Muestra de normativa de gestión de bibliotecas de empresa
Regulaciones de gestión de libros de la empresa: muestra 1
Para crear una buena atmósfera de aprendizaje en la empresa, enriquecer el tiempo libre de los empleados y mejorar la utilización de los libros, este sistema está especialmente formulado. .
Primero, la forma de los libros
Cuando la empresa compra libros, los empleados pueden donarlos, asegurándose de que sean al menos un 70% nuevos.
2. Quién puede leer y tomar prestados libros.
Sólo los empleados dentro de la empresa.
3. Gestión de Libros
* * * * * Departamento es el departamento de responsabilidad y gestión de libros, responsable de la compra, almacenamiento, préstamo y expedición de libros.
1. Según las necesidades de libros de cada departamento de la empresa, combinado con la situación real de la empresa y las aficiones de los empleados, etc. , envíe periódicamente para su aprobación y compre libros relevantes.
2. Para libros recién comprados, el bibliotecario debe completar la anotación, numeración, libro mayor, clasificación y exhibición de los libros dentro de 2 días;
3. en detalle Título del libro, nombre del editor, autor, número de volúmenes, fecha de publicación, fecha de compra, monto y otra información relevante;
4. Los bibliotecarios deben publicar y actualizar periódicamente el catálogo de libros para facilitar a los empleados;
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5. Reglas de gestión de libros: El registro y contabilidad de los libros recién adquiridos debe registrarse según el número de edición, título, autor, fecha de compra y precio unitario del libro.
6. Cuando los empleados toman prestados libros con sus identificaciones de trabajo, el bibliotecario debe registrar en detalle el nombre del prestatario, el departamento de trabajo, la fecha del préstamo, el número del libro, el título del libro y el estado de la devolución en el "Formulario de registro de préstamo de libros". ". y firmado por el prestatario y el bibliotecario.
7. Los libros deben mostrarse en categorías claras, fáciles de leer y claramente etiquetados.
8. ¿Qué debe hacer la contabilidad? ¿Ocho defensas? Es decir, a prueba de polvo, humedad, luz, fuego, moho, insectos, roedores y robos. Si se encuentran daños, se deben encuadernar y pegar a tiempo.
9. Los bibliotecarios realizan periódicamente un inventario de libros y envían libros perdidos o dañados para su aprobación.
Cuarto, pedir prestado y leer libros
1. El bibliotecario es responsable de los procedimientos de préstamo de libros de la empresa;
2. a viernes Abierto en horario comercial. Los empleados pueden buscar libros en el área correspondiente durante este período de tiempo. Generalmente, los libros, periódicos y revistas se pueden leer de forma informal. Después de leerlo, deberás volver a colocarlo en su lugar original. No está permitido sacarlo de la biblioteca ni romperlo.
2. Al leer libros en otros horarios o sacar libros de la sala de lectura, deberá acudir al bibliotecario para gestionar los trámites de préstamo y registrarlos y devolverlos en un plazo de 30 días. Debes pasar por los trámites de renovación del préstamo, pero solo podrás hacerlo una vez.
3. Cada persona podrá tomar prestado hasta dos volúmenes a la vez.
4. Los empleados deben cuidar bien los libros y no se les permite alterarlos, rodearlos, subrayarlos, doblar las esquinas, desmontarlos, cortarlos y pegarlos ni garabatearlos.
5. Si los libros prestados por los empleados necesitan ser retirados en cualquier momento para inventario o referencia oficial, los prestatarios deben cooperar y devolverlos lo antes posible.
6. Cuando los empleados devuelven libros, primero deben contarlos y el bibliotecario debe revisarlos cuidadosamente. Después de la confirmación, complete el proceso de devolución en el formulario de registro de préstamo de libros y coloque los libros según sea necesario.
Sanción verbal (abreviatura de verbo)
1 Si el libro no se devuelve con 30 días de retraso, se considerará como una transferencia automática del libro y se basará en una compensación. sobre el precio original del libro, que será retenido por las finanzas de la empresa;
2. Si un libro se daña, rasga o corta intencionalmente sin permiso, la compensación se duplicará al precio del libro;
3. No aprecies el libro y alteres, circules, dibujes líneas, dobles esquinas, desmontes, cortes y pegues arbitrariamente. Aquellos que hagan graffitis serán multados con 5-10 yuanes por vez.
