Cómo escribir un formato de carta
El método de escritura del formato de carta es: membrete, saludo, cuerpo, conclusión y cola.
1. Membrete: Es la primera parte de la carta y suele incluir la dirección del autor y la fecha. Las direcciones deben enumerarse comenzando con el área geográfica más grande, como ciudad, estado/provincia, país, y luego en orden por calle, número de casa y código postal. La fecha debe escribirse en la esquina inferior derecha de la dirección en el formato mes/día/año.
2. Saludo: Es la segunda parte de la carta y suele incluir el nombre y título del destinatario. Si el destinatario es un particular, puede escribir el nombre directamente. Si el destinatario de la carta es una institución u organización, se deberá incluir el nombre de la institución y el nombre del responsable.
3. Texto: Esta es la parte principal de la carta, que generalmente incluye el propósito, la información y las bendiciones de la carta. El texto debe ser conciso y claro, evitando el uso de frases complejas y vocabulario desconocido.
4. Observaciones finales: Esta es la última parte de la carta, que suele incluir bendiciones y firmas. La bendición puede ser buena suerte, mejores deseos para Shangqi, etc. La firma debe escribirse debajo de la bendición. Si está escrita a mano, se debe utilizar su nombre completo. Si imprime, use su apellido y la inicial del primer nombre.
5. Final de la carta: Es la última parte de la carta, que suele incluir la dirección y la fecha del autor. Las direcciones deben comenzar con el área geográfica más pequeña, como calle, número de casa, código postal, y luego continuar por ciudad, estado/provincia y país. La fecha debe escribirse en la esquina inferior derecha de la dirección en el formato mes/día/año.
Cosas a tener en cuenta al escribir una carta:
1. Formato correcto: El formato de la carta es muy importante, incluido el membrete, el saludo, el cuerpo, la conclusión y el final, etc. debe estar completo y en orden correcto.
2. Contenido claro: El contenido de la carta debe ser claro y conciso, evitando el uso de frases complejas y vocabulario poco común. Si es posible, utilice listas o secciones para organizar su contenido y facilitar su lectura.
3. Lenguaje cortés: No importa a quién le escribas, debes utilizar un lenguaje cortés. Si le escribe a una persona, utilice la segunda persona. Si escribe a una institución u organización, puede utilizar la tercera persona.
4. Firma completa: Si es manuscrita deberá firmar con su nombre completo al final de la carta. Si imprime, debe incluir su apellido e iniciales al final de la carta.
5. Comprueba si hay errores: Antes de enviar la carta, debes comprobar cuidadosamente si hay errores ortográficos, gramaticales u otros errores. Si es así, debería corregirse a tiempo.
6. Elija el sello apropiado: Elija el sello apropiado según el peso de la carta y la distancia de envío. Si no estás seguro, puedes acercarte a correos y preguntar.
7. Complete la información precisa del destinatario: en el sobre, la dirección y el código postal del destinatario deben completarse con precisión para garantizar que la carta se pueda entregar con precisión.