¿Cuáles son los tipos de sellos de empresa y cuáles son sus usos?

1. Es necesario sellar el sello oficial, utilizado para los asuntos exteriores de la empresa, industria y comercio, impuestos, banca y otros asuntos exteriores. 2. El sello financiero especial, utilizado para la emisión de letras de empresa, cheques, etc., debe sellarse durante la emisión, generalmente llamado sello bancario. 3. Sello específico del contrato... A continuación daré una introducción detallada a los temas relacionados con los sellos corporativos. Todos son bienvenidos a leer y espero que pueda brindar una mejor ayuda. 1. ¿Cuáles son los tipos de sellos corporativos? ¿Cuáles son sus usos? Respuesta: Existen principalmente cinco tipos de sellos de empresa: (1) Sello oficial, que se utiliza para los asuntos externos de la empresa, como la industria y el comercio, los impuestos, la banca y otros asuntos externos que deben sellarse. (2) El sello financiero especial, utilizado para la emisión de letras de empresa, cheques, etc., debe estar sellado al emitirse, generalmente llamado sello bancario. (3) Normalmente, como su nombre indica, se exige un sello de contrato especial cuando una empresa firma un contrato. (4) Sello de representante legal: Se utiliza para fines específicos. La empresa también debe colocar este sello al emitir letras. Suele denominarse sello pequeño del banco. (5) Sello especial para facturas, que debe sellarse cuando la empresa emite las facturas. 2. ¿Qué procedimientos se requieren para grabar un sello de empresa? Respuesta: En términos generales, las empresas deben llevar una copia del certificado de registro fiscal, una copia de la licencia comercial y una tarjeta de identificación de persona jurídica. presentar ante la Oficina de Seguridad Pública Después de que la Oficina de Seguridad Pública emite un certificado, van a Para grabar el sello en el lugar designado, generalmente se requieren originales y copias de los materiales anteriores. 3. ¿Cuáles son los requisitos especiales para grabar un sello de empresa? Respuesta: El "Reglamento del Consejo Estatal sobre la Gestión de Sellos de Agencias Administrativas Nacionales y Empresas e Instituciones Públicas y Grupos Sociales" establece requisitos específicos para la gestión de sellos de empresa. : (1) Redondo; (2) ) no tendrá más de 4,5 cm de diámetro, con una estrella de cinco puntas en la publicación central y el nombre de la unidad de publicación externa de la estrella de cinco puntas en un círculo de izquierda a derecha; (3) El nombre publicado será el nombre legal. Si el nombre tiene demasiados caracteres y es difícil de grabar, se puede utilizar una abreviatura estandarizada (4) Los caracteres chinos publicados en el sello deben utilizar los caracteres simplificados anunciados por el Consejo de Estado y la fuente es el estilo Song (5; ) Otros sellos especiales (incluidos sellos de contratos económicos, sellos financieros especiales, etc.), que deben ser diferentes del sello oficial de la unidad en nombre y estilo, y pueden grabarse con la aprobación del líder de la unidad (6; ) Debe ser grabado por la unidad de grabado de sellos designada por el órgano de seguridad pública local. 4. ¿Qué debo hacer si el sello es robado, robado o perdido? Respuesta: Si el sello es realmente robado (robado), la empresa no será responsable de ninguna disputa que surja del uso del sello. En primer lugar, debido a que el sello oficial está registrado ante el órgano de seguridad pública, el primer paso luego de su pérdida es que el representante legal denuncie el caso con el original y fotocopia del DNI y el original y fotocopia del documento de identidad industrial y licencia de actividad comercial a la comisaría de policía bajo la jurisdicción del lugar del siniestro y recibir un certificado de denuncia. A continuación, informe al público que su sello oficial perdido ha sido invalidado, por lo que el segundo paso después de perder el sello oficial es presentar el original y copia del certificado de informe, el original y copia de la licencia de negocio industrial y comercial; Publicado en un diario público de nivel municipal o superior. Hacer una declaración en el periódico y declarar que el sello oficial es nulo. El periódico lo publicará