¿Qué números se deben utilizar al redactar documentos oficiales?

1. Cómo utilizar los números correctamente en la redacción de documentos oficiales.

Respuesta: Para utilizar los números correctamente, debes comprender y dominar las reglas básicas del uso de números.

De acuerdo con las regulaciones y hábitos de uso pertinentes, las reglas básicas para el uso correcto de los números incluyen las siguientes: Primero, los números utilizados en un mismo artículo deben ser consistentes. En segundo lugar, se deben utilizar números arábigos para marcas de números de serie específicos.

En tercer lugar, la palabra ordinal debe utilizar caracteres y números chinos. En cuarto lugar, para materiales de texto más solemnes, generalmente se utilizan números en minúsculas en caracteres chinos.

En quinto lugar, varios borradores de discursos también deben utilizar caracteres chinos en minúsculas y números. En sexto lugar, los números de secuencia de títulos en los documentos oficiales pueden utilizar números en minúsculas chinas y números arábigos en secuencia.

En séptimo lugar, los documentos relacionados con billetes de viaje deben utilizar números en mayúsculas y minúsculas en caracteres chinos según sea necesario. Sobre la base de comprender y dominar las reglas básicas mencionadas anteriormente para el uso de números, también debe prestar atención a desarrollar un estilo de escritura riguroso, meticuloso y prudente.

2. Cómo utilizar los números correctamente en la redacción de documentos oficiales.

Para utilizar los números correctamente, debes comprender y dominar las reglas básicas del uso de los números.

De acuerdo con las regulaciones y hábitos de uso pertinentes, las reglas básicas para el uso correcto de los números incluyen las siguientes: Primero, los números utilizados en un mismo artículo deben ser consistentes. En segundo lugar, se deben utilizar números arábigos para marcas de números de serie específicos.

En tercer lugar, la palabra ordinal debe utilizar caracteres y números chinos. En cuarto lugar, para materiales de texto más solemnes, generalmente se utilizan números en minúsculas en caracteres chinos.

En quinto lugar, varios borradores de discursos también deben utilizar caracteres chinos en minúsculas y números. En sexto lugar, los números de secuencia de títulos en los documentos oficiales pueden utilizar números en minúsculas chinas y números arábigos en secuencia.

En séptimo lugar, los documentos relacionados con billetes de viaje deben utilizar números en mayúsculas y minúsculas en caracteres chinos según sea necesario. Sobre la base de comprender y dominar las reglas básicas mencionadas anteriormente para el uso de números, también debe prestar atención a desarrollar un estilo de escritura riguroso, meticuloso y prudente. 3. ¿Cuál es el formato estándar para firmas y fechas en la redacción de documentos oficiales?

Al redactar documentos oficiales, la firma y la fecha deben escribirse en números arábigos. La fecha del documento debe escribirse en números arábigos. Por ejemplo, 20 de noviembre de 2018, la fecha del documento generalmente se deja en blanco 2 debajo del texto. Deben quedar 4 palabras en blanco en el lado derecho de la línea, escritas con la fuente de imitación Song número 3 y la firma. de la unidad emisora ​​debe estar en la línea encima de la fecha de redacción y centrado en la fecha.

Los documentos oficiales deben indicar la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora ​​y ligeramente desplazada hacia la derecha.

La fecha de emisión debe indicar el nombre completo de la fecha de emisión para evitar dificultades en futuras inspecciones. La fecha de emisión del documento generalmente se basa en la fecha emitida por el líder.

Por lo general, prevalecerá la fecha emitida por último por el líder. Las resoluciones y decisiones discutidas y adoptadas en la reunión estarán sujetas a la fecha aprobada por la reunión.

Información ampliada: 1. Normas para documentos oficiales El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad que lo expide, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan " tres elementos" del título del documento oficial.

1. Los documentos oficiales como instrucciones, avisos, notificaciones, etc. emitidos por la agencia superior a las agencias de nivel inferior se denominan documentos oficiales de emisión general. Todas las agencias subordinadas son las agencias receptoras, es decir, la agencia principal de envío que envía el documento; la agencia de nivel inferior Los documentos oficiales que informan o solicitan instrucciones de agencias de nivel superior generalmente se escriben a una sola agencia principal. Si deben enviarse a otra agencia al mismo tiempo, una. Se puede utilizar una copia. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título y en la línea superior.

