones públicas es si puedes capturarla y aprovecharla. La selección o captura de oportunidades: ① debe ser precisa, es decir, el "intervalo de tiempo" debe seleccionarse con precisión para aquellas oportunidades que se pueden medir de antemano; ② debe ser oportuno, es decir, debe ser oportuno para aquellas; oportunidades que no se pueden seleccionar de antemano y son fugaces. Aprovecharlas sin dudarlo.
⑷Elige medio de comunicación.
Los organizadores de actividades deben seleccionar los medios basándose en los objetos de comunicación, el contenido y la forma de la comunicación, la fuerza organizacional y las condiciones ambientales de la organización.
4. Elaborar presupuesto.
La preparación del presupuesto es un requisito previo para garantizar el buen progreso de las actividades de relaciones públicas. También proporciona una base para evaluar los efectos de las actividades de relaciones públicas y realizar análisis de costos y beneficios; . Un elemento importante de la planificación. Incluye;
⑴.
El presupuesto de personal se refiere al presupuesto de personal necesario para las operaciones reales planificadas. Deben existir requisitos razonables para todo tipo de personal y también deben aprovechar al máximo sus especialidades, de modo que la eficacia general de las actividades de relaciones corporativas pueda mejorar significativamente.
El presupuesto de personal debe respetar los principios de división razonable del trabajo y derechos y responsabilidades claros. De esta manera, las actividades se pueden mantener organizadas.
⑵、Presupuesto del fondo.
El presupuesto no es sólo el "objetivo" de la planificación de la actividad de relaciones públicas, sino también el control de los gastos de implementación. La elaboración de presupuestos es una tarea compleja que debe considerarse cuidadosamente; puede ser la tarea más difícil de dominar en las actividades de relaciones públicas. Su composición:
①. Como alquiler, salarios, gastos de oficina, etc.
②. Como tarifas de transporte, tarifas de consultoría, tarifas de publicidad, etc.
③ Fondos para equipos e instalaciones. Tales como compra, alquiler o reparación de diversos equipos audiovisuales, de comunicación, fotografía y otros, fabricación de souvenirs, etc.
④ Fondos móviles (generalmente representan el 20% del coste total) para prevenir emergencias. Entre ellos, el costo de solicitar patrocinio en varias categorías también es un costo variable, que puede ser mucho mayor de lo imaginado. El presupuesto debe adherirse al principio de buscar la verdad a partir de los hechos, combinarse con la realidad y ser considerado plenamente.
⑶. Presupuesto de tiempo.
El presupuesto de tiempo consiste en considerar la vinculación "tiempo-financiación-actividades" y establecer un cronograma claro para la planificación de las actividades de relaciones públicas.
El tiempo es vida y oportunidad. Si se acaban los fondos para la planificación de eventos, puede pedirlos prestados; si se acaba el tiempo para la planificación de eventos, significa perderlo todo.
El tiempo conecta actividades. Los organizadores deben tener un fuerte sentido del tiempo, ser puntuales, comenzar a tiempo y asegurarse de que el evento se complete de acuerdo con el itinerario especificado.
5. Otros.
⑴ El libro de planificación de actividades de relaciones públicas debe tener una portada, con el contenido claramente organizado y conectado de forma ordenada.
⑵. Los organizadores del evento pueden encontrar otros organizadores (unidades de apoyo) para completar el trabajo juntos.
⑶. Seleccione el lugar de la actividad y el equipo requerido según el tamaño de la actividad.
⑷. El propósito y la importancia del evento deben incluirse en el libro de planificación de eventos de relaciones públicas. Escribe un planificador para resumir el evento. Imagine un escenario usted mismo y deje que el revisor siga su línea de pensamiento.
6. El organizador de eventos debe tener:
⑴ Tener un pensamiento riguroso, ideas científicas, pensamientos integrales y hacer todo con cuidado.
Por ejemplo: el 5 de diciembre de 1993, Chengdu Sansheng Seasoning Factory en Sichuan publicó un anuncio en Chengdu Evening News y Sichuan Daily, que tienen una tirada de 1 millón, afirmando que será gratuito si estás celoso mañana. Elija una botella de vinagre producida por la fábrica en cinco lugares, incluido el centro comercial Chengdu Hongqi. Durante un tiempo, los celos se convirtieron en celos y varios centros comerciales no pudieron resistir y se vieron obligados a colgar la "tarjeta de no guerra". Innumerables consumidores sintieron que se estaban burlando de ellos. Cuestionaron al centro comercial y a los fabricantes, e inevitablemente se presentó una demanda ante la Oficina Industrial y Comercial. De hecho, la fábrica sólo preparó 12.000 botellas de vinagre para el evento. En este punto, como planificador de eventos, debe utilizar el pensamiento científico y una mente cuidadosa para pensar en el evento y hacer cada detalle con cuidado para garantizar que todo el evento se complete sin problemas. Por pequeño que sea, tómatelo todo en serio.
⑵ Al organizar el personal, no olvide el "personal de emergencia". Antes de que comience el evento, todo es desconocido y requiere una planificación cuidadosa y detallada. Respetar el principio de una clara división del trabajo.
⑶. Sé un maestro en la gestión del tiempo. En la economía del conocimiento y la era de la información, el tiempo es vida y dinero. Perder el tiempo equivale a desperdiciar la vida. Por ejemplo, la tarea del periódico vence a las 10:10 del 19 de junio. Creo que esta es la fecha límite para entregar mi tarea. Solo tenemos alrededor de 18 horas (16:00 pm el 18 de junio - 10:10 am el 19 de junio) para hacer periódicos, incluido el tiempo para dormir, el tiempo de clase, etc. En estas pocas horas es muy difícil hacer un "periódico manuscrito". Soy una persona con estrictos requisitos de tiempo. Por lo tanto, el tiempo es también una de las razones por las que elegimos "recortar y pegar periódicos".
⑷ Sea un maestro en la administración del dinero, respete el principio de utilizar la menor inversión para obtener el máximo rendimiento. /p>
De hecho, el plan de planificación de actividades de relaciones públicas es una actividad en la que el planificador integra los conocimientos teóricos de las relaciones públicas, más su propia experiencia y experiencia, y expresa sus pensamientos por escrito.
En "Las obras completas de Harvest Management": Las relaciones públicas son ante todo un estado, porque en la vida social, ya sea que una organización sea consciente de las relaciones públicas o no, o si se dedica a actividades de relaciones públicas, siempre hay amplias conexiones con otras organizaciones e individuos, por tanto, cualquier organización social se encuentra en un estado de buenas relaciones públicas equilibradas o tensas. Este es un fenómeno objetivo que no depende de la conciencia humana.
Las relaciones públicas son una actividad más. Cuando las organizaciones sociales se den cuenta de la existencia de las relaciones públicas y se den cuenta de la importancia de estas para la existencia y el desarrollo de la organización, tomarán medidas para mejorar intencionadamente las actividades de relaciones públicas.
Por lo tanto, la planificación de las actividades de relaciones públicas. es una colección de conocimientos teóricos de relaciones públicas y una representación literal de las actividades de relaciones públicas;