Proceso de aprobación y reembolso de gastos de la empresa

El proceso de solicitud de reembolso de gastos de la empresa requiere que los interesados ​​redacten primero un formulario de reembolso de gastos y, una vez cumplimentado, deberán firmarlo en el lugar de la persona reembolsadora, siempre que esté firmado; El personal del departamento puede solicitar la aprobación y la solicitud se enviará una vez que la aprobación sea exitosa. Puede recibir las tarifas correspondientes, todas las cuales están reguladas.

1. ¿Cuál es el proceso de solicitud de reembolso de gastos de la empresa? 1. Primero, el personal de reembolso completa el "Formulario de reembolso de gastos" 2. Después de completarlo, firme en el "Reembolsador"; Firmar Después de crear el nombre, enviarlo al gerente del departamento para su aprobación y firmar en la oficina de "Aprobación del departamento" 4. Después de que el gerente del departamento lo firme, enviarlo al gerente general para su aprobación y firmar en la "Aprobación del líder"; oficina 5. Después de que el gerente del departamento lo firme, envíelo a El supervisor de contabilidad lo revisa y lo firma en la sección "Supervisor de contabilidad" 6. La firma del supervisor de contabilidad se envía al gerente financiero para su revisión y la firma se firma en "; Sección "Revisión"; 7. Después de que el gerente financiero lo revise, se entrega al cajero, quien verifica el estado del débito. Después de la verificación, firme en la oficina del "Cajero" y notifique al beneficiario que vaya a la oficina de finanzas para cobrar. el pago; 8. Después de que el beneficiario reciba el pago, firme en la oficina del "Cajero" 9. Después de que el reembolsador reciba el pago, el cajero Organice el formulario de reembolso de gastos y regístrelo en el diario del banco de caja, y finalmente entreguelo. al personal de contabilidad para la contabilidad después de la contabilidad, el contador firmará en la oficina del "Contador" y presentará el formulario de reembolso de gastos y los comprobantes.

2. ¿Cuáles son los requisitos para los documentos de gastos? : Para fortalecer la disciplina financiera de la empresa y evitar riesgos financieros, en principio, los documentos de la empresa para el reembolso de todos los asuntos deben obtener certificados legales basados ​​en las finanzas nacionales, los impuestos y otros aspectos. Las regulaciones prevalecerán y las operaciones específicas serán. controlado e implementado por el Departamento de Finanzas, sujeto a operatividad El Departamento de Finanzas tendrá el derecho de rechazar cualquier documento presentado por los empleados de la empresa que no cumpla con las normas de reembolso, y el personal de confirmación, revisión y aprobación de todos los niveles no deberá firmar. Los firmantes de todos los niveles no pueden firmar a voluntad si no están seguros. Otras disposiciones sobre reembolso de gastos: el reembolso de gastos de la empresa debe ser verdadero y legal, y el uso de comprobantes blancos u otros comprobantes ilegales está estrictamente prohibido si se requiere un comprobante sustituto. En algunas circunstancias especiales, también debe ser presentado por un adjunto. Debe ser aprobado por el director financiero y las operaciones financieras deben ser seguras y legales. Además, el bono de reemplazo debe ser razonable en el tiempo, claro en resumen y. en una determinada cantidad y no puede mezclarse con la autenticidad, lo que puede conllevar riesgos financieros para la empresa. Sí, el reembolso de gastos de la empresa se puede gestionar de acuerdo con las normas y reglamentos de la empresa. Generalmente, no existen disposiciones específicas en la ley. como los gastos reembolsados ​​están relacionados con la empresa, entonces la solicitud puede ser aprobada con éxito. Si no es un gasto que pertenece a la empresa, será reembolsado. Sí, tal comportamiento será sancionado.