Deje 1 línea en blanco debajo del título, use la tipografía de imitación No. 3 de la Dinastía Song en el espacio superior a la izquierda, use el espacio superior al regresar y use dos puntos de ancho completo después del último nombre del host. . 2. Texto: Este es el cuerpo principal del documento oficial. Describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial.

El contenido del texto principal debe transmitir con precisión los principios relevantes y el espíritu político de la agencia emisora. El estilo de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y evitar ser extenso y confuso. Las preguntas solicitadas para obtener instrucciones deben abordarse en una oración, no varias cosas en una sola oración.

Los números ordinales jerárquicos estructurales del texto deben captarse y utilizarse con precisión. 3. La autoridad emisora ​​está escrita en la parte inferior derecha del texto, también conocida como firma.

Generalmente se debe escribir el nombre completo del organismo emisor.

También se puede sellar sin necesidad de escribir la autoridad emisora.

El sello oficial se estampa a mitad de año, mes y día al final del documento oficial, lo que sirve como prueba de que el documento oficial es válido para el organismo emisor. 4. Las unidades copiadas se refieren a unidades relevantes que necesitan conocer el contenido de este documento oficial.

Generalmente separada por dos líneas, la copia al carbón se refiere a otros superiores, subordinados y agencias no afiliadas distintas a la agencia remitente principal que necesitan ser notificados del contenido del documento oficial (necesidad de ejecutar o conocer el contenido), y deberá utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre colectivo. El nombre de la agencia de copia está marcado encima de la plancha de impresión y debajo de la palabra del asunto. Utilice una línea horizontal para separar la palabra del asunto y la plancha de impresión. Agregue la palabra "cc" antes del nombre de la agencia de copia. a la izquierda en el tipo de letra Song de imitación número 3, seguido de dos puntos de ancho completo.

Separa los nombres de las agencias fotocopiadoras con comas o comas, y utiliza un punto al final. Si una línea no es suficiente, use dos líneas y alinee las dos líneas después de los dos puntos.

5. Encabezado del documento: Todos los documentos oficiales tienen un encabezado, en el que se debe indicar el nombre de la agencia. La portada debe imprimirse con "documento ****** (órgano)" en letras rojas grandes y se debe agregar una línea roja debajo.

6. El número de documento oficial incluye código de agencia, número de año y número de secuencia. Por ejemplo: "Guofa [1997] No. 5" representa el documento No. 5 del Consejo de Estado de 1997.

"Guofa" representa el código del Consejo de Estado, "〔1997〕" se refiere al número del año (use los corchetes de "〔〕") y "No. 5" se refiere al Orden en que se emite el documento Número. Si varias agencias emiten conjuntamente un documento, sólo será necesario indicar el número de emisión de la agencia patrocinadora.

Posición de numeración: Si hay encabezado del documento, se debe colocar encima del título en la línea roja y en el medio del encabezado del texto, si no hay encabezado del documento, se debe colocar en la línea roja; lado derecho debajo del título. La función de la numeración es contar el número de documentos emitidos y facilitar la gestión y búsqueda de documentos oficiales, al citar documentos oficiales, se puede utilizar como nombre en clave del documento oficial.

7. Emisor Escribe el emisor en el encabezado del documento, es decir, en la parte superior derecha de la línea roja en el frente de la página y en la parte inferior derecha del número. La fuente es ligeramente. menor que el número. El formato es "Emitido por: ***".

8. Niveles de confidencialidad Los documentos oficiales confidenciales deben dividirse en niveles de confidencialidad según el grado de confidencialidad, y las palabras "alto secreto", "confidencial", "secreto", etc., deben marcarse respectivamente. El nivel de confidencialidad lo determina la autoridad emisora ​​en función del grado de confidencialidad involucrado en el contenido del documento oficial, y el método de entrega se determina en consecuencia para garantizar la seguridad de la confidencialidad.

