El cajero de la empresa renunció, ¿qué hay que entregar?
Según el artículo 24 de la "Ley de Contabilidad": "El personal contable que transfiera o deje sus puestos de trabajo deberá realizar procedimientos de traspaso con la persona que asume el cargo. Los procedimientos de traspaso para el personal de contabilidad general serán manejados por el responsable de la agencia contable y el supervisor contable. La supervisión del personal "La entrega del cajero debe realizarse de acuerdo con los requisitos para la entrega del contador.
Se deben hacer dos cosas al entregar el trabajo de cajero: primero, el personal de entrega y el personal de recepción deben completar los trámites; segundo, debe haber una persona dedicada responsable de supervisar la entrega durante el proceso de entrega.
La entrega requiere limpieza de la propiedad y verificación contable; después de la entrega y la autorización, se debe completar un formulario de entrega y se debe preparar una lista detallada de todas las facturas, dinero y objetos transferidos. y se entregará a la cuenta de entrega según el libro. Se contarán las personas, y luego las tres partes de entrega, recepción y supervisión firmarán y sellarán. El formulario de entrega deberá conservarse en los archivos contables. La entrega de caja generalmente se realiza en tres etapas:
La primera etapa es la preparación de la entrega. El trabajo preparatorio incluye los siguientes aspectos:
(1) Completar el registro de la cuenta de caja y sellar su nombre después del último saldo.
(2) La cuenta de caja es consistente con el libro mayor de efectivo y depósitos bancarios, el saldo del libro de caja es consistente con el efectivo real disponible y el saldo del libro de depósitos bancarios se verifica con el extracto bancario. .
(3) Complete la fecha de transferencia en el formulario de activación de cuenta de cajero y séllelo con su nombre y sello.
(4) Organizar diversos materiales que deben transferirse y anotar explicaciones escritas para los asuntos pendientes.
(5) Elaborar un "inventario de transferencia" y completar los nombres y cantidades específicos de los libros de cuentas, comprobantes, efectivo, valores, talonarios de cheques, documentos, sellos y otros elementos transferidos.
La segunda etapa es la etapa de entrega. La entrega de la renuncia del cajero deberá ser comunicada a la persona que asume el cargo dentro del plazo establecido. El personal de entrega debe revisar cuidadosamente la lista de entrega y recogerla personalmente.
(1) El efectivo y los valores deben cobrarse de acuerdo con el saldo de la cuenta de caja y el libro contable de referencia. Cuando el transmitente descubra alguna inconsistencia, le corresponderá comprobarla.
(2) Las cuentas de caja y demás información contable deben estar completas y no deben omitirse. Si hay escasez, el cedente averiguará el motivo y lo anotará en el inventario de transferencia, siendo el cedente responsable.
(3) El transmitente debe verificar si los saldos de la cuenta del cajero y el libro mayor, la cuenta del cajero y el efectivo en mano y el extracto bancario son consistentes. Si hay alguna discrepancia, el transmitente debe. averigüe el motivo y regístrelo en el inventario de transferencia. Tenga en cuenta y sea responsable del manejo.
(4) El cesionario recogerá sellos oficiales (incluidos principalmente sellos financieros, sellos de cheques y sellos con el nombre del líder) y otros objetos físicos de acuerdo con el inventario de entrega.
(5) Después de manipular el recibo, el cesionario debe completar la hora de recepción en el formulario de activación de la cuenta de cajero, firmarlo y sellarlo.
La tercera etapa es el final del traspaso. Una vez completada la entrega, ambas partes de la entrega y la persona que supervisa la entrega deben firmar o sellar el libro de información de la entrega. El inventario de transferencia debe incluir: el nombre de la unidad, la fecha de entrega, los cargos y nombres de ambas partes en la transferencia y del supervisor, así como el número de páginas y copias del inventario de transferencia y otras preguntas y comentarios que es necesario explicarlo. El inventario de transferencia generalmente se realiza por triplicado, entregándose una copia a cada parte y una copia archivada.