Redacción de documentos oficiales: un error tipográfico es un "accidente"
Una vez publiqué un artículo en un tabloide corporativo titulado "El resultado final de la redacción de documentos oficiales".
El tema es: No importa el nivel del material, no debe haber errores tipográficos, tipográficos y otros errores de bajo nivel. Este es el resultado final de la redacción de documentos oficiales.
Comparte un ejemplo. Hace unos años, el subdirector de una unidad paralela en la misma industria vino a la empresa para intercambios y discusiones. Xiao Liu en la oficina era responsable del trabajo de enlace externo y Xiao Zhao estaba a cargo de los asuntos de la conferencia. Parecía un negocio normal, pero algo salió terriblemente mal.
Ese día, el subdirector y su grupo acudieron a la sala de conferencias. Tan pronto como entró por la puerta, se quedó mirando las cartas de su mesa.
Después de sentarse, normalmente el líder de la empresa debe hacer las palabras de apertura. Sin embargo, el subdirector leyó primero su nombre en la tarjeta de la mesa: "¡Wu Liang"! Prefiero no tener conciencia que no tener qué comer. ¡Jajaja!
¡Resultó que Xiao Zhao, el funcionario de la conferencia, había escrito el nombre equivocado en la tarjeta de la mesa del subdirector, escribiendo "Wu Liang" en lugar de "Wu Liang"!
Hablando de eso, probablemente todos puedan apreciar lo vergonzoso que es. La cara de Xiao Zhao se puso roja y el sudor brotó instantáneamente, y quiso meterse en las grietas del suelo. Afortunadamente, el director de la oficina tomó la iniciativa de cuidarlo y Xiao Zhao se libró de la "dificultad".
Como tengo una buena relación personal con Xiao Zhao, Xiao Zhao me dijo que fue Xiao Liu quien se equivocó con el nombre del subdirector y que podía demostrarlo a través de mensajes de texto en su teléfono móvil.
Sin embargo, le dije: Aunque hay una razón para el incidente, el único culpable soy yo mismo, me culpo por ser crédulo, me culpo por ser miope, y debería haberlo comprobado. previamente en el sitio web corporativo de la otra parte.
Lo valioso es que Xiao Zhao no confesó a Xiao Liu al director de la oficina ni a los líderes de la empresa, sino que en secreto asumió la culpa solo.
Las personas no enseñan a los demás, las cosas enseñan a los demás. La lección es profunda. Se puede decir que Xiao Zhao provocó un "accidente" empresarial.
Permítanme compartir brevemente un ejemplo. Una unidad miembro de la empresa tiene un lema: un año para revertir las pérdidas, tres años para generar resultados y cinco años para emprender un camino de desarrollo saludable.
Sin embargo, cuando el director del departamento, Lao Tang, escribió un discurso al secretario del comité del partido, dio por sentado que revertiría las pérdidas en un año, generaría ganancias en dos años y avanzaría hacia un desarrollo saludable en tres años.
Tan pronto como el secretario del comité del partido terminó de leer, recobró el sentido al escuchar el "chirrido" de los empleados en la audiencia, inmediatamente hizo una broma: Oye, quién ha avanzado en la empresa. ¿Metas? ¡Es tan estresante! Su inteligencia emocional era bastante alta, pero sólo la secretaria sabía si estaba avergonzado o no.
De hecho, después de compartir los dos casos anteriores, no es necesario hacer demasiados resúmenes y sublimaciones.
Para los redactores de documentos oficiales, si no establecen firmemente un sentido de las normas y no comprenden profundamente la gravedad de los errores tipográficos y de bajo nivel, sin duda están nadando desnudos, tocando la línea roja, avergonzándose a sí mismos y "Nunca digas nada" El riesgo de consumir "es cuestión de minutos.
En definitiva, la precisión y la estandarización son los requisitos previos para los documentos oficiales y el resultado final para los redactores.
Si comete un error, tendrá un accidente. Si comete un error, se le descontarán puntos y se le multará, pero si es un gran error, ¡determinará directamente su "futuro y destino"!