La ubicación del nivel secreto: normalmente marcado en la primera línea de la esquina superior izquierda de la página. Los documentos confidenciales también deben estar numerados según el número de copias e impresos en la esquina superior izquierda del encabezado del documento para facilitar su verificación y eliminación.

9. Urgencia: Se refiere a los requisitos de plazo para la entrega y tramitación de documentos oficiales, los cuales se dividen en “extremadamente urgentes” y “expeditos”. El propósito de indicar el grado de urgencia es atraer atención especial, garantizar la puntualidad de los documentos oficiales y garantizar el manejo oportuno de los asuntos laborales urgentes.

El grado de urgencia suele situarse de forma destacada en la esquina superior izquierda del título. 10. Ámbito de lectura: Dependiendo de las necesidades de trabajo y el nivel de confidencialidad, algunos documentos oficiales necesitan especificar su alcance de envío y lectura. Este suele escribirse debajo de la fecha de emisión, a la izquierda de la unidad de copia, y entre paréntesis.

Por ejemplo: "(Este documento se envía al nivel de condado y regimiento)". Los documentos oficiales administrativos y transaccionales no confidenciales, así como los documentos escritos por agencias de nivel inferior para agencias de nivel superior, no necesitan especificar el alcance de la lectura.

11. Adjuntos: Los adjuntos no se incluyen en todos los documentos oficiales. Se utilizan como explicaciones complementarias o materiales de referencia para el texto principal según sea necesario. Para los archivos adjuntos, el nombre y el número de los archivos adjuntos deben indicarse antes de la autoridad emisora ​​y después del texto principal. No puede escribir simplemente "Adjuntos como documentos" o "Adjuntos*".

Colóquelo después del documento principal, comience a imprimir en otra página y enlácelo junto con el documento principal. Si hay archivos adjuntos al documento oficial, debe haber dos espacios en el lado izquierdo de una línea después de la última línea del texto principal, y la palabra "Adjunto" debe escribirse en tamaño 3, imitación de fuente Song, seguida de una letra completa. dos puntos de ancho y el nombre del archivo adjunto.

Si hay más de 2 archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar los números de serie en secuencia. 15. Otros.

El texto de los documentos oficiales puede escribirse horizontalmente o disponerse horizontalmente de izquierda a derecha. Al redactar o transcribir documentos oficiales, está estrictamente prohibido utilizar bolígrafos o pinceles.

El papel oficial es generalmente de 16 quilates y encuadernado del lado izquierdo. 12. El sello llevará el sello de la autoridad emisora.

A excepción de las "actas de reuniones" y los documentos oficiales enviados en forma de telegramas, el sello debe estar centrado a 2 mm-4 mm del texto y se debe presionar la fecha del documento. Cuando no hay texto en el arco inferior del sello, se utiliza el método del arco inferior, es decir, solo se presiona el arco inferior en la fecha escrita cuando hay texto en el arco inferior del sello, el método de conjunto medio; se utiliza, es decir, la línea central del sello se presiona en la fecha escrita.

2. Clasificación de los documentos oficiales 1. Los documentos oficiales en sentido estricto se refieren a los tipos de idiomas formalmente especificados por el partido y las agencias administrativas estatales. (Nuevas Medidas en 2012) Los principales tipos de documentos oficiales incluyen: (1) Resoluciones.

Aplicable a los asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión. 4. ¿Cuál es el formato correcto para escribir la fecha del último documento oficial?

El formato de la fecha es:

El principio para determinar la fecha del documento es: el las resoluciones y decisiones adoptadas por la asamblea se basan en la fecha de adopción formal por la asamblea, para los documentos oficiales firmados por el responsable de la agencia, prevalecerá la fecha de emisión para los documentos conjuntos, la fecha de la firma del responsable de la agencia; prevalecerá el cargo de la última agencia emisora. Hay dos formas de indicar la fecha de un documento escrito en un documento oficial: primero, para un documento oficial revisado y aprobado por una reunión, la fecha escrita se organiza bajo el título del documento oficial, y el año, mes y el día se incluye entre "()"; en segundo lugar, la fecha escrita se coloca en el documento oficial. Marque el año, mes y día completos en la esquina inferior derecha del texto principal o en la descripción del apéndice.