4. Cualquiera que saque libros de la sala de lectura sin pasar por los procedimientos de préstamo será criticado y multado con entre 10 y 1.000 yuanes por vez.
Muestra de Normativa de Gestión de Bibliotecas de Empresa 2
Capítulo 1 Disposiciones Generales
Se formula el artículo 1 para normalizar la gestión de los libros de empresa.
Artículo 2 Los libros mencionados en este reglamento se refieren a los libros y materiales adquiridos por la empresa para satisfacer las necesidades de producción de varios departamentos, incluidos diversos libros de referencia, publicaciones periódicas, revistas y trabajos académicos relacionados.
Artículo 3 Salvo disposición en contrario, la gestión bibliotecaria de la empresa se realizará de conformidad con el presente reglamento.
Artículo 4: El archivero de la dirección general es responsable del manejo de los libros de contabilidad de la empresa, los cuales se computarán en junio y al final de junio de cada año.
Capítulo 2 Adquisición de libros
Artículo 5 La variedad y cantidad de libros (revistas) comprados deben ser solicitadas ampliamente a los departamentos pertinentes y resumidas por el archivero de la Oficina del Gerente General y el Director de la Oficina del Gerente General Revisar y presentar al gerente general para su aprobación.
Artículo 6 Cualquier persona que se proponga comprar libros y materiales debe obtener primero el consentimiento del director del departamento y presentarlo al director general para su aprobación antes de proceder.
Después de comprar los libros, el personal pertinente debe enviarlos de inmediato a la sala de archivos para su aceptación y archivo. Sólo después de que el archivero firme los documentos se podrán reembolsar al Departamento de Finanzas de acuerdo con los procedimientos de aprobación normales.
Capítulo 3 Contabilidad
Artículo 8 Los libros recién comprados deben numerarse en secuencia, y el título del libro, el nombre del editor, el autor, el número del álbum, la fecha de publicación, la fecha de compra y el monto Esperar para que la información relevante se registre en detalle? ¿El libro maestro de registro de libros de la empresa? Y complete la tarjeta de la biblioteca e insértela en la última página del libro.
Artículo 9 El archivero de la oficina del director general deberá preparar tarjetas de directorio para referencia de los empleados.
Artículo 10 Los libros y materiales conservados por el personal de archivos deben ser a prueba de humedad, moho y polillas; los libros y materiales dañados deben repararse a tiempo para garantizar su integridad; encuadernarse en volúmenes anualmente.
Capítulo 4 Préstamo de libros
Artículo 11 Hay dos tipos de libros prestados por los empleados: préstamo personal y préstamo departamental. El préstamo del departamento se refiere a libros específicos del departamento firmados por el gerente del departamento.
Artículo 12 Los empleados de la empresa pueden tomar prestados varios libros debido a necesidades laborales, pero deben seguir los procedimientos de préstamo. Los procedimientos de préstamo y devolución se manejarán de acuerdo con el primer párrafo de estas Medidas.
Artículo 23 y Artículo 24.
Artículo 13 Para pedir prestado libros de otras unidades, se debe tener una carta de presentación de la unidad y ser aprobado por el supervisor, pero el tiempo de préstamo es estrictamente limitado, generalmente no más de dos semanas.
Artículo 14 Los diccionarios, libros raros o libros designados para inspección pública (como diccionarios) son únicamente de referencia y, en principio, no se prestan. Se podrá proporcionar personal con necesidades especiales según corresponda.
Artículo 15: Los libros de referencia profesionales se pueden tomar prestados durante un largo tiempo después del estudio. Generalmente, se pueden tomar en préstamo un máximo de dos libros técnicos a la vez y el período de préstamo no excederá de un mes.
Artículo 16 Los libros, periódicos y publicaciones periódicas en general se pueden leer a voluntad, después de la lectura, no se permite su extracción ni su recorte. , los anuncios de la empresa, los anuncios y otros materiales relacionados con el negocio pueden ser cortados y pegados como referencia por parte de la empresa.
Artículo 17. Los libros prestados por los empleados se pueden recuperar en cualquier momento en caso de inventario o inspección oficial, y el prestatario no puede negarse. Artículo 18 Cuando los empleados de la empresa sean despedidos o renuncien, deberán devolver los libros prestados.
