Conocimientos básicos de redacción de documentos oficiales: lenguaje y expresión

1. Las características lingüísticas de los documentos oficiales.

Solemne, exacta, concisa y sencilla.

2. Utilizar palabras correctas.

1. Estandarizar el uso de palabras escritas.

2. Utilice palabras con significado claro y alcance limitado para evitar ambigüedades.

3. Al expresar el alcance y la extensión de las cosas, se debe prestar atención a su conformidad con la situación real de las cosas.

4. No utilices palabras extranjeras ni palabras nuevas de moda de manera casual.

5. Utilizar palabras vagas de forma adecuada. (No se refiere a palabras vagas, ambiguas, engañosas y propensas a la ambigüedad, sino a un lenguaje más general). Por ejemplo: a través del estudio, todos han aclarado aún más la importancia de rejuvenecer el país a través de la ciencia y la educación. En los últimos años, algunas áreas, unidades individuales, varias medidas, múltiples veces, según corresponda, aproximadamente, se esperan, a menudo, decenas de miles, más de ochocientas, la mayoría, individuales, algunas y otras palabras vagas.

3. Selección adecuada de términos especiales en documentos oficiales.

1. Palabras denominativas. La primera persona es "yo", seguida de "ministerio, comisión, oficina, escuela, empresa, etc." Ben tiene un tono más solemne y serio que yo, y suele usarse en ocasiones formales más solemnes. La segunda persona: Gui, agregando ministerio, comisión, oficina, escuela, empresa, etc. después de usted indica el nombre de la institución. Usted y Gui no pueden usarse indistintamente que las dos partes tienen una relación de trabajo formal, y específicamente. expresa respeto y cortesía por la organización de la otra parte. Se usa a menudo en agencias no afiliadas y relacionadas con el extranjero. Indica que ambas partes son agencias superiores y subordinadas en el mismo sistema organizacional o agencias paralelas con una relación de trabajo cercana. a menudo se utiliza en textos de nivel inferior o paralelos. Tercera persona: Ésta, seguida del nombre de la persona, institución o cosa.

2. Lidera el descriptor. Palabras utilizadas para presentar la base y el motivo de la redacción de un documento oficial o el contenido específico del documento oficial. De uso común: verificar, servir, basado en, según, cumplir, de acuerdo con, de acuerdo con, en vista de, respetar, apreciar (sorpresa, sinceramente) saber,... recibir, por... especial.. .,... ahora... de la siguiente manera... …espera.

3. Palabras de seguimiento. Palabras utilizadas para presentar los hechos que se cuentan. A veces, en los documentos oficiales es necesario narrar brevemente el proceso de manejo de eventos relevantes, para que el contenido de la narración pueda aparecer de forma natural, como: Jing, Jing, Qian Jing, Jun Jing, Ji Jing, Fu Jing, etc.

4. Palabras de Chengzhuan. Es un término transitorio utilizado en documentos oficiales para continuar con el texto anterior y trasladar el texto siguiente. Incluye principalmente "por este motivo", "según esto", "por lo tanto", "en vista de esto", "en vista de esto", "en resumen", en una palabra, en una palabra, etc.

5. Es un discurso respetuoso en un documento oficial que expresa expectativas o solicitudes al destinatario. Los principales incluyen "por favor", "respetuosamente por favor", "sinceramente", "sinceramente", "por favor", "disculpe", "esperanza", "respetuosamente espero", "esperanza", etc.

6. Palabras de negociación. Es una palabra utilizada en documentos oficiales para solicitar la opinión de la otra parte y tiene un tono inquisitivo. Incluya principalmente "negocios", "solicitud comercial", "debería ser", "es posible", "es apropiado", "es factible", "es apropiado", está de acuerdo o no, cuáles son sus opiniones, etc

7. Palabras de aceptación. Es una palabra utilizada en documentos oficiales para expresar la aceptación de algo, y para expresar agradecimiento y gratitud hacia la otra parte. Como "gracias", "recibido", "recibido", "recibido", etc. Generalmente se utiliza para documentos oficiales relacionados con el extranjero o documentos paralelos.

8. Palabras de comando. Palabra que expresa un tono de orden o advertencia. La función de las palabras de comando es realzar la seriedad y autoridad del documento oficial y atraer la gran atención del destinatario. Las palabras de comando de uso común incluyen: orden, orden, orden, tarea, debe, prohibir estrictamente, ordenar, inmediatamente, absolutamente, no violar, no debe cometer errores, manejar estrictamente, etc.

9. Palabra objetivo. Es decir, las palabras que indican directamente el propósito de la escritura se utilizan para enlaces ascendentes y textos paralelos, y también deben agregarse con palabras periódicas que incluyen: aprobar, responder, dar instrucciones. informar, aprobar y remitir. En el siguiente texto se utilizan los siguientes: verificar y manejar, cumplir y manejar, y hacer referencia y ejecutar. Los documentos utilizados para la notificación incluyen: notificación, notificación, archivo y revisión.

10. Palabras de declaración. También conocidos como términos de respuesta, son palabras que se utilizan para expresar opiniones claras en respuesta a las solicitudes de instrucciones o preguntas de la otra parte. Cuando se utilizan palabras expresivas, se debe hacer una distinción estricta entre el texto descendente y el texto paralelo en el documento oficial. Los más utilizados incluyen: aprobación de presentación, cumplimiento, acuerdo, factible, inapropiado, imposible, acuerdo, desacuerdo, cumplimiento, etc.

11. Palabras tensas.

Ahora, ahora, momentáneamente, pronto, siempre, siempre, para entonces, en este momento, en esta ocasión, durante un cierto período de tiempo, esperar, ya, inmediatamente, inmediatamente, inmediatamente.

12. Envíe palabras.

13. Palabras finales. Es una palabra colocada al final del texto para indicar el final del texto. El uso de palabras finales ayuda a expresar el artículo de manera concisa, rigurosa y rítmica, dándole así un tono solemne y serio. Los más utilizados incluyen: sinceramente, sinceramente, informar, expresar mi gratitud, expresar mi esperanza, expresar mi gratitud, expresar mi más sincero agradecimiento, etc.

Solicitud de instrucciones: si la solicitud de instrucciones anterior es apropiada o no, espere su aprobación lo antes posible.

…por el bien de… (usado en contexto). ...para esperanza... (usado en textos paralelos y ascendentes), ...para carga (sentimiento)... (usado en textos paralelos).

IV.Expresión de documentos oficiales

Narrativa: realista, general, narrativa y discusión;