La fecha escrita generalmente está dispuesta con 4 caracteres en el espacio derecho, y el año, mes y día están marcados con números arábigos. El año debe marcarse con el nombre completo, y el mes y día. no debe numerarse (es decir, 1 no debe numerarse como 01). Para documentos oficiales que no están sellados con un sello oficial, la fecha del documento debe colocarse en la línea debajo de la firma de la autoridad emisora. El primer carácter debe moverse 2 caracteres a la derecha del primer carácter de la autoridad emisora. firma si es más larga que la firma de la autoridad emisora, se debe formatear con 2 caracteres en blanco a la derecha y se debe agregar el número de documentos emitidos en consecuencia. El número de palabras en el espacio a la derecha. firma de la agencia. Al colocar la firma del emisor, deje una línea en blanco debajo de la firma del emisor y dos palabras a la derecha para compilar la fecha del documento. 5. Al redactar documentos oficiales, ¿debe ir primero la fecha o la hora?

Según la última versión del "Reglamento sobre el procesamiento de documentos oficiales del Partido y los órganos gubernamentales" (Zhongbanfa [2012] No. 14) que entró en vigor el 1 de julio de 2012) y los requisitos del formato de documento oficial del partido y las agencias gubernamentales (GB/T 9704-2012). La fecha del documento oficial debe estar marcada con números arábigos para el año. mes y día, y no se deben incluir dígitos para el mes y el día (es decir, 1 no puede ser 01). La fecha del documento oficial estampado con un sello generalmente está dispuesta con cuatro caracteres en el espacio derecho, el sello es de color rojo y no se permite ningún sello en blanco.

Cuando una sola agencia escribe un documento, la firma de la agencia emisora ​​del documento generalmente está dispuesta en el centro encima de la fecha del documento, y la firma de la agencia emisora ​​del documento y la fecha del documento están centrados debajo del sello, de modo que la firma de la agencia emisora ​​del documento y la fecha del documento deben ubicarse ligeramente debajo del centro del sello, y la parte superior del sello debe estar dentro de una línea del texto principal ( o descripción del archivo adjunto).

Al redactar un documento de forma conjunta, las firmas de cada agencia emisora ​​generalmente se organizan ordenadamente en las posiciones correspondientes según el orden de la agencia emisora, y los sellos son correspondientes uno a uno, alineados y centrados. y más bajo que la firma de la agencia emisora, y el último sello debe estar alineado, centrado y más bajo. Se debe incluir la firma de la autoridad emisora ​​y la fecha de la escritura. Los sellos deben estar ordenados y no intersectarse ni ser tangentes entre sí. otro. Los dos extremos de cada fila de sellos no deben exceder el centro de la página. La parte superior de la primera fila de sellos debe estar dentro de una línea del texto principal (o descripción del archivo adjunto).

Documentos oficiales sin sellos

Cuando una sola agencia escribe un documento, deja una línea con dos palabras a la derecha del texto (o descripción del apéndice) para la firma de la agencia emisora y una línea debajo de la firma de la agencia emisora. Al formatear la fecha de redacción, el primer carácter debe desplazarse dos caracteres a la derecha del primer carácter de la firma de la autoridad emisora ​​si la fecha de redacción es más larga. la firma de la autoridad emisora, la fecha de redacción debe formatearse con dos espacios a la derecha y el número de caracteres que se dejan en blanco a la derecha de la firma de la autoridad emisora ​​debe aumentarse en consecuencia.

Al redactar un documento de forma conjunta, la firma de la agencia patrocinadora debe ordenarse primero y las firmas de las otras agencias emisoras deben ordenarse en orden descendente.

"Hay muchos documentos oficiales, avisos o anuncios, las fechas están en el cuadro superior derecho debajo del texto" solo puede significar que los documentos oficiales de muchas unidades no están estandarizados. Hay muchos documentos oficiales irregulares. , generalmente los documentos de las "Dos Oficinas" son relativamente estándar.