Capítulo 5 Tiempo de préstamo, período de préstamo y cantidad
Artículo 19 El tiempo de préstamo se limita al horario de oficina de 10:30 a. m. a 11 p. m. y de 3 p. m. a 4 p. m., el resto del tiempo será no ser aceptado. Artículo 20 El plazo del préstamo no excederá de un mes y será devuelto inmediatamente al vencimiento. Si es necesario renovar el préstamo por motivos especiales, el préstamo debe renovarse manualmente, pero solo se puede renovar una vez.
Artículo 21 El número de libros prestados se limita a dos volúmenes.
Artículo 22: El préstamo de libros del Departamento y el número de libros no están sujetos a las restricciones de los dos artículos anteriores, sin embargo, en caso de transferencia (renuncia), todos los libros prestados deberán ser devueltos.
Capítulo 6 Procedimientos de préstamo y devolución de libros
Artículo 23 Cuando los empleados toman prestados libros, primero deben verificar la tarjeta del catálogo de la biblioteca, completar la dirección del préstamo y pedirle al archivero que recoja el El secretario debe entregar el libro al prestatario.
Primero saque la tarjeta de la biblioteca, fírmela por el prestatario y consérvela debidamente junto con el comprobante de préstamo.
Artículo 24 Cuando los empleados devuelvan libros, deberán entregarlos al archivero para que los firme. El archivero debe devolver el comprobante de préstamo al prestatario para que lo invalide y colocar la tarjeta de la biblioteca en el libro.
Capítulo 7 Sanción
Artículo 25 Los empleados no pueden borrar, hacer círculos, trazar líneas, doblar esquinas, desmontar, cortar y pegar, garabatear, etc. Si se daña o se pierde, se comprará y se compensará al doble de la versión original o del precio original.
Artículo 26 Si un empleado no devuelve los libros después de haber sido notificado, o no los devuelve dentro del período de cómputo, además de suspender su derecho de endeudamiento, deberá informar a su inmediato superior. superior para tomar medidas disciplinarias.
Capítulo 8 Disposiciones complementarias
Artículo 27 Este reglamento es redactado por la oficina del gerente general y se implementa después de ser presentado al gerente general para su aprobación. Lo mismo se aplica cuando se revisa. Artículo 28 El presente reglamento entrará en vigor el año, mes y día del 20xx.
Ejemplo de artículo 3 del Reglamento de Gestión de Bibliotecas de la Empresa
Capítulo 1 Disposiciones Generales
1. Propósito: Proporcionar información para la investigación comercial de la empresa, mejorar la actividad de la empresa. ambiente de aprendizaje y mejorar Mejorar la calidad general de los empleados y aumentar sus conocimientos.
2. Alcance: La compra, almacenamiento, disposición, préstamo y devolución de los libros de la empresa se gestionan de acuerdo con este sistema.
3. La formulación y revisión de este sistema son propuestas por la Dirección General de Administración y decididas por los dirigentes de la empresa.
Capítulo 2 Recolección y Compra
1. Recolección y Compra: El Departamento General es responsable de recolectar los libros necesarios para cada departamento de acuerdo con el artículo 1. ¿El Departamento General compra libros? ¿Plan de compra de libros? y las necesidades de aplicación de varios departamentos. Y controlar e inspeccionar todos los enlaces.
2. Plan de compra de libros: El Departamento General elabora una tabla de demanda de libros cada seis meses y formula un plan de compra de libros en base a esta tabla. El personal de compras de libros lleva a cabo las tareas de compra según lo previsto.
3. Compra de libros: Si compras libros, fija el número de libros, presta atención a controlar el presupuesto y no gastes de más y factures.
4. Donaciones de libros: Se agradecerán las donaciones de libros por parte de empleados u organizaciones externas. El formato de la carta de agradecimiento lo puede estipular la empresa, debiendo emitirse un recibo al recoger los libros.
Capítulo 3 Disposición y Registro de Libros
1 De acuerdo con la clasificación, disposición y numeración de los libros, todos los libros recién adquiridos deberán estar rotulados y numerados, y
<. p >2. Bibliotecario: Establecer un bibliotecario para clasificar, organizar, registrar libros y administrar la biblioteca.3. Libro de registro de libros: Todo libro nuevo deberá estar inscrito en el libro de registro, indicando la fecha de publicación, título, autor, editorial y demás datos importantes del nuevo libro.
4. Estampado: Todos los libros deben estar sellados con el sello de la dirección de la biblioteca de la empresa en la portada, índice, primera página y dos o tres lugares en el medio del libro.