al día siguiente. Puede preguntar en la oficina industrial y comercial local en qué periódico publicar la declaración. Las normas son diferentes en cada lugar. Lo que hay que recordar aquí es que la mayoría de los periódicos exigirán que todos los accionistas de la empresa estén presentes para firmar una declaración aceptando ser publicada en el periódico antes de que puedan publicarse en el periódico. Esto también plantea ciertos obstáculos para que muchas empresas puedan hacerlo. reemplazar sus sellos oficiales en caso de pérdida. El tercer paso es llevar al Departamento de Seguridad Pública del Negociado de Seguridad Pública los siguientes documentos para solicitar el registro del nuevo sello: copia de la “Licencia Comercial”, 2 copias de la cédula de identidad del representante legal, certificado de sello emitido por el empresa, poder de la persona jurídica y todos Copia de la cédula de identidad de cada accionista, certificado de accionista o lista de accionistas impresa por la Oficina Industrial y Comercial, recibo de informe de la comisaría y copia del comunicado del periódico El cuarto. El paso es completar el registro del nuevo sello y luego ir a la Sección de Seguridad Pública de la Oficina de Seguridad Pública bajo la guía del Se debe grabar un nuevo sello. El sello recién grabado debe ser diferente del sello perdido anteriormente. La diferencia es aceptable. El último paso es llevar los materiales mencionados anteriormente a un taller de focas para tallar un nuevo sello.

5. El accionista mayoritario controla el sello oficial, lo que provoca que las operaciones de la empresa lleguen a un punto muerto. ¿Pueden otros accionistas volver a grabar el sello oficial? Respuesta: ¿La batalla por el sello de la empresa provocada por disputas de gestión interna entre los accionistas o entre el presidente y el presidente? el director general, etc. Los órganos de seguridad pública generalmente no registran la pérdida de un sello, lo que significa que es más difícil obtener un sello regrabado, e incluso si se regraba, la empresa seguirá enfrentando el problema. situación de que los dos sellos tengan el mismo efecto jurídico. 6. ¿Puedo utilizar sólo el sello oficial sin otros sellos? Respuesta: No. La ley tiene disposiciones obligatorias sobre qué sello se debe utilizar en determinadas situaciones. Por ejemplo, las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" establecen claramente que las facturas sólo pueden sellarse con un sello de factura especial. 7. ¿Tienen diferentes sellos diferentes efectos legales? Respuesta: No hay diferencia en el efecto legal en sentido estricto, siempre que los sellos cumplan con los requisitos legales de sellado y el significado sea verdadero, los sellos son válidos. Sin embargo, debido al diferente ámbito de uso de los sellos, la gente piensa que los sellos tienen diferente efectividad. El sello oficial tiene el ámbito de uso más amplio entre todos los sellos y es un símbolo de los derechos de una persona jurídica. En la legislación y la práctica judicial actuales, examinar si está colocado el sello oficial de una persona jurídica se ha convertido en un criterio importante para juzgar si se trata de un civil. la actividad está establecida y es efectiva. A menos que existan disposiciones especiales en la ley (como el sellado de facturas), el sello oficial puede representar la voluntad de la persona jurídica y firmar contratos y otros documentos legales con partes externas. Tiene un efecto legal extremadamente alto. documentos, contratos y cartas de presentación emitidos a nombre de la empresa. El sello oficial se puede utilizar para documentos, certificados u otros materiales de la empresa. 8. ¿Puede el sello oficial sustituir al sello específico del contrato? Respuesta: Sí. En la celebración de contratos y convenios, el sello oficial y el sello específico del contrato tienen el mismo efecto jurídico. El artículo 4 del "Reglamento del Tribunal Popular Supremo sobre varias cuestiones que involucran a sospechosos de delitos económicos en el juicio de casos de disputas económicas" utiliza el sello oficial y el sello de contrato especial en paralelo, lo que es suficiente para demostrar que el sello oficial y el El sello de contrato especial tiene el mismo efecto en la firma de contratos. 