¿Cuáles son los asuntos de notarización que maneja la institución notarial mediante procedimientos especiales?

Según las disposiciones legales, el ámbito aplicable de los procedimientos notariales especiales incluye: legalización de licitaciones y concursos, subastas y sorteos, legalización de conservación de pruebas, expedición de cartas de ejecución, notariado y mediación, etc.

Por ejemplo, el artículo 52 del "Reglamento de Procedimientos Notariales" estipula específicamente: Cuando un notario público se ocupa de notarizaciones de supervisión in situ tales como licitaciones, subastas, sorteos, etc., deberá ser atendido por dos personas juntas. El notario deberá, de conformidad con las normas pertinentes, certificar su autenticidad y legalidad mediante revisión previa y supervisión in situ, leer el testimonio notarial in situ y enviar el certificado notarial a las partes dentro de los siete días siguientes a la lectura.

"Reglas del Procedimiento de Notarización"

Artículo 52: Cuando una notaría se ocupa de notariados de supervisión in situ tales como licitaciones, subastas, loterías, etc., la misma será atendida por dos personas. juntos. El funcionario certificador deberá, de conformidad con las normas pertinentes, certificar su autenticidad y legalidad mediante revisión previa y supervisión in situ, leer el testimonio notarial in situ y enviar el certificado notarial a las partes dentro de los siete días siguientes a la lectura. El acta notarial surte efectos a partir de la fecha de lectura del testimonio notarial.

Al manejar la notarización de tipo supervisión in situ, si el agente notario descubre que una de las partes ha cometido fraude, ha incurrido en negligencia para beneficio personal, ha violado las reglas del evento o ha violado las leyes nacionales y los reglamentos pertinentes, deberá exigir inmediatamente a la parte que haga correcciones; si la parte se niega a hacer correcciones, no se realizará la notarización;

Artículo 53 Cuando un notario se ocupa de la escrituración de un testamento, la misma se hará por dos personas juntas. El oficial certificador manejará todo el proceso personalmente y realizará grabaciones de audio y video del proceso de elaboración del testamento por parte del testador.

Cuando en circunstancias especiales sólo un notario pueda manejar el asunto, deberá estar presente un testigo, quien deberá firmar o sellar el acta de indagatoria.

Cuando una notaría maneja la notarización, debe verificar el sistema nacional de gestión de notarización. Si se expide acta notarial, los datos de trámite se consignarán el día de su expedición.

Artículo 54 Si la notaría envía personal a salir a tramitar la escrituración de la prueba de conservación, dos personas la manejarán juntas y el notario saldrá a tramitarla personalmente.

Al legalizar pruebas para su conservación, si el notario descubre que la parte obtuvo las pruebas de una manera prohibida por las leyes y reglamentos, no se realizará la certificación notarial.