5. Pérdida: Si un libro se pierde o necesita ser donado, se debe completar un formulario de descarte y pérdida y reportarlo al Director General del Departamento para discutir si es necesario recomprarlo.
7. Catálogo general de libros: El bibliotecario elabora un catálogo general de libros cada trimestre y lo proporciona a los jefes de cada departamento, y notifica a cada departamento los libros nuevos cada mes.
Capítulo 4 Gestión del préstamo y devolución de libros
1. Trabajo de préstamo: La gestión de la biblioteca es responsabilidad del personal designado por el director del Departamento General.
2. Ámbito del préstamo: En principio, los libros sólo se prestan a los empleados de la empresa. (Si hay VIP de clientes u otras empresas, solo se pueden tomar prestados con la aprobación y firma del gerente del departamento). Los libros prestados no se pueden prestar a otras personas.
3. Cantidad de préstamo: cada persona está limitada a tomar prestados 3 libros a la vez (si el conjunto completo de libros excede los 3, el número de libros prestados no excederá los 3).
4. Plazo de préstamo: El plazo de préstamo es de 3 meses. Si tiene necesidades especiales de libros relacionados con su especialización, puede traerlos a la biblioteca para renovarlos antes de su vencimiento, limitado a tres veces. Los libros vencidos no se pueden renovar;
5. El prestatario deberá devolver los libros prestados en la fecha de devolución designada o antes. Si no puede devolverlo a tiempo debido a circunstancias especiales, deberá acudir al bibliotecario para realizar los trámites de renovación dentro de la fecha de devolución especificada.
6. Los atlas y revistas son sólo para lectura en interiores de acuerdo con las regulaciones y no se permite su préstamo.
7. Los lectores deben devolver los libros a tiempo. Asegúrese de que los libros se devuelvan en buenas condiciones. Cuando pides prestado un libro, debes inspeccionarlo tú mismo. Si encuentra algún desperfecto, desperfecto o discrepancia con el título del libro, deberá reportarlo al administrador de inmediato. En caso contrario, el prestatario será responsable de descubrir la situación anterior al devolver el libro.
4. Protección de libros
(1) Los libros, periódicos y publicaciones periódicas son propiedad de la empresa. Todos los empleados deben establecer un buen concepto de cuidado de la propiedad de la empresa, amar los libros y mantener las cosas ordenadas.
(2) No se permite dibujar, escribir preguntas, rodear, anotar, cortar, arrancar páginas, arrancar esquinas, contaminar o remojar libros o periódicos prestados.
Capítulo 5 Normativa sobre el horario de préstamo de libros
1 Horario de préstamo de la biblioteca: de 13:00 a 14:00 horas de lunes a viernes. Los prestatarios pueden pedir prestados y devolver libros durante este período.
Horario de lectura de la biblioteca: de lunes a viernes de 19:00 a 21:00 horas, no se tramitarán préstamos ni devoluciones de libros durante este periodo.
2. La biblioteca dispone de una zona de lectura donde los empleados pueden leer en el interior durante el horario de apertura. Si un libro no se puede sacar de la sala de lectura después de haber sido leído dentro del tiempo especificado, el procedimiento de préstamo deberá completarse antes del cierre.
3. Después de leer, devuelva conscientemente el libro a su lugar original y no lo saque de la biblioteca sin permiso.
4. Los lectores deben respetar la normativa de gestión de la biblioteca.
Capítulo 6 Reglamento sobre Compensación de Libros
1. Compensación de libros y publicaciones periódicas: Si algún libro o publicación prestada fuera alterado, dañado o roto, la compensación se basará en los libros originales. .
2. Libros perdidos: si pierde un libro, sin importar el motivo, debe compensarlo;
(1) Compre el libro original primero para compensar;
(2) ¿No puedes comprarlo? Si se recibe el libro, el libro general será compensado al doble del precio original;
(3) No se podrán sustituir otros libros sin consentimiento;
(4) Si hay un juego de libros en todo el juego. Si se pierde, la compensación debe basarse en el precio completo del juego.
Capítulo 7 Reglamento de Gestión de la Biblioteca
1. Está prohibido fumar y hacer ruidos fuertes en la biblioteca.
2. prohibido maldecir, maldecir, pelear;
3. No escupir, tirar basura y desperdiciar
4. preguntas, o rodear los libros, anotaciones, rasgando páginas, orejas de perro.
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