9. ¿El sello oficial puede reemplazar al sello del representante legal? Respuesta: Depende de las circunstancias específicas. Por ejemplo, el poder debe estar firmado o sellado por el representante legal. En este momento, solo el sello oficial no es suficiente. 10. ¿Qué es un sello electrónico? Respuesta: Desde la implementación de la “Ley de Firma Electrónica”, los sellos (firmas) electrónicos tienen personalidad jurídica. El llamado sello electrónico (firma) no es una imagen de un sello físico, sino los datos contenidos en el mensaje de datos en formato electrónico y adjuntos para identificar la identidad del firmante e indicar que reconoce el contenido. En términos sencillos, un sello electrónico (firma) es una clave de datos electrónicos que puede identificar al sellador (firmante) específico. 11. ¿En qué circunstancias se pueden utilizar los sellos electrónicos y en qué circunstancias no se pueden utilizar? Respuesta: A menos que las leyes y reglamentos estipulen que los documentos electrónicos no son aplicables, se pueden acordar sellos electrónicos. Los sellos electrónicos no son aplicables a: (1) que involucran relaciones personales como matrimonio, adopción, herencia, etc. (2) que involucran la transferencia de derechos e intereses inmobiliarios como tierras y casas (3) que involucran el cese del agua; suministro, calefacción, suministro de gas, suministro de energía y otros servicios públicos (4) Otras situaciones previstas en leyes y reglamentos administrativos que no se aplican a los documentos electrónicos. 12. Si el contrato no está sellado con sello oficial legal y válido pero está firmado por el representante legal, ¿el contrato es válido? Respuesta: Válido, salvo que se acuerde que se requiere firma y sello para que el contrato surta efectos. Artículo 490 del Código Civil (En vigor desde el 1 de enero de 2021) Si el contrato se establece por las partes en forma de contrato, el contrato quedará establecido cuando ambas partes firmen, sellen o tomen la huella. Antes de firmar, sellar o tomar huellas dactilares, una de las partes ha cumplido con sus obligaciones principales y el contrato queda establecido cuando la otra parte lo acepta. Las leyes y los reglamentos administrativos estipulan o las partes acuerdan que un contrato debe celebrarse por escrito. Si las partes no utilizan la forma escrita pero una parte ha cumplido con sus obligaciones principales y la otra parte lo acepta, el contrato queda establecido. 13. El sello estampado en el contrato no es un sello específico del contrato, sino un sello específico de adquisiciones, un sello del departamento de proyectos, etc. ¿Es válido el contrato? Respuesta: A menos que exista evidencia que demuestre lo contrario, se considera generalmente. válido.

Aunque el sello colocado en el contrato no es un sello específico del contrato y no cumple con los principios y regulaciones generales para la firma de un contrato, es una laguna en la gestión de la propia empresa si la empresa no puede presentar las pruebas correspondientes para demostrar que el contrato. El sello involucrado en el contrato no es el mismo que el de la empresa, si no tiene que ver con otros o está oculto en secreto por otros, se considerará que la empresa reconoce la validez del contrato. Por otro lado, el artículo 490 del Código Civil (vigente a partir del 1 de enero de 2021): Si las partes celebran un contrato en forma de contrato, el contrato quedará establecido cuando ambas partes firmen, sellen o tomen la huella. Antes de firmar, sellar o tomar huellas dactilares, una de las partes ha cumplido con sus obligaciones principales y el contrato queda establecido cuando la otra parte lo acepta. Por tanto, si la otra parte ha cumplido sus obligaciones principales según el contrato y la empresa lo acepta, el contrato ha quedado establecido y eficaz sin necesidad de firmar ni sellar. 14. Si el sello oficial se presta a otros para su uso, ¿es válido el contrato de garantía firmado de forma privada por otros? Respuesta: ¿Válido? Como persona jurídica corporativa independiente, el sello de la empresa es el representante tangible y certificado legal de sus actividades externas. El responsable u otros administradores de la empresa, previa autorización de la empresa, son únicamente los poseedores y custodios temporales del sello. Los derechos y obligaciones que de ello se deriven serán a cargo de la sociedad, no del titular o custodio. Si una empresa presta voluntariamente su sello de empresa a otros para su uso, se considerará que la empresa autoriza a otros a utilizar el sello de empresa, y los derechos y obligaciones que se deriven del sello serán asumidos por la empresa. Por lo tanto, si el sello oficial se toma prestado de otros y el contrato de garantía firmado de forma privada es válido, la empresa debe asumir la responsabilidad de la garantía. 15. ¿Pueden los estatutos de la empresa estipular las reglas para el uso del sello? ¿Será válido un contrato firmado utilizando el sello en violación de los estatutos? Respuesta: ¿Los estatutos de la empresa pueden estipular las reglas para el uso? del sello, pero como los estatutos sólo son vinculantes internamente, si la contraparte es de buena fe, el contrato es válido incluso si el uso del sello viola los estatutos. Sin embargo, cualquiera que viole los estatutos y utilice el sello oficial para perjudicar los intereses de la empresa debe ser responsable ante la empresa de una indemnización. 16. ¿Es válido colocar el sello de la sucursal en el contrato? Respuesta: Aunque la sucursal no tiene condición de persona jurídica independiente, la sucursal también obtiene una licencia comercial y puede convertirse en demandada en un litigio civil. Por lo tanto, se coloca el sello de la sucursal. Con carácter general, el contrato se considera válido y la responsabilidad civil correspondiente será asumida por la matriz. 17. ¿Qué riesgos encontrará una empresa en términos de sellos durante sus operaciones? Respuesta: Los riesgos comunes en términos de sellos para las empresas incluyen principalmente los siguientes: (1) Otros utilizan sellos falsificados. (2) Otros utilizan el sello escaneado e impreso. (3) La otra parte utiliza un sello interno del departamento que no está registrado y no tiene calificaciones. (4) Utilice sellos con símbolos digitales Debido a la alta incidencia de los riesgos mencionados anteriormente, las empresas y empresas deberían estar más atentos y realizar trabajos de revisión durante las transacciones. Por ejemplo, puede comprobar la autenticidad del sello pidiéndole a la otra parte que proporcione una licencia de grabado de sellos de la Oficina de Empresas o confiando a un abogado para que investigue el estado civil del sello de la otra parte, examine cuidadosamente si hay mimeógrafos y otras impresiones que el sello oficial tiene cuando se usa normalmente, y rechazar el uso por parte de la otra parte de sellos que no cumplan con las regulaciones. 18. La empresa ha utilizado un nuevo sello después de cambiar de nombre. ¿Sigue siendo válido para la empresa el contrato con el sello original? El cambio de nombre de la empresa no afecta la responsabilidad de la empresa modificada por las deudas de la empresa original. Los documentos sellados con el sello del nombre de la empresa original todavía tienen efecto legal en la empresa modificada. Por lo tanto, el sello del nombre de la empresa original debe conservarse adecuadamente. el custodio puede identificarse claramente. Si es necesario, el sello puede destruirse y registrarse para reducir los riesgos legales. 19. ¿Cómo identificar la autenticidad de un sello? Respuesta: (1) Mira la fuente. De acuerdo con las regulaciones antes mencionadas, el sello debe estar escrito en escritura Song. Si el sello estampado por la otra parte no está escrito en escritura Song, debe ser un sello falso. (2) Mira el color. Debido al material y la resistencia, el color del sello oficial real suele ser desigual, mientras que el color del sello hecho por computadora es consistente y más vivo. (3) Observe la forma, incluida la forma de las palabras y la forma de los círculos circundantes. En primer lugar, ya sea un sello circular u ovalado, aunque los caracteres no son horizontales ni verticales, cada carácter parece un rectángulo regular cuando se ve individualmente. No se puede distorsionar, o se verá como un trapezoide si es gordo. la parte superior y delgada en la parte inferior.

En segundo lugar, el segundo paso es observar la forma del círculo alrededor del sello. Este círculo tiene un cierto ancho y observar cuidadosamente los bordes (incluidos los bordes de las palabras en el sello). A menudo hay pequeños espacios, pequeños bordes o pequeños espacios. Esto también se debe a la inconsistencia entre la densidad de la tinta y la resistencia del sello durante el proceso de inmersión de tinta y estampado. Los sellos fabricados directamente por ordenador no presentan estos problemas. Son perfectos y sólo pueden calificarse de falsos. (4) Mira el ángulo. Aunque la mayoría de la gente espera que el sello quede recto al estampar, siempre habrá una ligera desviación, especialmente los sellos redondos, que son más difíciles de agarrar. Pero cuando la computadora crea el sello, 100 es definitivamente correcto por defecto. (5) Mira la ubicación. Compruebe si el sello oficial está estampado en el espacio en blanco del acuerdo o en el texto. En términos generales, los sellos reales se estampan en el nombre de la empresa, mientras que a los sellos falsos mal hechos les gusta estamparse en el espacio en blanco, porque el sello falso está hecho por una computadora y, si se estampa en el texto, bloqueará el siguiente. texto. Sin embargo, también se estamparán sellos falsos con estándares de producción más altos en el texto para que parezca más auténtico. En este momento, debe mirar con atención para ver dónde se superponen las palabras del sello con las palabras impresas en el papel. es un sello real, incluso si se superpone, el texto detrás de él aún se puede mostrar a través de la tinta, pero un sello falso hecho por una computadora bloqueará completamente el texto a continuación; 20. ¿Cuáles son los principales problemas que tienen las empresas en la gestión de sellos? Respuesta: (1) El proceso comercial de grabado de sellos no está claro y no existe un proceso de aprobación, siempre que la empresa lo necesite, los líderes o departamentos pueden grabar sellos en. Después del grabado, no se ha emitido ningún documento oficial de activación y no se ha aclarado el alcance y el tiempo de uso del sello. (2) El sello no se fabrica en una unidad designada por el departamento de seguridad pública ni está registrado en el órgano de seguridad pública. En cambio, se puede encontrar una unidad aleatoria para grabar el sello oficial y luego usarlo inmediatamente después del grabado. Esto crea peligros ocultos para futuros riesgos de uso de sellos. (3) Algunas empresas no cuentan con normas y reglamentos para la gestión de sellos y el uso de sellos no ha sido estrictamente aprobado. El personal de gestión de focas no revisa estrictamente los materiales utilizados para las focas, y algunos incluso utilizan sellos en cartas de presentación en blanco o en papel en blanco. El custodio del sello lo pierde de vista o permite que otros lo saquen sin un supervisor porque no tiene tiempo para dejar que otros lo sellen en su nombre. (4) Algunas empresas no tienen un libro de registro de uso de sellos unificado y utilizan una solicitud de instrucciones de una página. Una vez completada la solicitud, la oficina del gerente guarda el formulario de aprobación impreso por el líder. con el tiempo y no se puede rastrear. Aunque las unidades individuales tienen un libro de registro unificado de uso de sellos, no existe un registro de los asuntos de uso de sellos y los usuarios de sellos para los documentos reportados directamente por los líderes que firmaron los materiales no se pueden rastrear, lo que genera riesgos legales. (5) El sistema de custodia del sello de algunas empresas no es perfecto y no hay una persona dedicada a guardar el sello. No informan con prontitud la pérdida o el robo del sello, no informan el caso a tiempo y no toman medidas. la iniciativa de publicar un anuncio en el diario para declararlo inválido, dejando así riesgos potenciales en el uso del sello. (6) Para obtener ganancias, algunas empresas permiten que empresas no calificadas se afilien a empresas de construcción. En algunos casos, incluso permiten que las unidades afiliadas utilicen sus sellos de empresa. Una vez que surjan problemas con las unidades afiliadas, las empresas asumirán los gastos correspondientes. responsabilidades. (7) Algunas empresas no prestan atención a la gestión de los sellos del departamento de proyectos y no son conscientes de la importancia de los sellos del departamento de proyectos para la empresa. La gestión de los sellos del departamento de proyectos no está estandarizada, el alcance del uso de los sellos del departamento de proyectos y. los procedimientos de aprobación de uso no están limitados y el uso de sellos del departamento de proyectos no está establecido. El libro mayor ha formado una brecha en la gestión de sellos del departamento de proyectos, lo que genera mayores riesgos legales para la empresa. (8) Después de que se falsificaran sellos de empresas individuales, no se tomaron las contramedidas correctas y se permitió que se produjera el riesgo, lo que provocó pérdidas irreparables a la empresa. (9) Algunas empresas no recuperaron ni destruyeron los sellos de sus unidades, departamentos y departamentos de proyectos subordinados de manera oportuna después de que fueron revocados y cerrados, lo que resultó en la pérdida de sellos y posibles riesgos legales. 21. ¿Qué medidas deben tomarse para preservar el sello de la empresa? Respuesta: La primera es establecer un sistema de custodia diario: (1) El sello de la empresa adopta un sistema de custodia jerárquico, y personal dedicado recopila y mantiene varios sellos en cada uno. posición de acuerdo con su autoridad. (2) El sello debe ser conservado adecuadamente por un custodio especial y no deberá confiarse a otros para su custodia sin autorización y deberá estar claramente indicado en sus responsabilidades laborales. (3) El sello oficial debe conservarse adecuadamente y se debe prestar atención a la seguridad para evitar daños, pérdidas y robos.

El segundo paso es aclarar las responsabilidades del custodio: (1) El custodio del sello debe conservar adecuadamente el sello y no perderlo. Si se pierde, debe informarse a la oficina de la empresa a tiempo; (2) El sello debe usarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones de la empresa sobre el uso de sellos y no debe usarse sin autorización sin los procedimientos prescritos; ) Durante el uso, el custodio será responsable de los documentos e instrucciones de uso del sello. Se revisará la firma, y ​​si es aprobada, se utilizará el sello, y si es rechazado, se devolverá (4) Cheque; si el uso del sello es consistente con el contenido del documento que se estampa, y en caso contrario, el sello no será sellado (5) Se sancionará la violación de las normas en el uso del sello. Si la empresa causa pérdidas, la empresa; La empresa castigará a los infractores si se producen pérdidas graves o las circunstancias son graves, la empresa los transferirá a las autoridades pertinentes para su tratamiento. 22. ¿Hay algo a lo que se deba prestar atención al tener una persona dedicada a administrar el sello oficial? Respuesta: La gestión de personas especiales significa que la empresa dispone de un departamento dedicado o personal de tiempo completo para gestionar el uso, la impresión y el registro del sello. Sello oficial. Se podrán formular los correspondientes sistemas internos de la empresa para tales materias. En la actualidad, el sello oficial de las pequeñas empresas generalmente lo controla el representante legal. Si el propio representante legal es accionista de la empresa, generalmente es más seguro, aunque el representante legal no sea el mismo que la empresa como accionista. la perspectiva de prevención y control de riesgos, debido a los intereses de la empresa y los intereses de los accionistas en principio, es consistente, por lo que sería más prudente imprimir el representante legal en el sello oficial. El sello oficial debe ser administrado por una persona dedicada para facilitar el rastreo de responsabilidades internas de la empresa cuando el sello oficial se utiliza de manera inadecuada. Al mismo tiempo, se recomienda que la persona responsable del sello oficial se limite a la administración. departamentos funcionales o personal administrativo para evitar que el personal de gestión del sello oficial tenga la misma identidad que los responsables de las ventas o adquisiciones externas, porque estos últimos. La participación en actividades comerciales externas puede fácilmente hacer que el ejercicio de los derechos sea opaco, dificultando el control de la legitimidad o racionalidad de su uso. 23. ¿Qué medidas se deben tomar para gestionar el uso de sellos de empresa?